仓储部岗位说明书.docx

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仓储部岗位说明书

仓储部长岗位说明书

岗位名称

仓储部长

岗位编号

XXXX-XX-000

所属部门

仓储部

岗位定员

1

所在单位

连云港大吉塑业有限公司

职系

直接上级

分管副总

职等

直接下级

副部长/部长助理

所辖人员

2

本职概述：

负责仓库整体工作事务及日常工作管理，协调部门与各职能部门之间的工作。

职责与工作任务

职责一

职责表述：

制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度，完善仓库管理的各项流程和标准

工作任务

组织制定并完善仓储管理制度，督促、贯彻制度的执行；

制定和完善部门管理体系；

制定工作流程和操作规范、完善单据和帐簿管理。

职责二

职责表述：

根据公司年、季、月度目标，制订部门工作计划，并组织实施

工作任务

负责部门总体工作的推进与实施；

制定部门管理培训计划并实施；

对实施结果进行监督。

职责三

职责表述：

组织仓库的规划及仓库区域的划分

工作任务

制定仓库区域的规划方案，实现对仓库的合理化布局和管理；

有特殊需求时及时对已有库位做出调整，保证存放符合要求；

充分利用仓库存储空间，避免不合理因素造成的资源浪费；

职责四

职责表述：

监督、检查各仓库6S工作的推行状况及安全、防火、防盗工作

工作任务

对仓库日常6S工作情况进行检查、监督；

不定期检查仓库安全、防火、防盗设施是否完好，库管员日常工作是否到位。

职责五

职责表述：

对部门员工进行日常工作的指导及考核，以及协助下属员工完成下达的任务指标

工作任务

参与招聘、面试下属员工；

负责激励、考核下属并对其工作业绩负责；

分解工作任务并督导实施。

职责六

完成上级交办的其他工作

权力与责任

有权参加公司经营管理会议

有权查阅公司采购、销售相关经营过程文件

有权考核下属人员并提请晋升、处罚

有权拒绝不合程序的任何领料、发料、退料动作

有权签发仓库各级文件和单据

公司赋予的其他权力

有责任保守公司商业机密与客户信息不外泄

工作协作关系

内部协作关系

公司内部各部门

外部协作关系

任职资格

教育水平

大学专科以上

参考专业

仓储管理及其他相关专业

工作经验

从事企业管理工作2年以上

相关知识

行业经验1年以上

技能技巧

具有较好的分析判断、沟通协调和组织、计划和执行能力

其他要求

环境适应能力强，适合在压力下工作

工作条件及其他

所需工具设备

一般办公自动化设备

工作环境

一般办公环境

工作时间特征

一般办公时间，有时需要加班

备注：

撰写人

审核人

审批人

组织编写：

编制日期：

副部长/部长助理岗位说明书

岗位名称

副部长/部长助理

岗位编号

XXXX-XX-000

所属部门

仓储部

岗位定员

2

所在单位

连云港大吉塑业有限公司

职系

直接上级

仓储部长

职等

直接下级

部门主管

所辖人员

2-4人

本职概述：

职责与工作任务

职责一

职责表述：

协助部长仓库整体工作事务及日常工作管理，协调部门与各职能部门之间的工作

工作任务

协助部长组织制定并完善仓储管理制度，督促、贯彻制度的执行；

协助部长制定工作流程和操作规范、完善单据和帐簿管理；

完善分管班组的管理体系。

职责二

职责表述：

协助部长完成部门工作计划的制定，并组织实施

工作任务

协助部长完成部门总体工作的推进与实施；

协助部长制定部门管理培训计划并实施；

组织仓库盘点工作，确保账、物、卡一致；

对分管班组的实施结果进行监督。

职责三

职责表述：

协助部长组织仓库的规划及仓库区域的划分

工作任务

协助部长制定仓库区域的规划方案，实现对仓库的合理化布局和管理；

方案推行前全面考查可行性，实施后实时监督推行结果；

职责四

职责表述：

协助部长监督、检查各仓库6S工作的推行状况及安全、防火、防盗工作

工作任务

协助部长对仓库日常6S工作情况进行检查、监督；

定期检查仓库安全、防火、防盗设施是否完好；

定期检查分管班组成员的日常工作是否到位。

职责五

职责表述：

协助部长对部门员工进行日常工作的指导及考核，协助下属员工完成任务指标

工作任务

参与招聘、面试分管岗位员工；

对分管岗位员工的工作实时监督并指导；

对下属员工的任务完成情况进行考核。

职责六

完成领导交办的其他工作任务

权力与责任

有权参加公司经营管理会议

有权查阅部门资料和管理过程文件

有权考核下属人员并提请晋升、处罚

有权拒绝不合程序的任何领料、发料、退料动作

有权签发仓库各级文件和单据

有责任保守企业商业机密和客户信息不外泄

工作协作关系

内部协作关系

公司内部各部门

外部协作关系

任职资格

教育水平

大学专科以上，特别优秀的可以放宽

参考专业

专业不限

工作经验

从事相关工作2年以上，有较全面的管理经验

相关知识

本行业工作经验1年以上，优秀可放宽

技能技巧

具有较好的分析判断、人际交往、沟通协调和组织、计划和执行能力

其他要求

工作条件及其他

所需工具设备

一般办公自动化设备

工作环境

一般办公环境

工作时间特征

一般办公时间，有时需要加班

备注：

撰写人

审核人

审批人

组织编写：

编制日期：

成品库主管岗位说明书

岗位名称

成品主管

岗位编号

XXXX-XX-000

所属部门

仓储部

岗位定员

1

所在单位

连云港大吉塑业有限公司

职系

直接上级

部长助理

职等

直接下级

仓库管理员

所辖人员

4-5

本职概述：

职责与工作任务

职责一

职责表述：

安排成品仓库的整体日常工作

工作任务

负责对班组成员的技能培训、提高工作；

指导成品入库、发货、退货工作的正常进行；

安排班组成员的日常盘点、加班、值班工作。

职责二

职责表述：

制定和执行成品仓库工作计划，完善各项作业规范及流程，提高内部运作效率

工作任务

制定周、日工作计划并监督执行情况；

对班组成员工作职责及流程、分工进行完善；

督促日常工作及新任务的推行情况。

职责三

职责表述：

各类单据及台账管理

工作任务

组织成品仓库正常运作的准确无误与高效率；

监督每日单据及相关台账日清月结；

按财务部要求及时提供所有出入库单据及台账。

职责四

职责表述：

仓库安全管理工作

工作任务

定期巡视库房防火、防盗措施情况；

定期检查班组成员安全防护设施的佩戴情况；

职责五

职责表述：

与其他部门的沟通与协调工作

工作任务

与质检及销售部门保持沟通，随时了解最新需求及时传达任务；

按销售要求在合理范围内适时调整流程，提高整体工作效率。

职责六

领导交办的其他工作任务

权力与责任

对下属人员的日常工作有支配权

有权考核下属人员并提请奖励、处罚

有权就遭遇团队内部不公正对待进行申诉

有义务保守公司商业机密和客户信息不外泄

工作协作关系

内部协作关系

公司内部各部门

外部协作关系

装货承运人、单位

任职资格

教育水平

大学专科以上，优秀的可放宽

参考专业

不限专业

工作经验

从事相关工作1年以上

相关知识

具备仓储管理基本知识和协调沟通能力

技能技巧

具有较好的分析判断、人际交往、沟通协调和组织、计划和执行能力

其他要求

工作条件及其他

所需工具设备

一般办公自动化设备

工作环境

一般办公环境

工作时间特征

一般办公时间，有时需要加班

备注：

撰写人

审核人

审批人

组织编写：

编制日期：

原料库主管岗位说明书

岗位名称

原料主管

岗位编号

XXXX-XX-000

所属部门

仓储部

岗位定员

1

所在单位

连云港大吉塑业有限公司

职系

直接上级

部长助理

职等

直接下级

仓库管理员

所辖人员

6-8

本职概述：

职责与工作任务

职责一

职责表述：

安排原料仓库的整体日常工作

工作任务

负责对班组成员的技能培训、提高工作；

指导原料入库、领料、退料工作的正常进行；

安排原料仓库日常分拣、仓库整理、值班工作。

职责二

职责表述：

制定和执行原料仓库工作计划，完善各项作业规范及流程，提高内部运作效率

工作任务

制定周、日工作计划并监督执行情况；

对仓库管理员工作职责及流程进行完善；

督促日常工作及新任务的推行情况。

职责三

职责表述：

各类单据及台账管理

工作任务

组织原料仓库正常运作的准确无误与高效率；

监督每日单据及相关台账日清月结；

按财务部要求及时提供所有出入库单据及台账。

职责四

职责表述：

仓库安全管理工作

工作任务

定期巡视库房防火、防盗措施情况；

定期检查班组成员安全防护设施的佩戴情况；

职责五

职责表述：

与其他部门的沟通与协调工作

工作任务

与质检及生产部门保持沟通，随时了解最新需求及时传达任务；

按生产需要在合理范围内适时调整流程，提高整体工作效率。

职责六

领导交办的其他工作任务

权力与责任

对下属人员的日常工作有支配权

有权考核下属人员并提请奖励、处罚

有权就遭遇团队内部不公正对待进行申诉

有义务保守公司商业机密和客户信息不外泄

工作协作关系

内部协作关系

公司内部各部门

外部协作关系

送货承运人、单位

任职资格

教育水平

大学专科以上，优秀的可放宽

参考专业

不限专业

工作经验

从事相关工作1年以上

相关知识

具备仓储管理基本知识和协调沟通能力

技能技巧

具有较好的分析判断、人际交往、沟通协调和组织、计划和执行能力

其他要求

工作条件及其他

所需工具设备

一般办公自动化设备

工作环境

一般办公环境

工作时间特征

一般办公时间，有时需要加班

备注：

撰写人

审核人

审批人

组织编写：

编制日期：

辅配库主管岗位说明书

岗位名称

辅配库主管

岗位编号

XXXX-XX-000

所属部门

仓储部

岗位定员

1

所在单位

连云港大吉塑业有限公司

职系

直接上级

部长助理

职等

直接下级

仓库管理员

所辖人员

1-2

本职概述：

职责与工作任务

职责一

职责表述：

安排辅料配件仓库的整体日常工作

工作任务

负责对班组成员的技能培训、提高工作；

指导辅料、配件入库、领用、申购工作的正常进行；

安排库存的日常盘点、值班工作。

职责二

职责表述：

制定和执行成品仓库工作计划，完善各项作业规范及流程，提高内部运作效率

工作任务

制定周、日工作计划并监督执行情况；

对班组成员工作职责及流程进行完善；

督促日常工作及新任务的推行情况。

职责三

职责表述：

各类单据及台账管理

工作任务

组织辅料配件仓库正常运作的准确无误与高效率；

监督每日单据及相关台账日清月结；

按财务部要求及时提供所有出入库单据及台账。

职责四

职责表述：

仓库安全管理工作

工作任务

定期巡视库房防火、防盗措施情况；

定期检查班组成员安全防护设施的佩戴情况；

职责五

职责表述：

与其他部门的沟通与协调工作

工作任务

与生产及设备部门保持沟通，随时了解最新需求及时传达任务；

按使用要求在合理范围内适时调整流程，提高整体工作效率。

职责六

领导交办的其他工作任务

权力与责任

对下属人员的日常工作有支配权

有权考核下属人员并提请奖励、处罚

有权就遭遇团队内部不公正对待进行申诉

有义务保守公司商业机密和客户信息不外泄

工作协作关系

内部协作关系

公司内部各部门

外部协作关系

送货承运人、单位

任职资格

教育水平

大学专科以上，优秀的可放宽

参考专业

不限专业

工作经验

从事相关工作1年以上

相关知识

具备仓储管理基本知识和协调沟通能力

技能技巧

具有较好的分析判断、人际交往、沟通协调和组织、计划和执行能力

其他要求

工作条件及其他

所需工具设备

一般办公自动化设备

工作环境

一般办公环境

工作时间特征

一般办公时间，有时需要加班

备注：

撰写人

审核人

审批人

组织编写：

编制日期：

叉车组主管岗位说明书

岗位名称

叉车组主管

岗位编号

XXXX-XX-000

所属部门

仓储部

岗位定员

1

所在单位

连云港大吉塑业有限公司

职系

直接上级

副部长/部长助理

职等

直接下级

叉车驾驶员

所辖人员

6-7

本职概述：

协助上级领导完成班组人员、设备的管理工作，保证生产的安全有序进行

职责与工作任务

职责一

职责表述：

负责对班组人员的日常管理工作

工作任务

负责对班组成员的技能培训、提高工作；

负责对班组成员的各种物品的发放、考勤管理、奖金分配工作；

负责对班组成员的日常安全管理工作。

职责二

职责表述：

负责传达任务、命令、及安排日常工作

工作任务

与仓库管理员及其他部门保持沟通，提高工作效率；

负责对班组成员适当合理的调配工作；

对班组各项工作的记录、报表的填写、整理、保存工作。

职责三

职责表述：

负责对班组车辆的维护、保养、支配使用及停放管理工作

工作任务

掌握班组车辆维修、使用等情况；

负责车辆所需备品、备件的领用、计划的申报工作；

协调其他部门临时借用车辆的工作；

职责四

职责表述：

负责向上级领导汇报与员工沟通及反馈工作

工作任务

随时向部门领导汇报班组工作情况及发现的问题；

对班组成员定期进行思想教育，提高素质，激发工作热情。

职责五

职责表述：

日常监督管理

工作任务

对车辆点检情况随时抽查，保证点检工作不会变成形式；

对车辆使用过程进行监督，坚决杜绝违反规定的用车；

核查工作间隙及收工车辆停放是否符合规定。

职责六

完成上级交办的其他工作

权力与责任

有权对违规用车行为进行制止

有权对违反规定的驾驶员给予处罚

对工作流程改进具有建议权

对班组成员及车辆有合理支配权

公司赋予的其他权力

工作协作关系

内部协作关系

公司内部各部门

外部协作关系

装卸货承运人

任职资格

教育水平

高中及以上

参考专业

无特别要求

工作经验

有叉车驾驶经验2年以上

相关知识

无特别要求

技能技巧

具有较好的分析判断、人际交往、沟通协调和执行能力

其他要求

工作条件及其他

所需工具设备

一般办公设备、叉车

工作环境

室外现场为主

工作时间特征

一般工作时间，有时需要加班

备注：

撰写人

审核人

审批人

组织编写：

编制日期：

仓库管理员岗位说明书

岗位名称

仓库管理员

岗位编号

XXXX-XX-000

所属部门

仓储部

岗位定员

10-12

所在单位

连云港大吉塑业有限公司

职系

直接上级

仓库主管

职等

直接下级

无

所辖人员

0

本职概述：

职责与工作任务

职责一

职责表述：

严格执行《仓库管理规范》，把好产品、原（辅）料出入库质量关、重（数）量关，做到单单相符，单货相符

工作任务

熟知库内物料的种类、存放位置、具体数量（含吨包数、托盘数、重量）；

及时联系质检部门并督促完成对库内未做检验物料进行检验并标识；

指引监督清洗粉碎料入库，按指定区域有序码放物料，核查入库标签。

职责二

职责表述：

负责按各类物资的贮存要求，按要求分类合理放置，做好物资的贮存防护，对库存物资的质量（数量）负责

工作任务

对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，实行分区存放管理，确保库容库貌；

做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作；

做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料；

定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布。

职责三

职责表述：

严格执行原、辅料和产成品的出入库流程，坚持“先进先出，后进后出”的原则

工作任务

引导并协助领料人员到指定区域领取物料；

按发货检确定的成品安排装车，不得私自调整；

职责四

职责表述：

坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、卡、物、电子文档相符，做好日常盘点和月末盘点工作

工作任务

及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的账、卡、物三者一致；

合理安排和监督机械和装卸工的搬运工作，避免在装卸环节出现误差；

统计各环节出入库量，定期进行盘点核对，将统计盘点结果报统计员汇总。

职责五

职责表述：

对质量体系运行实施监控，发现问题及时汇报，并协助解决，以确保质量体系运行的符合性、有效性

工作任务

保持仓库内整齐、整洁，合理安排物料存放区域，根据实际情况随时调整；

定期检查库区环境，确保物料、产品的存储安全；

遇个人权责范围内无法解决的问题，及时上报主管或部门负责人处理。

职责六

完成领导交办的其他工作任务

权力与责任

对仓库管理日常活动的支配权

对工作流程改进具有建议权

有权拒绝不合程序的任何入库、领料、退料动作

有权拒绝无关人员进入仓储区域

有权要求进入仓储区域的人员遵守仓储管理的相关要求

对库存准确性改进计划及库位优化的建议权

工作协作关系

内部协作关系

公司内部各部门

外部协作关系

无

任职资格

教育水平

大学专科，特别优秀的可以放宽

参考专业

仓储管理相关专业优先

工作经验

从事相关工作1年以上

相关知识

熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序

技能技巧

具有一定的沟通协调和执行能力

其他要求

工作条件及其他

所需工具设备

一般办公设备

工作环境

仓库现场为主

工作时间特征

一般工作时间，有时需要加班，周末需要值班

备注：

撰写人

审核人

审批人

组织编写：

编制日期：

内勤统计员岗位说明书

岗位名称

内勤统计员

岗位编号

XXXX-XX-000

所属部门

仓储部

岗位定员

2

所在单位

连云港大吉塑业有限公司

职系

直接上级

部门主管

职等

直接下级

无

所辖人员

0

本职概述：

职责与工作任务

职责一

职责表述：

负责出入库单据的登记入账、存档与保管

工作任务

原料仓库各类单据的登记入账、存档与保管；

成品仓库各类单据的登记入账、存档与保管；

辅料配件仓库各类单据的登记入账、存档与保管。

职责二

职责表述：

负责仓库各类报表的整理与提报

工作任务

原料仓库各类报表的整理与提报；

成品仓库各类报表的整理与提报；

辅料配件仓库各类报表的整理与提报。

职责三

职责表述：

内勤事务

工作任务

根据部门需要，编制月度考勤表；

做好文件打印、存档、传递工作；

组织部门内部会务工作，传达会议精神。

职责四

职责表述：

劳保用品的发放与登记工作

工作任务

按月对各部门劳保用品的需求进行更新登记；

定期申购发放，保证劳保用品的及时到位；

职责五

职责表述：

协助部门负责人开展部门行政管理工作

工作任务

对部门所有人员的考核情况进行统计汇总；

办公用品的申领、发放及管理。

职责六

领导交办的其他工作任务

权力与责任

有权列席部门工作会议

有权参与业务培训

有权就遭遇部门内部不公正对待进行申诉

有义务保守公司商业机密和客户信息不外泄

工作协作关系

内部协作关系

公司内部各部门

外部协作关系

无

任职资格

教育水平

大学专科

参考专业

不限专业

工作经验

从事文职工作1年以上

相关知识

具备文职工作必要的知识和协调沟通能力

技能技巧

能熟练操作办公软件，有责任心，条理清晰，逻辑性强。

其他要求

工作条件及其他

所需工具设备

一般办公自动化设备

工作环境

一般办公环境

工作时间特征

一般办公时间，有时需要加班

备注：

撰写人

审核人

审批人

组织编写：

编制日期：

叉车驾驶员岗位说明书

岗位名称

叉车驾驶员

岗位编号

XXXX-XX-000

所属部门

仓储部

岗位定员

6-7

所在单位

连云港大吉塑业有限公司

职系

直接上级

叉车组主管

职等

直接下级

无

所辖人员

0

本职概述：

职责与工作任务

职责一

职责表述：

按要求装卸货物

工作任务

服从仓库管理员的安排，按指定地点、方式存放或取出货物；

装车时结合司机要求，考虑货物运输安全及最大装载量；

提前做好准备工作，提高工作效率。

职责二

职责表述：

严格按《叉车操作规程》使用叉车

工作任务

载货行驶行，坚持慢速安全行驶，加速时不得急刹车或转弯；

对于存在安全风险的操作，必须要求公司安全员到场；

叉车不用时停放到指定地点，不得随意停放。

职责三

职责表述：

定期对车辆进行保养与维护，保证车辆正常运行

工作任务

坚持每日点检，认真填写点检记录，保持叉车清洁干净；

发生故障时应及时排除，当事人不能处理的，及时上报；

按要求定期对车辆进行常规保养。

职责四

职责表述：

协助设备部进行设备安装维修

工作任务

按要求完成设备的卸车、搬移、定位等工作；

安全允许范围内完成举、吊、牵引等作业；

职责五

职责表述：

其他需要使用叉车的工作

工作任务

按生产需要完成物料集中转运的工作；

协助仓库管理员将货物进行配送、整理；

职责六

领导交办的其他工作任务

权力与责任

有权对违反安全原则的作业要求拒绝执行

有权对存在异常的车辆拒绝使用

有权就遭遇部门内部不公正对待进行申诉

有义务对库管员或其他人员的违规行为进行监督和举报

工作协作关系

内部协作关系

公司内部各部门

外部协作关系

无

任职资格

教育水平

初中及以上学历

参考专业

无特别要求

工作经验

1年以上叉车驾驶经验

相关知识

懂叉车日常保养及维护

技能技巧

熟练驾驶叉车，有责任心，安全意识强

其他要求

有叉车驾驶证

工作条件及其他

所需工具设备

叉车

工作环境

室外为主

工作时间特征

一般工作时间，有时需要加班、周末需要值班

备注：

撰写人

审核人

审批人

组织编写：

编制日期：

后勤保洁员岗位说明书

岗位名称

后勤保洁员

岗位编号

XXXX-XX-000

所属部门

仓储部

岗位定员

6-7

所在单位

连云港大吉塑业有限公司

职系

直接上级

副部长/部长助理

职等

直接下级

无

所辖人员

0

本职概述：

职责与工作任务

职责一

职责表述：

负责仓库内及周边卫生工作

工作任务

做好仓库内所有库位及通道的清扫工作；

做好仓库外周边区域的地面清扫工作；

负责将散落物料按类别分别收集归类