人事及秘书应聘要求求职者可用.docx
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人事及秘书应聘要求求职者可用
要求:
有责任感、细心人争,形象好,气质佳,有亲和力,有人力资源工作经验者优先,
岗位职责:
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔。
11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
12、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
13、工作对人力资源部经理负责。
工作职责:
-负责公司HR管理制度在所支持的部门中的贯彻、执行和监督
-协助业务部门制定人力资源规划,制订招聘计划并实施
-负责业务部门对员工入、离职和试用期管理和档案管理
-协助业务部门对员工的聘用、升降、任免和奖罚提供HR专业意见和建议
-维护良好的员工关系,妥善处理各种劳动用工相关事宜
-组织与实施各类员工关怀活动
职位要求:
-能负责公司人员招聘、培训、考核
-本科以上学历,人力资源或管理类相关专业
-1年以上外资或IT行业HR工作经验
-具有良好的组织协调能力和沟通表达能力,具备团队精神
-性格开朗,具有较强的亲和力、服务意识
-形象气质佳,综合素质高
注:
一经录用,签订正式的劳动合同,办理五险。
、协助总经理完成日常事务性工作;
2、作好公司例会、重要会议的记录及会议纪要的整理、下发;
3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
4、负责政府、行业管理部门领导及公司重要来宾的接待工作;
5、负责公司对外有关单位、职能部门等的联系、沟通工作;
6、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
7、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
8、收发传真,并及时交给总经理处理;
9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。
岗位要求1、本科,相关专业,英语听、说、读、写流利;
2、3年以上外企或大型企业的总经理秘书相关工作经验;
3、擅长起草各类文件,能熟练运用办公软件和相关设备;
4、积极主动,沟通表达能力较强,协调、组织能力较好,能承受工作压力。
内容提要:
本教材由人力资源和社会保障部教材办公室组织编写。
教材以《国家职业标准·秘书》为依据,紧紧围绕“以企业需求为导向,以职业能力为核心”的编写理念,力求突出职业技能培训特色,满足职业技能培训与鉴定考核的需要。
本教材详细介绍了秘书(国家职业资格四级)要求掌握的最新实用知识和技术。
全书分为七个模块单元,主要内容包括:
接待与礼仪、商务沟通与公共关系、办公室事务管理、会议管理、文书拟写与处理、信息管理、文档管理。
每一单元后安排了单元测试题及答案,书末提供了理论知识和操作技能考核试卷,供读者巩固、检验学习效果时参考使用。
本教材是秘书(国家职业资格四级)职业技能培训与鉴定考核用书,也可供相关人员参加在职培训、岗位培训使用。
编辑推荐:
《秘书(国家职业资格4级)》由中国劳动社会保障出版社出版。
目录:
第1单元接待与礼仪/1—29
第一节制订接待计划/2
一、确定接待规格
二、接待计划的主要内容
三、制订接待计划的工作程序
第二节接待来访团体/7
一、来访团体的迎送安排
二、来访团体的食宿、交通和行程安排
三、来访团体的参观、游览、娱乐活动安排
单元测试题/27
单元测试题答案/29
第2单元商务沟通与公共关系/31—54
第一节商务沟通与传播/32
一、传播的要素
二、传播的类型
三、传播媒介
四、传播技巧
第二节公共关系的对象/39
一、公众的特征与类别
二、吸引公众的方法
第三节公共关系组织机构与人员/44
一、公共关系组织机构
二、公共关系人员
单元测试题/48
单元测试题答案/53
第3单元办公室事务管理/55—93
第一节办公环境管理/56
一、办公环境的布置
二、办公环境的健康安全管理
第二节日常办公事务管理/60
一、印章和介绍信的使用与管理
二、值班工作
三、管理零用现金和履行报销手续
四、办公用品与设备的购买与管理
五、商务旅行管理
六、时间管理
第三节领导日常工作的安排/88
一、安排领导日常工作的基本原则
二、安排领导工作的方法
三、完成领导临时交办的事项
单元测试题/91
单元测试题答案/93
第4单元会议管理/95—143
第一节会前筹备/96
一、拟定会议议程、日程和程序
二、选择会议的时间、地点
三、安排会场布置和座次
四、确定与会人员
五、发布会议信息
六、落实后勤保障工作
第二节会中服务/120
一、秘书会务工作的特点
二、会议记录
三、会议简报
四、会议值班
五、会议信息
第三节会后落实/133
一、会议文件的收集和整理
二、会议纪要
三、会议经费结算
四、会议决定事项的催办与反馈
单元测试题/141
单元测试题答案/142
第5单元文书拟写与处理/145—183
第一节文书拟写/146
一、批转、转发性通知
二、报告
三、请示
四、问答函
五、简报
六、意向书
七、订货单
八、产品说明书
第二节收发文处理/180
一、发文处理
二、收文处理
单元测试题/181
单元测试题答案/183
第6单元信息管理/185—203
第一节信息与信息工作/186
一、信息概述
二、信息工作
第二节信息的收集/189
一、信息收集的范围和程序
二、信息收集的方法
三、信息收集的渠道
四、信息收集的要求
第三节信息整理/192
一、信息筛选
二、信息分类
三、信息校核
四、信息编写
第四节信息传递/196
一、信息传递的要素
二、信息传递的方式
三、信息传递的方法
四、信息传递的要求
第五节信息存储/199
一、信息存储的载体
二、信息存储的步骤
三、信息存储的方式
四、信息存储的要求
单元测试题/202
单元测试题答案/203
第7单元文档管理/205—249
第一节档案分类工作/206
一、档案整理工作
二、全宗和全宗理论
三、文书档案的分类
四、科技档案的分类
五、案卷排列
六、编制案卷目录
七、编制档号
第二节档案检索工作/221
一、档案检索工作概述
二、档案著录
三、档案标引
四、档案检索工具
第三节档案鉴定工作/234
一、档案鉴定工作的内容与意义
二、档案价值鉴定的原则与标准
三、档案的保管期限与保管期限表
四、档案鉴定的工作程序
五、档案的销毁
第四节档案保管工作/240
一、档案保管工作的内容与要求
二、档案保管的物质条件
三、档案库房管理
四、日常管理中的保护维护措施
五、特殊载体档案的保管
六、档案保管工作程序
单元测试题/247
单元测试题答案/249
理论知识考核试卷
(一)/250
理论知识考核试卷
(二)/259
理论知识考核试卷
(一)答案/267
理论知识考核试卷
(二)答案/268
操作技能考核试卷
(一)/269
操作技能考核试卷
(二)/272
操作技能考核试卷
(一)答案/275
操作技能考核试卷
(二)答案/278
……
书摘:
插图:
印章管理人员有权对印章使用进行监督。
用印前,要审阅用印内容,如发现问题,应及时纠正或报请有关领导同意后再用印。
印章管理人员不得在空白凭证上盖印,更不能“以印谋私”。
步骤
5正确用印
盖章要端正、清晰、用力平均,印色浓淡适中,印章方向正确。
为防止出现倒盖印章现象,可在印章握柄上端做上标记。
要在规定的位置盖印,上不压正文,下骑年盖月。
对需要证明各页之间完整联系的材料,应将其每一页平均错开,骑页加盖公章,保密文件在封口处还应加盖公章。
加盖钢印时,不得将钢印盖在照片人的头部或脸上,以免影响辨认效果,应在照片人的脖子和衣领以下与证件交接部位盖印。
6)印章的停用。
在单位发生合并、核销、更改名称或其他原因原印章停止使用时,要做好以下善后工作:
①发文通知有关单位,说明印章停用原因和停用时间,宣布印章失效,并附印模。
②停用、作废的印章要及时送缴原制发机关处理,不得留在原单位。
③对停用、作废的印章应登记造册,经领导批准后予以销毁。
④销毁印章时,应有两人在现场监督。
2.介绍信的使用与管理
介绍信是机关或单位派出人员对外联系工作、商洽事务并证明其身份的一种书面凭证,具有介绍和证明的双重作用。
(1)介绍信的种类和形式
1)介绍信的种类。
介绍信有多种类型,如商洽介绍信、调动介绍信、工作介绍信等。
秘书部门管理的介绍信主要是工作介绍信。
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- 关 键 词:
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