图书馆搬迁方案1学生.docx
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图书馆搬迁方案1学生.docx
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图书馆搬迁方案1学生
图书馆搬迁方案1-学生
LT
*****图书馆搬迁
(学生)
策划单位:
*****图书馆
时间:
20***年9月27日
为确保图书馆高质量、高效率、安全顺利地完成新馆的布局与老馆的搬迁任务,早日面向全校师生开放,图书馆特制定此搬迁方案:
一、搬迁工作安排
(一)时间安排:
搬馆工作已于9月25日正式开始,国庆节前为老馆地下室各库房旧书整理、打包与搬馆前期准备阶段。
十一以后搬迁进入攻坚阶段,预计在50天内完成,具体内容如下:
时间
工作内容
负责小组
参加人数
(学生)
9.25
召开迁馆动员大会,明确安排搬迁工作的日程,确保分工到位,责任明确
全体成员
9.25-10.08
制作打捆标签,地下室图书分离、盘点、打包、标注
全体成员
140人/天
9.28-9.30
新馆书架加注标号(编号)
上架组
10.09-10.16
中文书库一下架打包、运输、新馆的上架工作
各小组各司其职
140人/小时
议,安排部署搬迁工作:
图书馆计划将学生协助搬馆任务分解到各个学院:
我校现有8个学院(排除继续教育学院和历史与哲学学院,因历史与哲学学院刚成立不久,学生数量有限,故忽略不计),图书馆馆藏纸质文献120万余册,则每个学院预计搬迁15万册文献。
考虑到每个学院的特殊情况(学生人数不同、男女生比例不同),每天搬迁人员具体安排由各院根据实际情况随机安排,直至完成各自学院搬迁任务为止。
图书馆将提前与教务处取得联系,了解各个学院及班级的上课情况,再与学院对接制订好搬馆用人计划,在不耽误学生课程的同时,提高搬馆效率。
计划每小时使用140名左右的学生课余时间、双休日前来帮助搬迁。
(二)运输车辆等物资安排
本着厉行节约的原则,这次搬迁所需物资一切从简。
图书馆已联系后勤处,申请学校派车解决运输问题,但后勤处能调配的车辆只有一辆小四轮拖拉机,难以满足搬馆需要。
因此,此次搬迁工作需雇佣社会车辆。
关于其他搬馆物资和设备,图书馆将发扬学校的胡杨精神和抗大作风,克服一切困难,能减则减,能借则借,全力以赴,切实把搬馆工作做好。
表一:
图书馆搬迁所需物资与预算金额
序号
名称
单价
数量
单位
金额(元)
1
打包箱/周转筐
500
箱/筐
已购买
2
托盘
6
个
已购买
3
手动牵引车
4
台
已购买
4
打包机、带、工具
1
套
已购买
5
运输车
700
50
天/辆
35000
7
手套
2.5
3000
副
7500
8
口罩
1
3000
个
3000
9
创口贴
1
100
个
100
10
矿泉水
1
20000
瓶
20000
11
书架拆卸费
50
2200
组
110000
12
其他:
胶带、标签、捆车绳......等
个
10000
13
学生补助
20
6000
次
120000
合计金额:
305600
三、搬迁工作组织保障
为确保搬馆工作顺利、有序、安全进行,图书馆特成立搬馆工作领导小组,领导小组下设:
下架打包组、上架整理组、装卸搬运组、安全保卫组、后勤保障组5个小组:
搬迁工作领导小组:
1、组长:
A
2、组员:
BCDE
3、职责:
(1)对搬迁工作进行组织、指挥、协调、后勤保障。
其它各组需严格执行该组的各项工作安排,并服从该组的督查、指导。
(2)当组长不在、通讯不畅时,组员有权对紧急情况进行协调处置,或向上级部门、领导汇报和请示。
(3)负责安排馆员、志愿者(学生)或民工的具体工作,督查落实安排的工作是否执行到位,并加以解决。
协调好与各小组的工作关系,协调好工作安排,指挥管理组内部多通气,防止关键环节脱节。
(一)下架打包组
1、负责人:
B(老馆)
2、组长:
各库馆员
3、组员:
甲乙、、、
4、职责:
负责老馆书籍的下架打包和指导志愿者(学生)打包工作,并负责贴标签。
注意事项:
(1)在图书打捆过程中,要求每个人以索书号为基础,按索书号从小到大的顺序打捆,每一捆图书要系紧打牢。
(2)书籍入箱(框)时,图书封底都要朝下。
同时注意区别图书的开本大小问题,类似32开本的图书和16开本大小的图书尽可能捆在一起,够一捆时,就按顺序捆,不够一捆的图书就把大开本的图书放在每一类或每一小类后而打捆,以免在图书搬运过程中散捆。
在打捆过程中,要特别注意在架图书的分类排列顺序,从书架上取书捆书时图书不能相互串位。
捆完每捆图书后,按顺序贴上标签(附件1),标签需标注书籍的索书号、捆数,然后由搬运组负责搬运。
(二)上架整理组
1、负责人:
C(新馆)
2、组长:
各库馆员
3、组员:
丙丁、、、
4、职责:
负责新馆书架的编号、书籍上架、整理和指导学生上架工作。
5、注意事项:
(1)搬入的打捆图书,不要急于拆捆,要全面检查排架序号是否有缺,在搬运时是否有丢失,确定无误后再进行解绳拆捆。
(2)具体上架由C负责。
书籍从上至下、从左到右的顺序排架,负责人员要注意边指导边检查上架图书排列序号是否正确。
如果一个序号排列错误,将会影响一连串的序号排列。
(3)在藏书搬运上架过程中,一定要做到在哪个地方发现有散乱的捆,就在哪个地方采取补救措施。
在那个地方发现标签掉落,就在那个地方立即补上。
(4)在指示牌上用统一格式标明每排书架的分类排架号,清除一切搬迁带来的杂物和痕迹,最后指派专人复查验收,为开馆前做好所有的准备上作。
(三)装卸搬运组
1、负责人:
D(老馆)、E(新馆)
组员:
陈*、叶*、杨**、聂**
2、职责:
(1)D负责与搬运司机的联络,协调好与下架打包组的工作衔接,引导馆员、志愿者(学生)的搬运、装车工作,维护搬运工作顺利安全进行。
(2)陈*、智**协助周春宏,引导馆员、志愿者(学生)的搬运、装车工作,要防止散落图书乱堆乱扔,发现散捆图书要采取及时补救措施,保持装车工作有条不紊安全地进行。
(3)E负责与搬运司机的联络,协调好与上架组的工作衔接,引导馆员、志愿者(学生)的搬运、卸车工作,维护搬运工作顺利安全进行。
(4)叶*、刘**协助E,引导馆员、志愿者(学生)的搬运、卸车工作,卸车时工作人员不能一哄而上,卸下的捆书不能乱扔乱放,发现松弛或散捆的图书应及时整理,重新捆扎后再进行搬运。
确保搬运工作顺利安全进行。
(四)安全保卫组
负责人:
D、E
组员:
叶*、陈*、杨**、李**
职责:
(1)负责指挥图书馆大门外前后门搬运车辆停放,禁止闲杂车辆占用车道和堵塞进出口,维持车辆秩序,并做指引。
(2)发生紧急事件时做相应管理。
发现有人受伤时,负责人需第一时间到达事发现场,处理伤口。
解决不了的情况请示馆长并拨打120护送医院,此人员需与后勤保障组相配合。
发现停电、电梯故障等问题时,及时联系相关修理人员,排除故障。
(五)后勤保障组:
负责人:
E
组员:
王*、张*、曹**
职责:
为搬馆人员提供后勤保障,准备必要的水、手套、创口贴等物资(见表一)。
新手套采取集中管理制,因工作之需领用手套时,小组负责人须到办公室缪建梅处进行领取、使用,并办理好登记手续。
小组负责人下发至馆员、志愿者(学生)。
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