办公楼落成庆典仪式策划方案范文.docx
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办公楼落成庆典仪式策划方案范文
办公楼落成庆典仪式策划方案范文
一、活动目的
为庆祝某某某镇政府办公楼落成,借此机会展现某某某镇委、镇政府“开拓创新、真抓实干”的工作作风,体现某某某镇全体干部对办公大楼落成的喜悦心情,感谢各级领导和社会各界知名人士多年来对某某某镇委、镇政府工作的鼎力支持,扩大某某某镇的社会知名度和影响力,同时增进某某某镇委、镇政府领导干部与社会各界知名人士的友谊,树立某某某镇领导干部的良好形象。
二、活动时间:
2007年月日
三、活动地点:
南三镇政府新办公楼
四、活动方案
(一)前期准备
1、到场嘉宾的预约
确定邀请嘉宾名单及拟写致辞、贺辞。
(市委、市政府有关领导;区委、区政府领导;某某某籍社会知名人士;区直有关部门领导;各媒体记者。
非市内来宾请柬要在典礼前5天寄出,本市提前3天发出,并确认来否回执)。
安排座次,确定剪彩嘉宾,确定会场布置方案。
(请某某某镇确认、确定)
2、整合资源的准备
3、宣传工作的准备
4、其他准备工作
(二)现场布置
签到处:
来宾签到处设置在会场入口处。
签到处配签到桌2张、礼仪小姐、引导员和矿泉水。
剪彩区(含主席台):
设在办公大楼门口。
右侧为贵宾致辞台,主席台前面为剪彩区,铺有红色地毯(意味红红火火,突出整体氛围)。
主席台前及左右侧有绿化盆景。
在办公大楼门口两旁分别放置一对灯笼柱,会场入口处放置一座彩虹拱门,突出气势;拱门上横幅内容:
“热烈祝贺某某某镇政府新办公大楼落成庆典仪式隆重举行”。
灯笼柱旁放置礼炮、彩炮等,会场上空布置2个红色高空气球,下面悬挂祝贺竖幅,竖幅内容(待定)。
办公大楼顶层和会场周围插上彩旗。
嘉宾休息室:
可设在办公楼一楼大厅,配茶水、水果。
(三)活动程序
7:
00—8:
30总策划检查落实各项工作,布置到位情况;
彩虹门、礼炮、主席台、高空气球、广告条幅,全部安置到位;检查音响、电源、麦克风到位;
8:
30—8:
45舞狮队鸣鼓,烘托气氛。
8:
45—9:
00军乐队奏《歌唱祖国》等曲、礼仪小姐、主持人,陆续进场,准备好各自工作。
9:
00—9:
50军乐队奏《迎宾曲》,嘉宾陆续到场,镇工作人员及礼仪小姐给领导佩戴胸花、嘉宾签名,引至会场或休息室。
10:
00—10:
08主持人介绍领导和嘉宾,宣布某某某镇政府新办公大楼落成庆典仪式正式开始;鸣炮十二响。
10:
10—10:
25镇领导致欢迎辞(10分钟)、区领导致贺辞(5分钟);
10:
25主持人宣布剪彩仪式开始;请剪彩嘉宾、礼仪小姐上场
10:
28—10:
40剪彩嘉宾站好位置,剪彩开始;
剪刀起,施放彩花弹,雄狮舞动、乐队欢奏;活动进入高潮;
10:
50主持人宣布典礼结束。
11:
00——11:
30来宾参观办公大楼,后移步到宴会现场。
五、所需物品及费用预算
项目
数量
单价
金额(元)
备注
拱门
2个
300元/个
600
可悬挂横幅
高空气球
2个
600元/个
1200
包括竖幅,专人专看
灯笼柱
2个
150元/个
300
可悬挂宣传竖幅
五色刀旗
300面
8元/面
2400
两米一面,印字
文车舞狮队
6头
300元/头
2000
高桩加3000元
军乐队
40人
100元/人
4200
专业乐队
主持人
1人
2000元/人
2000
著名主持人
礼仪小姐
12位
150元/位
1800
1.65-1.70形象好气质佳
彩炮
12门
150元/门
1800
1组炮弹
花篮
12个
100元/个
1200
双层花篮
贵宾胸花
200朵
6元/朵
1200
兰花
主席台桌花
6盆
50元/盆
300
鲜花
主席台盆花
40盆
10元/盆
400
主席台前装点
主席台绿植
12盆
30元/盆
360
主席台前景下装点
地毯
400平方
5元/平方
2000
大红地毯
专业音响
1套
1000元/套
1000
调音台、麦克风、专业音响师操控
礼炮
6门
300元/组
1800
迎宾礼炮
背景(喷绘)
12M某5M
35元/平方
2100
龙骨架结构,包括安装及拆卸
签到用品
3套
50元/套
150
含嘉宾题名录2本、桌布等
演讲台
1个
380
带桌花
剪彩用品
12套
80/元/套
960
条幅
10条
80元/条
800
8米、20米
座位牌
30张
5元/张
150
迎宾牌
1个
150元/个
150
不锈钢
照相、摄影师
2人
300元/人
600
安装民工费
10人
80元/人
800
指示标牌
3个
100元/个
300
不锈钢
合计:
30950元
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