信步供应链Android客户端SimpleSCMAndroid模板.docx

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信步供应链Android客户端SimpleSCMAndroid模板

西安信步电子科技有限公司

信步供应链Android客户端（Simple-SCM-Android）

软件说明书

V1.0

2013/11/12

文档信息

文档名称

软件说明书

电子文档

QS-01-01软件说明书/MicrosoftWORD2003

文件状态

□草稿□正式发布■正在修改

编写人

钟敏

日期

2013年10月08日

校对人

日期

年月日

审核人

日期

年月日

批准人

日期

年月日

变更记录

变更序号

变更原因

变更页码

变更前版本号

变更后版本号

更改人

批准人

生效日期

备注

1

文档建立

1.0

1.引言4

1.1.编写目的4

2.软件概述5

1.2.目标5

1.3.功能5

1.4.性能6

3.功能说明7

3.1.系统配置及登陆、退出7

3.1.1.系统配置7

3.1.2.系统退出9

3.2.单据查询10

3.3.对账结算11

3.4.销售报表13

1.引言

1.1.编写目的

本手册面向《信步手机供应链Android客户端》（以下简称“手机供应链”）使用人员，介绍信步手机供应链中各个模块的使用及各模块的功能。

2.软件概述

1.2.目标

手机供应链系统（安卓版）基于ADT开发（支持Android2.3及以上版本），实现手机查阅订单、销售、库存等信息。

1.3.功能

手机供应链可以实现如下几方面功能：

单据查询

●订单查询：

供应商可以在手机供应链上查看超市下的订单

●验收单查询：

供应商可以在手机供应链上查看超市已入库的验收单

●退单查询：

供应商可以在手机供应链上查看超市做的预退单、退单

●变价单查询：

供应商可以在手机供应链上查看超市做变价单

对账结算

●对账单查询：

超市可以将结算单发到供应链系统上，供应商直接在手机上查询对帐单

●结算单查询：

供应商可以在手机供应链上查看超市已结算的结算单

销售报表

●部门销售报表：

供应商可以在手机供应链上查询自己提供商品在各门店的销售情况

●类别销售报表：

供应商可以在手机供应链上查询自己提供商品的各类别的销售状况

●商品销售汇总：

供应商可以在手机供应链上查询自己提供商品的总销售状况

●商品销售汇总日报：

供应商可以在手机供应链上查询自己提供商品每日汇总的销售状况

●商品部门销售明细：

供应商可以在手机供应链上查询自己提供商品销售的明细

●商品部门销售日报：

供应商可以在手机供应链上查询自己提供商品每日销售明细

库存报表

●商品现存汇总：

供应商可以在手机供应链上查询自己提供商品在各门店的汇总库存

●商品门店现存汇总：

供应商可以在手机供应链上查询自己提供商品在各门店的库存状况

●不动商品报表：

供应商可以在手机供应链上查询自己提供商品一段时间内没有销售的商品汇总（参数由供应链系统后台设置）

●门店不动商品报表：

供应商可以在手机供应链上查询自己提供商品一段时间内没有销售的商品在各门店的明细（参数由供应链系统后台设置）

缼断货预警

●当前断货商品查询：

供应商可以在手机供应链上查询自己提供商品断货的汇总清单

●各店当前断货商品查询：

供应商可以在手机供应链上查询自己提供商品在各门店的断货清单

●高/低库存预警：

供应商可以在手机供应链上查询自己提供商品的高/低库存汇总清单（参数由供应链系统后台设置）

●门店高/低库存预警：

供应商可以在手机供应链上查询自己提供商品在各门店的高/低库存清单，以便做出合理的决断。

销售趋势

●货商销售趋势：

供货商以在手机供应链上查看自己提供商品的一段时间的销售

公告通知

●公告查询：

货商可从手机供应链中查询超市发出的最新通知、公告，以便及时做出相应对策

证照管理

●证照查询：

货商可从手机供应链中查询自己上传的证照

●拍照上传：

货商不必再为超市需要什么证照而常常往超市跑，通过手机拍照然后上传至超市供应链。

在办公室，不必来回跑，照样轻松完成任务。

待处理事务

●用户可通过手机供应链查询待办事务，每天一次，不麻烦也不耽搁事。

1.4.性能

3.功能说明

3.1.系统配置及登陆、退出

3.1.1.系统配置

【功能介绍】

配置所要用到的供应链的地址，登录系统时可按自己需求选择要用到的地址进行登录。

【进入方式】

打开手机供应链，选择“配置（config）”（图3.1.1.1）。

【界面形式】

图3.1.1.1（图3.1.1.2）

（图3.1.1.3）（图3.1.1.4）

【操作说明】

1点击配置之后，进入配置列表界面（图3.1.1.2），如果是首次进入，本列表为空，直接点右上角的“新增”按钮，即可进入详细设置界面（图3.1.1.3）。

2输入详细配置信息：

2.1配置名称：

你所要命名的名称，如XX超市

2.2Ip／域名：

此超市的供应链的IP地址或者域名

2.3端口：

此超市供应链所使用的端口

2.4应用名称：

可不填

2.5用户名：

超市所分配的供应链登录账号

2.6登录密码：

供应链的登录密码

2.7消息推送：

打勾则表示有有关消息，系统自动提示。

不打勾不提示

2.8设置完成保存，则进入配置列表

3选择（点击）你所要用到的连接。

（此步必须，否则配置参数无法获取）

4进入登录界面（如图3.1.1.4所示）。

5点登录按钮进入系统主界面（如图3.1.1.5）。

注：

如需要修改某项配置，可长时间按所要修改的配置列表行，即可进入修改界面。

配置列表可以设置多个连接参数，这样一家货商同时给多个使用信步供应链的超市合作时，只需要新增配置参数，不需要再安装客户端。

（图3.1.1.5）

3.1.2.系统退出

【功能介绍】

退出系统

【界面形式】

【操作说明】

在图3.1.1.5显示界面，按两次“返回”键。

3.2.

单据查询

【功能介绍】

超市用户查询所分配给自己的供货商的订单、验收单、退单、变价单

供应商可查询自己所提供商品的订单、验收单、退单、变价单

【进入方式】

进入主界面后选择单据查询，查询自己想要查询的单据

【界面形式】

图3.2.1主要科目图3.2.2订单明细

图3.2.3订单详情图3.2.4查询条件

【操作说明】

1选择要查询的单据

2订单查询日期条件，系统默认为前两周，其它单据默认为前一周，可根据自己的需要按条件查询，选，为条件输入，如图3.2.2所示。

输入完条件之后点确定即可按照您所输入的条件查询出您想要的结果。

3返回，即返回上一级菜单

4验收单、退单、变价单与以上订单的操作方法相同

3.3.对账结算

【功能介绍】

超市用户查询所分配给自己的供应商的对账单、结算单

供应商用户可查询属于自己的对账单、结算单

【进入方式】

进入主界面后选择对账结算，查询自己想要查询的单据

【界面形式】

图3.3.1对账单、结算单选项图3.3.2结算单列表

图3.3.3结算单明细图3.3.4查询条件

【操作说明】

1选择对账、结算单，即可看到相应的查询结果

2选择单据，可查询到明细，如图3.3.3所示

3返回键，返回上一级菜单

4重新输入查询条件，如图3.3.4所示，输入完成点确定即可查询到想要的结果

3.4.销售报表

【功能介绍】

用户可查询：

部门销售报表、类别销售报表、商品销售汇总、商品销售汇总日报、商品部门销售明细、商品部门销售日报

销售报表，默认查询昨天的销售。

【界面形式】

图3.4.1报表菜单图3.4.2类别报表

图3.4.3选择或输入条件进行查询

【操作说明】

同上。

3.5库存报表

【功能介绍】

门店现存和商品现存汇总的查询，以及门店不动品和不动品汇总的查询。

以便于用户可以及时做出合理的解决方式，促进销售。

注：

不动品即有库存但是在查询的时间段未销售商品。

【界面形式】

图3.5.1库存报表下主要科目图3.5.2不动品明细

图3.5.3查询条件

【操作说明】

同上

3.6缺断货预警

【功能介绍】

用户可查询自己所提供商品的在超市中所存在的异常状况，如：

断货、高库存、低库存汇总以及在门店中存在以上情况的明细。

【界面形式】

图3.6.1主要科目图3.6.2当前断货商品明细

图3.6.3各门店断货明细图3.6.4高库存商品明细

图3.6.5门店高库存明细图3.6.6低库存明细

图3.6.7门店低库存明细图3.6.8查询条件

【操作说明】

1）各菜单均有总的异常库存和门店异常库存明细

2）高、低库存的参数均由超市供应链后台根据其管理条件进行设置

3）返回可返回上一级菜单，可进行条件查询

注：

A.高低库存判定：

按日均销售时间大于商品的上限天数，为高库存；小于下限天数则为低库存。

销售天数=库存/日均销售数量；

B.当前断货中断货次数为在查询的时间段内，该商品出现几次断货情况；

门店当前断货中订单号，若有，则说明此商品已下订单，请注意查收；若为null，则表明此商品尚未下订单，可督促相关人员及时处理此事。

3.7销售趋势

【功能介绍】

查询某货商在一段时间内的销售趋势

【界面形式】

图3.7.1货商销售趋势图3.7.2条件输入

图3.7.3货商销售趋势报表

【操作说明】

进入货商销售趋势报表中，输入相应的条件，如时间段，货商编码，即可查询到货商在该段时间的销售趋势如图3.7.3所示。

3.8通知公告

【功能介绍】

超市向全体货商或某个供货商下的通知。

用户可通过此版面看到。

【界面形式】

图3.8.1公告查看图3.8.2公告主题

图3.8.3公告详情图3.8.4条件查询

【操作说明】

同上

3.9证照管理

【功能介绍】

供货商对自身提供商品的证照可进行拍照上传、查看，超市用户可查看证照或替所分配给自己的货商的证照进行上传、查看。

【界面形式】

图3.9.1主要科目图3.9.2证照上传

图3.9.3证件类型选择图3.9.4选择照片模式

【操作说明】

证照上传：

首先输入供货商编码，其次，按选择，选择证照类型，按选择证照类型（是拍照还是从手机相册中选择），点上传即可。

查询同上。

3.10待处理事务

【功能介绍】

待处理事务中显示的均是用户该处理却未处理的事项，建议每天至少查看一次。

可在配置界面设置是否自动提醒（消息推送）。

【界面形式】

图3.10.1主要科目图3.10.2查询结果

图3.10.3查询结果图3.10.4订单详情

【操作说明】

待处理事务查询，若提示“没有符合条件数据，请重新查询”，即没有该处理的事务，如图3.10.2所示。

有查询结果，即可查询其详情。