高速公路工程设计变更管理细则详解.docx
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高速公路工程设计变更管理细则详解
××××××高速公路
工程设计变更管理细则
第一章总则
第一条为加强×××××高速公路(以下简称“本项目”)工程建设管理,规范工程设计变更行为,保证工程质量、施工安全和合理控制工程造价,根据交通运输部《公路工程设计变更管理办法》(交通部2005年第5号令)、江西省交通运输厅《江西省公路工程设计变更管理办法》(赣交基建字[2013]99号)、《关于工程(设计)变更资料上报时限规定的通知》、《关于做好×××高速公路工程(设计)变更这里资料上报的通知》(×××高速[2014]278号),同时参照×××集团《公路项目建设管理办法(试行)》、《高速公路工程设计变更管理办法》等相关规定,结合本项目建设实际情况,制定本细则。
第二条本办法是对《×××高速公路建设项目管理大纲》中4.6.4条(工程变更)的补充与完善,对于与项目大纲有冲突之处,按本管理办法执行。
本办法所称设计变更,是指自本项目高公路工程开工之日起至通过竣工验收正式交付使用之日止,对已批准的施工图设计文件所进行的修改、完善等活动。
第三条项目公司总工办是本项目工程设计变更的主管部门,主持并本项目工程设计变更管理工作。
本项目所有工程设计变更必须按照“先批准、后变更”的原则执行。
第二章工程变更的条件
第四条原设计文件不完善或存在错误而提出的设计变更。
(一)设计文件中存在错、漏、缺部分;
(二)勘察设计资料不详尽,导致设计不准确甚至存在重大问题;
(三)原设计与实际自然条件(地质、水文、地形等)不符,无法据实指导施工。
第七条为合理利用自然资源、提高工程建设成效而提出的设计变更。
(一)投资得到控制,有利于采用新材料、新技术、新工艺、新设备,有利于提高工程质量标准、提高功效和促进技术进步。
(二)投资得到控制,有利于改善行车(船)条件、路容景观、提高使用寿命或者节省工程的维修、养护费用。
(三)在不降低工程质量标准、不降低使用功能和技术标准的前提下,能减少工程数量或降低工程成本或降低施工工艺难度、不增加相邻工序的工作量及难度,加快施工进度的设计优化。
(四)有利于确保工程施工安全和环境保护,有利于节省占地、避免水土流失,改善施工条件的设计调整或修改。
第八条因农田、水利、工矿、城镇规划、景区开发、生态等项目建设及文物、环境保护的要求,对局部工程提出的设计变更。
第九条其他经批准确需进行设计变更的情况。
第三章变更的分类和管理权限
第十条本项目所有设计变更实行事前变更立项审批和变更工程实施后的变更费用审批,变更立项未经审批的设计变更不得实施,变更费用未经审批的不得进入决算。
第十一条根据批准的施工图对招标清单进行的清单核查作为本项目的0号变更,0号变更仅对招标图纸与已批复的施工图设计文件有出入的内容进行调整,0号变更须报江投路桥投资有限公司备案。
第十二条根据交通运输部和江西省交通运输厅《江西省公路工程设计变更管理办法》规定,变更分为:
重大设计变更、较大设计变更和一般设计变更。
对于上述各类变更的区分严格按江西省交通运输厅《江西省公路工程设计变更管理办法》(赣交基建字[2013]99号)有关条款执行。
为便于管理,本项目将一般设计变更细分为A、B、C三类:
A类:
指单项工程费用变化在五百万元以下,二百万元以上(含二百万元)的一般设计变更;
B类:
指单项工程费用变化在二百万元以下,五十万元以上(含五十万元)的一般设计变更;
C类:
指单项工程费用变化在五十万元以下的一般设计变更。
第十三条设计变更的审批管理权限规定如下:
较大及以上设计变更实行审批制,变更立项执行《公路工程设计变更管理办法》、《江西省公路工程设计变更管理办法》的规定。
相关变更文件按文件要求报对应级别的交通行政主管部门审批。
一般设计变更根据《江投路桥集团高速公路工程设计变更管理办法》(江投路桥[2015]1号)要求进行报审。
A类变更立项和变更费用由项目项目公司后报江投路桥变更管理委员会审批。
B类变更立项由项目公司审批,变更费用由项目公司审查后报江投路桥变更管理委员会审批。
C类变更立项由四方会议签认,四方会议纪要作为立项依据,变更费用由项目公司审批,变更审批结果台帐定期报告江投路桥变更管理委员会备案。
第十四条设计变更立项审批需提交以下材料:
(一)A、B类设计变更必须提交设计变更立项审批表(附件1)。
(二)相关的会议纪要。
(三)变更工程估价清单(或预算)。
(四)工程量说明(含有关图纸)。
(五)对设计变更立项的调查核实情况,设计变更的合理性说明,与原设计在技术、经济及施工可行性方面的论证比较资料。
(六)其他相关材料。
第十五条设计变更费用审批需提交以下材料:
(一)设计变更费用审批表(附件2)。
(二)变更工程量清单。
(三)工地会议纪要(含工程量核查)。
(四)工程量来源计算、对比、说明等。
(五)设计变更的勘察设计图纸及原设计相应图纸。
(六)该变更立项申请的审批手续。
(七)变更工程实施的影像其他相关资料。
第三章变更程序
第十六条工程变更的提出
(1)承包人提出:
承包人在合同段工程施工中发现现场条件变化、设计遗漏或地方要求等不能按设计施工或按原设计施工不能满足要求时,提出相应的变更;
(2)监理工程师提出:
监理工程师在项目实施中发现某些工程按设计施工不能达到质量标准、可能存在质量隐患或发现某些工程设计明显不合理应变更或取消时,提出相应的变更;
(3)项目公司提出:
项目公司根据项目的总体要求或为了满足全线某些工程外观的统一性而提出设计优化或变更;
(4)设计方提出:
设计方因设计错、漏、碰、缺或因设计基础资料不全、不准确或其他设计方面的原因而主动发出的设计修正或补充文件。
承包人、监理工程师、设计方提出的设计变更的建议必须以书面形式提出,并说明变更理由。
第十八条总监办组织对设计变更的建议及理由应当进行审查核实,并组织四方会议,必要时组织有关专家对设计变更建议进行经济、技术论证,决定是否同意或上报变更立项。
第十九条设计变更的勘察设计一般因由原勘察设计人承担。
经征求原勘察设计人同意后,项目建设单位也可委托其他有相应资质的设计人承担。
勘察设计人应当及时完成设计变更的勘测设计,形成设计变更图纸或资料,并对设计变更文件承担相应责任。
第二十条变更工程单价的确定原则按本项目《招标文件》执行。
第二十一条设计变更工程的施工,原则上由原承包人承担,原承包人不具备承担设计变更工程的资质等级且达到招标规模时,项目公司通过招标或分包的方式选择确定承包人。
第二十二条相关参见单位当加强设计变更的建档归档和台帐管理工作、建立设计变更管理台帐和管理档案,定期及时对设计变更情况进行分类汇总,强化过程控制与过程管理,确保设计变更台账和档案的可追溯性与完整性。
工程变更台账由总监办与项目公司对接,并在每月25号前更新报送项目公司。
设计变更的批文、图表、各级签署意见或试验凭证等,应装订成册,纳入工程档案管理和验收。
第二十三条变更基本工作流程
(1)对于由承包人或监理工程师提出的非紧急变更(延误将造成停工的变更):
由承包人或监理申报变更建议或请示,必须每周五前以通用函形式将下周需要处理的变更上报总监办和项目公司,由总监办组织现场会议。
每周只限于对通用函组织现场变更会议,预期上报通用函的依次往后推移。
(2)对于由承包人或监理工程师提出的紧急变更,由承包人或监理工程师电话请示总监办,总监办在接到电话后,根据应立即组织现场会议。
(3)由设计代表根据四方会议纪要的要求,5天内(重大变更设计图15天内)出具设计更改通知单和相关图纸;
(4)承包人根据会议纪要、图纸15天内正式申报工程变更;
(5)各方对变更工程施工进行监控,施工结束后,按《项目管理大纲》现场工程量核验要求进行变更后工程量核验;
(6)重点部位、隐蔽工程的变更,承包人必须提供施工照片或录像资料。
(7)对不及时处理将会发生安全事故的,由监理工程师现场及时解决,并及时上报项目公司;
(8)对于由项目公司或设计单位方提出的变更项目,由设计代表出具更改通知单和相关图纸经项目公司审核后由总监办下发变更令。
此类变更工程的申报、审核、验收同(4)、(5)条的要求;
(9)未按上时限和流程处理,将视为相关单位违约,按本项目招标文件相关规定进行处罚。
同时,在月度及阶段评比中将对相关单位给予扣分处理。
第二十四条四方会议纪要的内容和要求
四方会议纪要必须在各方(项目公司、监理、设计、施工)人员现场察看核对的基础上,充分对照设计图纸和合同文件的要求,做到理由充分,事实清楚。
在纪要中必须说明变更项目的桩号、部位、范围、原设计情况、现场核查情况、变更的理由和依据。
对于形成四方纪要后不需出具变更设计图的情况,必须附有现场量测的草图和原始数据记录,现场各方代表除在纪要上签名外,还须在草图和原始记录上签字确认。
第二十五条变更图纸由设计代表根据四方会议纪要的要求及时出具,并编号、填写《设计服务通知单》;报送项目公司总工办审查盖章;发送总监办;总监办签收并下发至驻地办、承包人。
变更图纸要求:
一份完整的变更图纸应包括通知单,并附有变更依据、变更图及原设计图(或标明原设计图号)等(如需要)。
变更图应有变更前工程数量、变更后工程数量、变更增量。
变更通知单或设计变更图应有设计代表的齐全签字,由各设计代表组编号并统一管理。
设计代表组应建立全线设计变更通知单及设计变更图台帐,并在每月末与项目公司总工办核对一次,发送至项目公司的变更图纸原件为一式五份。
第二十六条形成四方会议纪要并下发变更图纸后,承包人即可进行变更正式申报,申报资料的内容由总监办确定,但必须包括四方会议纪要、变更设计图或现场量测草图、原始数据记录、相关的现场照片或录像资料、工程量计算资料、估价清单等。
申报资料经驻地办、总监办、设计代表审核后报总工办,总工办在对变更申报资料复查核对并形成审核意见后汇总报项目公司总经理办公会研究讨论,总经理办公会在审议后决定对变更项目是否批准。
涉及结构安全稳定的设计变更要报省有关主管部门审查批准。
第二十七条工程变更令的下达
对于经项目公司总经理办公会审议批准或经上级主管部门审批的变更,由总监办下达工程变更令。
第四章罚则
第二十八条对由于设计、施工、监理等单位的过失引起公路工程设计变更并造成损失的,有关单位和人员应当承担相应的责任;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第二十九条对在变更审批或抽查过程中发现虚报变更工程量的,由项目公司责成监理人从承包人应得工程款中扣回虚报工程量的金额,并对承包人处以虚报工程量等额的罚金。
第三十条对在变更审批或抽查过程中发现设计图纸工程量计算错误的,由项目公司责成监理人从承包人应得工程款中扣回虚报工程量的金额,并对承包人处以虚报工程量金额百分之五十的罚金。
同时对设计人处以每个变更五千元至五万元的罚金。
第三十二条对在变更审批或抽查过程中发现虚报变更工程量或设计图纸工程量计算错误的,对相关监理人处以每个变更五千元至五万元的罚金。
第三十三条对在变更审批或抽查过程中发现的变更依据不充分、资料不齐全、程序不到位等管理不到位问题项目公司将不予审批。
附件1
高速公路工程设计变更立项审批表
编号:
××高速公路建设项目第××号
申请人:
(盖章)
建设项目:
变更项目:
变更性质:
□A类设计变更
申请日期:
审批部门
接收日期
江西省×××投资有限公司制
申请说明
一、本表由项目建设单位填写后,向设计变更审批部门提交。
二、本表适用于A类设计变更的立项审批,B类的可参照执行。
三、本表应附项目建设单位对变更申请的调查核实及合理性论证相关调查、论证资料(如会议纪要、专家意见、现场图像等)。
四、除具有抢险性质的设计变更可边申请边实施外,本申请未得到审批部门同意前相关设计变更不得实施。
五、本表一式三份,审批部门签署处理意见后留存一份,送交通主管部门备案一份,项目建设单位一份。
高速公路工程设计变更立项审批表
编号:
____________
项目名称
变更提出
日期
工程变更名称
变更提出人
监理人
原设计人
承包人
合同段
变更性质
□A类设计变更
是否为抢险工程
□是□否
变更预估金额
□增□减________万元
设计变更
原因
□原设计错误、遗漏□与原设计地勘不符□优化原设计
□技术标准、规范发生变化□修改工艺技术□合理化建议
□改变使用功能□增减工程量□工期调整
□地方政府或有关部门要求□地质、气象等灾害
□其它:
________________________________________________________________
原设计概况
设计变更主要内容
变更立项目申请的调查核实、合理性及技术经济论证比较情况简述
附件目录
1、会议纪要
2、变更工程估价清单(或预算)
3、工程量说明(含有关图纸)
4、其它
项目建设单位
申请意见
(加盖公章)
建设单位负责人:
(签字)
_______年___月___日
审批单位
审批意见
(加盖公章)
_______年___月___日
附件2
高速公路工程设计变更费用审批表
编号:
××高速公路建设项目第××号
申请人:
(盖章)
建设项目:
变更项目:
变更性质:
□A类设计变更□B类设计变更
申请日期:
审批部门
接收日期
江西省×××投资有限公司制
申请说明
一、本表由项目法人单位填写后,向有关设计变更审批部门提交。
二、本表适用于A类和B类设计变更费用的审批,较大设计变更可参照执行。
三、本表作为上报公文的附件上报,一式三份,审批部门批复后留存一份,交通主管部门备案一份,项目建设单位一份。
高速公路工程设计变更费用审批表
编号:
____________
项目名称
变更提出
日期
工程变更名称
设计人
变更提出人
监理人
原设计人
承包人
合同段
变更性质
□A类设计变更□B类设计变更
是否为抢险工程
□是□否
变更金额
□增□减________万元
设计变更
原因
□原设计错误、遗漏□与原设计地勘不符□优化原设计
□技术标准、规范发生变化□修改工艺技术□合理化建议
□改变使用功能□增减工程量□工期调整
□地方政府或有关部门要求□地质、气象等灾害
□其它:
________________________________________________________________
设计变更主要内容
附件目录
1、高速公路工程设计变更立项审批手续;
2、变更工程量清单;
3、工地会议纪要(含工程量核查)
4、工程量来源计算、对比、说明等;
5、设计变更的勘察设计图纸及原设计相应图纸;
6、变更工程实施的影像其他相关资料。
项目建设单位
申请意见
(加盖公章)
建设单位负责人:
(签字)
_______年___月___日
审批单位
批复意见
(加盖公章)
_______年___月___日
附表3:
××××高速公路工程设计变更管理台帐
序号
项目
名称
合同段桩号
施工
单位
变更原因
变更
方案
估算变更费用
变更
类型
变更申请日期
方案审查日期
内审时间
审查结论
报集团审查项目
未报集团审查项目
1
2
3
4
5
6
7
- 配套讲稿:
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