会场布置方案及草图.docx
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会场布置方案及草图.docx
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会场布置方案及草图
座谈会会场布置
一、根据会议的形式与大小选择会议场地。
二、座次安排:
1)会场座次采用全围式。
这类座次不设专门主席台,容易形成融洽与合作的气氛,体现平等和相互尊重的精神。
主要以门作为基准点,靠里面的位置是主座。
2)采用圆桌式座位安排。
在方桌会议中,特别要注意座次的安排。
以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。
三、视听设备:
1)监听室:
备有电视机/录象机/录音机/扩音设备/双面镜;保证杂音少,图象清晰。
2)客户室:
监听设备应保证杂音少,图象清晰。
设备包括电视机、录象机、录音机等。
四、其他布置:
1)在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒;桌上铺有台布,保持干净清洁;同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。
2)准备台卡、台卡纸(事先测试大小),数量为被访者人数+1个主持人,准备水彩笔(事先检查是否能写的出),放在台卡后
3)条幅:
条幅的颜色要烘托现场气氛,与现场会议室色调协调;会场悬挂的各种条幅,内容、色彩、字体要协调一致;条幅制作要干净,整洁,醒目。
4)准备4个花篮,主会场2个,入门口2个。
5)会场入口签到台。
6)准备会场指示牌
7)准备会务用品,包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。
劳动模范座谈会会场布置
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操控台
研讨会布置方案
一、根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。
二、会场布置类型采用弦月式(研讨式):
房间内放置一些圆形或椭圆形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有观众都面向屋子的前方。
特点:
适于少量人员开会,利于彼此间的交流,布置也较为正式。
三、准备会议用到的视听设备,包括幻灯机、录像机、投影仪、音响系统(录音机、扩音调音台等)、电脑等。
四、其他:
1)在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒;桌上铺有台布,保持干净清洁;同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。
2)准备台卡、台卡纸(事先测试大小),数量为被访者人数+1个主持人,准备水彩笔(事先检查是否能写的出),放在台卡后
3)条幅:
条幅的颜色要烘托现场气氛,与现场会议室色调协调;会场悬挂的各种条幅,内容、色彩、字体要协调一致;条幅制作要干净,整洁,醒目。
4)准备4个花篮,主会场2个,入门口2个。
5)会场入口签到台。
6)准备会场指示牌
7)准备会务用品,包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。
研讨会布置图
投影布
(主讲台)
鲜花
入口投影仪
庆典会场布置
一、根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。
二、主席台的座次安排
1)本次的领导人数有11位,为奇数。
按正常领导职级排序分为1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11.排座次的原则是:
主要领导居中,其余领导在面向听众,国际惯例是以右为尊,中国国内是以左为尊。
2)主席台铺上红地毯,主席台前盆花摆设;台口右侧摆放讲台,讲台上放置鲜花、话筒(主讲台鲜花一束);主席台上席位摆放与会者姓名牌,根据领导人职位高低排列。
三、布置附属性设备
1)音响布置:
准备扩音设备、耳机、同声翻译、麦克风等。
2)声像布置:
准备立体电视、激光、全息电影、组合录像、电脑控制的多镜头幻灯等。
3)其他:
注意温度、湿度、照明、通风、卫生设施、电源插座等。
四、签到台
1)布置位置:
前台
2)签到所需物品十本签到本、一盒签到笔、五个标志牌及800朵胸花(采购部支持)。
五、其他布置
1)拱门空飘花篮布置:
分别在酒店的两个进口、大门前布置3个拱门;空飘悬挂在酒店门前草坪;花篮放在草坪周围和进口两边。
2)装饰性布置包括会标、标语口号、会徽、旗帜、花卉、字画等的选择和布置。
3)准备会务用品,包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。
庆典大会布置图
(主席台)1197531246810(按国内以左为尊的标准)
(鲜花)
(主讲台)
入口
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