最新常用行政公文写作格式New.docx
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最新常用行政公文写作格式
最新常用行政公文写作格式
通报
通报的写作格式和注意事项
通报,由标题、主送单位、正文、发文机关组成。
1标题
常常由发文单位、事由、文种构成。
2正文
正文部分,一般分为三部分:
(1)主要事实。
(2)分析指出事例的教育意义。
(3)决定要求。
(4)生效标识。
在正文右下方标明发文机关名称,加盖印章,写明发文日期。
需要注意的是,通报内容以叙述事实为主,辅以议论。
落款发文机关和日期,如果标题已经包含发文机关,那么则可以省略。
、范例
(一)表彰性通报
××市人民政府
关于表彰计划生育先进集体和先进工作者的通报各县(市、区)人民政府,市属各部门?
“九五”计划期间,我市各级党委、政府和有关部门高度重视计划生育工作,认真贯彻省计划生育条例,切实加强对计划生育工作的领导,全面完成了省下达的“九五”人口计划和各项计划生育指标任务。
二零××年度,全市人口出生率降到5%,平均生育率为087,低于全国、全省水平。
这是全市各级干部、计划生育工作者和全市人民共同努力的结果。
为了进一步推动我市计划生育工作的深入开展,市人民政府决定授予××县等三十五个单位“全市计划生育先进集体”光荣称号,授予×××等四十五位同志”全市计划生育先进工作者”光荣称号。
希望受到表彰的单位和个人,要戒骄戒躁,继续努力,为我市计划生育工作向深层次、高质量发展做出新的贡献。
二零××年,是“十五”计划的第一年,各级政府和广大干部要全面贯彻落实好党的十五届四中全会精神,继续把计划生育工作放在更加重要的地位,坚持不懈地抓下去,切实加强领导,坚持按《条例》规定依法管理,大力加强基层基础工作,力争我市“十五”期间人口出生率控制在5%以内,为本世纪末实现我市人口控制在四百万以下的目标而努力奋斗。
附:
××市计划生育先进集体、先进工作者名单。
(略)××市人民政府(盖章)二零××年×月×五日
(二)批评性通报
××大学关于学生考试作弊的处分通报各位教职员工以及同学:
在本学期期末考试中,××(美术装潢班)、×××(计算机基础)、××(计算机基础)、××市场营销(普高)、×××(实用英语)、××(贸经)、×××(统计学原理)、×××(统计学原理)、××(企管企余斑的×××(财政与金融)、×××(财政与金融)、×××(财政与金融),××金融班)、×××(公文写作)、××(商务文秘斑)、××(国际金融)、×××(国际金融)、×××(国际金融)、××(券投资斑)、×××(国际金融)、×××(数据库)、×××(计算机3斑)等22位同学在考试中夹带、偷看作弊,违反了××省高等教育课程考试考场守则第八条:
“考试中,不准夹带、偷看、抄袭……”。
为教育其本人,严肃考纪,端正考风,促进良好的考风、学风的形成,根据《广东省高等教育课程考试管理处罚暂行规定》第三条,经研究决定给予他们22人记过处分,该科成绩为“0”分,不准参加正常补考。
希望广大同学吸取他们的教训,引以为戒。
×大学学生处××××年××月××日
(三)传达性通报
关于二零××年元旦节日期间
我区人行系统安全保卫工作情况的通报人民银行各县、市支行:
由于各级行领导的高度重视和机关各部门的大力支持,在元旦节日期间,安全保卫工作做到了全区库款、机关院内、职工人身三安全。
根据部分县市支行汇报和三级分行的抽查,现将情况通报如下:
一、党组重视。
节前,专门组织全行人员认真学习省分行关于节日期间加强安全保卫工作的电报通知精神,再一次进行安全防范教育,就节日期间的安全保卫工作做了详细安排,行长以身作则。
二、健全各项规章制度,并检查、督促、落实。
三、进一步重申了枪支弹药专人保管、专人放置,对枪支、警械、报警设施和车辆进行了全面擦拭和保养,使其处于良好的战斗状态。
四、今年元旦大部分县行做到了节前有安排,节日期间有检查,节日后有书面汇报,做得比较好的有××市、××县、××县、××县、××县。
元旦刚过去,春节即将来临,为了保证节日期间库款、机关院内、职工人身绝对安全,我们再重申几点要求:
(一)各行要把春节期间的安全防范工作当做头等大事来抓。
春节期间,探亲访友人员增多,值班人员相对减少,机关院内出入人员复杂。
各行要提高警惕,加强门卫制度、值班制度。
行长要常到款库现场检查,以确保安全。
(二)严格值班纪律。
在值班期间严禁酗酒、玩扑克牌。
调款车无调款任务要控制外出,确保行车安全。
(三)春节期间烟花、爆竹相对增多,要认真做好工作,防微杜渐,杜绝事故发生。
各行要再认真进行一次自查。
加强必要的安全措施。
(四)加强汇报制度。
各行要在二月三日前,把节日安全保卫执行情况,报二级分行保卫科。
中国人民银行××分行二〇〇×年×月×日
报告
报告的写作格式和注意事项
报告内容一般由以下几部分组成:
1标题,包括发行单位、事由和文种名称组成。
2收文机关或主管领导人。
3正文,正文的结构与一般公文相同。
从内容方面看,报告情况的,应该有?
况、说明、结论三部分;报告意见的,应该有依据、说明、设想三部分。
报告正文要明确报告目的。
4结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省,要有发送机关(印章)、日期
范例
(一)专题报告
关于稳定生猪生产和搞好猪肉市场供应的报告
和长远的眼光,谋划我院的发展,做到统筹兼顾,协调发展。
在取得眼前利益的同时,还要规划好企业的长远发展,做到可持续发展。
要牢固树立“科技是第一生产力”和“以人为本”的思想,始终坚持“职工为本,科技兴院”的治院方针,加强人才队伍建设,加快科技创新的步伐。
3牢固树立党的宗旨意识。
坚持服务基层,要经常深入一线,多了解基层职工的实际问题和要求,征求职工的意见和建议,加大二级民主管理的监督检查,鼓励职工参政议政。
还要进一步规范管理,健全各项制度,充分体现“公平、公正、公开”的原则,切实维护广大职工的权益。
4进一步加强基层党建和政治思想工作,首先从领导班子成员自身做起,率先垂范、以身作则,发挥表率作用。
要采用灵活多样、活泼新颖的手段加强政治思想教育,强化基层组织的堡垒作用。
加强对各级干部,特别是对年轻干部的教育培养和监督管理,造就一支业务过硬,廉洁勤政的干部队伍。
5深刻认识和正确把握改革发展稳定的关系,在坚持深化改革的同时,进一步加强思想引导和宣传教育,调动全体职工的积极性和创造性,使全院上下形成合力,共同维护改革发展稳定的大好局面。
这次民主生活会,班子成员们一致认为,通过认真地开展了批评和自我批评,深刻剖析了班子和个人存在的突出问题,确实触及了思想,使自己受到一次党内生活会的严格锻炼,思想认识得到了提高,取得了一定的收获,为下一步整改和全员的各项工作打下了良好的基础。
××××设计院二〇〇×年4月20日
三)例行报告
个人述职述廉报告
2009年,本人在区委区政府的正确领导下,在全局同志的支持配合下,紧紧围绕区委,区政府中心工作和?
度考核目标,以严谨细实的工作作风和勇于创新的工作态度,带领全局人员,团结协作,较好地完成了各项工作任务。
根据此次的工作考核要求,现将一年来的工作学习及执行廉政纪律情况作如下汇报:
一、坚持学习,努力提高自身综合素质
一年来,我努力加强各方面知识的学习,不断提高自身素质,增强履行岗位职责的能力和水平。
一方面努力学习“三个代表”重要思想,党章,党的十七大报告精神,社会主义荣辱观和科学发展观等知识,做到与时俱进,增强大局观。
另一方面,认真学习审计专业知识以及相关法律,法规和各项规章制度,熟练?
握审计工作技能。
通过学习,树立了正确的世界观和价值观,提高了统领各项工作的能力。
另外作为主要负责人,不仅自己注重学习,还带领全局一帮人加强学习,采取自学和集中学习的方式,加强审计人员职业道德,业务知识,党风廉政各项规定的学习教育,提高业务水平,增强自律意识,规范全体审计干部工作行为;通过观看一些党风党纪的录像片及审计系统的先进事迹,加强了对人生价值的理解,树立了正确的权力观,进一步增强了防腐拒变的能力。
二、开拓创新,努力开创审计工作新局面
2009年,我局共完成审计项目91个,查出管理不规?
金额449万元,工程造价及拆迁审计总金额17亿元,其中,审计工程造价总金额4555万元,核减973万元,提交各类审计信息34篇,被上级审计机关,地方党政部门和新闻媒体采用26篇(次),完成招商引资1980万元,占全年任务数的1165%。
一年来先后获得了区级机关部门目标管理作风建设综合考评十佳单位,市级模范职工小家,省级模范职工小家,社区共建先进单位,市级文明单位,省级文明先进单位等荣誉。
一是以促进完善公共财政制度,实行依法理财为目标,深入开展同级财政审计。
同级财政审计在继续突出审计重点,扩大审计覆盖面的同时,关注财政资金使用效益。
以查清分配到部门的财政资金使用的经济性,效率性与效果性为导向。
对财政资金使用效益情况作出评价,促进提高财政资金使用效益。
注意从体制,机制和管理层面研究财政问题和提出审计建议。
通过审计提出了加强税费征管,确保财政收入的稳定增长;强化预算管理,坚持公共财政方向;深化体制改革,进一步规范财政管理等审计建议。
二是以促进完善投资管理,提高投资效益为目标,创新开展工程项目审计。
2009年,我局注重对“两城三区”建设的服务,共对广陵新城拆迁安置小区工程,产业园沙湾路道路绿化提升工程,食品工业园区道路绿化工程,广陵区小街巷翻建工程等项目进行了审计,审计总金额达17亿元,为政府节约工程资金973万元。
在审计中注意创新审计模式,前移监督关口,参与了广陵新城,物流园区,食品工业园区的项目代建合同的研究和制定工作,对广陵新城信息产业基地的征地拆迁进行了跟踪审计,对产业园自成立以来的拆迁进行了审计调查。
公告
公告的写作格式和注意事项
公告的结构,包括标题、正文、签署和日期四部分。
1标题
公告的标题,?
要有三种形式:
一是“发文机关+文种”的形式,如“全国人民代表大会公告”、“××银行公告”;二是“事由+文种”的形式,如“××银行关于××的公告”。
如对同一事情需要连续公告,要在标题之下,用圆括号依次编制文号。
再一种是只写公文文种“公告”二字,而将发文机关的名称置于正文之后。
2正文
写作这部分内容时,要开门见山、直陈其事,写清什么时间、什么地点,将要进行或发生什么重大事件,由谁作出什么重大决定等内容。
公告内容单一、篇幅不长,一般采取“篇段合一”式写法,即由公告的依据和公告事项两部分组成。
最后以“现予公告”、“特此公告”等惯用语结尾,也可不写。
3签署
即在正文之下写上发布公告机关名称的全称,公告标题系发文机关名称加文种的,也可不写公告发布机关名称。
若以个人名义发布,在姓名前要冠以职务名称。
4日期
公告的年月日一般标在签署下一行。
范例
(一)行政公告
北京市地方税务局关于征收2010年度个人机动车车船税的通告
京地税地[2009]321号根据《中华人民共和国车船税暂行条例》、《中华人民共和国车船税暂行条例实施细则》、《北京市施行〈中华人民共和国车船税暂行条例>办法》及《北京市地方税务局北京市财政局关于车船税申报纳税期限与纳税地点的通知》(京地税地[2007]333号)的规定,现将2010年度征收个人机动车辆车船税有关事项通告如下:
一、纳税义务人
在本市行政区域内,依法应当在车船管理部门登记的车辆所有人为车船税的纳税义务人。
二、申报纳税期限与纳税地点
(一)凡办理机动车交通事故责任强制保险(以下简称交强险)的应税车辆,纳税人应在办理交强险时,由保险机构代收代缴车船税;纳税人也可以在办理交强险之前到地税机关设置的个人机动车车船税征收窗口申报缴纳税款。
(二)其他应税车辆,纳税人应在2010年12月31日(含)前到地税机关设置的个人机动车车船税征收窗口申报缴纳车船税。
(三)个人购置的新车辆,纳税人应在车船管理部门核发机动车行驶证记载登记日期的30日内,到地方税务机关设置的征收窗口申报缴纳车船税。
三、办理申报纳税手续需携带的证明材料
(一)纳税人办理申报纳税手续时,需携带机动车行驶证及上年度车船税完税凭证(或含已缴纳车船税信息的交强险保单)。
其中,载客汽车排气量在10升(含)以下的纳税人还需提供车辆登记证书。
(二)购置新车辆的纳税人办理纳税申报手续时,需携带机动车行驶证及车辆登记证书。
(三)车辆所有权发生变更的纳税人,需携带机动车行驶证、车辆登记证书及所有权变更年度完税凭证,到地方税务机关设置的征收窗口办理信息变更后再行申报纳税。
四、完税凭证的开具
纳税人通过保险机构代收代缴方式缴纳车船税的,可凭交强险保单中的完税信息作为纳税人本年度已缴纳车船税的证明。
如纳税人需要开具完税证明,可以在缴纳税款的15日后,持保单到地税机关征收窗口开具《中华人民共和国税收转账专用完税证》。
五、申报缴纳税额标准
车船税税额标准按照《北京市车船税税目税额表》执行。
特此通告。
二○○×年×月××日
(二)法规公告
北京市人民代表大会常务委员会公告
第62号《北京市志愿服务促进条例》已由北京市第十二届人民代表大会常务委员会第三十八次会议于200×年×月×日通过,现予公布,自200×年×月×日起施行。
北京市第十二届人民代表大会常务委员会二〇〇×年×月××日
请示
请示的写作格式和注意事项
请示的结构一般由以下几部分组成:
1标题
一般由请示单位、请示事由、文种或?
示事由和文种组成。
如写成”关于×××的请示”。
2主送单位
3正文
正文包括请示的原因、请示的事项、请示的要求。
请示原因提出请示的原因和理由。
请示的事项是提出有关问题要求上级指示或批准,有的要求提出解决问题的建议和意见,供上级机关参考。
请示要求则应明确提出要求解决问题的方法或途径,常用”是否妥当,请批示”、”妥否,请批示”、“如无不妥,请批转有关单位执行”等等。
4落款与时间
范例
(一)直接性的请示
关于在××市举办”××洽谈会”的请示
××市经贸委:
为了扩大我××商品的知名度,向?
国推广,繁荣市场,满足消费者需求,拟于今年×年×月×日至×月×日在××市举办“××洽谈会”。
洽谈会摊位共×××平方米,展团由我公司及生产厂家派人组成,经费自理。
妥否,请批示。
×××公司×年×月×日
(二)呈转性的请示
关于在我院开展×××工作的请示
院领导:
近一段时间来,我院……(略),为了……(略),拟在我院开展(略)。
具体意见如下:
一、……(略)
二、……(略)
三、……(略)
以上意见已经各分会主席同意,如无不妥,请批转各部门执行。
?
京××医院工会××××年×月×日
批复
批复的写作格式和注意事项
批复的格式与写法如下:
批复一般由标题、主送机关、正文、落款构成。
1标题
最常用的写法是由发文机关、事由和文种构成。
在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;还有一种完全式的标题是发文机关、表态词、请示事项、文种,这种也比较简明、全面和常用。
主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关。
批复不能越级行文,当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报“请示“时,更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关,而是“转报机关“。
如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达。
2正文
包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。
批复引语要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。
要写明是对于哪件事情的请示的答复,时间和文号可省略。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示,意思要明确,语气要适当。
批复要求,是从上级机关的角度提出的一些补充性意见,或是表明希望、提出号召。
如果同意,可写要求;不同意,亦可提供其他解决办法。
2落款
应写在批复正文右下方,注明成文日期并加盖公章,成文日期用汉字,要标全年月日。
需要注意,批复写作有以下要求:
1要先回应后批复;
2态度要鲜明,措辞要明确;
3要及时批复
范例
(一)表态性批复
××省地质矿产厅关于同意成立
“××省×××岩土工程公司”的批复
×地字[20××=×号××地质探矿队:
你队×地探字[20××=×号请示收悉,经研究同意成立××省×××岩土工程公司。
请抓紧时间,依法办理开业手续。
××省地质矿产厅(公章)二零××年×月×日
(二)指示性批复
关于增补人文学院党委委员的批复
人文学院党委:
你院《关于增补×××、××两同志为党委委员的请示》悉。
经校党委常委会研究,同意增补×××、×××两同志为人文学院党委委员。
此复。
中共××大学委员会二○○三年×月×日
意见
意见的写作格式与注意事项
意见的写作:
注意内的政策性、原则性,对下级的要求要明确具体,表达条理要清晰。
1意见标题
一般也是发文单位加事由加文种。
但如经上级机构批转或转发,则上级多半用“通知”的形式下达,而将“意见”全文附在后面。
2意见正文
一般根据意见的多少,分部分或分条分点阐述,其第一部分或第一点,多半是提出意见的现实依据。
后面部分则是对工作的具体要求及实施的细则、步骤、方法等。
意见的内容,要原则而不空洞,具体而不琐细,要让下级知道怎么做,但又不致束缚下级的创造性。
四、范例
(一)见解意见
关于开展公园整顿工作的意见
(××市园林局二○○二年十一月十一日)为了加强本市公园建设、管理和保护,促进公园事业发展,创造良好的人居环境,结合贯彻实施《××市公园条例》(以下简称《条例》),现就开展公园整顿工作提出如下意见:
一、整顿工作的指导思想认真贯彻十六大精神,以“三个代表”重要思想为指导,结合贯彻实施《条例》,坚持文化建园方针。
实施优美环境、优质服务和优良秩序标准,重点解决公园的建设、管理和保护中存在的突出问题,净化、美化公园,营造良好游园环境,提高管理服务水平,展现公园崭新面貌。
二、整顿工作的内容和标准
(一)公园建设和绿地管理。
(略)
(二)规范车辆管理。
(略)
(三)商业网点管理。
(略)
(四)公园设施管理。
(略)
三、整顿工作的要求(略)
四、整顿工作的步骤和时间(略)
(二)处理意见
教育部关于进一步加强
高等学校学生公寓管理的若干意见
教发[200×]6号各省、自治区、直辖市教育厅(教委),各计划单列市教育局(教委),新疆生产建设兵团教委:
近两年来,随着高等学校后勤社会化改革的迅速推进,高等学校对原有的校内学生公寓采用了新的管理模式;各地、各高等学校积极利用社会资金,通过各种渠道,运用社会化的办法,在校外建设了一批由一所或几所高等学校共同使用的学生公寓。
较大地改善了学生的生活和学习条件,受到了高等学校师生的普遍欢迎。
但在对学生公寓的管理方面,逐渐暴露出一些新的矛盾和问题,必须引起高度重视,认真加以解决。
现根据国务院领导的多次指示和第三次全国高校后勤社会化改革工作会议精神,就进一步加强高等学校学生公寓管理有关问题提出如下意见:
一、改进和加强学生公寓的管理是高等学校的重要任务和主要责任(略)
二、要重视抓好对校外学生公寓的管理(略)
三、建立健全管理机制,全面改进和加强学生公寓的管理(略)
四、切实加强学生公寓的收费和服务管理工作(略)
五、切实加强学生公寓的安全工作(略)
各地、各高等学校可根据本意见精神,结合当地的具体情况,对学生公寓制订管理细则,加大管理力度,提高学生公寓的管理水平。
请将本意见转发至本地区内的所有高等学校。
函
函的分类
1按照格式,函可分为正函和便函。
正函:
按照正式公文格式制作的函?
有眉首、发文字号、标题、主送机关、正文、机关署名、成文时间、印章、主题词、抄送机关等,非常规范。
便函:
即不按正式公文格式去制作而是按信函格式去制作的函,不设眉首、发文字号,有的不写标题,不用印制,无印制版记,只是用信笺缮写加盖机关印章即可。
便函属于非正式公文,可以机关名义制发,也可以部门名义制发。
2按函的内容分,函可分为商洽函、询问函、答复函、请批函、知照函等。
商洽函——即机关之间商洽工作的函。
询问函——即机关之间询问有关问题的函。
答复函——即机关之间对询问函的回函。
(以上两种也可合并为一种即“问复函”)
请批函——即向平级或无隶属关系的有关业务主管部门请求批准的函。
知照函——也叫告知函、通报函等,即向有关单位或部门告知某一具体事项的函。
按函的往来关系分,函又可分为去函和复函。
商洽函、询问函、请批函、知照函均为去函,答复函为复函。
函的写作格式和注意事项
函由标题、称谓、正文、落款和成文日期等部分构成。
1标题
函的标题,一般由发文机关+事由+文种三部分组成,如《国务院办公厅关于中国科学技术协会设立科技开发型企业问题的复函》。
2称谓
即发送机关,指接受函的机关。
3正文
来函与复函的正文写法略有不问。
来函是主动地向有关机关商洽、询问事情,开头交代发函的原因、目的;中间写询问或商洽的内容,要写得具体、清楚;结尾提出希望,常用“即请函复”、“请函复为盼”等习惯用语。
复函的开头类似批复,先引来函,然后用“经研究,函复如下”过渡到下文;中间针对来函所商洽或询问事项,作出明确的答复;结尾常用“此复”、“特此函复”结束全文。
4落款
正文结束后写上发函机关名称和成文日期,并盖上公章。
五、范例
(一)询问函
××计算机科技有限公司人力资源部
关于人事调查的函××公司人事部:
我公司正在进行人事调整工作,根据省政府关于重视选拔任用“海归”人才的精神,我部拟推荐××同志担任××部门负责人工作。
为查实××同志的情况,烦请贵部协助我公司调查以下问题:
一、××同志在贵公司工作的起止期。
二、××同志在贵公司两次受奖,是何奖项?
三、贵公司对××同志表现的评价。
?
此函达,请予函复。
××计算机科技有限公司人力资源部二○○×年×月×日
(二)答复函
关于要求保留北面外伸裙房问题的复函
××市××公司:
你单位前经我局规划建字[××]第××号“建设工程规划许可证”核准在海珠区××路南侧地段建设×层住宅工程1幢,再经我局规划建[××]××号“建设工程规划许可证”核准同意加建第×层至第×层并同时将北面原批准建设的外伸裙房取消,现要求保留北面外伸裙房申请复议的末文及附图收悉。
经审查,鉴于北面外伸裙房已按我局规划建字[××]第××号“建设工程规划许可证”审批要求实施建设,且基本上不影响规划路的建设,故同意该工程北面外伸裙房保留,但首层北面应按附图所示设置骑楼作为疏散通道。
由于该工程的室内地面标高与北面规划路面标高的高差较大,应妥善处理该处的标高关系,以利人行、疏散(建设按室外地坪标高与路面标高高差不大于30厘米,室内地标高与室外地坪标高高差不大于30厘米控制)。
随文办理换图手续,本文与我局穗规建字[××]第××号“建设工程规划许可证”及规划建[××]××号“建设工程规划许可证”合并使用。
××市城市规划局二〇〇×年×月×日
(三)知照函
- 配套讲稿:
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