会议方案一般包括什么.docx
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会议方案一般包括什么.docx
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会议方案一般包括什么
会议方案一般包括什么
每一个好的会议开始之前都需要进行完整的策划,策划包括的内容多种多样,以下小编来告诉你会议策划包括具体需要些什么,一起来看看学习一下吧!
会议筹备方案需要包括哪些内容【1】
会议方案的内容一般包括以下内容:
a、确定会议名称
b、确定与会人员
c、确定时间地点。
d、确定会议通知内容
e、会议通知跟进落实程序与要求
f、会场布置要求
g、会议文件资料种类、内容、要求
h、会议设备和用品种类、要求
i、会议后勤安排
j、会议记录安排
k、会场服务安排
l、会议预算安排
m、议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人
n、其他注意事项
事务公文(会议方案范例)
范例一
全国政协八届三次会议议程
(19xx年3月3日政协第八届全国委员会第三次会议通过)
一、审议政协第八届全国委员会常务委员会工作报告
二、列席第八届全国人民代表大会第三次会议
三、听取政协第八届全国委员会提案委员会关于政协八届二次会议以来提案工作情况的报告
四、审议通过政协第八届全国委员会提案委员会关于政协八届三次会议提案审查情况的报告
五、审议通过政协第八届全国委员会第三次会议的各项决议
六、增选中国人民政治协商会议第八届全国委员会常务委员
范例二
秘书工作厂关于召开职工教育工作会议的方案
市局:
为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》,我厂定于5月10日至15日,在厂招待所召开职工教育工作会议,特制定会议方案如下:
一、会议目的。
认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》,传达省市教育工作会议精神,结合我厂实际情况,制订加强职工教育的规划,研究落实中青年职工的双补教育工作。
二、会议规模。
与会者有:
主管教育工作的厂党委书记、厂长;厂部有关科室负责人、工作人员;各分厂主管教育工作的负责人;各车间主管教育工作的主任;工会、共青团各级主管教育工作的负责人,共58人。
三、会议日程。
5月10日,传达省市教育工作会议精神,学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。
大会传达后,分组讨论,吃透上级精神,提高认识,端正态度。
5月11日至17日,结合我厂实际情况制订加强职工教育规划,研究落实双补教育任务,解决双补教育中的各种实际问题。
四、会议形式。
采取大小会相结合的方法进行。
10日上午举行开幕式,大会传达上级会议精神及中央文件,由党委书记秘书工作作动员报告。
15日下午举行闭幕式,宣读我厂加强职工教育规划,部署开展双补教育任务和措施。
其余时间主要是小组活动
五、会议准备工作。
厂里准备抽调10名熟悉教育工作的同志用半月时间通过调查研究,上下结合,写出一份加强我厂职工教育工作特别是双补教育工作的实施方案,并制订出加强职工教育工作五年规划(草案),拿到会议上讨论修改。
六、会议经费。
为了集中精力开好会,所有参加会议人员一律在招待所食宿,其各项开支见附表。
七、请局领导参加我们的会议,并请分管教育工作的秘书工作局长在开幕式上讲话。
关于讲话稿的撰写,将派专人面谈。
以上方案,当否,请批示。
秘书工作厂(公章)
年月日
附件:
会议各项开支预算表(略)
会议策划方案包括内容【2】
1.主题内容:
访厂参观、销售政策、促销活动、意见交流。
2.时间地点:
参加人数(回执确认)、时间地点、食宿交通。
3.会议流程:
整体流程、流程说明、人员编组、任务分配、模拟操作。
4.会场布置:
签到有关、识别名牌、标语条幅、产品展示、灯光音响、责任区。
5.访厂参观与销售政策适合安排在早上时段进行。
(精神较好)
6.促销活动与意见交流可以安排在下午时段进行。
(下午瞌睡)
7.注意所有的小细节与可能发生的突发状况(应变模式),多准备、勤演练。
8.把销售和促销捆绑一起,事前找几个关系与配合较好的经销商做关系(托),带动会场现场的气氛。
最重要的还是主持人的临场表现,必须能掌控全场的会议秩序与流程顺畅!
示例:
一、会前筹划
确定会议主题确定议事日程确定参会人选
会前通知:
通知参会人员
方式:
电话通知或书面通知
内容:
时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求(笔记等)
注意:
通知后需落实有关负责人是否收到,并及时记录
确定最后参会人员
统计制作参会人员名单,包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务,并最后按照其职务统计分类;
统计交通路线,到达时间,飞机或火车,安排接送,详细写清楚参会人员所属区域、姓名、性别、职务、电话;
联系酒店:
联系房间
预定房间(数量、类型、时间、价格)
联系会议室
会议厅(容量、时间、设备、价格)
餐饮安排
是否需要在会议时准备茶点,是否需要在会后安排一个宴会,是否需要提供饮用水,正餐有多少人安排多少桌
会议准备材料:
1、领导讲话稿;
2、发放资料:
会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)、其他文件、房卡等;
3、会议设备:
电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备;
场地布置:
1、会议横幅
2、主席台的安排:
谁?
几个人?
怎样安排?
是否需要铭牌?
位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用?
怎样安排?
是多个分店(部门)的来的,除主管和中层外,其他要分区坐(座),一个团队一个区域。
3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员,会场都要作好安排!
(设备最好准备2套以上)
4、如果发放奖品:
要提前准备好,先发的放在上面,后发的放在下面(但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放)。
准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式?
穿戴是否整齐、符合要求?
会前是否进行过演练?
5、非常重要的会议,请速记员。
6、国际性会议,准备同音翻译。
支出预算:
文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都需要花钱,大概多少费用也要在方案结尾概算一下。
部门分工
二、会中
设立签到处:
参会人员统一签到,领取房卡,发放资料袋,说明注意事项(比如手机、着装),咨询返程时间及交通路线,统计并通知安排;
餐饮问题:
选择对应的主管交流、座谈,要注意事先安排:
那些人去?
吃什么?
不吃什么?
在哪里?
注意事项:
1、空调的温度问题(作为主导会议方必须全程关注,温度是否过高、过低),会场的空调在冬天合适,是否在夏季可以?
(如果在高楼层,因为温度会往上走,导致原空调失效),这些必须在会议前进行安排,可以提前进行降温或升温!
2、灯光音响效果:
2、冲水:
冲水不能冲着对方,要拿起杯子,不要对着领导冲水,不要挡住领导形象,不能直接在桌面上冲等。
(1、整个会议的过程中要保证有饮用水。
2、要保证每一个人都有水喝,但不要试图在冲水时每一个都去冲。
3、对领导、主席台、主持人、特殊人物一定要保证有水,参会者不一定照顾到。
)
3、会议中途休息:
放音乐,1、播放时要注意选择歌曲,要选择轻音乐,脍炙人口的歌曲,避免流行歌曲、摇滚等不适合场景的歌曲2、声音一定不能太吵,因为开会大脑都容易类,在下一节会议时会产生疲劳感3、在快开始前1-2分钟关掉音乐,一般这是大家入座的通知,这时主持人要上台组织大家入座。
4、确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正常
5、确定会议记录人员、话筒接递员、会议摄像者等;
三、会后出游
四、会后收尾
退房:
结账,收回房卡安置好不能及时离开的与会者。
送站:
根据返程时间,统筹规划,送参会人员
会议照片:
如有人需要,抽时间拷给他们,会后邮件发送很不方便
收拾:
会议物品,避免忙中出错,遗漏东西
整理会议记录,总结为会议纪要
进行会议总结,分析不足之处,保留不错环节
会议指南:
一、会议背景及目的、会议主题及议题、参办单位、大会主席、副主席、会议时间和地点;
二、参会嘉宾名单(姓名及职务)
三、会议日程安排(时间、地点、)
四、旅游安排(集合时间、地点,负责人,备用品,目的地,餐饮)
五、会议须知(所需证件、会议要求、注意事项)
六、会务组
统计参会人员表格:
姓名、电话
签到表:
姓名、电话、性别、资料领取、签字、备注
到达时刻表:
姓名、电话、路径、班次、时间
房间安排:
姓名、电话、性别、时间
订票:
姓名、电话、身份证、人数
会议策划方案包括内容【3】
1.与会人员与单位
本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。
落实名单,确定人数。
2.时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。
3.会议主题与内容
确定主题一即主要目标,及具体内容:
如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程
会议程序。
5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构
成立筹备小组,明确人员、分工:
领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。
二、大会日程
1.到会人签到,发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。
-定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:
如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。
祝策划、活动成功,展现自已才华!
会议策划包括内容【4】
一、会议时间:
年月日:
,会期半天
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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