员工晋升管理办法个版本.docx
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员工晋升管理办法个版本
版本
(一)
员工晋级、晋升补充管理办法
一、目的:
提高公司员工晋级、晋升的公正性和激励性,规范员工晋级、晋升操作流程的科学性和合理性。
二、范围:
在公司工作的正式员工,工作积极认真负责,在自身的工作岗位上做出积极的贡献。
三、晋级、晋升的条件
(一)、晋级:
在公司工作一段时间,能完全掌握本岗位操作技能,工作过程中无重大操作失误或无严重违规违纪现象的员工。
(二)、晋升:
在公司工作一段时间,能完全掌握本岗位操作技能,参加公司储备干部培训有发展潜力的,工作过程中无重大操作失误或无严重违规违纪现象的员工。
四、晋级、晋升的操作程序
(一)、晋级
1、晋级:
指对员工上调工资级别的激励机制(原则上每次只能晋级一个工资级别,总经理特批人员除外)。
2、晋级的资格确认
(1)一级员工转正后工作满3个月,能按质按量完成本职工作,可申请晋级为二级员工;二级员工转正后工作满6个月,能按质按量完成本职工作并在本岗位上做出一定成绩,可申请晋级为三级员工。
(2)三级以上员工(含)在前次晋级时间满12个月,管理人员、文职人员、专业技术人员(财务人员、电脑技术人员)转正后满12月的,工作表现优秀并在本岗位上有一定工作成绩,可由部门经理或分管总监提出晋级申请。
3、晋级员工的晋级级别最高不得超过对应岗位最高的工资级别额度。
4、晋级操作程序
(1)经理级(含)以上员工晋级,由本人事先提交书面申请报告经分管领导考核签字后交人力资源绩效考核经理考核,考核成绩在优秀以上,由部门经理提出OA申请报请人力资源总监和总经理批准。
(2)主管级(含)以下员工晋级,由员工本人提交《员工评估表》(主管级、员工级两类)及述职报告经部门经理和区域经理考核签名后交人力资源绩效考核经理考核,考核成绩在良好以上,由部门经理提出OA申请报请人力资源总监和总经理批准。
(3)OA申请签批完,由人力资源部劳资专员提交名单给培训部,培训部在每月最后一周组织员工(主管及主管级以下)考核,考核成绩在考核一周后公布,考核成绩合格者人力资源部以总经理签批日期为生效日期。
5、晋级考核时间:
晋级员工在提交晋级申请2天内,部门经理和区域经理或分管领导考核签字完交到人力资源部绩效考核经理处,人力资源部绩效考核经理在收到申请3天内,安排面谈考核。
6、对于不符合晋级条件的人员,不予晋级(经总经理特批者除外)。
(二)晋升
1、晋升:
是指员工因职务提升而进行的岗位变动。
2、晋升的资格确认
(1)、员工晋升原则上必须参加公司内部储备干部培训课程,经考核合格的人员。
(总经理特批人员除外);
(2)、员工晋升组长和主管的人员,在本职岗位上做出特别的成绩或在本职工作中提出有建设性建议和意见并为公司提高收益或降低成本做出贡献的员工;
(3)、组长晋升主管的人员,在本职岗位上做出优秀的成绩或在本职工作中提出有建设性建议和意见并为公司提高收益或降低成本做出贡献的员工;
(4)、组长和主管晋升副经理、经理的人员,在本职岗位上做出优异的成绩或在本职工作中提出有建设性建议和意见并为公司提高收益或降低成本做出特别贡献的员工;
(5)、副经理、经理晋升区域经理的人员,在本职岗位上做出优异的成绩或在本职工作中使用独特的管理方式和经营策略为公司提高收益或降低成本做出特别贡献的员工;
(6)、区域经理晋升区域总监的人员,在本职岗位上做出优异的成绩或在本职工作中开发新的经营项目为公司提高收益或降低成本做出特别贡献的员工;
3、晋升操作程序
(1)、员工晋升组长或主管,由人力资源部依据员工的综合表现,通知部门和所在区域领导进行考核,被考核人(原则上参加公司内部储备干部培训班学习并考核合格(总经理特批人员除外))提交晋升《员工评估表》(员工类),部门和所在区域考核通过后,人力资源部组织考核、面谈,考核成绩达到优秀(综合得分80分以上)以上,由部门经理提出OA申请报请人力资源总监和总经理批准。
(2)、主管(含)以上人员晋升,由人力资源部依据员工的经营和管理综合能力,通知部门和所在区域领导进行考核,被考核人提交晋升《员工评估表》(主管类),部门和所在区域考核通过后,人力资源部组织考核、面谈,考核成绩达到优异(综合得分90分以上)以上,由部门经理提出OA申请报请人力资源总监和总经理批准。
(3)、对于不符合晋升条件的人员,不予晋升(经总经理特批者除外)。
(4)、OA申请签批完,由人力资源部发文任命,进入试用期,享受试用期对应的工资待遇。
(5)、晋升考核时间:
晋升员工在提交晋升申请2天内,部门经理或区域经理或分管领导考核签字完交到人力资源部绩效考核经理处,人力资源部绩效考核经理在收到申请3天内,安排考核、面谈。
(6)、晋升考察期:
考察期自人力资源部发文之日起,最长不超过二个月。
(7)、考察期考核:
晋升人员在考察期结束前,人力资源部安排考察期考核,晋升人员对考察期内的工作做专门的述职报告,经人力资源部和相关领导考核合格后予以晋升转正。
4、晋升有关规定
(1)、晋升人员考察期内的工资待遇按照《新邦物流薪资制度》执行。
(2)、考察期内无严重违规违纪现象或损害公司的经济行为。
5、晋升述职报告的内容
(1)、考察期时间说明;
(2)、考察期主要工作概述;
(3)、考察期主要工作的自我评估;
(4)、考察期对公司经营管理活动的总体评价与建议;
(5)、任职后的工作设想。
五、本制度从2006年1月1日起执行,同时废止之前员工晋级、晋升管理制度,其他与此相冲突的规定以本制度为准,人力资源部负责本制度的解释与修订。
版本
(二)
员工晋升管理办法
1总则
1.1目的
为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅通,满足公司和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。
1.2范围
适用于公司所有员工。
1.3基本原则
1.3.1德能、技能和业绩并重的原则。
晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。
1.4晋升需具备的条件
1.5晋升核定权限
1.6管理职责划分
人力资源部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的具体执行部门。
各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条件进行初步核查。
2员工职业发展通道
2.1纵向发展
—-副经理—-总经理、副董事长—-董事长。
2.2横向发展
有时员工选择的工作不一定是自己最合适的,如果发现其另有所长,可以在公司内重新选择,再晋升为某一系列岗位管理职位;或者是公司部门之间各岗位的调整。
3员工职业发展管理
3.1人力资源部负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。
各部门经理为本部门员工职业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新部门经理为辅导人。
3.2实行新员工与部门经理谈话制度。
新员工入公司后三个月内,由所在部门经理负责与新员工谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向。
由人力资源部跟踪督促新员工谈话制度执行情况。
3.3进行个人特长及技能评估。
人力资源部和职业发展辅导人指导员工填写《员工职业发展规划表》(附件一),包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容,以备日后对照检查,不断完善,一般每年填写一次,新员工转正后一个月内填写。
3.4人力资源部每年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前岗位职责及任职资格要求和个人职业发展规划,结合自身实际情况填写。
人力资源部制订年度培训计划及科目时,考虑从需求出发,参考员工培训需求确定培训内容。
3.5人力资源部每年对照《员工职业发展规划表》检查一次,了解公司在一年中有没有为员工提供学习培训、晋升机会,员工个人一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议。
3.6各部门经理在每年底考核结果确定后,与本部门员工就个人工作表现与未来发展谈话,确定下一步目标与方向。
3.7员工根据个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略,调整能力需求,以适应岗位工作及未来发展的需要。
3.8职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、每次的考核、培训记录等,作为对职业生涯规划调整的依据。
4员工晋升管理
4.1员工晋升的基本条件
序号
职等类别
职务名称
学历要求
职称
工作经验
1
主管人员
职能部门主管或助理
高中专以上
初级
二年以上相关工作经验
2
技术部门主管或助理
中级
3
管理人员
职能部门经理或副经理
专科以上
中级
四年以上相关工作经验
4
技术部门经理或副经理
高级
5
公司经理或副经理
中级
八年以上相关工作经验
6
高层
中级
十年以上相关工作经验
4.2员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格:
4.3员工晋升的办理
4.4员工降职的办理
4.5其他相关规定
5职位轮换
5.1职位轮换的对象:
5.2办理程序:
6储备领导者管理
定期统计分析各公司的人员结构,建立公司人才储备库。
6.1储备领导者的条件:
工作中表现出色,综合素质高、能力强,具备较大发展潜力,个人职业发展规划中所希望任职的职位是公司的核心关键职位。
6.2工作流程:
7领导者优化体系
系统性地发现不合格领导者,用科学的方法进行分析,最后用公平的方式对他们进行处理。
7.1优化流程
“不可接受”的;
“不可接受”,同时年度考核为“需要改进”的;
“达到要求”的。
领导者表现不佳的原因有很多,透过事前资料搜集以及会议中充分的讨论后,拟定相应的处理方法报总经理批准。
8附则
本办法由人力资源部负责解释和修订,自发布之日起执行。
附件:
1.员工职业发展规划表
2.员工晋升推荐表
3.员工晋升申请表
4.员工晋升综合素质与能力考核表(主管人员适用)
5.员工晋升综合素质与能力考核表(管理人员适用)
6.员工能力开发需求表
7.续聘人员汇总表
附件一:
员工职业发展规划表
填表日期:
年月日填表者:
年龄
公司(部门)
岗位名称
最高学历
毕业
年月
毕业
参加
过的
培训
1.
5.
2.
6.
3.
7.
4.
8.
目前具备的技能/能力
技能/能力的类型
证书/简要介绍此技能
其他公司/部门工作经历简介
公司
部门
职务
对此工作满意的地方
对此工作不满意的地方
1
2
3
4
你认为对自己最重要的三种需要是:
□弹性的工作时间□成为者□报酬□独立□稳定□休闲□和家人在一起的时间□挑战
□成为□
请详细介绍一下自己的专长
结合自己的需要和专长,你对目前的工作是否感兴趣,请详细介绍一下原因
请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道
请详细介绍自己的短期、中期和长期职业发展设想
填写指导:
1.本表格在员工与主管充分沟通后,由员工填写。
填写表格的目的是帮助员工明确职业发展规划,结合的发展要求满足员工自我实现的需要,最大限度地发展员工的才能。
2.“参加过的培训”栏包括填写者过的、取得过资格认证的所有。
3.“目前具备的技能/能力”栏主要包括四方面的技能:
第一、技术技能,指应用专业的能力,有证书的需填写证书名称;第二、人际沟通能力,指在群体中与他人共事、沟通,理解、激励和领导他人的能力;第三、能力,指在不完全情况下发现问题、分析问题和解决问题的能力;第四、情绪控制能力,指在和人际危机前不会受其困扰和削弱、能保持冷静、受到激励的能力,以及在较高的工作责任压力下保持镇定和理性的能力。
4.“其他公司/部门工作简介”栏填写者应从个人职业发展的角度(能力和专长是否发挥,是否感兴趣,是否有发展空间,是否能学到希望掌握的知识/技能等)填写满意和不满意的方面。
5.“你认为对自己最重要的三种需要是”一栏用于填写者明确自己的职业目标,从而明确填写者需要什么样的工作来满足最强烈的三种需求,这也是上级管理者明确填写者的职业倾向、指导填写者进行职业发展制度的依据。
6.“请详细介绍一下自己的专长”栏可以重申自己认为最重要的技能/能力和工作以外的兴趣爱好。
7.“请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道”指管理/技术/销售营销/财会/行政事务/工勤六条晋升通道。
8.“请详细介绍你的短期、中期和长期的职业规划设想”,短期指1-3年,中期指3-5年,长期指5年以上。
附件二:
员工晋升推荐表
姓名
性别
年龄
户口所在地
籍贯
最高学历
所学专业
政治面貌
毕业学校
个人爱好及特长
计算机水平
参加工作时间
工作年限
在本公司工作年限
现任职
部门
职务
聘任日期:
年月日
累计聘任年限
年个月
拟晋升职位
推荐:
□晋升
拟晋升部门
□后备领导者
拟晋升职务
推荐理由及晋升原因
员工自评(优劣势)
部门负责人意见
公司负责人意见
人力资源部任职资格审查
职缺状况
○是○否
○后备人才○其它
考核成绩
历年考核成绩达规定的标准是:
审核意见
○具备推荐职务基本资格条件,同意晋升:
○尚有不足,建议先代理职务或延期办理;
○同意推荐为储备领导者:
____
○建议其他部门____________职务________
签名:
日期:
公司领导意见:
签名:
日期:
说明:
“推荐理由及晋升原因”栏,员工自荐时,由员工本人填写并签名;公司(部门)推荐时,由公司(部门)负责人填写并签名。
附件三:
员工晋升申请表
申请日期:
年月日
部门
姓名
原任公司/部门
原职位
新任公司/部门
新职位
个人资料
年龄:
年月日生,岁
学历:
外部年限:
年,内部年限:
年,合计:
年
公司经历
入职日:
年月日
公司部年,职务:
公司部年,职务:
公司部年,职务:
公司部年,职务:
公司部年,职务:
晋升说明
人力资源部复核
董事长/副董事长
公司经理
部门负责人
附件四:
员工晋升综合素质与能力考核表
姓名:
拟任职部门:
拟任职职务:
考核项目
考核内容
分值
员工自评
主管评
估
小计
工作态度
1、把工作放在第一位,努力工作
20
2、对新工作表现出积极态度
3、忠于职守
4、对部下的过失勇于承担责任
工作与团体协作
1、正确理解工作目标,有效制定适当的实施计划并确定资源
30
2、按照员工能力和个性合理分配工作
3、做好部门间的联系和协调工作
4、工作中保持协作的态度,推进工作
管
理
监
督
1、善于放手让员工工作,鼓励大家的合作精神
20
2、注意生产现场的安全卫生和整理整顿工作
3、妥善处理工作中的失误和临时参加的工作
4、在人事安排方面下属没有不满
指
导
协
调
1、经常注意保持下属的工作积极性
15
2、主动努力改善工作环境的提高效率
3、积极训练、教育下属,提高他们的技能素质
4、注意进行目标管理,使工作协调进行
工
作
能
力
1、正确认识工作意义,带领下属取得最好成绩
15
2、工作成绩达到预期目标或计划要求
3、工作总结汇报准确真实
4、工作方法正确,时间与费用使用得合理有效
总评分
100
主管评语
签名:
员工签名
说明:
1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为100分。
评分标准:
总是90-100%分值;经常70-80%分值;有时40-60%分值;偶尔10-30%分值分;从不0分。
2.“小计”栏的成绩计算为:
员工评分*0.4+主管评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。
附件五:
员工晋升综合素质与能力考核表
姓名:
拟任职部门:
拟任职职务:
序号
项目
要素
分值
员工自评
主管评估
小计
1
团队合作
在工作中善于寻求他人的帮助和支持,或主动调动各方面资源以实现目标
10
2
积极主动与团队成员坦诚地沟通,并给予他人积极的反馈
3
在成绩面前常说"我们"而不是"我"
4
不断创新
能够在现有的工作基础上,提出新的观点和方法
10
5
乐于接受他人的建议,改进自己的工作
6
善于发现问题并尝试解决,敢于尝试新的方法改善工作
7
快速学习并不
断分享知识
主动学习并能够快速适应新岗位及新工作的要求
15
8
主动寻求各种途径提高业务技能,了解和跟踪本行业先进技术和发展趋势
9
乐于与他人相互学习,并分享经验和信息
10
责任心与主动
性
重视客户需求,努力为客户解决问题
15
11
工作尽心尽责,任劳任怨
12
有高度主人翁精神,经常能主动考虑工作疑难问题并着手解决
13
工作能力
保证完成每一项工作的准确性与及时性
15
14
能贯彻执行相关规章制度
15
15
遇事善于分析判断且判断结果准确,具备较强的数据观念
10
16
与人合作时沟通表达能力强,能准确领悟对方或表达自己的意图
10
合计
100
主管评语
签名:
员工签名
说明:
1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为100分。
评分标准:
总是90-100%分值;经常70-80%分值;有时40-60%分值;偶尔10-30%分值分;从不0分。
2.“小计”栏的成绩计算为:
员工评分*0.4+主管评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。
附件六:
员工能力需求表
填表日期:
年月日填表者:
姓名
公司(部门)
岗位名称
主要工作内容明细
1、
2、
3、
4、
5、
6、
所承担
的
自我评价
上级评价
上级评价的事实依据
完全胜任
胜任
不能胜任
完全胜任
胜任
不能胜任
工作
内容1
工作
内容2
工作
内容3
工作
内容4
工作
内容5
工作
内容6
我对工作的希望和想法
目前实施的结果如何
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
达到目标所需的和技能
1.
2.
3.
4.
需要掌握但目前尚欠缺的知识和技能
所需的课程名称
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
通过培训已掌握的知识和技能
已培训的课程名称
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
需要公司提供的非培训方面的支持
上级意见
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
填写指导:
1.能力开是帮助员工认知自身现有知识、技能及未来所需方向的工具,公司为员工提供培训和机会的依据,是帮助员工实现职业发展的重要手段。
2.“所承担的工作”一栏,员工填写主要的和重要的工作内容。
3.“自我评价栏目”,由本人根据实际工作完成情况进行评价,如果所承担的某项工作干得十分出色,就在“完全胜任”上打√;略有差错,但基本胜任,就在“胜任”上打√;工作中出现较大失误,或力不从心,就在“不能胜任”上打√。
自我评价是上下级之间沟通和反馈的。
4.“上级评价”栏由直接上级根据被评价者实际的工作完成情况进行评价,方法同上。
“上级评价的实施依据”指被评价者具备或不具备何种能力由上级做出的评价。
上级评价的目的不在于考核,而在于向下级反馈考核的结果,让填写者客观了解自己已具备的能力和尚待提高的能力。
5.“我对工作的希望和想法”由填写者在结合实际的基础上提出挑战性的工作目标;“目前实施的结果”填写为实现这些目标员工已具备的能力,已做的准备,公司对本人的支持情况。
6.有关培训等栏的内容是人力资源部确定培训计划和改进培训工作的依据。
7.“需要公司提供的非培训方面的支持”由填写者填写为实现个人职业生涯计划,需要公司、上级提供除了培训以外的支持和机会,如在岗辅导、工作轮换、经费上的支持等等。
8.能力开发需求表一年填写一次。
附件七:
续聘人员汇总表
填表日期:
年月日
部门
姓名
学历
聘任职位
累计任期
考核成绩是否达标
拟续聘用任期
说明:
此表适用于主管级及以下人员,用人部门填写完交人力资源部审核,后报总经理批准生效。
总经理审批:
人力资源部:
部门负责人:
日期:
日期:
日期:
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