如何补签施工合同.docx

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如何补签施工合同

如何补签施工合同

篇一：

补签合同完整版

补签合同

一、什么是补签合同？

合同管理中较为突出的一个问题是补签合同的现象，即合同签订生效之前双方已经开始实际履行合同，而在合同履行过程中或在合同履行完毕后补充签署合同的现象。

一般补签合同有两种情况。

一种为“补签”，即事后签订合同，把

合同期限往前移，签订日期为补签合同的时间。

另一种为“倒签”，即事后补签合同，把合同期限往前移，将签订日期写成履行合同内容之初的时间。

有补签合同的现象的合同几乎包括所有合同类型，如：

工程建设合同、修理修缮合同，买卖合同，技术服务类合同等。

二、补签合同风险

从规范合同管理的角度看，应当避免补签合同。

尽管从法律角度看，在某些情况下，补签合同对当事人的利益没有损害（如补签合同且双方未发生争议）。

但总体来看，补签合同还是存在如下风险：

（1）存在一定的法律风险。

《合同法》第37条规定：

“采用合同书形式订立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。

”《公司合同

（信用）管理实施办法》第33条规定：

“除标的金额在一万

元以下并能及时清结外，所有合同均采用书面形式订立。

实际履行的合同，因为没有签订书面合同，双方的权利义务不明确、法律责任界定不清，

一旦发生纠纷或争议而乂无据可查，存在较大的法律风险。

如施工合同，存在发生重大安全责任事故或工程虽变更的可能，无合法有效的合同为依据，争议将难以顺利解决。

上述情况下，公司都面临一定的法律风险，利益很可能受损。

（2）存在一定的管理风险。

补签合同违反公司的合同管理规定，导致合同管理质虽及效率下降。

如补签合同使合同的生效时间迟于合同履行，但其他内容与正常签订合同一致，这使得合同的生效日期、履行期限及有效期等有关期限规定产生了逻辑上的冲突与混乱（如合同约定自签章之日起生效，而实际生效前，合同已经履行完毕等），同时也可能

使合同的交货、付款的时间及条件出现前后矛盾的情况等，这些问题都给合同管理的质虽和效率以及合同的履行带来了不良影响。

三、补签合同产生原因

（1）业务紧急、时间紧迫，来不及签合同。

如：

在特定时间开展某项活动等。

（2）按照规定不签合同无法对外进行付款，才想到签合同的问题。

有的公司没有充分认识到合同的严肃性，仅把合同的签订及审批作为履行结算手续、向外付款的条件，不

重视合同立项履行过程中相关审批程序的执行，从而导致倒

签合同现象的发生。

如：

有的单位的项目主办部门往往在项目实施完毕，进入履行付款手续时，这才想到签合同的问题。

（3）为了逃避补签合同及办理相关审批手续，会采取项目

实施完毕后再签合同。

如：

有的工程前期论证工作不细致，缺少预算，在项目实施过程中边实施边变更方案。

按照合同管理办法规定，合同一旦订立，双方就要严格按照合同的约定履行，如果发生变更，就要签订补充协议，并履行相关审批手续，所以为了避免多次补签合同或办理相关审批手续，可能会出现补签合同现象。

（4）无计划依据不进行相关合同签订，也会出现了先履行后补合同的现象。

如：

为争取某项目早点实施，在项目计划未下达前就已经开始履行，这也就必然形成补签合同的情况。

（5）意识不到无合同施工的种种风险。

因甲方地位而低估风险。

签约双方虽然在法律上具有平等的地位，但实际上甲方一般是权力方，有最终的话语权，居于主动地位；乙方是义务方，居于较为被动的地位，其服务意识较强，执行甲方指挥彻底；或乙方资质较高，主观认为不会有风险。

由此造成部分主办部门或人员习惯了“有活先干，干了再说”的思想，这在一定程度上也会产生补签合同现象。

（3）由于合同审批效率等某些因素，导致签订迟延。

如：

不及时送审、审批延迟等。

合同审批时，资质审查、合同条款谈判、文本拟定、审查审批程序都要耗费一定时间，如果某一环节不通畅，都会使合同签订周期拉长。

合同承办人员均为兼职，岗位工作繁忙时势必影响合同办理速度。

有时还会碰到公司领导、相关职能部门审查人员开会、外出办事等情况，这些都可能会造

成补签合同。

四、如何防止倒签合同

（1）提高合同风险意识。

补签合同的问题主要是对合同重要性认识不足引起的，不懂得在签订合同时“先小人、后君子”的诀窍，将合同签订视为一种程序性要求，或是以

“甲方”地位自居，风险意识薄弱，使合同管理的作用没有得到发挥。

因此，必须重视管理人员法律风险意识的培养和提高，通过管理流程控制、全面培训、法制宣传来积极引导和培育各级员工的法律意识、管理意识，增强主办部门负责人、合同管理人员和承办人员的法律意识和合同意识，使其充分认识到及时签订合同对防止经济纠纷发生、保护企业合法权益的重要性。

（2）对不同的合同补签采取不同的处理态度，并采取相应的保障措施。

如：

在说明理由的前提下可以考虑接受，但应尽虽考虑通过签署框架协议等方式予以解决，如确实无

法避免补签合同，应充分说明理由

总而言之，事先签订合法有效的书面合同，可以使当事人双方准确地理解合同规定，有利于合同顺利履行，避免不必要的争议，同时便于管理。

此外，也为将来万一发生纠纷时提供有效证据。

因此，实践中应尽可能避免出现合同补签的情况。

篇二：

建设工程施工合同（XX合同补签）

建设工程施工合同

（GF—1999—0201）

合同编号：

BTLHJG-GC-XX-05

中华人民共和国建设部

国家工商行政管理总局

定制

第一部分协议书

发包人（全称）：

银川宝塔精细化工有限公司承包人

（全称）：

宁夏二建集团科技咨询分公司依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、

行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本建设工程施工事

项协商一致，订立本合同。

一、工程概况

工程名称：

宝塔一厂技改XX0M3®区路面硕化、管涵工

程；新火炬基础

及附属工程；泡沫站泵房，污水厂硕化工程工程地点：

银川市西夏区南梁农场四队宝塔一厂院内工程内容：

宝塔

一厂技改：

XX0M3®区路面，管涵工程；新火炬基础及附

属工程；通新火炬管架支墩及附属工程；新建泡沫站泵房土建及水暖电安装工程；

新污水处理厂地面硕化、防火墙、管墩及排水沟工程。

群体工程应附承包人承揽工程项目一览表（附件1）

工程立项批准文号：

资金来源：

自筹

二、工程承包范围

承包范围：

发包方下发施工图及设计变更范围内的土

建工程，包工包料

三、合同工期

开工日期：

XX年4月15日竣工日期：

XX年11月30

日合同工期总日历天数：

天。

四、质H标准

工程质虽标准：

合格

五、合同价款

金额（大写）：

暂定价：

贰佰壹拾万元（人民币）

¥:

210万元

六、组成合同的文件

组成本合同的文件包括：

1、本合同协议书

2、中标通知书

3、投标书及其附件

4、本合同专用条款

5、本合同通用条款

6、标准规范及有关技术文件

7、图纸

8、工程虽清单

9、工程报价单或预算书

双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为本合

同的组成部分。

七、本协议书中有关词语含义与本合同第二部分《通用条款》中分另U赋予它们的定义相同。

八、承包人向发包人承诺按合同约定进行施工、竣工并在质虽保修期内承担工程质虽保修责任。

九、发包人向承包人承诺，按合同约定的期限和方式，支付合同价款及其它应当支付款项。

十、合同生效

合同订立时间：

XX年月日

合同订立地点：

银川宝塔精细化工有限公司

本合同双方约定：

签字盖章后生效。

发包人：

（公章）承包人：

（公章）

住所：

住所：

法定代表人：

法定代表人：

委托代理人：

委托代理人：

电话:

电话:

传真：

传真：

开户银行：

开户银行：

账号：

账号：

邮政编码：

邮政编码：

第二部分通用条款

一、词语定义及合同文件

1、词语定义

下列词语除专用条款另有约定外，应具有本条所赋予的定义：

通用条款：

是根据法律、行政法规规定及建设工程施工的需要订立，通用于建设工程施工的条款。

专用条款：

是发包人与承包人根据法律、行政法规规定,

结合具体工程实际，经协商达成一致意见的条款，是对通用条款的具体化、补充或修改。

发包人：

指在协议书中约定，具有工程发包主体资格和支付工程价款能力的当事人以及取得该当事人资格的合法继承人。

承包人：

指在协议书中约定，被发包人接受的具有工程施工承包主体资格的当事人以及取得该当事人资格的合法继承人。

项目经理：

指承包人在专用条款中指定的负责施工管理和合同履行的代表。

设计单位：

指发包人委托的负责本工程设计并取得相应工程设计资质等级证书的单位。

监理单位：

指发包人委托的负责本工程监理并取得相应工程监理资质等级证书的单位。

工程师：

指本工程监理单位委派的总监理工程师或发包人指定的履行本合同的代表，其具体身份和职权由发包人承包人在专用条款中约定。

工程造价管理部门：

指国务院有关部门、县级以上人民政府建设行政主管部门或其委托的工程造价管理机构。

工程；指发包人承包人在协议书中约定的承包范围内的工程。

合同价款：

指发包人承包人在协议书中约定，发包人用以支付承包人按照合同约定完成承包范围内全部工程并承担质虽保修责任的款项。

篇三：

承诺书（xxxx补签合同XX1119）

承诺书

致:

xxxxxxxx公司

现就补签施工合同的说明:

1、由我司承担施工的“xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx工程”项目施工，合同金额（元，大写：

x仟零x拾xMx仟零x拾x圆x角x分）已开具发票，竣工结算增加的造价及“xxxx奖”奖金共计：

元（大写：

x佰x拾x蔑零x佰x拾x圆x角）尚未开具建安发票。

2、本工程项目最终结算总额含“xxxx奖”奖金共计元（大写：

x仟x佰x拾xMx仟x佰x拾x圆x角x分），截

止xxxx年x月已支付元（大写：

x仟x佰x拾x蔑零x佰匮整），目前仅留质保金及“xxxx奖”共计元（大写：

x佰x拾xMx仟x佰x拾x圆x角x分）因我司未及时开具建安发票原因导致质保金无法支付。

3、因税务局要求未开建安发票部分因合同金额已经满额，增加部分需要另行签订合同后税务局才同意开具，因此烦请贵司就结算变更增加内容补充签署一份施工合同（合同编号:

xxxxxxxxxx）。

我司承诺该合同（合同编号：

xxxxxxxxxx）仅作为开具

发票使用并妥善保管！

补充签署的合同金额已经包含在结算金额内，结算总额不变。

若此合同给贵司导致了任何纠纷、损失或问题，由我司全权承担并赔偿贵司的一切损失！

顺祝

商祺！

xxxxxxxxxx有限公司

年月日