项目支出管理办法.docx
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项目支出管理办法.docx
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项目支出管理办法(暂行)
项目支出管理办法(暂行)
为了加强公司项目支出的管理,规范项目支出的预算、合同签订、付款等环节的审批流程,特制订项目支出管理办法。
1、项目支出,指公司承做的合同项目在实施过程中发生的,与项目直接相关的人工、材料、机械和设备等各项项目成本支出。
2、项目支出必须做到先有预算,再有支出原则。
即在项目开工前,项目经理必须对项目涉及的各项开支根据与业主签订的技术协议、销售合同以及补充协议等编制完整的支出预算,并根据管理流程,经项目负责销售经理、商务采购部审核、项目管理主管领导审批后、报财务资产部备案。
未经审批的预算,不得进行采购。
技术协议等对采购内容不明确的,项目负责人必须与销售经理进行沟通,并由销售经理对采购内容进行确认。
3、在项目实施过程中,如项目实际支出与预算出现较大差异的,应查找原因,及时修订预算,并就修改事项进行审批。
对于预算中未包括的支出项目,应及时补充预算,并就补充预算事项进行审批。
4、商务采购部应就预算价格、预算支出项目进行审核。
5、项目支出实际发生前,必须先与供应商签订采购协议(合同)或分包协议,并履行公司合同审批流程。
6、对外采购、劳务分包的价格必须为含税价格;供应商应提供合法票据。
7、财务资产部对于项目支出付款应根据经审批后的预算、采购协议进行,付款方与协议签约方、发票开具方应保持一致。
8、对于大额劳务支出,应与对方签订劳务分包协议,并取得合法劳务发票。
对于零散的劳务支出,应按照用工用途进行预算审核,具体处理方式,根据实际情况,由商务采购部、财务资产部沟通后报主管领导审批后实施。
9、本管理办法由总经理审批后执行。
10、本管理办法由财务资产部负责修订。
11、本管理办法自下发之日起开始执行。
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