福建校训通操作手册15p.docx
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福建校训通操作手册15p.docx
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福建校训通操作手册15p
第1章我的短信区
用户在“我的短信区”中可以发送短信、通知、留言等信息,在收件箱中查看收到的消息内容。
1.1发信息
增加短信签名保存功能:
在短信签名后面增加保存签名按钮;
功能按钮上方增加提示信息;
位置:
【我的短信区】→【发信息】
信息可分为留言、通知、评语、家庭作业、成绩五种类型。
留言、通知、评语、家庭作业、成绩的发送是有权限限制的。
如果是任课教师,则可以给所教的学生发通知、家庭作业及所教课程的成绩;如果是班主任,则可以给所在班级的学生及家长发送通知、评语、家庭作业及成绩;如果是年级组长,则可以给整个年级的学生及家长发送通知、评语、家庭作业及成绩。
图1.11发送消息
操作步骤:
1.登录本系统后,点击页面上方的“我的短信区”,进入到短信区中;
2.页面显示收件箱中收到的信息,以及已读和未读信息;
3.点击左上角“发信息”按钮,页面中即显示发信息窗口,在此窗口中编辑信息。
注意:
短信长度不超过200字,如果输入内容超过200个汉字,系统将不允许继续输入并给出提示:
消息内容超过200字的限制了,请删减!
1.1.1发送留言
图1.12发送留言
在发信息窗口中编辑留言,具体步骤如下:
1.选择发送类型:
点击“留言”,选择发送的信息类型为“留言”。
2.编辑收件人:
可以直接输入收件人的账号,或者点击“通讯录”,从通讯录中勾选要发送的对象(通讯录中可选择的是账号正常的用户),“确定”即可。
通过下拉滚动条可以查看所有选择的用户。
若该账号对应的业务号码为黑名单号码,该账号显示为红色。
如图1.13所示;
图1.13编辑收件人
3.填写留言主题:
在“主题”旁的条形框中输入留言的主题。
4.填写留言内容:
可以直接填写想要发送的留言内容,也可以点击“留言模板”,在弹出的窗口中选择需要的模板,点击后,模板内容即填写到“内容”中。
图1.14留言模板
5.选择是否发送短信:
根据需要选择是否发送短信。
选择是,则该信息的内容也会发送到接收者的手机。
当教师信息管理中设置:
“不允许教师互发短信”时,不显示同时给教师发短信的选择项;如果接收用户中既有教师又有家长,则发送时只给家长用户发送短信,对教师用户不发送短信。
短信的发送分为实时和定时两种,默认发送时间为系统时间,即实时,或者自行设置时间,定时发送短信。
6.发送留言:
点击“发送”即将编辑好的留言发送给收件人,如果点击“保存”,则将编辑好的留言保存到“草稿箱”中,点击“取消”,返回到“收件箱”页面。
7.若后台参数设置允许发送附件,点击“添加附件”按钮,可以添加:
[doc|excel|txt|jpg|gif|ppt]格式的,总大小小于等于3M的文件;若添加多个附件时,个数不能超过10个。
8.发送留言:
点击“发送”即可发送编辑好的留言;如果点击“保存”,则将编辑好的留言保存到“草稿箱”中,点击“取消”,返回到“收件箱”页面。
9.界面增加“发送时保存为个人模板”选项,如果勾选了该选项,那么在发送时会自动将发送的信息保存为个人模板;保存的个人模板可以在留言模板中调用;
10.无论勾不勾选“发送时保存为个人模板”选项,在发送时,都不会提示“是否保存为个人模板”;
11.增加个人签名的保存功能。
1.1.2发送通知
图1.15发送通知
在发信息窗口中编辑通知,具体步骤如下:
1.选择发送类型:
点击“通知”,选择发送的信息类型为“通知”。
2.填写通知主题:
在“主题”旁的条形框中输入留言的主题。
3.填写通知内容:
在“内容”旁的条形框中填写想要发送的通知内容。
图1.16通知内容
4.若后台参数设置允许发送附件,点击“添加附件”按钮,可以添加:
[doc|excel|txt|jpg|gif|ppt]格式的,总大小小于等于3M的文件;若添加多个附件时,个数不能超过10个。
5.选择通知类型:
点击“类型”旁的条形框,根据需要在下拉列表中选择要发送的通知类型。
注意:
管理员可发送全校通知、年级通知和班级通知,年级组长可发送年级通知和班级通知,班主任可发送班级通知。
6.选择发送对象:
点击“对象”旁的条形框,根据需要在下拉列表中选择要发送的通知对象。
当教师信息管理中设置:
“允许教师互发短信”时,对象选择“教师”时,显示同时给教师发短信的选择项,勾选则可以给教师用户发送短信。
注意:
如果选择的发送对象是学生,则短信发送功能自动会关闭。
7.署名:
在条形框中填写想要默示的署名,为空则默认为您的姓名。
8.选择是否发送短信:
根据需要选择是否发送短信。
选择是,则该信息的内容也会发送到接收者的手机。
短信的发送分为实时和定时两种,默认发送时间为系统时间,即实时,或者自行设置时间,定时发送短信。
9.发送通知:
点击“发送”即可发送编辑好的通知;如果点击“保存”,则将编辑好的通知保存到“草稿箱”中,点击“取消”,返回到“收件箱”页面。
10.界面增加“发送时保存为个人模板”选项,如果勾选了该选项,那么在发送时会自动将发送的信息保存为个人模板;保存的个人模板可以在留言模板中调用;
11.无论勾不勾选“发送时保存为个人模板”选项,在发送时,都不会提示“是否保存为个人模板”;
12.增加个人签名的保存功能。
注意:
当班主任不能登陆平台,可以直接手机上行短信。
通过指定的编码,发送全班通知。
编码上行信息成功后,会在对应教师的发件箱增加发送信息记录,教师可以查询用户接收情况,也可以进行短信的重发。
此编码指令,只适用于移动手机。
家长接收到信息后,可直接回复1次,并可选择是否直接发送到教师手机。
如果班主任只对应1个班级,可以不编辑班级编号,如果班级编号输入错误,发到系统会返回错误提示:
并提供“班级编号”选择;如果教师手机对应2个帐号,系统提示:
“对不起,您的手机注册了多个用户帐号,请编辑以下内容:
QBTZ#内容#班级编号#用户帐号”。
上行短信的功能只限正副班主任使用。
若非班主任使用,系统返回错误提示:
“对不起,您不是该班班主任!
”
1.1.3发送评语
图1.17发送评语1
图1.18发送评语2
发评语短信时选择“文件”或“收件人”,进行页面的切换,切换到相应的“文件”或“收件人”页面。
选择“收件人”进行发短信时,发短信的界面保持原有业务平台评语显示界面不变。
选择文件发送评语时:
可根据角色选择年级班级进行评语模板的下载。
下面以选择“收件人”为例具体介绍如下:
1.选择发送类型:
点击“评语”,选择发送的信息类型为“评语”。
2.编辑收件人:
可以直接输入收件人的账号,或者点击“通讯录”,在弹出的窗口中选择班级,然后勾选要发送的对象(通讯录中可选择的是账号正常的用户),“确定”即可。
图1.19评语收件人
3.填写评语主题:
在“主题”旁的条形框中输入留言的主题。
4.填写评语内容:
可以直接填写想要发送的评语内容,也可以点击“评语模板”,在弹出的窗口中选择需要的模板,点击后,模板内容即填写到“内容”中。
图1.110评语模板
5.选择是否发送短信:
根据需要选择是否发送短信。
选择是,则该信息的内容也会发送到接收者的手机。
短信的发送分为实时和定时两种,默认发送时间为系统时间,即实时,或者自行设置时间,定时发送短信。
6.发送通知:
点击“发送”即可发送编辑好的通知;如果点击“保存”,则将编辑好的通知保存到“草稿箱”中,点击“取消”,返回到“收件箱”页面。
7.界面增加“发送时保存为个人模板”选项,如果勾选了该选项,那么在发送时会自动将发送的信息保存为个人模板;保存的个人模板可以在留言模板中调用;
8.无论勾不勾选“发送时保存为个人模板”选项,在发送时,都不会提示“是否保存为个人模板”;
9.增加个人签名的保存功能。
1.1.4发送家庭作业
图1.111发送家庭作业
在发信息窗口中编辑家庭作业,具体步骤如下:
1.选择发送类型:
点击“家庭作业”,选择发送的信息类型为“家庭作业”。
2.选择科目:
点击“科目”旁的条形框,选择要发家庭作业的科目。
3.填写主题:
选择科目后系统会自动添加主题,也可根据需要修改或自行添加。
4.填写内容:
在“内容”旁的条形框中填写家庭作业的具体内容。
图1.112家庭作业内容
5.选择班级:
点击“选择班级”旁的条形框,选择要发送家庭作业的班级。
6.选择类型:
若选择全班,则家庭作业的内容发送给全班同学。
若选择个别,则可以选择具体的学生发送家庭作业。
点击具体学生,在弹出的窗口中勾选要发送的对象,“确定”即可。
7.选择完成时间:
系统默认为第二天;也可以根据实际情况更改完成时间,点击
,在弹出的窗口中选择时间
8.选择是否发送短信:
根据需要选择是否发送短信。
选择是,则该信息的内容也会发送到接收者的手机。
短信的发送分为实时和定时两种,默认发送时间为系统时间,即实时,或者自行设置时间,定时发送短信。
9.发送家庭作业:
点击“发送”即可发送编辑好的家庭作业;如果点击“保存”,则将编辑好的家庭作业保存到“草稿箱”中,点击“取消”,返回到“收件箱”页面。
10.增加个人签名的保存功能。
第2章我的个人文件夹
2.1反馈意见
修改“反馈意见”为“用户投诉通道”
在软件使用过程中,用户可以通过“用户投诉通道”这个模块将意见或建议反馈给本系统开发者。
只需填写好标题和内容,点击“确定”即发送了对本系统的意见,如图2.11。
图2.11反馈意见
对于用户的意见,系统运营人员或开发人员会给予及时的回复,用户可以在“查看意见”标签页中查看回复内容,如图2.12。
图2.12查看意见
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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