中建股份项目计划管理办法.doc
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中建股份项目计划管理办法.doc
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项目工程实施计划管理办法
1.目的
公司在项目履约管理过程中,推行计划管理方法,在内部办公网络上搭建了计划管理平台,保证计划的报送、发布实现信息化办公,为明确计划报送、发布、流程、责任等管理要求,制定项目工程实施计划管理办法。
2.适用范围
公司京内外所有在施项目。
当月需要报送计划的项目名称列在计划管理平台中,项目竣工后项目管理部修改项目列表,项目停止报送计划。
3.术语
计划管理平台:
计划管理平台是指公司办公网络(中建一局集团第二建筑有限公司协同工作平台)上的“计划管理”模块。
计划报送:
项目经理部和公司总部部门将需要上报的计划表格上传到计划管理平台称为计划报送。
计划发布:
项目管理部计划员在计划平台上对上传的计划进行符合性检查确认后成为可浏览的文件操作过程称为计划发布。
4.职责划分
4.1公司项目管理部是公司工程实施计划的主管部门,负责计划管理办法的制定和修改,是工程进度计划的审核部门,是计划平台的管理部门,负责全部计划在公司的发布;保留公司年度生产计划、季度生产计划,项目管理部负责编制、发布。
4.2公司生产履约相关部门(技术部、质量部、安全部、物资部、保卫部、合约部、资金部、劳务公司)负责项目层面保障性计划的审核和部门主管的保障性计划的编制。
4.3公司信息部负责公司计划管理平台的程序设计、维护。
4.4事业部、分公司、项目经理部的经理是计划管理的第一负责人,现场经理(事业部、分公司的生产经理)是计划管理的具体负责人,兼任计划员。
5.工程实施计划的分类
工程实施计划的分类见下表《工程实施计划分类表》。
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工程实施计划分类表
工程总进度计划和阶段进度计划
工程进度计划
月进度计划技术准备计划
商务准备计划
劳动力计划
物资计划(物资需用总计划、物资需用计划、物资退场计划)
分包招标计划(招标计划、议标申请报告)
工程实施计划项目经理部层面计划工程款收支计划
业主工作计划
安全控制计划
质量控制计划
消防保卫控制计划
保障性计划
分包招标采购计划
物资采购供应计划
劳动力调配计划
工程款收支计划
技术监督计划
公司总部层面计划质量监督计划
安全监督计划
消防保卫监督计划
商务监督计划
项目管理监督协调计划
6.计划的报送流程
6.1工程总进度计划(或阶段进度计划)报送流程
项目经理组织现场经理、项目总工、商务经理策划工程进度,项目现场经理根据策划要求,编制工程总进度计划(或阶段计划)上传→项目经理审核通过后上传→公司召开施工部署会(或策划会)审核→公司项目管理部计划员审核检查、发布→公共浏览
6.2工程月进度计划报送流程
现场经理编制月计划上传→项目经理审核通过后上传→公司召开月度计划协调会审核→公司项目管理部计划员审核检查、发布→公共浏览
6.3项目层面保障性计划报送流程
项目主管编制计划上传→项目经理审核通过后上传→主管部门审核通过后上传→公司召开月度计划协调会审核→公司项目管理部计划员审核检查、发布→公共浏览
6.4公司总部层面保障性计划报送流程
部门制定计划上传→系统主管领导审核通过后上传→项目管理部计划员发布→公共浏览
7.计划的管理要求
7.1在工程施工部署会后,项目经理部将工程总进度计划和施工准备和土方施工阶段计划上传到计划管理平台。
7.2项目经理部在基础施工前、主体结构施工前、二次结构和初装修施工前、机电安装与精装修施工前、竣工验收前将阶段进度计划上传到计划管理平台。
7.3在项目实施阶段,项目经理部每月20日到25日之间,将月进度计划、项目层面保障性计划上传到计划管理平台,月计划包括本月和下月的施工内容,保证计划滚动(比如,8月底上报的9月份计划要包含9月、10月两个月的工作内容,9月底上报的10月份计划要包含10月、11月两个月的工作内容)。
7.4总部各部门在每月27日前完成项目保障性计划的初步审核、以及公司总部层面的保障性计划的编制。
7.5每月27、28日公司总经理组织计划协调会,公司副总经理、三总师、各项目经理部经理(含事业部、分公司经理)、公司生产履约相关部门经理和监察部经理参加,落实上月计划执行情况和审定下月计划。
7.6在计划协调会前,项目经理部应提供两份书面材料给公司项目管理部,用于计划协调会会议使用。
7.7每月29日项目经理部、总部部门根据计划协调会的审定要求,调整范围大时,计划调整后重新上传,调整不大时,公司计划员修改,可以不重新上传。
7.8每月30日,公司项目管理部计划员统一发布月计划。
8.公司年度、季度生产计划的管理
8.1公司保留年度、季度生产计划。
项目管理部负责按照年度、季度计划的格式要求,完成年度、季度计划的编制,年度计划、季度计划必须经生产副总经理批准。
8.2要求分公司、事业部、项目经理部每年12月20日前向项目管理部报送下年度施工生产计划草案。
8.3要求分公司、事业部、项目经理部每季度第三个月15日前向项目管理部报送下季度施工生产计划草案。
8.4每年的2月发布公司年度总生产计划;每年的1月、4月、7月、10月发布公司季度生产计划。
9.附则
9.1本办法自2009年9月20日起实施,由公司项目管理部负责解释和修订。
9.2原相关文件同时作废。
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