岗位说明控股总部部门职能与岗位设置.docx

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岗位说明控股总部部门职能与岗位设置

总部部门职能与岗位设置

目录

一、行政管理部27

1.岗位设置27

2.部门职能27

二、人力资源部28

1.岗位设置28

2.部门职能28

三、财务管理部29

1.岗位设置29

2.部门职能29

四、资金管理部30

1.岗位设置30

2.部门职能30

五、战略投资部31

1.岗位设置31

2.部门职能31

六、审计稽核部32

1.岗位设置32

2.部门职能32

一、行政管理部

1.岗位设置

2.部门职能

1）收集、汇总、审核、发布集团公司管理制度；

2）制定总部行政管理规章制度并监督制度的贯彻执行；

3）收集总部和二级子公司的工作动态，编制集团信息简报；

4）监督落实总裁办公会议及其他相关高管级会议决议的执行情况；

5）负责总部发文和档案管理；

6）集团信息管理系统的建设与维护；

7）对企业重大经营决策提出法律意见，企业合同、工商登记、商标等的管理；

8）负责集团整体对外形象的宣传和管理；

9）负责统一组织应对总部与子公司重大突发事件、危机公关等事务，维护集团的社会形象；

10）负责统一组织集团总部与子公司的大型公关、品牌推广等活动；

11）负责总部的对外接待任务。

二、人力资源部

1.岗位设置

2.部门职能

1）制定集团的人力资源规划、统一的人力资源政策、人力资源管理制度，并组织实施；

2）制定总部的组织架构调整、岗位配置的方案建议，并经总裁审批后组织实施；

3）建立基于母子公司管控的人力资源平台，审批二级子公司人力资源制度和流程；

4）研究和制定集团董事、高管人员，二级子公司董事长、总经理、财务总监，以及三级成员企业负责人的选择标准和程序，并向董事局提出建议；

5）广泛搜寻上述高管人员的合格后备人选，并组织招聘；

6）对上述高管人员的候选人进行审查，并提出任免建议；

7）制定总部、二级子公司高管人员及三级成员企业主要负责人的薪酬与考核方案，提交薪酬与考核委员会审核，并经董事局审批后组织实施；

8）针对各行业特点，统一组织各二级子公司、三级成员企业的专业人才的培养；

9）向二级子公司、三级成员企业提供专业的人力资源服务。

三、财务管理部

1.岗位设置

2.部门职能

1）建立健全集团财务管理制度和流程，审批二级子公司的财务管理制度及流程，并监督执行；

2）编制集团年、季度的成本、利润、资金、费用等有关的财务预算计划；

3）审批二级子公司预算计划；

4）定期检查总部各部门和二级子公司的预算执行情况；

5）编制集团总部月度/季度/年度财务报表，进行财务分析，为集团领导提供决策支持；

6）审核二级子公司提交的财务分析报告，并提供反馈意见；

7）对二级子公司的财务人员提出业绩考核意见；

8）对二级子公司的财务人员进行业务指导。

四、资金管理部

1.岗位设置

2.部门职能

1）对资金加强统一集中管理，确保结算、信贷、资金调度的规范化管理，提高资金的利用率；

2）制定集团资金管理制度和流程，审批二级子公司资金管理制度和流程；

3）制定集团的年度资金需求计划；

4）制定集团融资计划与融资方案并组织实施；

5）审批二级子公司的资金需求计划、融资计划和融资方案；

6）监督二级子公司的资金运作并提供支持。

五、战略投资部

1.岗位设置

2.部门职能

1）进行集团战略环境和投资环境的分析；

2）组织研究集团相关工、商、贸等行业信息，掌握行业最新动态；

3）对高层的战略决策提供有效支持；

4）制定集团总部整体战略规划，审批子公司的业务战略；

5）对集团重大投资项目进行调研、评估，编制投资预算、投资计划及投资项目可行性报告；

6）负责牵头集团重大投资项目的谈判工作；

7）负责牵头集团重大投资项目的持续推进工作；

8）投资项目的立项管理；

9）负责各下属子公司的经营目标下达、计划核准与汇总，并实施监控。

六、审计稽核部

1.岗位设置

2.部门职能

1）制定集团审计管理制度和相关流程；

2）通过内部审计队伍或外聘独立审计师对总部各部门、二级子公司、三级成员企业进行常态审计和非常态审计，并对子公司审计的问题进行监控整改；

3）对二级子公司、三级成员企业的财务会计决算和重要会计事项的真实性、准确性、合法性进行审计；

4）对财务管理制度和流程的执行进行监控审计；

5）审核财务报表和各类统计数据，以分析掌握公司财务运行状况；

6）对总部各部门、二级子公司、三级成员企业负责人任期和离职情况进行审计；

7）对项目概（预）算的执行情况及决算进行专项审计；

8）对总部各部门、二级子公司/成员企业进行业务营运、操作规程、制度执行情况等进行稽核；

9）对总部各部门、二级子公司/成员企业的费用开支情况进行稽核；

10）对集团基建、技改工程项目等进行稽核；

11）经集团董事局主席或总裁授予的对特殊经济行为进行稽核；

12）配合行政管理部、人力资源部对二级子公司/成员企业的年度经营业绩完成情况进行稽核；

13）负责对集团、二级子公司/成员企业的资产评估进行审核；

14）负责接待、协助外部审计机构的审计。