员工借款管理制度001.docx
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员工借款管理制度001
武汉盛大神农生物工程有限公司
员工个人借款管理制度
1、目的
为规范员工借款行为,明确借款流程及权限,确保公司财务清晰,特制定本制度。
2、适用范围及性质
1、本制度适用于符合条件的员工个人及其家庭因出现重大资金紧张(如结婚、买房、生育、重病等)而发生的临时借款。
2、本制度借款属公司对员工个人的支持性借款,不收取利息。
3、本制度不适用于员工因公司业务而产生的各种出差、办事等借款行为。
3、借款条件
员工申请个人借款,应符合一定条件,具体如下:
1、工龄要求:
在司工作时间满3年的正式员工,即员工工龄≥3年。
2、职位要求:
员工任职岗位为职能部门主管及以上级别,销售部中级区域经理及以上级别。
3、态度要求:
态度端正,对公司文化高度认可,有较强的责任心、事业心,无违纪记录。
4、偿还能力:
具备一定的偿还能力,公司将根据其借款额度与其当年度在司的剩余薪资总额(含基本工资、销售提成、招商提成、奖金等)考察其偿还能力,若当年度剩余薪资总额不足借款额度的80%,将视情况不予借款或减少借款。
特殊优秀人才的大项目借款(如购房借款金额在10万以上)不在此约束范围内。
5、借款担保:
员工借款须有两位担保人,一位担保人为其直属上级,负责就借款人资信情况及还款能力给予担保,同时关注员工动向。
一位担保人应为员工的直系亲属,对借款还款负连带责任。
6、员工无过往借款未还记录。
以上为充分必要条件,员工借款必须满足以上条件,如有特殊情况,将报公司总经理酌情考虑。
四、借款程序
员工借款应严格按以下流程进行:
1、员工有借款需求时,首先与公司人力资源部沟通,并填写借款申请书(说明借款原因、金额、还款计划等)交至人力资源部,人力资源部在3个工作日内就借款申请进行资格审查,并交财务部填写意见,报公司总经理审批。
2、人力资源部在审批结束后第一时间告知借款人审批结果,通过审批的,由人力资源部与借款人沟通最终借款金额、还款计划、担保人等事项,并签订借款协议。
3、协议签订后,人力资源部将借款协议及相关资料交财务部办款,财务部将在3个工作日内将借款金额打到员工个人账户,并通知员工办款结果。
五、借款所需资料
员工在进行借款申请时,应准备以下资料:
1、借款申请单(见附1)。
2、借款人身份证复印件、户口本复印件。
3、购房借款的应提供已经签订的购房合同及已支付订金的付款凭证。
4、担保人身份证复印件及有效联系方式。
5、接收打款银行卡复印件。
6、员工个人借款协议(由人力资源部提供,见附件2)
六、还款办法
公司视员工个人偿还能力及借款额度,在员工申请借款时由人力资源部与其沟通好借款期限及还款计划;常规的还款计划及方式如下表:
借款额度
借款期限
还款方式
备注
1万元(含)以下
6个月
月工资及提成中扣除一定比例,到期全部还清;若特殊情况下到期不能如数还清,可视情况在当年度年终一次性结清。
核算部门在每月工资或提成中扣除借款时,应做备注说明;
1万元-3万元(含)
12个月
3万元-5万元(含)
18个月
5万元以上
视情况
七、权责部门
1、人力资源部负责整个借款程序的进行,受理借款人的申请及借款手续的办理;负责对借款人的借款原因、借款条件、还款能力进行审核;关注借款人还款情况及还款能力;同时对提出离职申请的借款人,进行还款核算。
2、财务部负责对借款人的借款能力、资质的配合审查,负责借款人款项的办理以及记录借款人还款情况,制订并修订员工每月的还款计划,定期对员工的还款进行评估分析,追踪员工的还款。
3、直属上级作为担保人应充分了解借款人的情况,向公司提出合理意见。
同时期间应及时关注借款人动向,督促借款人及时偿还,若员工有离职意向,应及时与人力资源部沟通,若提供信息严重有误,公司将视情况予以处分处罚。
八、其他
1、公司为员工提供个人借款,为一项福利性工作,员工应积极配合提供相关资料,提供真实信息,以便公司快速为员工办理借款。
2、员工借款后应按还款计划按时还款,如确有难度的,可向公司另行申请延长期限,若期间有离职的,则需提前告知人力资源部,在公司规定的时间内一次偿还剩余借款,若有意拖延还款的或拒不偿还的,公司将视情况追究其个人及直系亲属担保人的法律责任。
九、生效及修订
1、本制度由公司人力资源部负责制定和解释,并不定期检核,必要时进行修改,以确保本制度的切实可行;
2、本制度自签发之日起生效,如后期有变动,以变动后文件为准。
十、相关文件
1、借款申请单见附件1
2、员工个人借款协议见附件2
人力资源部
2013年8月28日
附件1:
员工个人借款申请单
武汉盛大神农生物工程有限公司
员工个人借款申请单
申请人
入职时间
现任职位
借款金额(元)
借款申请原因
(申请原因、还款方式、还款期限、担保人简介及联系方式)
员工(签字):
日期:
年月日
以下意见由人力资源部联系相关负责人填写
部门负责人
担保意见
(借款人资信情况、借款建议等)
签字:
日期:
年月日
财务部考核
意见
(借款金额、还款方式、还款期限、意见)
签字:
日期:
年月日
人力资源部考核
意见
(借款金额、还款方式、还款期限、意见)
签字:
日期:
年月日
人力资源部填写
最终审批结果
借款金额、还款方式、还款期限
总经理审批意见
签字:
日期:
年月日
注:
申请人在通过人力资源部借款资格审核后,领取申请表进行审批。
审批单交人力资源部存档。
附件2:
员工个人借款协议
员工个人借款协议
甲方:
武汉盛大神农生物工程有限公司乙方:
法定代表人:
熊秀琴公民身份证号:
公司地址:
武汉市洪山区狮子山街1号联系电话:
担保人联系方式
乙方因个人资金紧张,向甲方申请借款,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,经甲乙双方协商一致,就借款事宜订立本协议。
第一条、借款金额
甲方借给乙方人民币元。
(CNY:
).
第二条借款用途
1、
2、
第三条还款期限
借款期限自年月日至本年度12月31日止。
第4条还款方式
1、月工资还款比例
2、年销售提成还款比例
3、其他还款方式
第五条乙方义务
1、乙方承诺遵守按照与甲方约定的还款方式进行借款费用的偿还,在不能按时进行偿还时及时进行解释,并重新约定还款方式及还款期限。
若没有在还款日结束前3天以内进行说明,还款到期后乙方未按期偿还的,甲方有全力追求乙方法律责任。
2、乙方因个人员工需要申请离职的,有义务提前至少一周与人力资源部沟通,进行借款费用结算,并且在办理离职手续时,一次性偿还借款金额。
若无故离职,并没有对借款剩余金额提出说明,甲方有全力追究其法律责任。
第六条甲方义务
1、甲方应在还款到期前至少一个星期,提醒乙方,剩余还款费用,并征求乙方还款方式的意见;
2、甲方有义务对乙方的月度及年度还款额进行说明,使乙方知晓已还款数额;
第7条其他
1、本合同未尽事宜,甲乙双方经协商可签订补充协议,补充协议与本协议同具法律效力。
2、本合同一式两份,甲乙双方各一份,具同等法律效力。
甲方(盖章):
乙方(签字):
年月日年月日
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