启动仪式策划方案.docx

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启动仪式策划方案

「徒步探世界启动仪式」策划方案

一、启动仪式

1、介绍

徒步看世界是一档全程影视跟拍节目，将主人公的活动过程，以影视，真人秀的方式真实记录，并向亿万观众展示。

第一站探索净土·新西兰。

启动仪式将邀请主创，各界新闻媒体，参与启动仪式，为徒步看世界节目助力添彩！

2、目的

Ø赢得项目在合作领域各机构多方面的支持，明晰项目实施意义，凸显项目的公信力。

Ø寻找有利于节目推广传播的热点话题，利用现场邀请到的媒体和互联网媒体可以进行后续的持续传播，加大平台品牌知名度，快速拉动消费群体。

Ø借助新闻媒体宣传，扩大项目的影响力。

通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注，增强项目的运营基础。

Ø提高企业知名度，树立企业良好社会形象。

一、启动仪式档期

Ø酒店：

广州·正佳万豪酒店三楼宴会厅（guangzhou·grandballroom）

Ø时间：

2016年10月30日下午5:

00-9:

00

Ø地址:

广州天河区天河路228号

二、启动仪式活动规划

1、主办单位：

海洛德教育集团

2、承办单位：

湖南卫视国际频道

3、协办单位：

ＸＸ有限公司

4、岗位编制和人员安排

序号

组委会

岗位

工作内容

人数

责任人

1

后勤组

协调人

准备会议所需酒店、物品、安保、车辆

2人

主负责：

内部员工

协助：

第三方执行公司

2

公关组

外联

邀请嘉宾、联系司仪、新闻媒体

2人

3

策划组

稿件撰写

宣传资料的准备

3人

4

接待组

协调人

会场接待工作

1人

5

会场组

司仪组

站在主席台后侧位置

1人

6

站在会议厅门前，接待，发放资料

1人

7

引导来宾就座

1人

8

站在酒店门口迎接来宾

1人

9

车场引导

地面停车场，引导车辆停放

1人

10

签到台

来宾的签到

1人

11

接待员

宾客迎来送往、解答来宾的询问

2人

12

协调人

会议现场布置，

协调会务现场工作的开展

1人

13

主持人

节目主持

1人

14

音控师

保证会议厅音响设备正常运行

1人

15

摄像师

会议摄像

1人

16

照相师

活动现场主镜头抓拍

1人

17

注：

1）发布会由海洛德教育集团内部员工总协调与现场执行

三、拟邀请嘉宾

「徒步看世界」节目将在12月30日正式出发，由湖南卫视，新西兰驻广州领事馆大力支持，10月30日启动仪式，现场湖南卫视领导，新西兰驻广州领事馆总领事，南方航空公司工会领导，将会悉数到场发言，广州二十多家媒体，联合宣传。

1、合作单位以及其他企业邀请需求

序号

类型

单位名称

人数

邀请方式

1

政府

旅游局

3

自找关系

2

文化局

3

3

渠道销售方

投资意向者

10

销售团队

4

销售方

10

5

渠道方

10

2、新闻媒体单位名单

现场将邀请20家媒体，其中电视媒体每家2-3人、其他媒体为1人到场，到场媒体人员暂拟定为30名。

名单如下:

序号

媒体类型

媒体名称

采访类型

预算

1

电视台

广东电视台

现场（意向）

2

广州电视台旅游频道

现场

3

广播

广州广播电台

现场（意向）

4

广州交通广播

现场

5

报纸

南方都市报

现场+专访

6

羊城晚报

现场

7

媒体

腾讯

攥稿

8

搜狐

攥稿

9

微博大V

撰稿

10

广州潮生活微信公众号

攥稿（意向）

11

广州旅游微信公众号

攥稿（意向）

四、启动仪式议程

步骤

时间筹划（待定）

子流程

具体流程

起始时间

用时

预热

启动仪式前3天

3天

微信公众号自媒体预热

信息发布：

徒步探索世界自家公众号推文

自

媒

体

预

热

启动仪式前前2天

2天

广州潮生活

推文：

徒步探世界推文

广州旅游

推文：

徒步探世界推文

广州百事通

推文：

徒步探世界推文

广州出发

推文：

徒步探世界推文

视频媒体

优酷、爱奇艺、推广

现

场

核

心

流

程

16：

30-17：

00

30小时

嘉宾签到

嘉宾在入场口背景墙签字签到

参观新西兰风景照

在发布会现场可以制作新西兰风景照长廊供嘉宾欣赏

17：

00-17：

10

10分钟

开场

主持人开场等。

17：

10-17：

25

15分钟

领导和嘉宾致辞

湖南卫视领导致辞

17：

25-17：

40

15分钟

领导和嘉宾致辞

南方航空领导致辞

17：

40-17：

55

15分钟

领导和嘉宾致辞

新西兰驻广州领事会领导

17：

55-18：

10

15分钟

领导和嘉宾致辞

海洛德刘总总结性致辞

18：

10-18：

40

30分钟

徒步探世界节目介绍

徒步看世界节目宣传片视频，（两个，各十分钟）节目PPT介绍

18：

40-18：

50

10分钟

启动仪式

邀请主创，主办，以及重要嘉宾，上台开启启动球

18：

50-19：

00

10分钟

主持人

主持人感谢各位领导嘉宾（根据现场时间调控主持人说话内容，发放伴手礼，祝酒。

）

19：

00-21：

00

2小时

晚宴开始

晚宴开始

现

场

报

道

及

后

期

追

踪

启动仪式现场及

启动仪式结束后3天内

3天

媒体报道、门户网类报道

图文并茂详细报道关于徒步看世界节目启动信息，频道首页

焦点图或者频道首页文字链，报刊大版面报道等。

微信媒体

微信媒体图文报导

五、启动仪式预算

1、启动仪式总预算

媒体见面会6大块费用，【徒步看世界】单场费用为依据为含税价万，如下：

序号

项目

费用预算

（万元）

备注

1

场地租赁

广州正佳万豪酒店

2

媒体邀请公关费用

现场邀请4家媒体，4名记者到场费+报道费用

3

现场物料制作

现场宣传物资制作

4

物料采购费用

现场礼品采购费用

5

功放设备租赁费用

现场舞台搭建、灯光、摄影、人员等费用

6

公关人员租赁费用

现场司仪、主持人、启动球仪、费用等

费用合计

2、媒体公关费用预算

项目

类别

描述

单位

单价

数量

总价

媒体红包

媒体车马费

参会媒30人（约26家媒体）

项

专访媒体

电视媒体（1家电视媒体进行深度专访）

人

报刊网络媒体（媒体进行深度专访）

项

稿件撰写

新闻通稿

旅游

项

微信推文

微信号上推广宣传内容

篇

1000

4

4000

节目ppt

徒步看世界节目路演APP

篇

2000

1

2000

差旅费

机票、餐饮、酒店、车辆

外地记者往返深圳差旅住宿酒店均价

人

小计

服务费%

税金%

阶段合计

3、启动仪式现场布置

4、辅助材料费用

4.1物料制作报价

制作物料清单（确认场地后根据实际尺寸调整）

区域

项目

说明

材质

尺寸

（宽m*高m）

面积

（m2）

数量

单位

单价

（元/m2）

总价（元）

酒店

大堂

大厅水台指示

红色底，配LOG，内容竖向为：

“徒步看世界启动仪式”由此进→

写真

0.7

0.5

0.35

3

个

85

签到区

签到处背景板

背景板画面：

白底黑字，log体现，配相关主题文字

喷绘布

5

3

15

1

块

65

背景板支撑架

铁质

5

3

15

2

m

30

伴手礼套装

礼袋，前面徒步去旅行+log，背面二维码

无纺布环保袋

-

-

-

60

个

5

新西兰特产

-

-

-

-

60

个

徒步去旅行介绍宣传册

铜版纸32开,封面300克铜+哑膜

0.21

0.85

0.1785

1000

份

15

企业形象长廊

门型展架

（含画面）

在会场能设置企业形象展示区，内容用公司作为背景，配以相关的企业历程文字内容

不锈钢+写真

0.8

2

1.6

10

套

300

3000

主

会

场

物

料

主席台

酒店租赁

舞台铁架子

13*5*0.6

39

1

m

100

3900

灰色地毯

13

5

65

1

块

10

650

主席台遮挡

侧面

星光布

5

1

5

1

块

20

100

正面

星光布

13

1

13

1

块

20

260

主席台踏步

酒店租赁

铁架+木结构+灰色地毯

0.4

0.6

0.24

2

个

50

100

演讲台布置

演讲台正面：

朱砂红底，主席台配log

KT版+亚膜

1.2

0.95

1.14

1

块

85

96.9

演讲台侧面：

朱砂红底无文字

KT版+亚膜

1.2

0.5

0.6

2

块

85

102

麦克风卡套

徒步去旅行log

亚克力+KT版亚膜

0.1

0.15

0.015

2

块

85

50

主持人手卡

发布会流程及简单的文字介绍内容

铜板纸

0.11

0.75

0.0825

50

个

15

91.875

椅背贴

参会嘉宾及媒体的座位分区域划分

1、媒体区30位；

2、嘉宾区300位

圆型可移背胶，分三种颜色设计，媒体区、嘉宾区、

0.35

0.35

0.1225

450

张

65

3583.125

合计

✧注：

实际制作尺寸待酒店确认后再进行调整。

✧（礼仪用品尽量租赁，低值易耗品应有备品）

4.2现采购清单及报价

媒体见面会活动现场部分物资需要前期采购部分，根据会场需求列出以下清单：

所属

区域

项目

说明

材质

尺寸

数量

单位

单价（元）

总价

（元）

签

到

区

红地毯

1、从电梯口到签到墙的一次性红地毯【1.5m（宽）*30m（长）】

2、从签到处到主席台的红地毯

【1.5m（宽）*30m（长）】

厚款鲜艳大红色，聚酯纤维（涤纶）

1.5m

60m

90m2

m2

20

1,800

主

会

场

物

料

工作证

用于会场参会的相关工作人员的工作证明

透明外膜，内含可手写盖章的卡纸

-

-

150

个

5

750

桌花

以大方的鲜花放置在主席台上

鲜花

-

-

1

盆

500

500

台卡

尊贵嘉宾及公司相关领导人员，主会场前两排50位座位区

亚克力L型台卡桌面立牌可插纸

-

-

50

个

15

750

合计

4,800

✧注：

实际数量待最终确认后再进行调整。

4.3设备功放清单及报价

区域

项目

材质

数量

单位

价格

主

席

台

功

放

设

备

音响部分

全频音响

8

支

低音音响

2

支

控台

1

个

无线手持麦

6

支

头戴麦克

2

支

麦克支架

4

支

功放

2

个

音频处理器

1

个

均衡器

1

个

效果器

1

个

压线器

1

个

分频器

1

个

线材

1

项

灯光部分

LEDPAR

20

个

电脑灯

4

个

LOGO灯片

2

个

追光灯

2

个

调光台

1

个

灯架

1

项

数字硅箱

1

个

线材

1

项

AV

LED处理器

1

个

led投影屏

1

个

监视器

1

个

笔记本

1

个

视频线材

1

个

其它

笔记本

2

个

对讲机

10

个

摄影

固定机位摄影

1

台

移动摄影

1

台

现场摄像

1

台

媒体见面会视频制作剪辑

1

份

人

员

技术人员

音响师

1

个

灯光师

2

个

视频

1

个

摄影

3

个

摄像

3

个

工作人员

礼仪

10

人

主持人

1

人

搭建施工人员

20

人

合计

4.公关人员等其他费用

现场自助餐茶点、启动仪式球租赁、人员费用等明细如下：

名称

数量

单价

费用（元）

备注

司仪

1

现场礼仪司仪小姐

主持人

1

主持人一名

启动仪式费用

1

现场启动球租赁设计费用

合计

主持人串词

开场：

【开场语】尊敬的各位领导、各位来宾，女士们、先生们，大家下午好!

这里是徒步探世界启动仪式的现场，我是主持人xxx。

首先，请允许我向各位介绍出席本次活动的领导和嘉宾，他们是：

1、湖南国际频道，总监甘霖，副总监刘辉以及副总监万韶华

2、新西兰驻广州领事馆，总领事，公共事务官员，商务官员梁艺

3、新西兰企业代表（可详细念出企业代表的企业名称）

4、南方航空公司，女工委主任黄素影，工会代表胡建华，外事官员赵丽萍；

5、海洛德集团总裁刘总。

感谢各位领导和嘉宾在百忙中莅临今天的徒步探世界节目启动仪式，让我们再次以热烈的掌声欢迎他们的到来。

《徒步探世界》是由湖南国际频道与海洛德教育集团联合策划推出的以徒步挑战自我为主要内容的心灵建设类纪实专栏。

专栏以真人秀的形式，邀请个人或者家庭，徒步调整自我，前去净土新西兰，在大自然的感染下，净化心灵，增强体魄，促进家庭情感。

作为一档集旅游与心灵建设于一体的电视节目，组委会将在中国及英、美、加、澳、新等国选取有代表性和挑战意义的地点，安排100公里的户外徒步路线，参与者需在4天完成整个徒步行程。

湖南国际频道将进行全程纪录，并制作成节目在湖南国际频道播出、在芒果TV开设专栏播出。

在此也对湖南国际频道，芒果TV表示衷心的感谢!

尤其是要感谢广州电视台、湖南电视台对于本次活动的关注和报道!

　　【领导致辞】1、接下来让我们有请湖南国际频道，甘霖总监致开场词。

　　2、有请新西兰驻广州领事馆，总领事，公共事务官员，商务官员梁艺致开幕词。

　　3、有请南方航空公司，女工委主任黄素影，工会代表胡建华，外事官员赵丽萍主任讲话。

4、有请海洛德集团总裁刘总上台致辞。

　　【启动仪式】接下来将要进入到最为激动人心的时刻，开始我们的启动仪式。

有请：

1、湖南国际频道，总监甘霖，副总监刘辉以及副总监万韶华

2、新西兰驻广州领事馆，总领事，公共事务官员，商务官员梁艺

3、南方航空公司，女工委主任黄素影，工会代表胡建华，外事官员赵丽萍；

4、海洛德集团总裁刘总。

　　为我们共同开启“徒步探世界专栏启动球”。

　　现在展现在我们面前的这个水晶球，它象征着圆满、极致和成功。

好，我们一起来倒计时5、4、3、2、1。

谢谢，这个水晶球的成功启动也预示着徒步探世界专栏的圆满成功，谢谢大家的支持和厚爱。

我们也期待看到徒步探世界专栏在湖南卫视乃至于全国卫视播出!

现在请大家举起手中的酒杯，我们一起祝贺，徒步探世界旅游活动大卖！

　　【结束语】亲爱的朋友们，徒步探世界启动仪式到这里就圆满落幕了。

谢谢各位的莅临，再见!

　　请各位领导和嘉宾到我们的舞台上合影留念。