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秘书基础题库

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　　篇一秘书基础试题-期末

　　XX-XX学年第一学期期末考试

　　《秘书基础》试题

　　1、秘书信息工作的基本要求是（）

　　A、快速、可靠、广泛、主动B、敏感、适时、真实、有用

　　C、准确、及时、全面、适用D、主动、保密、客观、权衡

　　2、（）是收集、获取信息的最基本方法。

　　A．观察法B．问卷法C．协调法D．询访法

　　3、在会议记录中，会议未到场的人员数量记为（）人数。

　　A、出席B、列席C、缺席D、不礼貌

　　4．秘书的种类，按照所从事行业和职能划分以下不包含的是（）。

　　A．教学秘书B．法律秘书C．业务秘书D．公务秘书

　　5．秘书人际关系艺术中的业缘性是指工作中要联系各方面的人员，一般不包括（）。

　　A．上下B．左右C．内外D．前后

　　6．信息存储过程中，我们会将信息资料（公文和准公文）按作者、问题、名称等特征进行分类的方法称（）。

　　A．学科分类法B．主题分类法C．性质分类法D．科目分类法

　　7．下列属于秘书部门检查督办范围的是（）。

　　A．劳动纠纷B．上级工作布置C．党员违纪D．违法犯罪

　　8．（）分类法能使信息资料适应计算机储存和检索。

　　A．主题B．性质C．作用D．

　　9．在办公室日常工作中，我们会使用（）将电子文档资料转化为书面材料。

　　A．扫描仪B．打印机C．传真机D．碎纸机

　　10．反映情况真实、准确，不夸大不缩小，这是秘书人员职业道德中（）方面的内容。

　　A．忠于职守B．埋头苦干C．实事求是D．严守秘密

　　二、填空题（每空2分，共30分）

　　1、在信息整理过程中，筛选信息应遵循_________、去伪存真、_________、_________的原则。

　　2、_________即是在原始资料中若有数据出现，把不易理解的数字转换成容易理解的数字。

　　3、秘书的知识结构包括_________、_________、相关的辅助知识。

　　4、调研工作研究过程中一般包括准备阶段、_________、_________。

　　5、秘书职业的“三服务”宗旨:

一为领导服务，二为机关部门服务，三为_______服务。

　　6、我国《保密法》把国家秘密分为_______、机密、_______。

　　7、根据会议的客观进程，可以把会务工作的具体内容分为_______、会中会务工作和_______。

　　8、信息传递的方式有_______、_______、电讯传递。

　　三、判断题（每题2分，共20分；对的打"√"，错的打"×"）

　　1．秘书工作最本质的特性不是服务性。

（）

　　2．对失误的决策越是督促落实，其造成的损失和危害就会越小。

（）

　　3．所有公文按照行文方向分为上行文、下行文、平行文。

（）

　　4．用印或者签字后的公文和凭证就具有法律效力。

（）

　　5．如果事务情况作为一条线，那么通过了解，从而获取某些关键的信息，简而言之，就是找出线上关键的点。

（）

　　处理公文一定要及时。

（）

　　调查是研究的基础和前提，研究是调查的发展和深化。

（）

　　会议纪要是在会议记录的基础上，分析、综合、提炼而成的。

（）

　　9、握手一般遵循长者优先、男士优先、主人优先。

（）

　　10、接待活动，一般不会涉及到经费预算。

（）

　　四、简答题（每题10分，共30分）

　　1．一般情况下，我们会采用“5W1H”法来检查现行事务处理系统的合理性，那“5W1H”包括哪些内容？

　　2．简述我国秘书工作的发展趋势。

　　4．在公文撰拟的过程中，一般包括哪几个阶段？

　　篇二秘书基础复习题

　　《秘书基础》复习题（1---8章）

　　一、单选题

　　1．（B）是领导者决策、意图的实施者、行动者。

　　A、作用客体B．被领导者

　　C．客观环境D．领导活动

　　2．农民与农民的领导者作用客体是（B）

　　A．农民的房屋B．可种植的土地

　　C．农业收入D.粮食

　　3、.秘书向来有"不管部"之称，下列属于"不管部"作用（B）

　　C、文字把关D．筛选文件

　　4、撰写市场预测报告时，常用（C）收集信息。

　　A．媒体渠道B．信息网络渠道

　　C．调查渠道D．社会团体渠道

　　5、下列不属于信息资料传递的基本方式的是（C）

　　A．单向传递B．相向传递

　　C．新闻传递D．反馈传递

　　6、下列属于信息资料相向传递方式的是（C）

　　A．电视B．新闻发布会

　　C．各种讨论会D．广告

　　7、领导决策前，秘书应做好（A）辅佐工作。

　　A．服务式B．协调式C．总结式D．协助式

　　8、领导决策形成中，秘书应做好（D）辅佐工作。

　　A．服务式B．协调式C．总结式D．协助式

　　9、领导决策实施中，秘书应做好（B）辅佐工作。

　　A．服务式B．协调式C．总结式D．协助式

　　10．下列哪一项不是秘书部门检查督办工作作用的体现？

（B）

　　A．推动决策执行B．优化机构设置A．文书处理B．选举人民代表的工作

　　C．矫正工作偏差D．提高工作效率

　　11．下列哪一项不是秘书部门检查督办工作的一般方法？

（A）

　　A．责令法B．程序法C．受权法D．分层负责法

　　12、检查督办工作就是通过监督、催促、检查来克服决策实施过程中的（B）。

　　A．错误内容B．偏差因素C．失误之处D．疏忽只处

　　13．下列哪一项不是秘书检查督办工作程序的构成环节？

（D）

　　A．确定项目B．检查督办C．结果反馈D．集体讨论通过

　　14．秘书部门的检查督办，能及时准确地（C）检查督办的情况，有助于领导及时掌握信息，采取行动。

　　A．了解B．报告C．反馈D．传达

　　15．沟通协调首先是（B）的职责范围，但大量工作往往由秘书或秘书部门完成。

　　A．秘书B．领导人C．相关业务人员D．机关工作人员

　　16．沟通协调是通过一定的途径和方法，使具有明确分工的组织保持组织机能（D）的重要手段。

　　A．稳定性B．协调性C．有效性D．整体性

　　17．在实际工作中，差异性越大，失调越严重，协调的难度（C）。

　　A．不变B．适中C．越大D．越小

　　18．（A）主要是依据决策，对本单位人力、为了、物力、财力进行统一支配，平衡安排。

　　A．业务协调B．内部关系协调C．业务协调D．事务协调

　　19．（D）是秘书沟通协调工作的首要特点。

　　A．有效性B．中介性C．服务性D．附属性

　　20．（C）一般是领导人采用的协调方式。

　　A．渐变式协调B．突变式协调C．传达命令式D．协商式协调

　　21．秘书部门的调研，用时一般在（A）

　　A．十天左右B．三个月左C．半年左右D．一年左右

　　22．下列说法中，不属于科学决策的一项是（D）

　　A．一定要借助于"智囊团"的力量，发挥他们的辅助决策作用。

　　B．一定要建立完整的决策系统和决策程序，不能随心所欲。

　　C．一定要进行决策论证和可行性研究。

　　D．一定要有丰富的实践经验作为先导。

　　23．下列有关秘书调研的说法中不正确的一项是（D）

　　A．注重积累，减少调研的"量"，即减少重复调研或临时性调研的"量"。

　　B．科学决策的每个程序，都离不开秘书部门的调研。

　　C．一般说来，秘书的调研总带有一定的专题性，泛泛调查难有结果。

　　D．秘书的调研是为领导决策服务的，不可能定出一个明确的目的和项目。

　　24．在对农村的调研中，首先应该了解的主要一项是（B）

　　A种子土壤肥料B现行农业政策

　　C农业机械化D农村的多种经营

　　25．在调研的准备阶段，操作程序正确的一项是（C）

　　A．明确目的，确定项目；掌握知识，收集资料；组织力量，选配人员；制定计划，拟出提纲

　　B．制定计划，拟出提纲；明确目的，确定项目；组织力量，选配人员；掌握知识，收集资料

　　C．明确目的，确定项目；掌握知识，收集资料；制定计划，拟出提纲；组织力量，选配人员

　　D．制定计划，拟出提纲；明确目的，确定项目；掌握知识，收集资料；组织力量，选配人员

　　26．下列调查方法不属于非普遍调查的一项是（B）

　　A．重点调查B．个别调查C．典型调查D．综合调查

　　27．开调查会方式的优点是（A）

　　A．对象集中B．保密性强C．无时空限制D．数据确切

　　28．下列选项中，不属于特尔斐方式特点的一项是（D）

　　A．专家互不接触B．反复反馈C．函询形式D．专家集体讨论

　　29．不属于收集书面材料的渠道的一项是（B）

　　A．互联网B．出版公司C．图书馆D．档案库

　　30．某市政府要制定五年发展规划，宜采取的调查方法是（C）

　　A．典型调查B．抽样调查C．综合调查D．重点调查

　　31．下列说法不正确的一项是（C）

　　A．在通常情况下，调查与研究是相互渗透的，呈交替、结合进行状态。

　　B．要对调查所得到的材料站在较高的角度去"俯视"，而不能"陷入"材料中拔不出来。

　　C．在分析研究中，调查者对手中的材料，不能进行加工制作，应保证其完整性。

　　D．在调查之前、调查之中和调查之后，都有分析研究穿插其中，随时思考，深化认识。

　　32．对分析研究要求做到"不唯上，不唯书，要唯实"，理解正确的一项是（D）

　　A．去掉上面的材料，去掉书上的材料，要实际材料。

　　B．不完全为了上级，不完全为了书本，要为了实际。

　　C．上级不是唯一的，书本不是唯一的，唯一是实际。

　　D.不一味地顺从上级，不迷信书本，而要实事求是。

　　33．分析研究要判断风险，理解有误的一项是（D）

　　A．不能解放思想，研究的方案就会保守落后。

　　B．不能正视现实，就会导致盲目蛮干。

　　C．既要解放思想，又要脚踏实地。

　　D．宁可保守一点，也不要冒风险。

　　34．对定性定量分析法理解正确的一项是（A）

　　A．专家调查法是定性分析，统计调查法是定量分析。

　　B．专家调查法是定量分析，统计调查法是定性分析。

　　C．专家调查法和统计调查法都是定性分析。

　　D．专家调查法和统计调查法都是定量分析。

　　35．下列不宜运用抽样调查方法的一项是（B）

　　A民意测验B案件调查C物价调查D收视率调查

　　36．按会期分，会议可分为（D）和不定期会议。

　　A．集中会议B.综合性会议C.专题性会议D.定期会议

　　3按内容分，会议可分为（B）和专题会议。

　　A.集中会议B.综合性会议C.电话会议D.分散会议

　　38．按召开方式分，会议可分为集中会议和（D）。

A.电话会议B.内部会议C.机密会议D.定期会议

　　39、曹操当魏王时，设（D），其职责是“典尚书奏事”。

　　A、秘书监B、秘书省C、秘书丞D、秘书令

　　40、目前世界上发达国家的办公手段现代化已进入（C）阶段。

　　A、起始B、发展C、完善D、成熟

　　41、近来兴起的各级人民政府“电子政务”，更是秘书工作（B）的标志。

　　A、参谋职能化B、管理科学化C、办公自动化D、办公手段现代化

　　42、（A）是领导活动的主体。

　　A、领导者B、领导班子C、作用客体D、群众

　　43、（A）是一定集体或集团利益的代表者，对群众活动起着率领、引导、组织、指挥的作用。

　　A、领导者B、领导班子C、作用客体D、群众

　　44、（A）指领导者领导社会各组织实现其目标所提出的确定意见。

　　A、领导意图B、领导活动C、领导班子D、领导机关

　　45、从秘书工作本身的内容来看，秘书工作既有政务，又有事务，具有明显的（A）。

　　A、综合性B、依附性C、政策性D、服务性

　　篇三秘书基础测试题

　　秘书基础测试题

　　（60分钟完卷）

　　一、单项选择题

　　1、秘书史发展到（）时期，中枢秘书逐步落入翰林学士手中，标志着秘书参谋职能的加强。

　　A、隋代B、唐代C、清代D、东汉

　　2、（）是秘书工作的本质特征。

　　A、服务性B、依附性C、综合性D、机密性

　　3、秘书在检查督办过程中发现执行层对决策采取推诿或顶牛的态度，应通过查办克服（“”）。

　　A、进度差B、失误差C、效果差D、行为差

　　4、某卫生部门应上级主管部门的要求，就“非典”防治工作作情况汇报，属信息资料传递方式中的（）。

　　A、单向传递B、相向传递C、反馈传递D、双向传递

　　5、具有经济节约，适用于大范围的调查，同时问题明确，答案标准，易于统计和使用电脑分析的调查方式是（）。

　　A、统计调查B、抽样调查C、问卷调查D、收集书面材料

　　6、秘书工作的核心是（）。

　　A、领导意图B、领导环境C、领导者D、被领导者

　　7、秘书沟通协调时，如果遇到矛盾双方失去理智或情绪失控的情况，宜按照（）的要求进行协调。

　　A、沟通化解矛盾B、融合缓解矛盾C、变通淡化矛盾D、协商调和矛盾

　　二、多项选择题

　　1、以下属于工作性会议特点的是（）

　　A、通常不超过半天B、一般有固定对象C、定期但定而不死

　　D、参加单位不相隶属E、一般有固定的会议场所

　　2、科学决策一般分为（）阶段

　　A、分析研究B、确定目标C、设计方案

　　D、评价选优E、实施反馈

　　3、保密的措施包括（）

　　A、完善保密制度B、强化保密教育C、严肃保密纪律

　　D、采用先进技术E、严格把好“用人关”

　　4、以下属于秘书沟通协调内容的有（）

　　A、对上关系协调B、对下关系协调C、业务协调

　　D、事务协调E、决策协调

　　5、专设会场的会谈通常可采用（）的会议桌。

　　A、长方形B、椭圆形C、方形D、三角形E、圆形

　　三、判断题

　　1、邓小平同志在“三大”当选为党中央执委并兼任第一任秘书。

（）

　　2、秘书写作知识是秘书专业知识中的核心部分。

（）

　　3、秘书围绕决策要做大量的工作，因此实际上也参与了领导决策。

（）

　　4、信访工作中，对申诉案件应认真核实。

（）

　　5、印章的保管者就是使用者。

（）

　　四、名词解释

　　信息

　　五、简答题

　　公文形成的过程

　　六、综合题

　　北京新华集团派出一个由7人组成的考察团来你公司考察访问，请按接待工作的有关要求列出工作要点。

（具体内容可自由发挥）

　　答案

　　一、BBDCCAC

　　二、1、ABCE2、BCDE3、ABCDE4、CDE5、ABCE

　　三、×××√√

　　四、信息是客观世界中各种事物运动状态的反映，是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或间接的表征，它经过传递再现客观事物的状态。

　　五、交拟、议拟、撰拟、审核、（本文来自小草范文网:

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　　六、1、了解来宾人数、性别、身份、抵达日期以及所乘车、船、飞机的班次等。

　　2、安排好迎客的车辆、人员和来宾吃饭、住宿的地方。

　　3、来客安定后，了解其目的要求，商订活动日程，专人负责联络。

　　4、按照日程组织来宾参观学习。

之前要通知有关方面做好必要的准备，保证活动顺利进行。

　　5、为客人代购返程的车船或机票。

　　6、安排好送客的车辆和人员。

　　注意做到热情，周到，文明，礼貌，互相尊重，互相学习，注重实际，注重效果，不搞形式主义，不搞铺张浪费。