项目管理软件Dotproject使用手册精品文档21页.docx
- 文档编号:25003417
- 上传时间:2023-06-03
- 格式:DOCX
- 页数:22
- 大小:33.59KB
项目管理软件Dotproject使用手册精品文档21页.docx
《项目管理软件Dotproject使用手册精品文档21页.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《项目管理软件Dotproject使用手册精品文档21页.docx(22页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
项目管理软件Dotproject使用手册精品文档21页
项目管理软件Dotproject
唐宋或更早之前,针对“经学”“律学”“算学”和“书学”各科目,其相应传授者称为“博士”,这与当今“博士”含义已经相去甚远。
而对那些特别讲授“武事”或讲解“经籍”者,又称“讲师”。
“教授”和“助教”均原为学官称谓。
前者始于宋,乃“宗学”“律学”“医学”“武学”等科目的讲授者;而后者则于西晋武帝时代即已设立了,主要协助国子、博士培养生徒。
“助教”在古代不仅要作入流的学问,其教书育人的职责也十分明晰。
唐代国子学、太学等所设之“助教”一席,也是当朝打眼的学官。
至明清两代,只设国子监(国子学)一科的“助教”,其身价不谓显赫,也称得上朝廷要员。
至此,无论是“博士”“讲师”,还是“教授”“助教”,其今日教师应具有的基本概念都具有了。
GeneralXU
其实,任何一门学科都离不开死记硬背,关键是记忆有技巧,“死记”之后会“活用”。
不记住那些基础知识,怎么会向高层次进军?
尤其是语文学科涉猎的范围很广,要真正提高学生的写作水平,单靠分析文章的写作技巧是远远不够的,必须从基础知识抓起,每天挤一点时间让学生“死记”名篇佳句、名言警句,以及丰富的词语、新颖的材料等。
这样,就会在有限的时间、空间里给学生的脑海里注入无限的内容。
日积月累,积少成多,从而收到水滴石穿,绳锯木断的功效。
使
家庭是幼儿语言活动的重要环境,为了与家长配合做好幼儿阅读训练工作,孩子一入园就召开家长会,给家长提出早期抓好幼儿阅读的要求。
我把幼儿在园里的阅读活动及阅读情况及时传递给家长,要求孩子回家向家长朗诵儿歌,表演故事。
我和家长共同配合,一道训练,幼儿的阅读能力提高很快。
用
手
册
第一章 简单介绍DotProject
DotProject是一个在1996年左右,由开源组织自发组织人员开发的一个开源的项目管理软件系统,基于Web,可以部署于局域网"广域网的办公环境中,客户端不需要安装任何软件,只要有IE,Firefox,Opera等浏览器即可,强大,小巧.被翻译为了大约40多中语言,应用于100多个国家,可见它的简单易用的程度.
DotProject具有以下的特色:
1. 可运作于多种的作业平台:
DotProject这套软件所使用的开发工具,皆是兼容性很高的工具,MySQL很容易连结多种语言,也可以在很多种作业系统下运作良好,可以在多种平台上面运行。
2. WebServerBase:
由于是以JavaScript、PHP的工具所开发出來的工具,所以可以支持项目成员在不同的地点,都可以更新、掌握项目进度,适合用于群体使用,很符合项目管理的需求。
3. 可制作出多种不同的报表及图表,将项目中繁多的资料作适当的处理。
4. 本软件属于开放原始码(opensourcecode)的软件,提供免费使用。
5. 本软件的功能界面,可以透过不同的步骤操作相同的功能;并且软件设计者,将相关的功能配置在同一个操作画面,让使用者可以不必另外绕道选择功能
安装dotproject的基本环境:
windowsXP或者WindowsServer系列OS
Linux/UnixOS
只要能够跑AMP的OS,都可以(AMP指Apache,Mysql,PHP)
第二章 管理模块
2-1安全管理Ⅰ:
新建用户与角色设定
当项目管理系统要正式可以运作前,给每位使用者合法的登入身分,设定其使用权限是非常重要的一项工作,透过此一程序,组织得以确保每位使用者皆在授权范围内使用这些资料,维护组织及客户的权益,保护商业机密,使项目管理的运作过程可以顺利。
● 新增使用者
作法:
用户管理→添加用户→填入基本资料→设定名称及密码
→ 设定角色 → 提交
首先,点选系统工作列上「用户管理」(图 2-1-1),再点选右上角「添加用户」,将会出现一些使用者的基本资料表格,系统会请你填入该使用者的一些基本资料,系统会依这些资料所呈现的属性将使用者分类,以作为软件运作的基础。
图2–1–1
例如:
当我们填入某使用者隶属于某公司之后,该使用者便成为该公司可分配任务的人力。
由于项目管理需要成员间频繁的互动,此时键入的联络资料(电子邮件、电话)便作为系统预设的的沟通管道,另一项工作是为使用者设定其登入的名称及密码,填好后就会出现图(2-1-2),
图2–1–2
● 修改用户资料∕删除用户
打开用户管理,在用户表的第一栏中有如图2-1-1中左边红线部分所示,
从左到右为修改用户基本资料,为修改用户权限及角色,为删除该用户
2-1 安全管理Ⅱ:
设定用户权限
系统用户权限分为以下四种:
系统管理员,项目人员,访客,匿名。
他们的角色设定如下表示:
角 色
权 限
适 用 对 象
权限
系统管理员
全功能
公司内部的系统管理者、项目经理
大
小
项目人员
除了管理功能
供货商、项目成员
访客
外部访客应有的查看存取功能
顾客
匿名
仅能查看公司
权限最低的访客
统管理员的权限,就是在这个软件里面所有的功能皆可以使用,除了项目
管理会用到的日历、项目、任务的功能(称之为非管理模块),再加上用户管理及系统管理的功能(称为管理模块) 。
而项目成员的权限则是在非管理模块下可做新增、删除及修改的动作 , (请注意:
项目成员及其以下权限登入的画面中,并不会显示管理模块的选项让使用者点选)
而访客则是可以储存和查看在非管理模块下的资料 ,当访客点选超越其权限所可以浏览的资料时,画面并不会显示任何资料。
匿名则是一种仅让人登入,却几乎无法察看任何资料的角色,系统预设此角色的用意,应是让系统管理员在此基础上往上增加权限。
至于如何对权限作进一步的设定,将会在下面作更详尽的介绍。
权限设定的项目及方式:
可设定的项目
可设定的方式
备注说明
公司
讨论区
存取
可以不可以看见这个项目,若禁止某人存取「「文件」,
那么他的页面上并不会显示文件的功能可以点选
专案
问题追踪
查看
可以点阅此选项来看。
若我今天设定禁止某人查看的
话 ,就是当某人点选文件时,文件的内容会是空白的。
任务
使用者管理
新增
日历
系统管理
删除
文件
联络人
修改
系统权限如下:
1.在用户管理界面的用户表中点,进入用户权限管理界,(如图2-1-3)在增加权限那栏中,点模块右侧的下拉清单,选择所要增加的权限。
由于此系统中所有的功能皆与公司有密切的连接,不管在项目﹑任务﹑日志等主要功能中,都以点选公司作为筛选依据,只要禁止用户选其他公司,便可防止用户看到其他公司的资料
图2-1-3
2.若想要删除已设定的权限,只要在左半边的窗口,找到该设定,点选该项后面设定后的垃圾桶图示即可。
经过此一设定,当此用户登入时,即使他在项目处选择全部的公司,他还是只能看见属于他们公司自己的项目
2–2 系统管理
在系统管理中,有许多可以让系统管理员自行修改的系统设定,如电子邮件的主机、操作接口、和工作时数等…,其中有些修改必须牵涉关连式资料库的语法,在此不多做介绍
● 工作时数与天数的设定
在项目管理过程中,时间是一个很重要的因素,我们以事先定义好的工作时数为标准,再比较实际的工作时数与预期的差异,来衡量目前项目是否跟上进
度,本系统具备一项功能:
当你输入一项工作所需耗费的小时数和起始日期,系统便可以帮你计算该项工作应该完工的日期,其运算公式如下:
完成日期=开始日期+工作时数÷每日工作时数
其中,每日工作时数与每周工作天数,可由管理者自行设定。
(低版本中没有发现)
设定方式如下:
1.打开系统管理的「系统配置」,将页面往下拉,直到「daily_working_hours_title」的选项,这个项目即为每日工作时间,系统预设的每日工作时间为八小时,
可依照自己的需要,在该选项的框格里直接键入想要的工作时数。
2.一样在系统配置中往下拉,直到「cal_working_days_title」的选项,此项目为每周工作天数,0代表星期日假设一个星期工作七天,只需要在后面的框格中键入「1,2,3,4,5,6,0」即可,而系统原本预设工作天数为一周五天。
●用户个性化设置
设置系统界面基本的显示格式,其缺省设置如图2-1-4所示:
图2–1–4
● 自定义范围编辑
在这个界面中是添加公司﹑项目﹑任务﹑日历,点开图中的就会打开一个界面,可以在其上添加模块
● 查看模块
打开模块中的「查看模块」,修改模块用于激活模块,修改模块的“菜单状态”用于决定是否在导航菜单中显示模块的链接(如图2-1-5)
图2–1-5
● 用户角色
此本系统提供的四种角色模板外,若还须要其它典型的角色,可自行设定一种新的角色,选择其权限。
但在此要注意的是,这种角色的设定并无法达到以上那种进阶权限设定的细微程度,仅能针对整组模块进行全面的禁止或是允许,不能够针对单一公司或是文件进行设定。
其设定做法如下:
系统管理→用户角色,便会出现如图2-1-6所示界面,在图中红线框住部分中填入所需角色ID和概述,点击「添加」,点可对用户进行权限设定
图2–1–6
第三章 项目初始功能设置
一个成功的项目,初始的「规划」是很重要的,虽然通常实际状况难免有出所出入,但是好的规划却可降低不确定性对项目绩效的影响。
3-1建立公司部门
● 建立公司
公司→新建公司→添加资料→提交
进入系统后,打开「公司」,便会出现如图3-1-1所示,就可以针对公司填入相关资料,打开右上角的「新建公司」,就会出现如图3-1-2所示的画面,
填入基本资料,点「提交」,新建的公司就会出现在图3-1-1中
在如图3-1-1中,可看到公司类型有客户、厂商、供应商、顾问、政府、公司内部,点选公司名称,便可看到该公司的状况
图3–1–1
图3–1–2
点选公司名称后,就会出现图3–1–3的画面,进入浏览公司界面,上半部分是公司的详细信息,下半部分是部门、用户、联系人和项目信息。
在这个界面中点「新建公司」就会出现如图3-1–2所示界面。
图3-1–3
● 建立部门
建立部门可在浏览公司界面中点选「部门」,在此界面中,可打开右上角的部门下来清单选择要查看的部门名称,就可看到其详细信息。
点「新建部门」(如图3-1-4),就进入如图3-1-5所示界面,可在其中填入要建部门的资料
图3-1-4
图3–1–5
还可以在浏览公司界面中选部门那一栏,点其右下角的「新建部门」
3 –2 建立联络任务
进入系统后,点选「联系人」就可进入如图3-2-1所示界面,点选右上角的「新建联系人」,出现图3–2–2所示画面,在其中填入相应资料,点「提交」即可。
然后在图3-2-1中就可看到相应信息。
若想快速找出某人的信息,在搜索栏中填入姓名,回车即可
图3–2–1
图3–2–2
直接点联系人帐号,就能看到用户资料。
若要修改联系人资料,直接点联系人帐号后的「修改」就连接到了同图3-2-2相同页面。
而点联系人油箱地址就可给他发邮件。
点就可导出联系人卡片(如图3-2-3),但用中文出现的就是乱码
图3–2–3
3–3 项目与任务规划
●项目
进入系统项目页面(图3-3-1),在这个页面中有很多标签(「全部」、「未定义」、「已提议」、「计划中」、「进行中」、「暂停」、「完成」、「摸板」、「已完成」、
「甘特」),点开每个标签,都会出现相应的项目。
以全部标签为例(图3-3-1),标签旁的数字是显示项目数目,颜色那一栏是项目完成的百分比,项目的状态有计划中、进行中、未定义、已提议、暂停、完成、摸板、已完成。
在这个标签中可一览所有的项目的开始时间、结束时间、实际时间、优先级、所有者、状态
图3–3–1
直接点击项目名称,出来的是该项目的详细信息和它的全部任务(如图3-3-2)
图3–3-2
新建项目:
方法一:
项目→新建项目→填入信息→提交
新建项目的页面如图3-3-3所示,注意:
页面中带*的项(图中红线框住的部分),为必填项!
图3–3–3
方法二:
公司→公司名称→浏览公司→新建项目→填入信息→提交
●任务
每个项目底下都有很多任务
打开系统中任务栏后,会弹出如图3-3-4所示页面,打开用户栏的下拉菜单,选择要查看的用户,可以快速搜索用户的任务。
「任务过滤器器」中有我的任务、我的未完成的任务、所有未完成的任务……,在里面可以过滤任务,看起来简单,明了些
图3–3–4
新建任务:
方法一:
任务→新建任务→填入信息→保存
注意:
看图3-3-5和图3-3-6中红色框线,蓝色框线部分。
若红色框线中是“—”,则没有「新建任务」栏
图3–3–5
图3–3–6
进入新建任务界面(图3-3-7),在其上半部分填入任务名称、优先级、进度、状态;下半部分有四个标签:
详细信息、日期、依赖、人力资源,均是安排重要任务的设定
图3–3–7
【详细信息】(如图3-3-8)包括任务所有者、任务类型、能否访问、选择联系人、部门、预算指标、父任务。
其中,「父任务」的功能,若选择表示其附属在某一任务下,而成为其子任务,于是在系统会自动的为您设置项目开始的时间。
图3–3–8
【日期】则是设定任务开始及结束时间(图3-3-9),其中任务开始时间会
根据在「详细信息」和「依赖」功能中的设定来自动设定开始时间。
而
完成日期则有两种设定方法。
方法一:
点完成日期后面的,运用日历选择完成日期,点「计算」的
,系统会自动计算完成期限
方法二:
在「预期的期限」中,直接输入完成所需小时,系统会自动计算
完成日期和时间
图3–3–9
【依赖】(图3-3-10)则是设定项目之间的前后关系,是否会互相影响,例如有时候要等A任务完成后,才可执行B任务。
在本功能中,可以设定任务之间「依赖」的关系,运用 增减,同时也可以选择是否要「通过前置任务设定任务开始时间」的功能;此外,可选择「依赖项目跟踪功能」设定,如果是重要的任务,就要选,以随时掌握任务状态。
图3–3–10
【人力资源】(图3-3-11)左页面是分配给哪些人,他们该放多少心力在这个任务上;右页面则是是否要通过邮件通知任务人,空白地方则可写附加邮件注释内容。
注意:
此注释邮件内容容易出现乱码!
图3-3-11中红线框住部分,是增加或删除分配给的任务人,方法是:
点选想要选择的人,然后按或。
而则是通过其下拉菜单来选择
任务人该放多少心力在此任务上
图3–3–11
把【详细信息】、【日期】、【依赖】、【人力资源】填好后,按【保存】,所新建的任务就会出现在图3-3-4的界面上。
系统会根据任务的状态(进行中/延误/完成),分别以不同的颜色标识出来,详情见任务栏下方的「要点」。
每个任务下都可再建任务,前者称为父任务,后者称为子任务,两者用虚线连接(见图3-3-12)
图3–3–12
方法二:
项目→(随便一个)项目名称→新建任务→填入信息→保存
打开项目界面,随便点一个项目名称,就会出现如图3-3-13所示界面,点其
右上角的「新建任务」,就会进入图3-3-7所示添加任务界面。
后面的操作方法见方法一。
图3–3–13
3–4 其他辅助功能
本节将介绍的几个辅助功能是「甘特图」、「报表」、「人员任务冲突查询」。
他们是几个重要的辅助功能,无论项目进行到何种状态,均可利用他们发现项目的异常情况,防止错误。
在整个项目设计好,准备动工前运用这几个功能来检测项目配置是否得当。
在项目进行过程中,可以同步更新显示最新动态,以供项目负责人掌握项目运做状态。
下面就开始介绍这几个功能。
●甘特图(GanttChart)
甘特图是 1917 年由美国工程师暨社会学家 HenryL.Gantt 所开发的水平横条图,可当作生产管理工具。
甘特图常用于项目管理,以图形呈现排程表,可协助计划、协调及追踪项目内的特定工作。
甘特图的呈现方式多样,可以是方格纸上建立的简单图表,也可以是由 Microsoft、Project或 Excel 等项目管理应用程序自动建立而成的复杂图表。
本系统中有很多查看甘特图的方法:
方法一:
项目→甘特(见图3-4-1)
图3–4–1
方法二:
任务→甘特(见图3-4-2和图3-4-3)
图3–4–2
图3–4–3
注意:
图3-4-1显示的是所有项目的甘特图,而图3-4-3显示的是一个项目底下的所有任务的甘特图
甘特图各部分的意思:
在项目执行期间,系统以不同颜色的长条显示,长条中间有灰色的细长条,则表示该项目目前的进度。
依赖关系则是在前一个任务的排程的灰色线条之后,用一条虚线连到后一个任务的排程的灰色长条之前。
里程碑是项目执行过程中,一项重要阶段的完成,它在甘特图中用表示。
而设置一个任务为里程碑是在输入任务是的界面中勾选(见图3-3-7)。
使用甘特图管理项目:
在一个项目规划好后,系统会自动帮这个项目绘制好甘特图。
项目负责人可以查看在同一时间里,是否有过多任务在执行,进而在适当调整。
●报告
报告主要透过系统所设定的功能,來产生不同目的报告,使得项目负责人得以了解项目相关的信息。
查看报告功能的方法:
方法一:
项目→(选择一个)项目名称→报表(见图3-4-4、图3-4-5和图3-4-6)
图3–4–4
图3–4–5
图3–4–6
方法二:
任务→报告(见图3-4-7和图3-4-6)
图3–4–7
在本系统中提供了十一个报表的功能,但其中有一部分功能未明,点选后未
出现任何画面。
十一个报表及其说明:
报 表
说 明
allocateduserhours.php
了解项目每位成员每日被分派到的工作时间,以及
生产力的状况。
completed.php
功能未明
overall.php
了解项目任务的完成时数
overdue.php
了解项目所延迟的任务
stats.php
将项目执行的状况,转成化数据显示,可以了解每
个成员完成任务的狀况,是准时/延迟/尚未开始
taskenddate.php
了解项目已完成任务的详细状况,可知最后完成时
间
tasklist.php
可列出项目的所有任务,但是可以运用往前或往后
查询的功能,了解在某期间内项目的状况
tasklogs.php
了解项目中延迟的任务
tasksperuser.php
了解项目所有任务的开始与结束日期
upcoming.php
功能未明
uerperformance.php
了解成员工作的效率
在报表功能上,有些重复的情况,可以自身习惯的功能作为查询与控制的工具。
●人员任务冲突查询(低版本没有)
显示个别项目成员,在公司内部所负担的任务为哪些,并可分别依不同条件检视,快速掌握所欲查询的资料。
进而调整任务的负责比重。
条件选项
如图3-4-8中红线框住部分所示。
图3– 4– 8
在系统「任务」界面,点选「每用户的任务」,就可进入上图所示页面,即可依检视条件,进一步以符合需求的方式呈现用户负担任务的状况。
在图3-4-8页面中,可以看到每个人所负担的任务,若任务是由两个或两个以上的人所负责的,也会一起在「当前任务认领者」栏中显示。
若发现有“孤儿任务(即没有人负责的任务)”的情况,可通过
「可能分配给」那一栏,将其分配给任务人。
方法是:
勾选任务,在「当前任务认领者」中选择欲分配给的人,在选择比重,选择优先级,然后点即可。
选择「宣示分配的时数/周」(图3-4-9),可查看是否有人的任务过重。
若有人的任务过重,可通过「当前任务认领者」那一栏的功能,调整他的工作任务。
方法:
勾选欲重新分配的任务,选择人,选择比重,点
图3–4–9
(将当前任务分配给选定用户;
从任务中去除;
将用户从任务中去除并移交给选定用户)
第四章项目执行与控制
当项目计划配置弄好后,就进入项目的「执行与控制」阶段。
此部分是项目
管理的核心,是最复杂,不确定性最高的一部分。
一般来说,项目的执行主要是按规划来逐步完成,但在实际过程中难免出现误差,因此需要控制的功能来
实时修正偏差。
执行与控制功能介绍:
项 目
功 能 简 介
任务
针对任务进行中做细部的纪录与控制
文件
交流项目进行中所需相关文件的档案分享
讨论区
提供项目成员讨论项目事务
日历
纪录项目任务的行事历,亦可做为私人行事历
智能搜索
快速搜索想要查看的内容
备份
下载备份
Risks
有风险的任务
4-1 任务
主要功能:
任务日志;任务控制功能
●任务日志
在项目进行过程中,为了详细记录项目项目进行的流程,必须做好项目内
各项任务的记录,才可能了解项目进行的进度及进行过程中出现的问题,以及时做出修正。
此部分的功能有:
新增任务日志
问题日志纪录
总览日志纪录
建立任务日志的方法有两种
方法一:
任务→(点选一个)项目名称→子任务→日志→填入信息→
更新任务(见图4-1-1、图4-1-2、图4-1-3和图4-1-4)
图4–1–1
图4–1–2
图4–1–3
图4–1–4
方法二:
任务→日志→子任务→日志→填入信息→更新任务(见图4-1-5、图4-1-2、图4-1-3和图4-1-4)
图4–1–5
注意:
在图4-1-4中概述的空白部分是用来写下任务进行过程中的重点与
记录。
在图4-1-4所示页面中可以依照目前项目进行的进度,做一个详细的纪录,同时还可以将最新的进度通过邮件寄给被分派的任务者、任务联系人、以及项目联系人等等。
问题日志记录和总览日志记录
当任务出现小问题或需要注明的情况时,就在图4-1-4所示页面中勾选
「问题」栏,则该笔日志的底色就会是红色的。
若想查看某任务的所有日志,只需按下「任务日志」,就可看到该任务的所有相关日志记录。
●任务控制功能
此部分功能有:
搜索
任务过滤器
不同属性的任务
没用户的任务
见图4–1–6
图4–1–6
「搜索」:
提供查询任务的功能,有三种方式:
直接输入;选取用户;选取公司
「任务过滤器」:
提供快速搜寻项目任务的功能,使用户不必点选个别任务,即可达到总览任务的功用,适时调整任务的安排 。
其内建的功能下所示
「不同属性的任务」:
有我要做的/我钉住的项目/显示停止的任务
「没用户的任务」:
参见3-4节「其他辅助功能」中的「人员任务冲突查询」
4-2文件
在项目进行的过程中,跨部门的一个合作里,往往需要交流不同的档案与文件,于是在这样一个项目管理的软件里 档案分享的功能便相当的重要 。
接下来 ,将介绍在本系统中文件交换的这项功能。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 项目 管理软件 Dotproject 使用手册 精品 文档 21
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)