组织分析与设计报告0727.ppt
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汉丹机电有限公司汉丹机电有限公司组织分析及设计报告组织分析及设计报告第2页编制审批水藏玺、张建元舒远鹏审核冉斌2005年4月15日2004年4月15日2005年4月15日报告编制说明批准葛懿2004年4月15日一、汉丹机电组织现状分析二、汉丹机电组织设计的主体思路三、汉丹机电新设计的组织结构四、汉丹机电员工职业发展矩阵与层级关系图五、汉丹机电各部门组织结构及职能规划六、汉丹机电组织变革后记说明第4页汉丹机电目前的组织结构汉丹机电组织基本特点汉丹机电目前的组织结构是一个典型的职能式组织结构。
按照目前的组织运作现状,暴露出了如下问题:
(1)组织运作效率低、决策速度慢;
(2)公司总经理管理幅度过宽,管理层次过多,并且参差不齐;(3)各职能部门职能的交叉、空白现象还比较严重;(4)各部门缺乏相对统一目标的追求;(5)目前的组织体系很难支撑未来公司战略发展的要求;(6)公司对各部门的管控体系不健全,导致各部门运作状况参差不齐。
公司办技术发展部资产部质量安全部生产管理部市场部党群工作部经营管理层董事会冲压分厂表处分厂机加分厂总装分厂财审部汉丹机电组织现状分析第5页汉丹机电目前的组织结构问题一:
治理结构汉丹机电目前缺少治理结构,比如薪酬与考核委员会、战略管理委员会、专业委员会、审计委员会等,缺少对公司经营层面的管控和指导。
部分董事会的治理职能处于空白状态,部分职能在经营结构中进行运作。
从根本上来说,经营结构不具备承担董事会运作职能的基本条件和资源。
公司办技术发展部资产部质量安全部生产管理部市场部党群工作部经营管理层董事会冲压分厂表处分厂机加分厂总装分厂财审部汉丹机电组织现状分析第6页汉丹机电目前的组织结构问题二:
管理层次和管理幅度在汉丹机电总经理的管理幅度过大,达到了10人以上。
部长的管理幅度大小不一,例如公司办的管理幅度过大,而其他部门(分厂),如机加厂、财务部等的管理幅度又太小。
管理层级在汉丹机电目前还没有非常明确的规划,这样势必会造成领导关系、汇报关系、工作关系的混乱。
我们建议,汉丹机电中高层的管理幅度为48,基层的管理幅度为612。
同时,我们建议汉丹机电生产系统的管理层次为5级,其他如企业管理部、人力资源部、财务投资部等部门的管理层次为4级。
公司办技术发展部资产部质量安全部生产管理部市场部党群工作部经营管理层董事会冲压分厂表处分厂机加分厂总装分厂财审部汉丹机电组织现状分析第7页汉丹机电目前的组织结构问题三:
部门职能划分部门职能划分不符合专业化的原则,也不符合平衡等组织设计原则,多项非专业或弱相关的职能凑合在一个部门内。
部门职责的规划没有按照流程管理理念进行规划,导致很多管理职能错综复杂,甚至纠缠不清。
出现很多事情没人管或一件事情大家都管的局面。
违背了职责划分中“既无空白,又无重叠“的设计原则(如员工考勤)。
责任和权力不对等,也是目前部门职能设计中普遍存在的问题。
我们建议按照现代组织设计理念,汉丹机电实行管理和生产同时强化的矩阵式组织结构。
公司办技术发展部资产部质量安全部生产管理部市场部党群工作部经营管理层董事会冲压分厂表处分厂机加分厂总装分厂财审部汉丹机电组织现状分析第8页汉丹机电目前的组织结构问题四:
员工职业发展公司未进行职位族划分,这导致了公司“管理独木桥”现象严重,员工只有向管理线发展,才能得到更好的“权、利”发展空间。
我们建议汉丹机电先进行职族划分,并在此基础上清晰规划出员工的晋升通路和管理层级关系。
公司办技术发展部资产部质量安全部生产管理部市场部党群工作部经营管理层董事会冲压分厂表处分厂机加分厂总装分厂财审部汉丹机电组织现状分析第9页汉丹机电组织现状分析汉丹机电目前的组织结构问题五:
岗位设置与管理目前汉丹机电岗位设置依据不清晰。
所有岗位没有建立完善的岗位说明书体系,导致岗位职责、权力和利益的不对称。
岗位管理体系不健全,“人动薪不动”现象还存在。
我们建议汉丹机电在清晰公司一级结构、职能和部门二级结构的基础上,建立完善的岗位说明书体系,从而解决岗位设置与管理的问题。
公司办技术发展部资产部质量安全部生产管理部市场部党群工作部经营管理层董事会冲压分厂表处分厂机加分厂总装分厂财审部一、汉丹机电组织现状分析二、汉丹机电组织设计的主体思路三、汉丹机电新设计的组织结构四、汉丹机电员工职业发展矩阵与层级关系图五、汉丹机电各部门组织结构及职能规划六、汉丹机电组织变革后记说明第11页汉丹机电未来组织期望解决的问题解决公司治理结构不完善的问题。
建议增设四个委员会(战略发展委员会、薪酬与考核委员会、专业委员会、审计委员会)。
清晰规划各治理结构的职能,完善公司的决策职能。
01治理结构02公司组织模式变革实现组织体系从职能式向矩阵式的转变,强化对管理和产品的双向管控。
进一步理顺公司与各行政管理部门、生产部门以及生产部门与各职能部门之间的关系,提升组织运作效率。
03部门职能划分根据业务流程和专业化分工的原则,结合汉丹机电目前的实际,重新规划并定义每个部门的职能。
部门职能的定义采用一级职能和二级职能的方式进行描述。
第12页汉丹机电未来组织期望解决的问题部门二级结构的设计遵循高效、科学的原则,以实现部门职能和部门目标为前提。
内部岗位设置需要平衡和评估岗位工作的饱和度问题。
04部门二级结构05管理幅度与管理层次管理幅度过大会造成出现大量的管理空白问题,管理幅度过小,又会导致管理成本大幅度增加,鉴于此,我们也将帮助汉丹机电根据实际建立合适的管理幅度。
一般管理职位管理幅度原则上控制在612,中高层管理职位管理幅度原则上控制在48。
06管理副职为了减少管理层次,本次组织设计在部门经理及以下管理岗位坚持“不设副职”的原则。
第13页汉丹机电未来组织期望解决的问题层级通路是员工层级晋升的指引,也是实现宽带薪酬的依据。
为了员工职业发展通路足够充分,汉丹机电所有岗位职业通路为5,例如,人力资源部经理的职业通路为:
B1、B2、B3、B4、B5。
07层级通路08职族划分汉丹机电所有职位划分为六个职类:
即高管、行政人事党群类、技术类、财务类、生产类、营销类。
每个类根据职位特点又分为管理职位族、技术职位族、专业职位族和辅助职位族。
09岗位名称统一岗位名称的规范是进行组织设计最基础的环节之一。
本次我们为汉丹机电对岗位名称进行了统一,如总经理、副总经理、某某部门经理、某某主管、某某管理员。
一、汉丹机电组织现状分析二、汉丹机电组织设计的主体思路三、汉丹机电新设计的组织结构四、汉丹机电员工职业发展矩阵与层级关系图五、汉丹机电各部门组织结构及职能规划六、汉丹机电组织变革后记说明第15页汉丹机电新组织结构图AABB战略发展委员会薪酬与考核委员会审计委员会副总经理总师办公室总经理助理董秘办党群工作部经理监事会机加部经理企业管理部经理(公司办主任)生产管理部经理财务投资部经理技术发展部经理人力资源部经理市场营销部经理资产管理部经理质量安全部经理党委书记EEDDCC表处部经理冲压部经理总装部经理股东大会董事会董事长副董事长总经理()专业委员会一、汉丹机电组织现状分析二、汉丹机电组织设计的主体思路三、汉丹机电新设计的组织结构四、汉丹机电员工职业发展矩阵与层级关系图五、汉丹机电各部门组织结构及职能规划六、汉丹机电组织变革后记说明第17页汉丹机电管理层级关系图第18页汉丹机电管理层级关系图第19页汉丹机电管理层级关系图第20页汉丹机电员工职业发展矩阵(生产制造类)A总经理副总经理/总经理助理总工程师B生产管理部经理质量安全部经理资产管理部经理各生产部经理高级工程师C生产主管采购主管体系主管检验主管安全环保主管动力运行主管仓库主管质检主管技术主管生产主管技师工程师D生产调度员生产计划员/统计员采购员保密体系管理员质量体系管理员综合管理员计量室主任试验站长理化室主任安全环保管理员设备管理员能源管理员电气管理员物业管理员技术管理员生产调度员/生产计划员/生产统计员/安全管理员工段长高级工助理工程师E货车司机检验班长/检验员计测员靶场试验员化验员电管班长/电工/管工/司炉班长/司炉工仓库班长/仓管员绿化员检验班长/检验员生产班长/作业员机修工中级工、初级工技术员第21页汉丹机电员工职业发展矩阵(技术研发类)A总经理副总经理/总经理助理B技术发展部经理研发高级工程师工艺高级工程师C项目主管研发工程师工艺工程师D技术资料管理员标准化管理员研发助理工程师工艺助理工程师E研发技术员工艺技术员第22页汉丹机电员工职业发展矩阵(市场营销类)A总经理副总经理/总经理助理B市场营销部经理C销售主管(军品)销售主管(民品)市场主管北京办事处主管D业务员(军品)业务员(民品)综合管理员武汉办综合管理员E第23页汉丹机电员工职业发展矩阵(行政人事党群类)A总经理副总经理/总经理助理B人力资源部经理企业管理部经理党群工作部经理管理高级工程师C人事主管企管主管行政主管信息主管管理工程师D招聘培训管理员薪酬福利管理员人事管理员企业管理员法律事务员公司刊物编辑行政管理员机要秘书文字秘书信息管理员企业文化管理员保安管理员党群管理员管理助理工程师E司机、清洁工保安员、押运员第24页汉丹机电员工职业发展矩阵(财务类)A总经理副总经理/总经理助理B财务投资部经理高级会计师C管理会计投融资主管会计师D存货成本销售税务出纳助理会计师会计会计会计会计E会计员一、汉丹机电组织现状分析二、汉丹机电组织设计的主体思路三、汉丹机电新设计的组织结构四、汉丹机电员工职业发展矩阵与层级关系图五、汉丹机电各部门组织结构及职能规划六、汉丹机电组织变革后记说明第26页CCBBDDEE党群工作部组织结构图企业文化管理员武装押运管理员武装保安主管保安员党群管理员党群工作部经理公司刊物编辑第27页企业管理部组织结构图CCBBDDEE企业管理员行政管理员网络管理员企管主管网络主管法律事务员机要秘书司机清洁工文印员行政主管文字秘书企业管理部经理第28页人力资源部组织结构图CCBBDDEE人力资源部经理人事主管培训管理员薪酬福利管理员人事管理员技术发展部组织结构图BBCC技术资料管理员标准化管理员技术发展部经理项目二负责人项目三负责人项目N负责人项目一负责人研发主管工艺主管CCCCDD第30页市场营销部组织结构图CCBBDDEE市场营销部经理市场主管业务员(民品)综合管理员业务员(军品)销售主管(军品)销售主管(民品)北京办主任第31页财务投资部组织结构图CCBBDDEE财务投资部经理管理会计投融资主管销售会计存货会计成本会计税务会计出纳第32页资产管理部组织结构图CCBBDDEE司炉班长司炉工管道工电管班长电工动力运行主管物业管理员能源管理员物业服务员设备管理员资产管理部经理仓管员仓库主管第33页质量安全部组织结构图CCBBDDEE质量安全部经理行政管理员安全环保主管安全环保管理员理化作业员理化管理员靶场试验员检验班长计测作业员检验主管体系主管保密体系管理员试验站管理员计量管理员检验员质量体系管理员第34页生产管理部组织结构图CCBBDDEE原料采购主管生产主管配套采购主管生产计划员原料采购员生产调度员配套采购员货车司机生产管理部经理武汉办综合管理员生产统计员第35页机加部组织结构图CCBBDDEE机加部经理班长班长班长作业员作业员作业员生产调度员技术质量主管生产统计员机加二工段长机加三工段长机加一工段长技术管理员生产主管生产计划员检验班长检验员第36页冲压部组织结构图CCBBDDEE冲压部经理生产统计员作业员生产调度员班长技术管理员检验员检验班长第37页表处部组织结构图CCBBDDEE热处理技术管理员班长作业员表处理工段长辅助班长生产统计员检验班长表处部经理作业员检验员热处理工段长班长作业员表处理技术管理员第38页总装部组织结构图CCBBDDEE总装部经理生产统计员技术主管技术管理员仓管员生产主管班长作业员安全管理员第39页党群工作部使命与职能规划部门使命企业文化建设治安保卫党团工会围绕企业经营、加强党群工作,营造健康的文化氛围,为企业可持续发
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