协会十周年庆典活动策划方案.docx

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协会十周年庆典活动策划方案

协会十周年庆典活动策划方案

　　青年协会十周年庆典活动策划书

　　一、活动名称

　　青协十周年庆典活动

　　二、活动目的

　　一、这次晚会志在总结青协十年来以来所取的丰硕功效。

　　二、同时也借此机遇向广大在校大学生宏扬志愿者无私奉献的志愿者效劳精神，为建设社会主义构建和谐校园奉献咱们的微薄之力。

　　3、同时为了让更多的人了解志愿者那个爱心群体，更为了更好地宣传志愿者最终的宗旨和目的。

也让更多的企业能够加人到志愿者行列中来。

和咱们志愿者一路成长，一路为社会付出自己一份小小爱心，去点燃生命中的爱火。

　　4、以我院成立的青年志愿者志愿效劳队为基础，以共建社区为效劳平台，让大学生能够更好地施展才华，效劳社区，奉献社会。

　　五、同时了解社区群众的实际需求，熟悉真实的社会。

让广大的同窗们能够更多的为人民献出自己一份微薄的力量。

　　三、活动主题

　　十年青春飞扬，满载爱心远航

　　四、活动时刻、地址

　　时刻：

201x年12月7日

　　地址：

1E201报告厅

　　五、活动主办单位

　　大学技术工程学院团委

　　六、活动承办单位

　　大学技术工程学院青年志愿者协会

　　七、活动对象

　　兰州理工大学技术工程学院在校全部志愿者

　　八、活动组织

（一）前期预备;

　　1.提早召开协会内部会议，分派活动的具体安排（主席团负责）

　　2.活动宣传：

　　A.海报宣传，共画3张，要求主题突出、引人注目。

求是楼门口一张，励志楼门口一张，文化广场一张。

海报要提早3天贴出去。

（宣传部3人负责）

　　B.广播站宣传，提早一周把宣传材料交给广播站，为全院师生宣传青协十周年庆典活动（秘书处2人负责）

　　C.网络宣传，通过微博网络等平台，分享学院动态、志愿者效劳活动平台。

在青协qq群发信息，并在博客上进一步宣传【包括晚会当天还要提示同窗们去看晚会】。

（宣传部2人负责）

　　D.横幅宣传，共两条，文化广场一个、学院门口一个，到晚会开始前1个小时把条幅收进去挂在会场。

（实践部2人负责）

　　E.照片墙宣传（共200张--50张大的，100张小的），把青协近几年活动的宣传照片打印出来，，在12月3号贴出去（宣传部2人负责）

　　F.“班级宣传”，青年志愿者人员众多，每一个人负责把自己班级和临近的班级宣传到位。

（力求全院师生都明白这次活动）

　　G.喷绘海报的制作，专为晚会当天预备（宣传部2人负责）

　　3.活动前期的启动仪式：

（12月4号，礼拜三）

　　A.青年志愿者协会十周年庆典“活动签名墙”在12月1号预备好，搬到求是楼门口，要紧写青协祝愿语。

（实践部2人负责）

　　B.在12月1号到12月4号这几天搜集青协祝愿语，并贴在签名墙上。

（实践部2人负责）

　　C.启动仪式将在12月4号在文化广场进行，由会长宣布青年志愿者协会十周年庆典活动正式启动

　　D.播放十周年庆典的宣传片

　　4.与友谊院校的有关负责人联系，合办一个具有社会阻碍力的志愿者效劳十周年庆典活动。

（外联部3人负责）

　　5.节目预备工作：

（院、各系实践部负责,各系、各部踊跃出谋献策排演节目,能够请社联各协会有才艺特长的帮忙出个性节目）

　　A.节目的搜集、挑选。

（手语、节目中与友谊院校有互动环节，以增加晚会气氛，调动起大伙儿的激情）

　　b、各节目的排演,同时记录好所要的音乐，道具服装也要预备好。

　　c、定出晚会的节目单，发给主持人。

　　d、晚会大彩排（12月6日18点00分，大学活动中心）。

邀请各部长、会长和相关指导教师参加，要求跟正式演出成效一样，包括灯光、音乐等要跟上。

　　e、总结彩排，修改节目细节。

　　六、佳宾的邀请：

（外联部20人负责—-要求一对一）

　　A.各大高校青年志愿者协会负责人

　　B.学院领导和历届青协会长

　　月23号发邀请函（30份）

　　D.确信要来的高校佳宾，把名单给主席团

　　7.佳宾的接待：

（外联部20人负责—-要求一对一、微笑接待）

　　A.提早和要来的佳宾取得联系，和确信他们当天来参加活动的线路

　　B.在308和105的站牌安排专人接待，要求戴帽子和绶带、徽章，以便佳宾确信你是青年志愿者。

（10人负责）

　　C.各高校的接待负责人注意把佳宾带到1C101休息室，有专门负责人---李斐斐负责佳宾的暂且休息（高校能够一路互动交流等）

　　D.在休息时刻里能够让他们了解咱们青年志愿者协会的进展（一方面有人讲解，一方面给他们看咱们青年志愿者协会的相关资料）

　　八、物品的预备：

（组织部10人负责）

　　A.条幅---内容为“十年志愿心手相承，红色爱心青春浇灌”（宣传时期）

　　B.邀请函30份（11月23日发出），节目单500份，每一个位子上一个节目单（11月30日发布）

　　C.演出道具、音响在12月4号预备好,舞台布置---包括幕布、灯光、气球、鲜花等，在12月4号预备好。

　　D.服装、化妆品等各在12月4号做好预备。

　　E.现场饮料在12月6号晚上预备好。

　　F.教室提早一周申请（桌椅）

　　9.会场安排：

（实践部20人负责）

　　A.座次安排---第一排为学院领导和各高校的座次，第二排以后为青协会员的座次，12月6号晚上布置好。

（2人负责）

　　B.会场布置---桌椅的安放、横幅口号、气球装饰等（10人负责）

　　C.设备的摆放、安装、调试（2人负责）

　　D.青协十周年的海报搬到在会场入口走廊两边

　　10.提早打印好有关志愿者效劳的问卷调查表，并预备好中性笔，多预备些备用中性笔。

（秘书部3人负责）

　　11.预备好3台照相机为活动拍照留念要有备用电池或备用相机。

（宣传部2人负责）;

　　12.统计参加人员名单，并吩咐注意事项。

（组织部部长负责）

　　13.副部及其以上须穿正装到会（正装提早一周各自借）

（二）活动流程：

　　1.人员入场

　　A.工作人员（会场安排人员、彩像人员）提早一小时抵达会场，并布置会场

　　B.观众在晚会开始之前30分钟入场，佳宾提早15分钟入场，教师提早5分钟入场，由特定的工作人员率领到会场

　　C.在观众入场的同时播放青年志愿者协会的志愿效劳宣传片或ppt

　　2.晚会开始

　　A.由主持人介绍到场佳宾

　　B.主持人邀请院领致使词，并宣布晚会活动开始。

　　3.唱歌，所有成员集体唱《志愿者》歌曲，调动全场气氛

　　4.宣誓，所有成员一路宣誓：

“尽己所能、不计报酬、帮忙他人、青春使命、爱心同行”的爱心志愿效劳精神。

　　5.晚会节目开始，第一个节目提早5分钟预备，下一个节目预备，以此衔接（注意晚会期间的秩序）

　　6.节目互动，在这模块要紧安插一些小游戏，为了活跃会场气氛。

（比如可进行：

青协志愿的有关知识问答）

　　7.晚会终止后进行问卷调查，随机给他人分发问卷调查报告，并注意让他们填志愿效劳的有关活动报告。

　　8.活动终止播放“华语群星-绝不舍弃（抗震救灾公益歌曲）”，当音乐响奏2分钟事后学院领导和佳宾集体成员合影留念。

　　9.由主持人上台宣布本场晚会圆满终止，《青年志愿者之歌》的旋律再次响起

　　10.学院领导和佳宾先有序离场，观众随后有序离场，青年志愿者协会会员暂且留下整理会场

　　11.整理会场，整理拿出去的物品，并尽快还归去。

　　（三）活动后期时期

　　1.将活动期间的照片制成海报继续宣传。

　　2.将活动期间的照片发布到网上，以显示出咱们活动的成功。

　　2.参加活动人员在我院志愿者协会例会上发表参观感言。

　　3.由网络部将活动明细更新至微博。

　　4.将这次活动的细节整理成院报向全院分享。

　　九、注意事项

　　1.全部参加成员务必提早30分钟到场。

　　2.工作人员、演员务必在晚会开始前一小时抵达晚会现场

　　3.参加活动青年志愿者成员佩带志愿者徽章和帽子、绶带着装整洁，注意青年志愿者的形象，而且自己还代表着学院形象。

　　4.晚会开始前强调参会同窗把电话调为振动或静音模式

　　5.演员的上下场顺序服从相关人员统一调度。

　　6.设备应提早调试，晚会期间不准试麦，必要时设备预备两套以备不时之需。

　　7.在前一个节目演出时后两个节目应该做好预备，假设节目在演出时显现意外，那么由节目负责人组织重演，假设重演再显现过失测当即停演

　　8.会场工作人员人手预备一只手电筒，以应付突然停电

　　9.晚会进行中可能显现一些意外情形，要求工作人员必需做好心理预备参与人员应本着彼此明白得、彼此支持的原那么，友好协商解决。

　　10.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处置面临的工作，彼此主动帮忙完成应该负责的项目

　　11.若是晚会中显现自己不能解决的突发问题时，及时找活动负责人和谐解决

　　12活动要求组织者和参与者之间应彼此配合、彼此支持，保障晚会各环节顺利完成

　　武术协会十周年庆典晚会策划书

　　一、晚会背景

　　风雨十载，武术协会顽强走过，十年历程，武术协会培育出无数武林高手，武协人用自己的执着在这所校园里传承着国之至宝。

现在，咱们要在那个地址掀起一股前所未有的校园武林风!

　　二、整体情形

　　一、晚会主落款称：

“武术协会十周年庆典”

　　二、晚会目标：

庆贺武术协会成立十周年、欢迎大一新生、展现武术协会特色、树立武术协会品牌、宏扬中华武术、扩大扩大武术协会在学校的阻碍。

　　3、时刻：

　　4、地址：

　　五、主办单位：

　　三、工作人员

　　指导：

王继全教师

　　六、项目组：

（1）第一项目组：

节目组

　　组长：

　　副组长：

　　组员：

武术协会演出团成员

　　任务：

　　a、11月4日晚完成最后一次正规彩排;

　　b、

　　c、

　　d、

（2）第二项目组：

商家组

　　组长：

　　副组长：

　　组员：

外联部部员

　　任务：

负责学院许诺给予赞助商的效劳工作。

　　（3）第三项目组：

礼仪组

　　组长：

　　副组长：

　　组员：

秘书处部员

　　任务：

　　a、11月2日晚上之前预备好请柬;

　　b、11月3日晚上之前送完请柬;

　　c、11月3日晚上之前挑选出六个女礼仪;

　　d、11月5日晚上之前预备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等。

　　（4）第四项目组：

舞台组

　　组长：

　　副组长：

　　组员：

散打队、双节棍队队员

　　任务：

　　a、舞台搭建;

　　b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;

　　c、化妆室、换衣间的选制。

　　（5）第五项目组：

机动组

　　组长：

　　副组长：

　　组员：

散打队队员

　　任务：

该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障和处置紧急情形，保证晚会取得圆满成功。

　　注：

一、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。

　　二、各项目组人员的任务发生严峻冲突时，将从头调整各项目组人力资源;视情形可随时启用机动组。

　　3、各项目组此刻正式成立并当即开始工作;完成任务后自动解散。

　　四、晚会流程

　　10、整体流程：

18：

00观众入场完毕、会场一切预备工作就绪—→18：

30开场舞—→主持人宣布晚会揭幕—→领致使辞—→4个节目—→武协拳王争霸赛总决赛—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）