Excel表格公式大全模板.docx
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Excel表格公式大全模板.docx
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Excel表格公式大全模板
Excel表格公式大全
1、查找反复内容公式:
=IF(COUNTIF(A:
A,A2)>1,"反复","")。
2、用出生年月来计算年纪公式:
=TRUNC((DAYS360(H6,"/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入18位身份证号出生年月计算公式:
=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、从输入身份证号码内让系统自动提取性别,能够输入以下公式:
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内“C2”代表是输入身份证号码单元格。
1、求和:
=SUM(K2:
K56)——对K2到K56这一区域进行求和;
2、平均数:
=AVERAGE(K2:
K56)——对K2到K56这一区域求平均数;
3、排名:
=RANK(K2,K$2:
K$56)——对55名学生成绩进行排名;
4、等级:
=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、学期总评:
=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假设K列、M列和N列分别存放着学生“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
6、最高分:
=MAX(K2:
K56)——求K2到K56区域(55名学生)最高分;
7、最低分:
=MIN(K2:
K56)——求K2到K56区域(55名学生)最低分;
8、分数段人数统计:
(1)=COUNTIF(K2:
K56,"100")——求K2到K56区域100分人数;假设把结果存放于K57单元格;
(2)=COUNTIF(K2:
K56,">=95")-K57——求K2到K56区域95~99.5分人数;假设把结果存放于K58单元格;
(3)=COUNTIF(K2:
K56,">=90")-SUM(K57:
K58)——求K2到K56区域90~94.5分人数;假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:
K56,">=85")-SUM(K57:
K59)——求K2到K56区域85~89.5分人数;假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:
K56,">=70")-SUM(K57:
K60)——求K2到K56区域70~84.5分人数;假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:
K56,">=60")-SUM(K57:
K61)——求K2到K56区域60~69.5分人数;假设把结果存放于K62单元格;
(7)=COUNTIF(K2:
K56,"<60")——求K2到K56区域60分以下人数;假设把结果存放于K63单元格;
说明:
COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如:
=COUNTIF(C2:
C351,"男")——求C2到C351区域(共350人)男性人数;
设60分及格,90分优异,有50名学生,成绩数据在B2到B51,
如都有成绩,则公式为:
及格率:
=COUNTIF(B2:
B51,">=60")/COUNT(B2:
B51)
优异率:
=COUNTIF(B2:
B51,">=90")/COUNT(B2:
B51)
考虑到缺考等原因,存在为空单元格,能够用下列公式
及格率:
=COUNTIF(B2:
B51,">=60")/(ROW(B51)-ROW(B2))
优异率:
=COUNTIF(B2:
B51,">=90")/(ROW(B51)-ROW(B2))
11、标准差:
=STDEV(K2:
K56)——求K2到K56区域(55人)成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);
12、条件求和:
=SUMIF(B2:
B56,"男",K2:
K56)——假设B列存放学生性别,K列存放学生分数,则此函数返回结果表示求该班男生成绩之和;
13、多条件求和:
{=SUM(IF(C3:
C322="男",IF(G3:
G322=1,1,0)))}——假设C列(C3:
C322区域)存放学生性别,G列(G3:
G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回结果表示求一班男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。
“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。
14、依据出生日期自动计算周岁:
=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)
———假设D列存放学生出生日期,E列输入该函数后则产生该生周岁。
15、在Word中三个小窍门:
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
3连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件,怎样在另一单元格显示特定颜色比如:
A1〉1时,C1显示红色
0 A1<0时,C1显示黄色 方法以下: 1、单元击C1单元格,点“格式”>“条件格式”,条件1设为: 公式=A1=1 2、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。 条件2设为: 公式=AND(A1>0,A1<1) 3、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。 条件3设为: 公式=A1<0 点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。 4、三个条件设定好后,点“确定”即出。 二、EXCEL中怎样控制每列数据长度并避免反复录入 1、用数据有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"许可""文本长度""等于""5"(具体条件可依据你需要改变)。 还能够定义部分提醒信息、犯错警告信息和是否打开汉字输入法等,定义好后点"确定"。 2、用条件格式避免反复。 选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A: $A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。 这么设定好后你输入数据假如长度不对会有提醒,假如数据反复字体将会变成红色。 三、在EXCEL中怎样把B列与A列不一样之处标识出来? (一)、假如是要求A、B两列同一行数据相比较: 假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为: “单元格数值”“不等于”=B2 点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格条件格式向下复制。 B列可参考此方法设置。 (二)、假如是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行): 假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为: “公式”=COUNTIF($B: $B,$A2)=0 点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格条件格式向下复制。 B列可参考此方法设置。 按以上方法设置后,AB列都有数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无数据标识为红色字体。 四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序 假定有大量数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,怎样操作? 因为按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。 所以,这一问题不能用排序来处理。 处理方法以下: 1、假定你数据在A至E列,请在F1单元格输入公式: =LARGE($A1: $E1,COLUMN(A1)) 用填充柄将公式向右向下复制到对应范围。 你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。 如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其她地方。 注: 第1步公式可依据你实际情况(数据范围)作对应修改。 假如要从小到大排序,公式改为: =SMALL($A1: $E1,COLUMN(A1)) 五、巧用函数组合进行多条件计数统计 例: 第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录用结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于104,“录用结果”为“重本”人数。 统计结果存放在本工作表其她列。 公式以下: =SUM(IF((B2: B9999="二")*(C2: C9999>=104)*(D2: D9999="重本"),1,0)) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。 六、怎样判定单元格里是否包含指定文本? 假定对A1单元格进行判定有没有"指定文本",以下任一公式均可: =IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无") =IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有") 求某一区域内不反复数据个数 比如求A1: A100范围内不反复数据个数,某个数反复数次出现只算一个。 有两种计算方法: 一是利用数组公式: =SUM(1/COUNTIF(A1: A100,A1: A100)) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。 二是利用乘积求和函数: =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1: A100,A1: A100)) 七、一个工作薄中有很多工作表怎样快速整理出一个目录工作表 1、用宏3.0取出各工作表名称,方法: Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入: =MID(GET.WORKBOOK (1),FIND("]",GET.WORKBOOK (1))+1,100) 确定 2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法: 在目录工作表(通常为第一个sheet)A2单元格输入公式: =HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'! A1",INDEX(X,ROW())) 将公式向下填充,直到犯错为止,目录就生成了。
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