Excel键盘快捷方式大全分析.docx

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Excel键盘快捷方式大全分析

Excel2016forWindows中的键盘快捷方式

适用于:

 Excel2016

本文介绍了Excel2016的键盘快捷方式、功能键以及其他某些常用的快捷键。

这其中包括了可用于访问功能区的快捷键。

重要:

∙这些快捷方式指的是美式键盘布局。

其他键盘布局上的键可能与美式键盘上的键不完全对应。

∙如果快捷方式要求同时按两个或两个以上的键，本主题将使用加号（+）分隔这些键。

如果要求在按下一个键后立即按另一个键，则用逗号（,）分隔这些键。

本文内容

常用快捷方式

用于导航功能区的键盘快捷方式

选项卡上位于Excel2016组相关命令顶部的功能区。

例如，在“主页”选项卡上，“数字”组包括“数字格式”命令。

你只需使用键盘就可以导航功能区。

访问键是特殊的快捷方式，可以通过按几个键快速地使用功能区上的命令。

当你按下Alt或F10的时候，这些称为快捷键提示的访问键会变为可见。

你可以在功能区中导航选项卡，如下所示：

∙按Alt以转到功能区，然后使用向右键和向左键在选项卡之间移动。

∙若要隐藏功能区以便拥有更多的空间来进行工作，请按Ctrl+F1。

重复此操作以再次显示功能区。

转至功能区的访问键

若要直接转到功能区上的选项卡，请按以下其中一个访问键：

执行的操作

按

打开功能区上的“操作说明搜索”框，然后键入协助或帮助内容的搜索词。

按Alt+Q，然后输入搜索词。

开打“文件”页面并使用Backstage视图。

Alt+F

打开“主页”选项卡并设置文本格式和数字格式，然后使用“查找”工具。

Alt+H

打开“插入”选项卡，然后插入数据透视表、图表、外接程序、迷你图、图片、形状、页眉或文本框。

Alt+N

打开“页面布局”选项卡并使用主题、页面设置、缩放和对齐。

Alt+P

打开“公式”选项卡并插入、跟踪和自定义函数和计算。

Alt+M

打开“数据”选项卡并连接、排序、筛选、分析以及处理数据。

Alt+A

打开“审阅”选项卡并检查拼写、添加注释以及保护工作表和工作簿。

Alt+R

打开“视图”选项卡并预览分页符和布局、显示和隐藏网格线和标题、设置缩放比例、管理窗口和窗格并查看宏。

Alt+W

使用键盘在功能区选项卡和菜单中进行操作

当你将焦点切换到功能区上的选项卡或上下文菜单时，你就可以在选项卡内进行导航，如下所示：

执行的操作

按

选择功能区的活动选项卡并激活访问键。

Alt或F10。

若要移到不同的选项卡，请使用访问键或箭头键。

将焦点移到功能区上的命令。

Tab或Shift+Tab

在功能区上分别向下、向上、向左或向右在各项之间移动。

向下键、向上键、向左键或向右键

激活所选按钮。

空格键或Enter

打开所选命令的列表。

向下键

打开所选按钮的菜单。

Alt+向下键

当菜单或子菜单处于打开状态时，移到下一条命令。

向下键

展开或折叠功能区。

Ctrl+F1

打开上下文菜单。

Shift+F10或者

上下文键

当主菜单处于打开或选中状态时，移到子菜单。

向左键

当你可以看到快捷键提示时使用访问键

你可以显示快捷键提示，即用于访问命令的字母，然后使用它们在功能区中进行导航。

1.按Alt。

快捷键提示会以小正方形的形式出现在每个功能区命令旁。

2.若要选择命令，请按下出现在命令旁的方形快捷键提示中显示的字母。

根据你按下的字母，可能会显示附加的快捷键提示。

例如，如果你按Alt+F，则将在具有另一组快捷键提示的“信息”页上打开Backstage视图。

如果你再次按Alt，将在当前页面上显示用于导航的快捷键提示。

Willmyoldshortcutswork?

以Ctrl开头的键盘快捷方式在Excel2016中仍然可用。

例如，Ctrl+C仍然会将内容复制到剪贴板，而Ctrl+V仍然会从剪贴板中进行粘贴。

大部分旧的Alt+菜单快捷方式也都仍然可用。

你只需要记住完整的快捷方式，因为没有要按下的字母的屏幕提示。

如果不知道此序列，请按Esc，改用快捷键提示。

在单元格中进行导航：

键盘快捷方式

执行的操作

按

移到工作表中的前一个单元格或对话框中的前一个选项

Shift+Tab

在工作表中向上移动一个单元格。

向上键

在工作表中向下移动一个单元格。

向下键

在工作表中向左移动一个单元格。

向左键

在工作表中向右移动一个单元格。

向右键

移到工作表中当前数据区域的边缘。

Ctrl+箭头键

进入“结束”模式，移到与活动单元格相同列或行中的下一个非空单元格，然后关闭“结束”模式。

如果单元格为空，则移到行或列中的最后一个单元格。

End,箭头键

移到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最右一列的最下面一行。

Ctrl+End

将单元格选定区域扩展至工作表上最后一个使用的单元格（右下角）。

Ctrl+Shift+End

当ScrollLock处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。

Home+ScrollLock

移到工作表中某一行的开头。

Home移到工作表的开头。

Ctrl+Home

在工作表中向下移动一屏。

PageDown

移到工作簿中的下一个工作表。

Ctrl+PageDown

在工作表中向右移动一屏。

Alt+PageDown

在工作表中向上移动一屏。

PageUp

在工作表中向左移动一屏。

Alt+PageUp

移到工作簿中的上一个工作表。

Ctrl+PageUp

在工作表中向右移动一个单元格。

或者，在受保护的工作表中，在未锁定的单元格之间移动。

Tab

进行选择并执行操作：

键盘快捷方式

执行的操作

按

选择整个工作表。

Ctrl+A或Ctrl+Shift+空格键

选择工作簿中的当前和下一个工作表。

Ctrl+Shift+PageDown

选择工作簿中的当前和上一个工作表。

Ctrl+Shift+PageUp

将单元格的选定范围扩大一个单元格。

Shift+箭头键

将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格，或者如果下一个单元格为空，则扩展到下一个非空单元格。

Ctrl+Shift+箭头键

打开扩展模式并使用箭头键扩展选定范围。

再次按下以关闭。

打开扩展模式并使用箭头键扩展选定范围。

再次按下以关闭。

F8

通过使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。

Shift+F8

在同一单元格中另起一个新行。

Alt+Enter

使用当前输入填充选定的单元格区域。

Ctrl+Enter

完成单元格输入并选择上面的单元格。

Shift+Enter

选择工作表中的整列。

Ctrl+空格键

选择工作表中的整行。

Shift+空格键

当某个对象处于选定状态时，选择工作表上的所有对象。

Ctrl+Shift+空格键

将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。

Ctrl+Shift+Home

如果工作表包含数据，则选择当前区域。

再按一次将选择当前区域和其摘要行。

按第三次将选择整个工作表。

Ctrl+A或Ctrl+Shift+空格键

选择环绕活动单元格的当前区域或选择整个数据透视表。

Ctrl+Shift+星号（*）

当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。

Home

重复上一个命令或操作（如有可能）。

Ctrl+Y

撤消最后一个操作。

Ctrl+Z

在单元格中设置格式：

键盘快捷方式

执行的操作

按

使用“设置单元格格式”对话框来设置单元格格式。

Ctrl+1

在“设置单元格格式”对话框中设置字体格式。

Ctrl+Shift+F或Ctrl+Shift+P

编辑活动单元格，并将其内容的末尾插入点。

或者，如果编辑处于关闭状态的单元格，编辑栏中移动插入点。

如果编辑公式，请切换点模式关闭或打开以便您可以使用箭头键来创建的引用。

F2

添加或编辑单元格批注。

Shift+F2

使用“插入”对话框插入空白单元格。

Ctrl+Shift+加号（+）

显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。

Ctrl+减号（-）

输入当前时间。

Ctrl+Shift+冒号（:

）

输入当前日期。

Ctrl+分号（;）

在工作表中，在显示单元格值或公式之间切换。

Ctrl+重音符（`）

将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

Ctrl+撇号（'）

移动选定的单元格。

Ctrl+X

复制选定的单元格。

Ctrl+C

在插入点粘贴内容，并替换任何所选内容。

Ctrl+V

使用“选择性粘贴”对话框以粘贴内容。

Ctrl+Alt+V

将文本设置为斜体或删除倾斜格式。

Ctrl+I或Ctrl+3

将文本设置为加粗或删除加粗格式。

Ctrl+B或Ctrl+2

为文字添加下划线或删除下划线。

Ctrl+U或Ctrl+4

应用或删除删除线格式。

Ctrl+5

在隐藏对象、显示对象和显示对象的占位符之间切换。

Ctrl+6

将轮廓边框应用于选定单元格。

Ctrl+Shift+与号（&）

从选定单元格中删除轮廓边框。

Ctrl+Shift+下划线（_）

显示或隐藏大纲符号。

Ctrl+8

隐藏选定的行。

Ctrl+9

隐藏选定的列。

Ctrl+0

使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。

Ctrl+D

使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。

Ctrl+R

应用“常规”数字格式。

Ctrl+Shift+波形符（~）

应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。

Ctrl+Shift+美元符号（$）

应用不带小数位的“百分比”格式。

Ctrl+Shift+百分比（%）

应用带有两位小数的科学计数格式。

Ctrl+Shift+脱字号（^）

应用带有日、月和年的“日期”格式。

Ctrl+Shift+数字符号（#）

应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。

Ctrl+Shift+@符号（@）

应用带有两位小数、千分位分隔符和减号（-）（用于负值）的“数值”格式。

Ctrl+Shift+感叹号（!

）

创建或编辑超链接。

Ctrl+K

检查活动工作表或选定范围中的拼写。

F7

显示用于包含数据的选定单元格的“快速分析”选项。

Ctrl+Q

显示“创建表”对话框。

Ctrl+L或Ctrl+T

处理数据、函数和编辑栏：

键盘快捷方式

执行的操作

按

选择整个数据透视表。

Ctrl+Shift+星号（*）

编辑活动单元格，并将其内容的末尾插入点。

或者，如果编辑处于关闭状态的单元格，编辑栏中移动插入点。

如果编辑公式，请切换点模式关闭或打开以便您可以使用箭头键来创建的引用。

F2

展开或折叠编辑栏。

Ctrl+Shift+U

取消单元格或编辑栏中的输入。

Esc

完成编辑栏中的输入并选择下面的单元格。

输入

在编辑栏中时，将光标移到文本的末尾。

Ctrl+End

选择编辑栏中从光标所在的位置到结尾的所有文本。

Ctrl+Shift+End

计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

F9

计算活动工作表。

Shift+F9

计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管自上次计算以来它们是否已更改。

Ctrl+Alt+F9

检查从属的公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

Ctrl+Alt+Shift+F9

显示“错误检查”按钮的菜单或消息。

Alt+Shift+F10

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，会显示“函数参数”对话框。

Ctrl+A

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，会插入参数名称和括号。

Ctrl+Shift+A

调用快速填充，以自动识别相邻列中的图案和填充当前列

Ctrl+E

如果选定了单元格引用或范围，则会在公式中的绝对和相对引用的所有各种组合之间循环切换。

F4

插入函数。

Shift+F3

将活动单元格上方的单元格的值复制到单元格或编辑栏中。

Ctrl+Shift+直双引号（"）

在当前范围中创建数据的嵌入图表。

Alt+F1

在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。

F11

定义名称以在引用中使用。

Alt+M,M,D

从“粘贴名称”对话框中粘贴名称（在工作簿中已定义名称的情况下）

F3

移到数据表单下一条记录中的第一个字段。

Enter

创建、运行、编辑或删除宏。

Alt+F8

打开MicrosoftVisualBasicForApplicationsEditor。

Alt+F11

功能键

关键字

说明

F1

显示“Excel帮助”任务窗格。

按Ctrl+F1将显示或隐藏功能区。

按Alt+F1可在当前区域中创建数据的嵌入图表。

按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。

F2

编辑活动单元格，并将其内容的末尾插入点。

或者，如果编辑处于关闭状态的单元格，编辑栏中移动插入点。

如果编辑公式，请切换点模式关闭或打开以便您可以使用箭头键来创建的引用。

按Shift+F2可添加或编辑单元格批注。

按Ctrl+F2可显示Backstage视图中“打印”选项卡上的打印预览区域。

F3

显示“粘贴名称”对话框。

仅适用于在工作簿中已定义名称的情况（“公式”选项卡，“已定义名称”组，“定义名称”）。

按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。

F4

重复上一个命令或操作（如有可能）。

当公式中选定单元格引用或区域时，按F4可在绝对和相对引用的所有各种组合中循环切换。

按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。

按Alt+F4可关闭Excel。

F5

显示“定位”对话框。

按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

F6

在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。

在已拆分（通过依次单击“视图”菜单，“管理此窗口”、“冻结拆分窗格”、“拆分窗口”命令来进行拆分）的工作表中，在窗格和功能区区域之间切换时，按F6可包括已拆分的窗格。

按Shift+F6可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。

如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。

F7

显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。

使用箭头键移动窗口，并在完成时按Enter，或按Esc取消。

F8

打开或关闭扩展模式。

在扩展模式中，“扩展选定”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。

通过按Shift+F8，可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。

当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上）。

按Alt+F8可显示“宏”对话框，用于创建、运行、编辑或删除宏。

F9

计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

按Shift+F9可计算活动工作表。

按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。

如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查从属的公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

按Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标。

F10

打开或关闭按键提示。

（按Alt也能实现同样目的。

）

按Shift+F10可显示选定项目的快捷菜单。

按Alt+Shift+F10可显示用于“错误检查”按钮的菜单或消息。

按Ctrl+F10可最大化或还原选定的工作簿窗口。

F11

在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。

按Shift+F11可插入一个新工作表。

按Alt+F11可打开MicrosoftVisualBasicForApplications编辑器，您可以在该编辑器中通过使用VisualBasicforApplications（VBA）来创建宏。

F12

显示“另存为”对话框。

其他有用的快捷键

关键字

说明

Alt

在功能区上显示“按键提示”（新快捷方式）。

例如，

Alt、W，P可将工作表切换到“页面视图”。

Alt、W，L可将工作表切换到“普通视图”。

Alt、W、I可将工作表切换到“分页预览”视图。

箭头键

在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。

按Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域的边缘。

按Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。

按Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格，或者如果下一个单元格为空，则将选定范围扩展到下一个非空单元格。

当功能区处于选中状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的选项卡。

当子菜单处于打开或选中状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。

当功能区选项卡处于选中状态时，按这些键可导航选项卡按钮。

当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。

当功能区选项卡处于选中状态时，按这些键可向上或向下导航选项卡组。

在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。

按向下键或Alt+向下键可打开选定的下拉列表。

Backspace

在编辑栏中删除左边的一个字符。

也可清除活动单元格的内容。

在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点左边的字符。

删除​​

从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。

在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。

End

按End可打开或关闭结束模式。

在结束模式中，可以按某个箭头键来移至下一个非空白单元格（与活动单元格位于同一列或同一行）。

按箭头键后，结束模式自动关闭。

在按下一个箭头键之前，请确保再次按End。

当打开时，结束模式显示在状态栏中。

如果单元格为空，请按End之后按箭头键来移至该行或该列中的最后一个单元格。

当菜单或子菜单处于可见状态时，End也可选择菜单上的最后一个命令。

按Ctrl+End可移至工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下面一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。

如果光标位于编辑栏中，则按Ctrl+End会将光标移至文本的末尾。

按Ctrl+Shift+End可将单元格选定区域扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（位于右下角）。

如果光标位于编辑栏中，则按Ctrl+Shift+End可选择编辑栏中从光标所在位置到末尾处的所有文本，这不会影响编辑栏的高度。

输入

从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。

在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。

打开选定的菜单（按F10激活菜单栏），或执行选定命令的操作。

在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为“确定”按钮）的操作。

按Alt+Enter可在同一单元格中另起一个新行。

按Ctrl+Enter可使用当前条目填充选定的单元格区域。

按Shift+Enter可完成单元格输入并选择上面的单元格。

Esc

取消单元格或编辑栏中的输入。

关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。

在应用全屏模式时，按该键还可以关闭此模式，返回到普通屏幕模式，再次显示功能区和状态栏。

主页

移到工作表中某一行的开头。

当ScrollLock处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。

当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。

按Ctrl+Home可移到工作表的开头。

按Ctrl+Shift+Home可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。

PageDown

在工作表中下移一个屏幕。

按Alt+PageDown可在工作表中向右移动一个屏幕。

按Ctrl+PageDown可移到工作簿中的下一个工作表。

按Ctrl+Shift+PageDown可选择工作簿中的当前和下一个工作表。

PageUp

在工作表中上移一个屏幕。

按Alt+PageUp可在工作表中向左移动一个屏幕。

按Ctrl+PageUp可移到工作簿中的上一个工作表。

按Ctrl+Shift+PageUp可选择工作簿中的当前和上一个工作表。

空格键

在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。

按Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。

按Shift+空格键可选择工作表中的整行。

按Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。

∙如果工作表包含数据，则按Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域。

再按一次Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域及其汇总行。

第三次按Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。

∙当某个对象处于选定状态时，按Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。

按Alt+空格键可显示Excel窗口的“控制”菜单。

制表符

在工作表中向右移动一个单元格。

在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。

在对话框中，移到下一个选项或选项组。

按Shift+Tab可在工作表中移至前一个单元格，或在对话框中移至前一个选项。

在对话框中，按Ctrl+Tab可切换到下一个选项卡。

在对话框中，按Ctrl+Shift+Tab可切换到前一个选项卡。

另请参阅

Excel2013forWindows中的键盘快捷方式

在Excel2010forWindows中的键盘快捷方式

在Excel2007forWindows中的键盘快捷方式