项目保密范围细目.docx
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项目保密范围细目.docx
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项目保密范围细目
附件1
项目保密范围细目
序号
国家秘密事项名称或
项目密点
密级
保密
期限
知悉范围
1
如:
XXX弹控制系统技术要求
□秘密
√机密
□年
√20年
主管领导、相关技术人员
2
□秘密
□机密
□年
□年
3
□秘密
□机密
□年
□年
4
□秘密
□机密
□年
□年
5
□秘密
□机密
□年
□年
6
□秘密
□机密
□年
□年
…
项目负责人承诺
以上细目符合国家和学校及甲方合同约定的保密范围要求,否则愿承担一切责任。
签名:
年月日
学院(所)
定密责任人审批意见
签名(盖章):
年月日
说明
此表用于项目立项时确定国家秘密事项或密点使用,项目负责人作为定密承办人,应当根据《西北工业大学武器装备科研生产保密事项范围规定》及项目指南密级提出项目研制过程中国家秘密事项或密点建议,经院(所)定密责任人审批后随项目资料归档备查。
附件2
西北工业大学涉密项目指南查阅审批登记表
单位名称:
时间:
年月日
类型
□纸介质□光盘□红盘
学院(所)科研秘书
名称
密级
查阅知悉范围内审批
查阅高密级或非密人员查阅秘密级审批
序号
人员密级
查阅人签名
序号
人员密级
查阅人签名
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
6
6
7
7
8
8
…
…
是否同意以上人员查阅
□是□否
定密责任人(副职)签名:
年月日
经审查是否同意以上人员查阅
□是□否
定密责任人(正职)签名:
年月日
备注
1.涉密人员查阅知悉范围内的涉密项目指南,由学院(所)定密责任人(副职领导)审批签字后查阅或通过红盘拷贝。
2.查阅高密级项目或非涉密人员查阅秘密级项目指南,由学院(所)定密责任人(正职领导)审批查阅。
此表归在单位保密工作档案备查。
附件3
西北工业大学涉密项目申报审批表
单位名称:
时间:
年月日
项目来源
密级
序号
项目名称
人员
密级
涉密计算机
编号
申请人签字
1
2
3
4
5
6
7
8
以上人员基本具备涉密项目研究的保密设备条件,情况属实。
学院(所)保密员签名:
以上人员基本符合项目指南要求的申报条件。
学院(所)科研秘书签名:
学院(所)
定密责任人审批意见
是否同意以上人员申报涉密项目,是否已提供必备的保密条件保障。
□是□否
签名(盖章):
年月日
说明
此表用于非密人员申请秘密级项目或低密级申报高密级项目使用,学院(所)应当提供与项目密级相对应涉密计算机作为项目申报使用。
一旦项目批复立项,作为变更涉密人员或申请涉密人员身份以及申请保密设备的依据。
附件4
涉密外协配套单位保密现场监督检查表
项目名称
(可公开名称)
合同编号
外协单位
所有制性质
法人代表
保密机构名称
负责人电话
监督检查方式
□外协项目执行中现场监督检查□签订合同前现场监督检查
监督检查主要内容
保密资质
1.保密资格证书等级:
□一级□二级□三级□军队□无保密资格
2.有效期限:
自20年月日至20年月日
保密组织
机构
3.保密组织机构是否健全4.保密工作是否权限清晰,责任明确,落实到人
□是□否□是□否
保密制度
5.保密制度是否健全
6.是否有保密奖惩和泄露国家秘密事件报告和查处制度
7.保密审查、审批流程是否明确
□是□否
□是□否
□是□否
涉密人员
8.对涉密人员是否根据涉密程度进行涉密等级界定9.是否对进入涉密岗位的人员进行严格审查10.是否对涉密人员定期进行教育培训11.是否与涉密人员签订保密承诺书
□是□否□是□否□是□否
□是□否
涉密载体
12.载体标密是否正确、规范13.国家秘密定密、密级变更依据、责任、程序是否明确14.涉密载体管理是否符合国家要求15.是否根据工作需要对国家秘密接触和知悉范围有控制措施
□是□否□是□否□是□否
□是□否
涉密场所
安全
16.项目组涉密场所是否具备物理环境安全要求17.项目组外来人员是否采取管理措施
18.研制场所是否采取有效安防保密技术措施
□是□否□是□否□是□否
涉密计算机
信息系统
19.涉密计算机、信息系统是否安装安全保密产品
20.涉密信息系统管理人员职责是否明晰21.对涉密电子信息有密级标识、输入输出是否有控制
22.对传真机、复印机等办公自动化设备是否控制
□是□否
□是□否□是□否
□是□否
涉密活动
23.重要涉密活动是否制定保密方案并采取保密防护措施
□是□否
失泄密事件
24.一年来是否发生过失、泄密事件□是□否
协作配套
单位承诺
具备涉密项目研制的保密条件和能力,并加强管理,确保涉密外协项目安全可控。
项目负责人签名:
年月日
承诺内容属实,并做好保密监督检查。
(盖章)
保密工作机构负责人签名:
年月日
现场保密检查
总体情况
是否履行合同约定的保密条款、具备必备的保密条件。
□是□否
或其他意见:
西工大现场监督检查人签名:
年月日
西北工业大学主管部门审核意见
(盖章)
科研院签名:
年月日
(盖章)
保密处签名:
年月日
注:
1.此表一式三份,由分包涉密任务项目组、科研院、保密处留存作为外协项目监督检查依据;
2.现场保密检查一般由分包涉密任务项目负责人或学院领导、科研院、保密处相关人员组成。
附件5
西北工业大学涉密项目分解定密审批备案表
主项目名称
密级
是否外协
是□否□
承担单位
项目负责人
承诺以下分解或外协的内容符合相关法规要求。
如违反自愿承担所有法律后果。
签名:
年月日
分解
事
项
序
号
研 究 内 容
分解定密依据
研制单位/
承担人
保密设备
编号
学院(所)定密责任人审批意见
密级
依据
1
是否符合定密规定,是否同意分解定密。
□是□否
(公章)
签名:
年月日
2
3
4
科研院(定密办)复核
(公章)
签名:
年月日
保密处审核备案
(公章)
签名:
年月日
5
6
说明:
1.涉密项目科研合同外协/分解定密一览表中所涉及的涉密事项应与项目保密范围细目涉密事项一致;
2.此表一式三份,项目组、科研院、保密处各1份,打印后手工填写,涉密项目立项时办理,若项目
不进行外协或分解,不填写此表。
附件6
西北工业大学涉密项目保密责任书
同志:
你负责承担的科研项目
(项目编号:
)属于国家秘密,项目研发过程中必须遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《科学技术保密规定》、《西北工业大学科研项目保密管理规定》。
你作为项目负责人须承担以下保密责任:
一、领导职责
项目负责人对本项目组的保密工作负有直接领导责任,必须保证国家有关保密工作的法律、法规、方针、政策和本校保密规章制度在本项目组的贯彻执行,对本项目组保密工作进行管理和检查,以确保项目研发过程中保密事项安全、可控。
二、保密内容
1.课题名称、实施方案、报告、总结、实施情况;
2.技术评审、检查评估、验收结论等内容;
3.重要研究成果、关键技术、技术思路、技术数据和资料、原型样机以及通过其它途径得到的信息和来源;
4.课题研究所依托的科研设备和环境;
5.项目来源方提供的合同、技术协议和科研经费;
6.项目来源方要求的其它需要保密的事项。
(以上保密内容依据保密事项细目增减)
三、具体保密职责
1.制定本项目组的保密管理规章制度。
依照法规和授权开展与本项目组研究工作相关的定密、解密和变更密级工作;
2.确定国家秘密事项的保密要点及其载体的接触和知悉人员范围,按照秘密载体所承载内容的密级对秘密载体进行管理;
3.对本项目组人员进行经常性的保密教育,检查纠正保密工作中的疏漏和违规现象,对违反保密规章的人员及时处理,并及时将处理意见报科学技术研究院或校保密处;
4.对涉密项目研究工作所使用的工作场所提供保密措施,并定期对保密防护设施、设备进行保密技术维护检查;
5.严格遵守“涉密不上网、上网不涉密”原则,指定专人管理本项目组的涉密计算机、涉密存储介质和涉密载体,确保保密设备使用、保管、移交、销毁和报废等环节符合保密要求;
6.按照项目建立档案资料。
从项目论证、申报、合同订立、研制、专利申报、验收、成果鉴定、报奖和归档等全生命周期管理,项目结题验收后二个月内办理归档手续,并清退、销毁归档以外过程资料(包括电子文档);
7.涉密项目取得的科研成果(包括论文、论著等),未经项目来源方审核同意,不得擅自申请非密专利、转让技术、对外宣传报道、学术交流、参展、发表论文等;
8.组织对外交流、宣传和论文发表等方面须进行保密审查;
9.委托外单位承担涉密科研任务,应选择具有相应保密资格的单位,与其签订合同,明确项目密级和保密条款,重要涉密项目应当签订保密协议,并监督保密条款或保密协议的执行,对外提供涉密资料按学校相关保密制度执行;
10.协助学校查处本项目组的失泄密事件,制止、纠正有关保密违纪、违法行为。
四、责任追究
1.项目负责人是本项目组保密工作的第一责任人;
2.对未履行责任,未按上述要求执行而导致失泄密事件发生的,应追究第一责任人和失泄密人员的责任。
情节严重的,要给予党纪、政纪处分,触犯刑律的,追究其刑事责任;
3.凡有失泄密事件发生的项目组,实行一票否决制,取消责任人和项目负责人当年的一切评优资格,相关学院(所)承担连带责任,并按照学校奖惩办法处理。
五、附则
1.本责任书一式两份(学院和项目组各持1份),自签字之日起生效;
2.若项目负责人变更,需及时做好工作交接,并重新签订保密责任书。
学院(所)主管科研领导:
(公章)
项目负责人:
年月日
附件7
西北工业大学涉密项目保密检查记录表
所在单位
检查时间
负责人
检查地点
在研项目
共项,其中机密项、秘密级项
检查项目及内容
《标准》对应条款
检查结果
问题描述
涉密场所
安全
涉密科研场所是否具备物理安全要求
基本要求
是□否□
涉密科研场所是否有保密警示提醒宣传标语等
基本要求
是□否□
保密柜是否正常使用(密码启用)
基本要求
是□否□
外来人员是否采取管控措施
基本要求
是□否□
涉密项目
负责人
负责人是否清楚保密工作职责(底数、措施、检查)
23
是□否□
负责人是否对涉密项目、人员、设备种类、数量和密级清楚;是否有保密工作制度并严格落实
24、25
26、27
是□否□
负责人是否在季度内对参研人员进行保密教育
29
是□否□
负责人是否在季度内对项目进行保密检查,并对检查发现的问题监督整改落实
31、32
是□否□
定密管理
是否按定密权限开展定密工作
67
是□否□
是否制定项目保密范围细目并及时调整
69
是□否□
涉密科研项目分解定密是否符合规定要求
72
是□否□
自产涉密载体是否按规定进行密级变更和解密工作
74
是□否□
涉密人员管理
是否准确界定涉密人员岗位和涉密等级并且及时调整
75、76
是□否□
涉密人员上岗是否进行审查和定期复审
77
是□否□
进入涉密岗位前是否进行保密教育培训、签订保密责任书
78
是□否□
年内保密教育培训是否达到15学时;年内是否对涉密人员进行考核
79、80
是□否□
涉密人员出国(境)是否履行审批、是否进行保密提醒和回访制度
85、86
是□否□
离岗涉密人员是否清退、交接清楚涉密载体和设备,办理审批手续,是否签订保密承诺书实行脱密期管理
88、89
是□否□
涉密载体管理
是否建立涉密载体台账或者台账与实际相符
90
是□否□
涉密载体是否正确标注密级和保密期限
91
是□否□
涉密载体是否按规定制作、收发、传递、借阅、复印、销毁,并履行审批登记手续
92、93、94、95、96
是□否□
持有涉密载体或者知悉国家秘密是否履行审批手续
102
是□否□
密品管理
是否建立密品台账或者台账与实际相符
103
是□否□
是否准确确定密品密级、保密期限和接触范围
104
是□否□
外形和构造容易暴露国家秘密信息的密品是否采取遮挡或者保护性措施
106
是□否□
计算机和存储设备管理
涉密计算机和涉密存储设备连接互联网或公共信息网络(中止项)
2
是□否□
联网的非涉密计算机是否存储和处理涉密信息(中止项)
3
是□否□
信息设备和存储介质保密标识粘贴是否正确且与台账相符,是否安装安全防护产品
151、152
是□否□
更换涉密计算机硬盘或重装操作系统是否经过审批
131
是□否□
涉密计算机和存储设备是否按规定程序维修和报废
167
是□否□
多人使用一机是否采取管理或者技术措施
184
是□否□
宣传报道
宣传报道、举办展览是否经过保密审查
205、206
是□否□
涉密展品制作是否在保密部门指定备案的单位并采取严格的保密措施
207
是□否□
发表著作和论文是否经过保密审查
209
是□否□
涉密会议管理
召开涉密会议是否准确确定密级,或者在符合保密要求的场所进行
212
是□否□
重要涉密会议是否制定保密方案并采取保密防护措施
213
是□否□
是否对与会人员进行身份确认、涉密载体发放、清退和销毁符合规定要求
214、215
是□否□
外场试验管理
是否制定保密工作方案、是否指定保密工作负责人
219
是□否□
是否对参试人员进行保密教育,密品保管是否符合要求
222
是□否□
协作配套管理
涉密协作配套单位是否具备相应保密资格(中止项)
6
是□否□
在合同中是否明确保密条款和签订保密协议或者明确合同文本和项目密级及保密责任
225
是□否□
是否对外协单位履行保密条款进行现场监督检查
227
是□否□
保密工作档案
是否建立涉密载体、保密设备、涉密项目、人员台账
基本要求
是□否□
涉密项目档案资料是否完整齐全
246、247
是□否□
其他问题
整改要求
以上依据《保密法》、《武器装备科研生产单位一级保密资格标准》和《西北工业大学科研项目保密管理办法》等法规要求,在科研项目保密检查中违反上述条款,责令限期整改,整改完毕后申请复查,如整改再不符合要求者,将按学校保密工作奖惩规定给予处罚。
整改期限:
天,于20年月日前申请复查。
被检查人签名
年月日
检查
人签名
年月日
附件8
科研项目归档文件材料审查表
项目名称
密级
保密期限
项目主要成员
立卷人
卷数
件数
鉴定或结题时间
归档单位
归档时间
审
查
意
见
(可填写如:
“材料齐全完整,同意归档”)
项目负责人:
年 月 日
(盖章)
档案馆签名:
年月日
归档要求
1.归档材料应收集齐全,整理规范。
2.归档材料应是原件,签字、盖章齐全,用纸规范(A4规格),书写材料正确(禁用各色圆珠笔、纯蓝墨水书写)。
填表说明
1.“立卷人”指课题组内负责科研文件材料收集、整理人员。
2.一般情况下一个项目成一卷(材料以40cm厚度以内为宜),如项目形成的材料较多,也可组成两卷或三卷。
附件9
卷内目录(档案材料移交目录)
档号:
共件,共页
序号
责任者
题名
密级
页数
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
…
说明:
序号―按每份材料排序;题名—每份材料的名称;密级—每份材料的原标密级;页数―为每份材料总页数(有字即为一页);责任者—单份材料产生单位;本表一式三份。
移交单位:
移交人:
联系方式:
接收单位:
档案馆接收人:
移交时间:
年月日
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