智能化工程文档及相关工程报表.doc
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项目经理部的职责和相关工程报表
一、工作流程 2
二、项目经理的角色特点:
4
现场勘察表
(1) 7
现场调查表
(2) 8
项目施工方案与施工组织 9
(八)现场主要人员分工名录 21
工程施工任务书 22
工程施工进度总表 23
材料设备供货时间表 24
技术交底纪要 25
会议纪要 26
工程预算表 27
工程施工预算表 29
设备材料进货检验单 30
立项表 31
工程开工报告 32
设计变更记录 33
工程洽商记录 34
施工日志 35
质量工作实施情况检查记录 37
隐蔽工程检查记录 38
中间交工验收证书 40
系统调试合格证书 42
竣工报告单 43
数据(语音)配线表 44
记录归档移交表 45
系统调试及试运转记录 46
用户系统现场服务工作单 47
用户回访反馈信息表 48
用户培训实施计划 49
用户投诉及处理记录 50
一、工作流程:
客户需求分析
现场勘察纪要
技术方案设计
技术方案会审
合同签订
施工组织方案设计
制定工程进度计划
产品部准备材料设备
施工机具准备检查
开工通知
工料机进场
按工序施工检查
工程变更申请
上步工序验测
下步工序准备
工程质量控制
工程成本控制
工程进度控制
系统集成调试
预验收
验收
竣工及移交
培训
二、项目经理的角色特点:
项目经理的工作对于项目的成功与效果起着关键的作用,具体表现在以下五个方面:
1、合同履约的负责人:
项目合同是规定承、发包双方责、权、利具有法律约束力的契约文件,是处理双方关系的主要依据,也是市场经济条件下规范双方行为的准则。
项目经理是公司在合同项目上的全权委托代理人,代表公司处理执行合同中的一切重大事宜,包括合同的实施、变更调整、违约处罚等,对执行合同负主要责任。
2、项目计划的制定和执行监督人:
为了做好项目工作、达到预定的目标,项目经理需要事前制定周全而且符合实际情况的计划,包括工作的目标、原则、程序和方法。
使项目组全体成员围绕共同的目标、执行统一的原则、遵循规范的程序、按照科学的方法协调一致的工作,取得最好的效果。
3、项目组织的指挥员:
总承包的项目管理涉及众多的部门、专业、人员和环节,是一项庞大的系统工程。
为了提高项目管理的工作效率并节省项目的管理费用,要进行良好的组织和分工。
项目经理要确定项目的组织原则和形式,为项目组人员提出明确的目标和要求,充分发挥每个成员的作用。
4、项目协调工作的纽带:
项目建设的成功不仅依靠公司的工作,还需要业主、分包单位的协作配合以及地方政府、社会各方面的指导与支持。
项目经理应该充分考虑各方面的合理和潜在的利益,建立良好的关系。
项目经理是协调各方面关系使之相互紧密协作配合的桥梁与纽带。
5、项目控制的中心:
对项目工期、工程质量及工程造价的控制是项目投资效益的重要因素,也是项目合同考核的主要指标。
项目经理要运用先进的项目管理技术对项目的进度、质量、费用进行综合控制。
制定执行效果测量基准,进行进展情况分析,采取纠正偏差的措施,保证项目的正常运行,是项目控制的中心。
总之,项目经理是公司法定代表人在工程项目上的全权委托代理人。
对外代表公司与业主及分包单位进行联系处理合同有关的一切重大事项;对内全面负责组织项目的实施,是项目的直接领导者和组织者。
三、工程项目提成分配:
我们以前是专业的工程公司,其提成方式为工程毛利的10%~25%之间,具体根据项目的合同额和项目的预期毛利润额来规划提成比例。
工程实施完工后,按四种情况进行确定项目组的项目提成:
1、工程管理混乱,没有完成合同的内容或不能按期完成合同内容并对公司形象、声誉造成不利影响的,如可能的情况下及时更换项目经理,并对原项目经理进行调离和罚款等处罚。
2、工程全部完成,但管理较乱,给业主印象不好的,不享受提成。
3、保质保量按合同要求完成合同内容,并基本达到预期毛利润额,充分维护公司利益和形象,得到业主认可的,按项目开始时规定的提成比例进行提成。
4、超额完成合同内容,并很好的协调各方关系,为公司赢得客户,并提高了毛利润额的,除按项目初期规定的提成比例进行提成外给予一定的经济奖赏。
四、项目管理工程中需要利用的报表
(一)前期准备
1、现场勘察纪要
2、施工组织方案及TEAM各成员名录和联系方式
3、工程施工任务书
4、工程进度计划表
5、材料设备供货时间表
6、技术交底记录
7、前期准备会议纪要
8、工程成本预核算
9、材料设备进场报验单
(二)工程实施工程中
10、立项表
11、合同
12、技术设计方案
13、开工报告
14、工程设计变更
15、工程进度计划表变更
16、工程洽商
17、施工日志
18、周工作报告
19、工程会议纪要
20、质量工作实施情况检查记录
21、隐蔽工程验收记录
22、分部/项工程预验收记录
(三)工程验收期间
23、请验报告
24、验收报告
25、相关技术文档列表
26、相关技术文档模板
27、系统试运行记录
28、工程移交纪要
29、记录整理归档及移交
30、结算
31、工程总结报告
32、发文登记表
33、收文登记表
(四)售后维护期间
34、用户现场维护记录
35、用户回访信息记录
36、用户培训计划
37、用户投诉处理记录
现场勘察表
(1)
表名:
现场调查表格
文件号:
日期:
参加勘察人员:
工程项目:
业主名称:
地址:
联系方式:
业主负责人:
电话:
传真:
补充说明:
其他相关情况叙述:
现场名称:
地址:
具体位置:
监理单位:
负责人:
电话:
设计单位:
负责人:
电话:
土建单位:
负责人:
电话:
装修单位:
负责人:
电话:
客户现场组织:
联系人:
联系人:
电话:
电话:
设备进场方式:
管理部门:
电话:
估计开工时间:
相关施工单位:
其他相关分包方:
电话:
联系人:
工程相关情况:
表式:
ITR/XCKC-01
备注:
1、本记录适用于项目部对现场情况的了解和熟悉,同时是项目问题分析的依据之一;
2、相关选项可根据实际情况进行调整;
3、由项目经理填写,分发给TEAM各成员并交项目管理部存档。
现场调查表
(2)
建筑物名称
楼层数量建设数量
作用\重要设备
归属
其他事项描述内容
是否有相关设备:
长:
宽:
高:
支撑方式:
层高
电力供给
农电:
市电:
发电机:
农电:
安全措施最大负荷
市电:
安全措施最大负荷
发电机安全措施最大负荷
主干线路
弱电竖井
竖井数量
长度
竖井原设计用途及现有线缆种类、冗余情况
工程涉及的子系统内容:
设备间(主机房)情况描述:
(包括长、宽、高、现有设备状况、房间使用情况)
接线间(配线间)情况描述:
(包括现有设备使用状况,是否存在安全隐患、房间长、宽、高)
表式:
ITR/XCKC-02
备注:
1、本记录适用于项目部对现场情况的了解和熟悉,同时是项目问题分析的依据之一;
2、相关选项可根据实际情况进行调整;
3、由项目经理填写,分发给TEAM各成员并交项目管理部存档。
项目施工方案与施工组织
(一)施工方案设计的依据
《ISO/IEC11801》商业建筑物综合布线系统国际标准
《EIA/TIA568A》商业建筑物综合布线系统美国标准
《EIA/TIA569》通信布线管线和空间设计施工标准
《建筑与建筑群综合布线工程设计规范》
《建筑与建筑群综合布线工程施工及验收规范》
ISO/IEC11801和EIA/TIA-568A是开放式布线系统设计依据的两个重要标准。
它对开放式布线系统的产品性能参数,系统设计方法和端接配件安装都作了明确规定。
EIA/TIA569是为了配合以上标准对开放式布线系统施工制定的标准。
《建筑与建筑群综合布线工程设计规范》、《建筑与建筑群综合布线工程施工及验收规范》是我国工程建设标准化委员会于1997年5月颁布的适合我国国情的新标准。
(二)施工设计要求
在开放式布线系统施工设计阶段就考虑在工程施工的全过程如何对工程质量做出有效的管理和监控的问题。
为了保证工程质量,开放式布线系统施工设计应解决好以下几方面的问题:
1、施工设计:
对建筑物结构做出详细勘测之后,同用户一起规划出管线施工图。
施工设计的合理性对工程质量是至关重要的。
2、施工过程:
施工过程的工艺水平与工程质量有直接的关系,通过细化安装操作的各个环节来保证对施工质量的控制。
一般将整个施工过程分成三个环节,即管道安装,拉线安装和配件端接。
3、施工管理:
为工程实施制定有详尽的流程,以便于对工程施工的管理。
施工流程控制要求达到两个目的:
保证工艺质量和及时纠正出现的问题。
4、质量控制:
由用户和我方的项目经理组成质量监督小组,并编制质量控制日志。
(三)管道材料选择和施工要求
1、水平子系统
水平子系统的走线管道由两部分构成:
一部分是每层楼内放置水平传输介质的总线槽,另一部分是将传输介质引向各房间信息接口的分线管或线槽。
从总线槽到分线槽或线管需要有过渡连接。
总线槽要求宽度与高度的比例为3:
1,在线槽中放置的双绞线应不超过三层。
在线槽中放置的双绞线密度过大会影响底层双绞线的传输性能。
水平线槽一般有多处转弯,在转弯处应留有足够大的空间以保证双绞线有充分的弯曲半径。
根据EIA/TIA569标准,超五类4对非屏蔽双绞线的弯曲半径应不小于线径的8倍。
最新的标准认为,弯曲半径大于线径的4倍已可以满足传输要求了。
但有一点是重要的,即保持足够大的弯曲半径可以保证系统的传输性能。
在水平线槽的转弯处,应有垫衬以减小拉线时的摩擦力。
水平子系统线槽或线管应采用镀锌铁槽或铁管。
双绞线和光纤对安装有不同的要求,双绞线垂直放置于竖井之内,由于自身的重量牵拉,日久之后会使双绞线的绞合发生一定程度的改变,这种改变对传输语音的三类线来说影响不是太大,但对需要传输高速数据的超五类线,这个问题是不能被忽略的,因此设计垂直竖井内的线槽时应仔细考虑双绞线的固定。
双绞线的固定时的力的大小是应该受到重视的一种技巧,如果扎线太紧可能会降低NEXT值,从而影响线缆的传输性能。
缆线的敷设和保护方式检验
缆线一般应按下列要求敷设:
缆线的型式、规格应与设计规定相符。
缆线的布放应自然平直,不得产生扭绞、打圈接头等现象,不应受外力的挤压和损伤。
缆线两端应贴有标签,应标明编号,标签书写应清晰,端正和正确。
标签应选用不易损坏的材料。
缆线终接后,应有余量。
交接间、设备间对绞电缆预留长度宜为0.5~1.0m,工作区为10~30mm;光缆布放宜盘留,预留长度宜为3~5m,有特殊要求的应按设计要求预留长度。
缆线的弯曲半径应符合下列规定:
(1)非屏蔽4对对绞线电缆的弯曲半径应至少为电缆外径的
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