慈溪城区中心小学安保效劳采购项目.docx
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慈溪城区中心小学安保效劳采购项目
竞
争
性
谈
判
文
件
项目编号:
CXBMCG2016077JY
招标单位:
招标代理:
慈溪市教育公共资源交易分中心
2016年12月
竞争性谈判文件目录
第一章竞争性谈判公告
依照《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规规定,慈溪市教育公共资源交易分中心受委托,就安保效劳采购项目进行竞争性谈判采购,欢迎国内符合要求的谈判响应方参加。
一、竞争性谈判文件编号:
CXBMCG2016077JY
二、项目名称:
安保效劳采购项目
三、采购类型:
竞争性谈判。
四、谈判内容:
项目名称
服务
内容
服务期
预算
安保服务项目
学校安全保卫
9人
2017年1月1日至2017年12月31日。
一年期满后经业主考核合格,报
市公共资源交易管理办公室备案,合同可续签一年,最多可续签二年。
36万元
五、谈判响应方的资格要求:
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求且具有保安效劳许可证的治理企业。
六、竞争性谈判文件的发售(报名前请在宁波政府采购网上自行注册记录):
一、谈判响应方直接登岸慈溪市公共资源交易网“电子化政府采购平台”栏目依照要求先提交报名资料后下载电子谈判文件。
二、未能网上报名并下载电子谈判文件的请到现场报名,具体要求如下:
⑴时刻:
2016年12月2日―2016年12月9日16:
30时止(上午8:
30-11:
30,下午13:
30-16:
30,双休日及法定节假日除外)。
⑵地址:
慈溪市教育公共资源交易分中心(慈溪市白沙街道文二路288号市教育治理中心3号综合楼2楼)。
⑶谈判响应方报名领取谈判文件时应出具的资料:
①有效的营业执照、税务记录证复印件(复印件加盖单位公章);
②法定代表人授权书(或单位介绍信)及报名人有效身份证复印件(复印件加盖单位公章)。
七、谈判响应文件递交截止时刻:
2016年12月12日14时止。
八、谈判响应文件递交地址:
慈溪市教育公共资源交易分中心(慈溪市白沙街道文二路288号市教育治理中心3号综合楼2楼)。
九、谈判时刻:
2016年12月12日14:
00时整.
十、谈判地址:
慈溪市教育公共资源交易分中心(慈溪市白沙街道文二路288号市教育治理中心3号综合楼2楼)。
十一、谈判保证金:
保证金为贰仟柒佰元人民币(元),谈判响应方在2016年12月9日16:
30前交纳并到账。
收款单位:
慈溪市财政局其他自筹资金
开户银行:
农行慈溪支行
银行账号:
0
(汇入时注明031046市教育效劳治理中心)
十二、采购人或其委托代理机构联系方式:
采购人:
联系人:
徐教师 电话:
委托代理机构:
慈溪市教育公共资源交易分中心:
联系人:
梅教师电话:
9
传真:
1
公告单位:
慈溪市教育公共资源交易分中心
公告时刻:
2016年12月日
第二章竞争性谈判须知
一、适用范围
仅适用于本次竞争性谈判采购所表达的效劳。
二、概念
(一)“需方”系指。
(二)“谈判响应方”系指响应本次谈判并递交响应文件的供给商。
(三)“效劳”系谈判文件要求所需的安保效劳。
(四)加“▲”的条款为实质性响应条款。
三、谈判费用
不管竞争性谈判进程和结果如何,谈判响应方自行承担与谈判响应有关的全数费用。
四、竞争性谈判报价
(一)竞争性谈判报价以人民币为结算货币。
(二)谈判响应方应按竞争性谈判文件的要求认真填写相应材料,谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。
五、谈判保证金
(一)保证金交纳方式:
谈判响应方于2016年12月7日16时30分前转账或电汇方式交纳(到账)到采购方指定的账户,在递交谈判响应文件时出具保证金交纳凭证。
(二)假设一次投多个标项,只需交纳一个标项的谈判保证金。
(三)谈判截止时刻后,谈判响应方撤回谈判响应书的、成交供给方在效劳前违抗政府采购合同条款的,不退还谈判保证金。
六、谈判有效期
▲
(一)谈判响应文件从谈判之日起,谈判有效期为60个工作日。
(二)特殊情形下,需方可与谈判响应方协商延缓谈判有效期,这种要求和回答均以书面形式进行。
在这种情形下,保证金的有效期也相应延长。
(三)谈判响应方可拒绝同意延期要求而不阻碍保证金退还。
同意延长有效期的谈判响应方不能修改谈判响应文件。
七、谈判响应文件的组成
(一)商务文件包括:
1.谈判响应书(附件一);
2.第一次报价表(附件二);
3.有效的营业执照复印件(加盖公章,原件备查);
4.企业税务记录证复印件(加盖公章,原件备查);
5.银行资信证明复印件(加盖公章,原件备查);;
6.保安许可证复印件(加盖公章,原件备查);
7.法人代表身份证复印件或其授权代表身份证复印件;
8.商务条款应付表(附件三);
9.法定代表人授权书(加盖公章)(附件四);
10.保安备案证明复印件(复印件加盖公章,原件备查);
11.关于资格的声明函(附件五);
12.谈判响应方一样情形(附件六);
13.效劳许诺(附件七);
14.拟派驻本项目效劳治理负责人简历表(附件八),提供相关证件复印件(复印件加盖公章,原件备查);
15.谈判响应方以为需要提供的其他文件资料。
(二)技术文件包括:
1.效劳治理整体假想及策划;
2.人员配置与培训打算;
3.设备设施及安保用品的投入;
4.项目工作流程及突发事件应急处置方法;
5.谈判响应方对本项目的合理化建议和改良方法;
6.谈判响应方以为有必要提供的的其他证明材料。
以上文件由商务文件和技术文件组成,二份文件按本章七要求顺序装订成一册并密封,在信封上注明文件名称。
八、谈判响应文件的签署和份数
(一)谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。
谈判响应文件的装订顺序应按竞争性谈判须知第七条所述顺序装订。
(二)所有谈判响应文件均须由谈判响应方盖章,并由法定代表人或法定代表人授权代表签署。
谈判响应方应写全称。
(三)谈判响应方应将谈判响应文件正本和副本别离用信封密封,并标明竞争性谈判编号,谈判响应货物名称及“正本”或“副本”,谈判响应文件正本一份,副本三份。
谈判响应文件封面格式详见“附件十二”。
九、谈判响应文件的递交
(一)谈判响应文件需加以密封,并在封皮上写明:
需方单位名称、项目名称、项目编号、谈判响应方名称等。
(二)若是谈判响应方未加写标记,需方对谈判响应文件的误投和提早启封不负责任。
(三)谈判响应文件的补充和修改
谈判响应截止时刻前,谈判响应方能够书面向需方已递交的谈判响应文件提出补充和修改,相应部份以最后的补充和修改成准。
该书面材料应密封,由谈判响应方代表签字并加盖公章。
(四)需方同意谈判响应文件时刻
需方于谈判现场在谈判响应截止时刻前半小时内同意谈判响应文件。
(五)谈判响应文件填写笔迹必需清楚、工整,对在谈判响应文件中的不同文字文本的说明发生异议的,以中文文本为准。
▲十、无效谈判响应文件
发生以下情形之一的谈判响应文件被视为无效:
(一)在竞争性谈判文件递交截止时刻以后送达的谈判响应文件;
(二)由于包装不妥,在送交途中严峻破损或失散的谈判响应文件;
(三)以非纸质文件形式的谈判响应文件;
(四)谈判响应方未能提供合格的资格文件;
(五)标项以赠送方式响应的,对一个标项提供两个谈判响应方案的;
(六)报价超过政府采购预算价(预算价:
36万元)的或谈判有效期不足的或与竞争性谈判文件有重大偏离的谈判响应文件;
(七)未装订、未密封、未有效授权,谈判响应书、法定代表人授权书、资格声明函等填写不完整或有涂改的;
(八)未按规定交纳保证金的;
(九)谈判时谈判响应方授权代表未到谈判现场或授权代表不能提供相应身份证明的;
(十)不符合法律、法规和本竞争性谈判文件规定的其他实质性要求。
十一、竞争性谈判文件答疑
如对本次竞争性谈判文件存在疑问,请将书面文件在2016年12月日16时之前,送至或传真至慈溪市教育公共资源交易分中心,需方将做统一回答,如规按时刻内未收到任何质疑,那么视为各谈判响应方均对此无异议。
第三章评审方式和程序
一、拆封谈判响应文件
(一)需方在竞争性谈判文件规定的时刻和地址进行竞争性谈判,谈判响应方授权代表必需参加。
(二)谈判开始时,需方将查验谈判响应文件密封情形,确认无误后拆封谈判响应文件。
二、谈判小组
(一)谈判小组依法由3人(含)以上奇数的人员组成,谈判专家从政府采购评审的相关专家库中通过随机方式抽取,谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。
(二)谈判期间,谈判响应方式定代表人或法人委托人必需在场,负责解答有关事宜。
三、竞争性谈判评审原那么与方式
(一)谈判小组将依照质量和效劳均能知足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原那么确信成交供给商,以提出最低报价的供给商推荐为成交供给商。
(二)客观、公正的对待所有谈判响应方,对所有谈判评判,均采纳相同的程序和标准。
(三)在谈判期间,谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情形,不得进行旨在阻碍谈判结果的活动,不然将废除其谈判资格,并再也不返还谈判保证金。
(四)在谈判进程中,谈判小组成员不得与谈判响应方私下互换意见,在竞争性谈判工作终止后,凡与谈判情形有接触的人不得将谈判情形扩散出谈判小组成员之外。
(五)需方不向未成交方说明未成交缘故,不退还谈判响应文件。
(六)假设谈判响应方不足3家的:
谈判响应方有2家的,继续按原采购方式采购;谈判响应方只有1家的,按单一来源采购方式采购。
事前须报市公共资源交管办同意。
四、谈判程序
(一)谈判小组审核谈判响应文件。
一、谈判小组依照商务技术、资格类进行分工审核谈判响应文件。
各专家在全面审核的基础上有偏重的进行分工。
二、依据竞争性谈判文件的规定,从谈判响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查,以确信是不是对谈判文件的实质性要求作出响应。
(二)谈判小组汇总并讨论审核情形,确信谈判响应方是不是具有谈判资格。
(三)按标项与各谈判响应方进行谈判。
一、谈判响应方介绍公司的大体情形、效劳内容及工作特色。
二、谈判小组就讨论和汇总的情形与谈判响应方展开谈判,谈判要紧内容为售后效劳、付款方式、特殊许诺和商务报价。
3、谈判响应方确认效劳内容及商务技术要求并将谈判记录确认后由授权代表签字。
4、各谈判响应方在本标项谈判终止后进行第二次报价,二次报价后谈判小组与各谈判响应方再次全数谈判终止后,最后一次报价。
(四)谈判小组对谈判的情形进行综合评议。
(五)谈判小组将依照质量和效劳均能知足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原那么确信最低报价的供给商作为第一成交供给商成交供给商。
(六)谈判小组拟制谈判报告。
五、成交通知
(一)谈判终止后,需方将于5个工作日内在慈溪市公共资源交易网、宁波市政府采购网发布成交公告,同时由需方签发《成交通知书》。
(二)成交通知书发出后,假设成交供给商舍弃成交,应当承担相应的法律责任,成交通知书对需方和成交供给商具有一样法律效劳。
第四章效劳项目政府采购合同(参考)
编号:
甲方(需方):
乙方(成交方):
安保效劳采购项目通过竞争性谈判采购(编号:
),确信为成交供给单位,甲、乙两边经协商,达到以下条款:
第一条采购清单及合同价钱
金额单位:
元
需方
项目名称
服务内容
数量
单价
总价
合计
合同总价:
(人民币)元整
第二条效劳要求
第三条 效劳期限
第四条考查方法
第五条履约保证金
第六条费用的支付
第七条其它约定
第八条违约责任
第九条争议的解决
第十条合同的生效
甲方(公章):
乙方(公章):
法定代表人或受委托人法定代表人或受委托人
(签字)(签字)
地址:
地址:
邮编:
邮编:
电话:
电话:
传真:
传真:
开户银行:
开户银行:
帐号:
帐号:
签约时刻:
年月日
签约地址:
第五章商务条款
一、付款方式:
按季支付。
每季度末后5日内向成交供给商支付合同总价的25%,年关结清余款。
二、履约保证:
供给商签定合同前,须向需方递交合同金额的5%作为履约保证金,履约保证金在完成合同项目后7个工作日内无息退还。
三、效劳期:
效劳期为一年。
一年期满后经业主考核合格,报市公共资源交管办备案,合同可续签一年,最多可续签二年。
四、投标报价:
本次投标报价为一年合同效劳费用,在报价时提供各项费用明细,格式自拟。
五、违约责任
▲1.在成交通知书发出后15个工作日内,成交供给商凭谈判响应文件中许诺到位的保安效劳人员的当月社保缴纳证明(社保部门出具的)与采购人签定合同,不然采购人有权取消中标人的中标资格,推荐排序居次的中标候选人为中标人。
2.谈判响应方应依照《中华人民共和国劳动合同法》规定合法用工,与员工签定正规的劳动合同,并办理好上岗人员的暂住证、打算生育证等相关证件。
如需方依如实际情形需要增加人员,按谈判文件中的相应费用支付给谈判响应方。
如发生劳动纠纷时需方不承担连带责任,用工调整须报需方备案。
3.成交供给商不得将本项目转包或分包,不然采购人有权单方面终止合同,成交供给商承担违约补偿责任,并没收履约保证金。
4.成交供给商须遵守采购人的各项规章制度,参加和同意采购人的日常检查与考核,考核结果直接与经济挂钩。
治理未能达到需方要求和许诺的目标,成交供给商承担违约补偿责任,履约保证金将被没收。
第六章附件
附件一
谈判响应书
慈溪市教育公共资源交易分中心:
(谈判响应方全称)授权(全名、职务)为全权代表,参加贵方组织的安保效劳采购项目(编号为)采购竞争性谈判有关活动,并进行投标。
为此:
1.提供投标须知规定的全数谈判响应文件。
2.由(银行名称)出具的谈判保证金保函、汇票或支票(打√),金额为元。
3.所附投标报价表中规定的应提供和支付的投标总价为:
合计人民币(大写)。
(如有多个标项,按标项填写),谈判响应方许诺承担所发生的所有费用。
4.谈判响应方已详细审查全数竞争性谈判文件,同意谈判响应须知的各项要求。
5.假设成交,谈判方将按竞争性谈判文件规定履行合同责任和义务。
6.谈判响应文件自谈判之日起有效期为个工作日。
7.谈判响应方同意提供依照贵方可能要求的与其谈判响应有关的一切数据或资料,并保证其真实性、合法性。
8.我方与本竞争性谈判有关的一切正式来往通信请寄:
地址:
电话:
谈判响应方名称:
(公章)
法定代表人或授权代表签字:
谈判日期:
年月日
附件二
第一次报价表
谈判响应方名称:
(公章)
竞争性谈判编号:
标项
项目内容
服务期
价格
一年
法定代表人或授权代表签字:
职务:
日期:
备注:
1.此表在不改变表式的情形下,可自行制作,必需加盖公章。
2.价钱应包括员工大体工资、社保五金、残保金、节假日加班费、服装费、治理费、税金、装备费等所有效劳费用。
附件三
商务条款应付表
序号
内容
谈判要求
谈判响应
备注
谈判响应方名称(公章):
竞争性谈判编号:
注:
对照商务条款逐项比较填写
法定代表人或授权代表签字
日期
附件四
法定代表人授权书
慈溪市教育公共资源交易分中心:
(谈判响应单位全称)法定代表人授权(全权代表名称)为全权代表,参加贵方组织的保安效劳采购项目政府采购竞争性谈判,项目编号为,其在谈判响应中的一切活动本公司均予承认。
法定代表人签字(公章):
二○一六年月日
附:
全权代表姓名:
职务:
详细通信地址:
传真:
电话:
邮编:
附件五
关于资格的声明函
慈溪市教育公共资源交易分中心:
本单位参加贵方组织的年月日第(竞争性谈判编号)安保效劳采购项目竞争性谈判,按文件要求,所提供的以下文件和说明是准确和真实的。
1.有效的工商营业执照副本复印件(加盖公章)
2.税务记录证复印件(加盖公章)
3.谈判响应方一样情形
4.截止年月底的资产欠债表
5.相关资质证明材料
法定代表人或授权代表签字(公章):
二○一六年月日
附件六
谈判响应方一样情形
1
企业名称:
2
总部地址:
3
当地代表处地址:
4
电话:
联系人:
5
传真:
电子信箱:
6
注册地:
注册年份:
7
公司的资质等级(请附上有关证书的复印件)
8
公司(是否通过,何种)质量保证体系认证(如通过请附相关证书复印件,提供认证机构年审监督报告)
9
其他需要说明的情况
法定代表人或授权代表签字(公章):
二○一六年月日
附件七
效劳许诺
慈溪市教育公共资源交易分中心:
本单位参加贵方组织的年月日第(竞争性谈判编号)安保效劳采购项目竞争性谈判,作如下许诺:
1.本次谈判响应方所提供的效劳完全知足项目文件的要求;
2.在成交通知书发出后15个工作日内,成交供给商凭谈判响应文件中许诺到位的保安效劳人员的当月社保缴纳证明(社保部门出具的)与采购人签定合同,不然采购人有权取消中标人的中标资格,推荐排序居次的中标候选人为中标人。
3.本次谈判响应方制订详细用工打算,增强劳动用工治理,负责支付上岗人员的工资、津贴、社会保险及依照国家规定应支付的各项费用。
承担体检、培训费用、保安服装和设备等费用,并负责办理上岗人员的暂住证、打算生育证明等有关证件。
本签字人确认效劳许诺文件中的说明是真实的、准确的。
谈判响应方单位(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期:
年月日
附件八
拟派驻本项目效劳治理负责人简历表
项目名称:
项目编号:
姓名
性别
出生年月
专业
学历
职称
何时参加工作
何时进入公司
从事项目年限
已完成项目情况
业主单位
项目名称
规模
合同时间
管理业绩
谈判响应方单位(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
2016年月日
附件九
拟派驻本项目要紧工作人员配置表
项目名称:
项目编号:
序号
岗位名称
姓名
性别
年龄
主要资历、经验及
承担过的项目
谈判响应方单位(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
2016年月日
附件十
本项目拟用要紧设备一览表(样表)
项目名称:
项目编号:
编号
设备名称
数量
制造商名称
型号
制造日期
设备来源
(自有、租借、租赁承包、专门生产)
其他
谈判响应方单位(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
2016年月日
附件十一
正(副)本
慈溪市城区中心小学安保效劳采购项目
编号:
(商务/技术)
谈
判
响
应
文
件
谈判响应方全称:
(加盖单位公章)
2016年月日
第七章竞争性谈判效劳项目内容与要求
一、项目概况
慈溪市城区中心小学集团由东、西部两个校区组成,还有集团松散型学校(蓝天校区)和市教育一起体学校。
2016学年东西两校区共有56个教学班,2200余名学生。
东部校区位于城区白沙路街道南白河小区;西部校区位于城区古塘街道华胜路。
东、西两个校区占地面积49687平方米,建筑面积31844平方米,校园环境优美,基础设施完善,现代教育技术装备达到省一流水平。
近几年来,学校又与新西兰丘吉尔公园学校结成国际友好姐妹学校,使学校教育进一步实现现代化、国际化。
二、平安捍卫工作要紧内容及要求:
门岗治理、校园巡查和电子巡更等。
三、安保人员配置及要紧职位工作内容:
1.人员配置:
专职保安6人(白天治理),夜巡人员3人(晚上治理)
2.素养要求
(1)人员要求:
专职保安要求有敬业、奉献精神,责任心强,能吃苦耐劳,无不良癖好,为人正直,责任心强,勇于治理,擅长与人沟通,能主动询问,待人热情,有必然的学生治理工作体会,躯体健壮,品行端正,无任何不良社会记录,双眼裸视力在以上,而且有初中毕业以上文化程度,户口在慈溪市内的慈溪籍本地常住人员,有公安系统颁发的保安上岗证和保安员证,年龄不超过55周岁的男性保安。
夜巡守夜人员要求年龄60周岁以下,有保安证,躯体健康,品行端正,有必然的治理体会。
(2)统一着保安服,佩证上岗。
所有安保人员应配合学校做好节能工作,爱惜学校设施。
(3)除能胜任日常的门卫安保工作外,还应正确保管和利用消防器材、警务器具等,具有必然的安保救防知识和应付突发事件的能力。
慈溪市城区中心小学门卫治理制度
一、学校门卫是学校安保工作的重中之重,必需高度重视,严格治理,完备制度,责任到人。
学校制定门卫治理制度,有利于学校监督,使学校门卫治理慢慢实现系统化、制度化、标准化、标准化。
二、学校门岗由专职安保人员负责治理,实行24小时有人值班制度。
三、学校门卫肩负保护校园秩序,保障师生平安的重任,在岗人员要遵纪遵法,坚守职位,严格把关,文明值勤,尽力将学校门岗建成展现学校良好形象的窗口。
四、学校门卫必需严格执行学校会客制度,来访者应该进行记录,填写《来客记录表》,写明来客身份、被访人及进出校的时刻,由门卫电话联系,经确认能够接待后方可入校。
如被访者遇上课或开会,门卫应安排来访者在门卫室等候。
五、学校门卫应严控学生课间擅自离校,因特殊情形需出校门的学生应持有离校证明(如请假单)方可放行。
上课期间禁止家长和社会闲杂人员随意进校。
六、学校门口要严把货物、车辆进出关。
货物出校门,需凭相关部门证明(出门单)经确认后予以放行。
本校及上级部门机动车辆进校,应指引其到指定停车区停放,不随意进入学生生活区、教学区。
校外机动车辆一概不准入内(特殊情形除外)。
自行车进出校门时,必需下车推行,并在指定地址停放。
七、学校门卫
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- 关 键 词:
- 慈溪 城区 中心小学 安保 效劳 采购 项目