市盲聋哑学校盲聋学生自动响铃显示联动设备采购项目废标重招询价文件模板.docx
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市盲聋哑学校盲聋学生自动响铃显示联动设备采购项目废标重招询价文件模板
XX市盲聋哑学校盲聋学生自动响铃显示联动设备采购项目(废标重招)
询价文件
采购编号:
郑财询价采购-2017-58号
采购人:
XX市盲聋哑学校
招标代理机构:
XX有限公司
2017年7月
第一卷3
第一章询价公告4
第二章询价采购资料表6
第三章供应商须知10
第四章合同条款23
第五章合同(格式)37
第六章附件38
第二卷61
第七章合同条款资料表61
第八章评审方法及标准62
第九章货物需求一览表及技术要求66
第一卷
第一章询价公告
XX市盲聋哑学校盲聋学生自动响铃显示联动设备采购项目询价公告
招标编号:
郑财询价采购-2017-58号
XX有限公司受XX市盲聋哑学校委托,就XX市盲聋哑学校盲聋学生自动响铃显示联动设备采购项目进行询价采购,现欢迎符合相关条件的供应商参加投标。
一、招标项目简要说明:
项目需求:
1个包(详细货物需求、技术规格及要求见询价文件。
)
交货及完工期:
以询价文件规定为准。
项目预算:
290000.0元
二、询价文件发售信息:
询价文件出售起始时间:
2017年7月25日-2017年7月28日每天08:
30-12:
00,14:
30-17:
30(节假日、公休日除外)
询价文件出售地点:
XX有限公司0711室
询价文件出售方式:
现场购买
询价文件售价:
300元/本,售后不退。
三、投标人资格要求:
1.具有独立企业法人资格;
2.具有独立承担民事责任的能力;
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
6.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
7.投标人具有盲聋哑相关声光提示系统建设经验;
8.根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号)和豫财购【2016】15号的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目政府采购活动;【查询渠道:
“信用中国”网站(******)、中国政府采购网(******)】;
9.本项目不接受联合体投标;
10.法律、行政法规规定的其他条件。
其他有关事项:
购买询价文件时必须携带企业营业执照、2015年以来任一年的财务审计报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明、法人授权委托书及受托人身份证,近三年盲聋哑声光提示系统建设合同及验收报告原件,【在“信用中国”网站中查询“失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”(******/),以及在“中国政府采购网”网站中查询“政府采购严重违法失信行为记录名单”(******)的查询结果网页打印件并加盖公章。
上述证件需要提供原件留复印件(复印件应加盖企业公章),资料不全者不予受理。
四、投标文件接收信息:
投标文件接收截止时间:
2017年7月31日10:
00
投标文件接收地点:
XX市郑东新区正光路与德厚街行署国际E座8楼第三会议室
五、开标有关信息:
开标时间:
2017年7月31日10:
00
开标地点:
XX市郑东新区正光路与德厚街行署国际E座8楼第三会议室
六、本次招标联系事项:
招标人:
XX市盲聋哑学校
联系人:
XXX
联系电话:
********
联系地址:
XX市XX区大学路桃源路郑大市场南街2号
招标代理:
XX有限公司
联系人:
XXX董先生联系电话:
********
联系地址:
郑东新区正光路与德厚街交叉口行署国际E座0711室
邮政编码:
******
七、本次招标公告同时在《河南省政府采购网》、《XX市政府采购网》、《XX市财政局网》等媒介上发布。
第二章询价采购资料表
本表关于要采购的货物的具体资料是对供应商须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本资料表为准。
此投标资料表标注“*”为供应商必须满足的条件,如不满足,可导致废标。
条款号
内容
说明
1
采购人名称:
XX市盲聋哑学校
2
项目名称:
XX市盲聋哑学校盲聋学生自动响铃显示联动设备采购项目
3
采购编号:
郑财询价采购-2017-58号
4
项目概况:
本次采购项目共分1个包,采购预算:
290000.0元,超出预算以上的报价,将被拒绝。
5
招标代理机构:
XX有限公司
联系人:
XXX、XXX
联系电话:
********
联系地址:
XX市农业南路与正光路交叉口向东200米行署国际E座7楼0711室。
6
合格供应商:
符合《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购实施条例》等法律法规和询价文件要求的合格供应商。
需要提供授权的设备:
详见货物需求一览表。
7
询价响应文件语言:
中文,供应商提供的外文资料应附有相应中文译本。
询价响应文件编制
8
(1)询价响应报价:
目的地交货价。
(2)相关费用:
询价响应总报价应是采购人指定地点交货的包括交货前发生的各种税费、运费及保险费、运杂费、以及伴随的其它服务费总报价。
总报价分解为货物和附属装置、保险、备品备件和专用工具、卖方技术服务(安装、调试、运行)报价、采购人派员参加技术联络和工厂监造、检验、技术培训费用、运保费、各类税费及验收检测费、包装、加工及加工损耗、安装及安装损耗、调试、检测验收和支付后约定期限内免费维保等工作所发生的一切应有费用,各项报价应准确填入报价表相应栏内。
询价响应文件的编制和递交
9
资格证明文件(询价响应文件电子版中必须附以下资料的扫描件,纸质询价响应文件复印件须加盖公章):
*1、营业执照复印件;
*2、法人代表授权委托书(附法人身份证复印件及供应商代表身份证复印件);
*3、供应商提供参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
*4、反商业贿赂承诺书;
*5、供应商提供财务报告(2015年或2016年完整的经会计师事务所审计的财务审计报告)、纳税证明材料、社会保障资金缴纳证明资料(2017年1月1日以来任意一个月)。
(以上5项要求中,如有投标人成立时限不足要求时限的,由投标人根据自身成立时间提供证明资料。
)
*6、在“信用中国”网站中查询“失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”(******/),以及在“中国政府采购网”网站中查询“政府采购严重违法失信行为记录名单”(******)的查询结果网页打印件并加盖公章;
*7、投标人具有盲聋哑相关声光提示系统建设经验;
8、其他资格证明文件参见第一卷第六章附件格式要求。
10
1.所投货物均应提供配置明细表并且配置明细表中的所有配件必须是唯一的,不得有选择性配置,所提供配件必须是正规厂家生产的原装正品。
如果对投标货物的标准配置或配件有更换或调整的,必须提供原生产家的变更和调整确认材料,提供的设备配件应单独列出其技术性能、标准、产地、生产厂家及享受何种保修服务。
2.在中华人民共和国境外生产的货物必须提供入关商检证明。
3.供应商必须提供所投标货物的标准配置清单及详细技术规格、参数(按询价文件第一卷附件表格式要求如实填写技术规格、参数)。
11
质量保证期:
3年,交货期:
合同签订之日起30日历天
*12
询价保证金金额:
柒仟元人民币(从公司基本户并可采取电汇或转帐的形式在2017年7月31日10:
00前提交,以到账为准);未中标人的投标保证金在发出中标通知书后五个工作日内无息全额退还,中标人的投标保证金在采购人与中标人签订合同并足额交纳招标代理费后退还。
13
询价保证金形式:
须以供应商基本户银行电汇的形式递交。
(电汇备注:
郑财询价采购-2017-58号号,投标投保金)
单位名称:
XX有限公司
开户银行:
中国民生银行郑州商都路支行
帐号:
3005014170000033
财务室电话:
********
询价保证金应于开标前提交至XX有限公司,并在投标有效期截止日后(30)天内有效。
*14
投标有效期:
60天
15
供应商必须在询价响应文件递交截止时间前提供:
(1)电子询价响应文件U盘一份(*.doc格式一份);
(2)纸质询价响应文件正本一份、副本二份,纸质询价响应文件需A4纸打印、胶装并密封。
注:
电子询价响应文件须按询价文件格式要求将盖章签字后的扫描图片替换到相应格式中;纸质询价响应文件须按询价文件要求格式加盖供应商的公章并法定代表人或授权代表签字。
16
投标书递交地点:
XX市郑东新区正光路与德厚街行署国际E座8楼第三会议室
17
询价响应文件递交截止时间:
2017年7月31日10:
00时(北京时间)
18
询价响应文件递交地点:
地点:
XX市郑东新区正光路与德厚街行署国际E座8楼第三会议室
评标
19
评审原则:
1、按照“公正、公平”的原则对待所有供应商。
2、坚持询价文件的所有相关规定,公平评审。
20
评审方法:
询价小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照报价由低到高的顺序提出3名成交候选人,并编写评审报告。
询价响应文件的审查完成后,由询价小组确认合格供应商的报价。
对于小型和微型企业产品以扣除优惠比率后的报价参与评审,不作为成交价和合同签约价。
成交价和合同签约价仍以其询价响应文件中的一次报价为准。
具体见第八章评审方法及标准。
21
交货完工时间:
按用户指定要求安装完成。
*22
付款条件的偏离:
不接受
授予合同
24
数量增减变更:
不超过标书要求的≤10%
预算总金额:
290000.0元
代理服务费:
根据国家发展改革委关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知【发改价格[2015]299号】,本次招标项目代理服务费按控制价的1.5%(不足壹万元按壹万元)计取,由中标单位在领取中标通知书时缴纳。
第三章供应商须知
一.说明
1.适用范围
1.1本询价文件仅适用于本次询价采购所述的货物及伴随服务。
2.定义
2.1政府采购监督管理部门:
河南省财政厅政府采购监督管理处。
2.2采购人:
“询价采购资料表”中所述的、依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。
2.3集中采购机构:
是指设区的市、自治州以上人民政府根据本级政府采购项目组织集中采购的需要设立的承担集中采购任务的专门机构。
我省系指XX有限公司(以下简称“招标代理机构”)。
2.4招标代理机构采购,是指招标代理机构代理目录及标准规定的政府集中采购目录中项目的采购活动。
2.5供应商:
指已按规定获取了该项目的询价文件,且已经提交或准备提交本次询价响应文件的制造商、供应商或服务商。
2.6货物:
指除了咨询服务以外的所有的物品、设备、装置和/或包括附件、备品备件、图纸、技术文件、用于运输和安装的包装、培训、维修和其他类似服务的供应。
2.7业绩:
指符合本询价文件规定且已供货(安装)完毕的合同及相关证明。
2.8合格供应商
1)注册于中华人民共和国境内,具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织或者自然人均可投标;
2)与采购人、采购人就本次招标的货物委托的咨询机构、招标代理机构、以及上述机构的附属机构没有行政或经济关联;
3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
4)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
5)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
6)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
7)法律、行政法规规定的其他条件。
2.9成交人:
XXX接受成交通知书,最终被授予合同的供应商。
2.10询价响应文件:
指供应商根据询价文件提交的所有文件。
3询价响应相关费用
3.1无论询价采购过程中的作法和结果如何,供应商应自行承担所有与参加询价响应有关的全部费用,采购人和招标代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。
4知识产权
4.1供应商须保证,采购人在中华人民共和国境内使用其成交货物、资料、技术、
服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。
如供应商不拥有响应的知识产权,则在其报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。
如因此导致采购人损失的,供应商须承担全部赔偿责任。
4.2供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,须在询价响应文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。
使用该知识成果后,供应商须提供开发接口和开发手册等技术文档。
5联合体投标
5.1除非本项目明确要求不接受联合体形式投标外,两个或两个以上供应商可以组成一个联合体投标,以一个供应商的身份投标。
5.2以联合体形式参加投标的,联合体各方均应当符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件,根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的,联合体各方中至少应当有一方符合。
5.3联合体各方之间应当签订联合体协议,明确约定联合体各方应当承担的工作和相应的责任,并将联合体协议连同询价响应文件一并提交招标代理机构。
由同一专业的单位组成的联合体,按照同一资质等级较低的单位确定资质等级。
联合体各方签订联合体协议后,不得再以自己的名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标。
5.4联合体投标的,可以由联合体中的一方或者共同提交询价保证金,以一方名义提交保证金的,对联合体各方均具有约束力。
5.5本项目不接受联合体投标。
6投标签章
6.1纸质询价响应文件的签章:
供应商按询价文件要求格式制作纸质询价响应文件,须加盖供应商公章及法定代表人或授权代表签章(签字)。
7会员信息库
7.1XX有限公司面向全国征集注册投标企业会员。
7.2入库资料的真实性、有效性、完整性、准确性、合法性及清晰度由供应商负责、
XX有限公司只负责对供应商所提供的入库资料原件与上传扫描件进行比对;本项目所需会员库资料有效性由本项目询价小组负责审核。
为确保询价响应文件通过评审,供应商应及时对入库资料进行补充、更新。
如因前款原因未通过本项目询价小组评审,由供应商承担全部责任。
7.3网上会员库中文字资料与扫描件资料不一致时,以扫描件资料为准。
7.4有关会员库的更多信息,请登录XX有限公司网查询。
8.采购信息的发布
8.1与本次采购活动相关的信息,将在河南省政府采购指定网站上及时发布,包括《中国政府采购网》、《河南省政府采购网》、《XX市政府采购网》、《XX市财政局信息网》。
二.询价文件
9询价文件的构成
9.1询价文件用以阐明本次询价的货物要求、询价程序和合同条件。
询价文件由下述部分组成:
第一卷
第一章询价公告
第二章询价采购资料表
第三章供应商须知
第四章合同条款
第五章合同(格式)
第六章附件
第二卷
第七章合同条款资料表
第八章评审方法及标准
第九章货物需求一览表及技术要求
9.2供应商应仔细阅读询价文件中供应商须知、合同条款的所有事项、格式要求和技术规范,按询价文件的要求提供询价响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对询价文件做出实质性响应,否则,将承担其投标被拒绝或废标的风险。
9.3照抄或复印询价文件技术及商务要求的、手写的、未按规定签署的询价响应文件将导致废标。
10询价文件的澄清
10.1供应商应仔细阅读和检查询价文件的全部内容。
如有疑问,应在供应商须知前附表规定的时间前以书面形式递交给招标代理机构或采购人,要求采购人或招标代理机构对询价文件予以澄清。
10.2询价文件的澄清或答疑将在供应商须知前附表规定的询价文件递交截止时间3个工作日前回复给所有购买询价文件的供应商,但不指明澄清或答疑问题的来源。
如果澄清发出的时间距询价响应文件递交截止时间不足3个工作日,相应延长询价响应文件递交截止时间。
10.3供应商在收到澄清后,应在供应商须知前附表规定的时间内回复确认已收到该澄清。
11询价文件的修改
11.1在询价响应文件递交截止时间3个工作日前,采购人可以修改询价文件。
如有修改,应在《河南省政府采购网》、《XX市政府采购网》、《XX市财政局信息网》变更公告栏发布。
三.询价响应文件的编写
12投标语言
12.1询价响应文件以及供应商所有与采购人及招标人或采购代理机构就投标来往的函电均使用中文。
供应商提供的外文资料应附有相应的中文译本,并以中文译本为准。
13询价响应文件计量单位
13.1除在询价文件的技术文件中另有规定外,计量单位均使用公制计量单位。
14询价响应文件的组成
14.1询价响应文件须包括询价文件“第六章附件”中所要求的内容。
15供应商必须按各包分别编制各包的询价响应文件,并按各包分别提交相应的文件资料,拆包递交响应文件将视为漏项或非实质性响应予以废标。
16询价响应文件格式
16.1供应商应按照询价文件中提供的格式完整地制作询价响应文件,按询价文件提供的资格证明格式(见附件)提交询价文件要求的资格证明文件。
17报价
17.1供应商应以“包”为报价的基本单位。
若整个需求分为若干包,则供应商可选择其中的部分或所有包报价。
包内所有项目均应报价(免费赠送的除外),否则将导致询价响应无效。
17.2供应商应按照询价文件提供的报价表格式填写提供各项货物及服务的单价、分项总价和总报价。
如果单价、分项总价和总报价之间有差异,评审以单价为准。
供应商必须无条件接受以其所报单价为基准的价格调整,否则其询价响应文件将被拒绝。
17.3询价响应文件所提供总报价应是采购人指定地点交货的包括交货前发生的各种税费、运费及保险费、运杂费、以及伴随的其它服务费总报价。
总报价分解为:
货物和附属装置、保险、备品备件和专用工具、卖方技术服务(安装、调试、运行)报价、采购人派员参加技术联络和工厂监造、检验、技术培训费用、运保费、各类税费及验收检测费、包装、加工及加工损耗、安装及安装损耗、调试、检测验收和支付后约定期限内免费维保等工作所发生的一切应有费用,各项报价应准确填入报价表相应栏内。
17.4供应商根据上述规定所作分项报价的目的只是为了评审时对询价响应文件进行比较的方便,但并不限制采购人订立合同的权力。
17.5供应商所提供得报价应完全包括询价文件规定的货物和服务范围,不得任意分割或合并所规定的分项。
17.6除非询价文件另有规定,每一包只允许有一个最终报价,任何有选择的报价或替代方案将导致投标无效。
17.7供应商不得以任何理由在询价响应文件递交截止时间后对其报价予以修改,报价在询价有效期内是固定的,不因任何原因而改变。
任何包含价格调整要求和条件的询价响应,将被视为非实质性响应询价采购而予以拒绝。
18报价货币
18.1除非另有规定,供应商提供的所有货物和服务用人民币报价。
18.2供应商提供从中华人民共和国境外取得的货物和服务应同时提供相应的CIF/CIP美元价格,该价格在任何情况下都不对约定投标货币产生影响。
19供应商资格的证明文件
19.1按第六章附件规定的格式提交相应的资格证明文件,作为询价响应文件的一部分,以证明其有资格进行参与询价采购和有能力履行合同。
19.2若供应商提供的货物及服务不是供应商自己制造的,对有约定的货物,则必须有制造商出具其制造货物响应本次询价采购的正式授权书。
从中华人民共和国境外取得的货物,除询价文件另有规定外,必须有货物制造商或其指定代理出具响应本次询价采购的询价响应货物的正式授权书。
19.3供应商具有履行合同所需的财务、技术和生产能力的证明文件。
19.4供应商有能力履行询价文件中规定的保养、修理、供应备件和培训等其它技术服务的义务的证明文件。
19.5供应商满足询价文件规定的业绩要求的证明文件。
19.6供应商提供的电子询价响应文件中的资格证明文件(包括营业执照、资格证书等),可以选用证书的复印件盖章扫描,也可以选用证书原件扫描,效力均等。
20证明投标货物符合询价文件技术要求的文件
20.1供应商应提交证明其拟供货物和服务符合询价文件规定的技术响应文件,作为询价响应文件的一部分。
20.2询价文件中为简述货物品质、基本性能或许有标示的品牌或型号仅供供应商选择货物在质量、水平上的比照参考,不具有限制性。
供应商可提供品质相同或优于同类产品的货物。
20.3证明文件可以是文字资料、图纸、彩页和数据,并应提供:
20.3.1货物主要技术指标和性能的详细描述;
20.3.2保证货物正常和连续使用期间所需的所有备件和专用工具的详细清单,包括其价格和供货来源资料;
20.3.3供应商应对询价文件技术要求逐条应答,并标明与询价文件条文的偏差和例外。
对询价文件有具体规格、参数的指标,供应商必须提供其所投货物的具体数值。
20.4询价保证金
20.4询价响应文件递交截止时间前,供应商应按“询价采购资料表”中规定的数额向XX有限公司提交询价保证金,作为询价的一部分。
询价保证金应在询价响应文件递交截止时间前足额到达指定账户。
20.5询价保证金是为了保护采购人避免因供应商的行为带来的损失。
采购人因供应商的行为受到损害时,可根据第21.6条的规定没收供应商的询价保证金。
20.6询价保证金应以人民币计,并可采取以供应商基本户银行电汇的形式在询价响应文件递交截止时间前按采购编号、按包分别提交至XX有限公司指定账户。
20.7未按规定提交询价保证金的询价响应,将被视为非实质性响应予以拒绝。
20.8招标代理机构自成交通知书发出之日起5个工作日内退还未成交供应商的询价保证金,自政府采购合同签订之日起5个工作日内退还成交供应商的询价保证金。
20.9下列任何情况发生时,询价保证金将被没收:
(1)供应商在询价文件规定的询价有效期内撤回其询价响应文件;
(2)在询价响应文件中有意提供虚假材料;
(3)成交供应商拒绝在成交通知书规定的时间内签订合同;
(4)成交供应商未能在询价文件规定提交履约保证金。
21投标有效期
21.1询价响应文件应自询价响应文件递交截止时间起,在“询价采购资料表”规定的时间内保持有效。
询价响应文件中有效期不足的将被视为非实质性响应而予以拒绝。
21.2在特殊情况下,采购人和招标代理机构可征求供应商同意延长询价响应的有效期。
这种要求与答复均应以书面形式提交。
供应商可以拒绝这种要求,其询价保证金不会被没收。
同意延期的供应商将不会被要求也不允许修改其询价响应文件,但可要求其相应延长询价保证金的有效期。
第21条有关退还和没收询价保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。
22询价响应文件的式样和文件签署
23.1供应商应按照询价文件的要求准备询价响应文件。
(1)电子询价响应文件U盘一份(*.doc格式一份);
(2)纸质询价响应文件正本一份、副本二份,纸质询价响应文件需A4纸打印、胶装并密封。
注:
①电子询价响应文件须按询价文件格式要求将盖章签字后的扫描图片替换到相应格式中。
②纸质询价响应文件须按询价文件格式要求加盖供应商的公章并法定代表人或授权代表签字。
23.2纸质询价响应文件,副本和正本不一致时,以正本为准。
23.3纸质询价响应文件的正本与副本应分别装订成册,并编制目录。
23.4电报、电传和传真询价响应文件一律不接受。
23.5纸质询价响应文件须以胶装形式递交,活页夹形式不接受。
四.询价响应文
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