招标文件-基站铁塔总承包建设项目设备材料采购(竞争性谈判招标).doc
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招标文件-基站铁塔总承包建设项目设备材料采购(竞争性谈判招标).doc
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铁通工程建设有限公司浙江分公司基站铁塔总承包建设项目设备材料采购竞争性谈判文件
铁通工程建设有限公司浙江分公司
基站铁塔总承包建设项目设备材料采购
采购项目标号:
CTTGCZJ-2017-0001
采购人:
铁通工程建设有限公司浙江分公司
2017年2月10日
目录
第一篇竞争性谈判邀请书 3
一、采购项目内容 3
二、竞争性谈判时间、地点 3
三、联系方式 3
四、其他说明 3
第二篇竞争性谈判须知 4
一、谈判费用 4
二、谈判资质 4
三、竞争性谈判文件 4
四、谈判要求 5
五、谈判程序 6
六、谈判原则及废标条款 7
七、中标通知 7
八、履约保证金 7
九、签订合同 8
第三篇谈判项目名称、数量及技术要求 8
1、项目名称:
8
2、采购数量:
8
3、供货期及供货地点:
8
4、设备材料清单 8
5、技术要求 9
6、技术服务、资料及其他 9
第四篇商务要求 10
一、交货时间、地点及验收 10
二、质量保证及售后服务内容:
10
三、合同的签订:
10
四、付款方式:
10
第五篇合同主要条款 11
第六章竞标文件格式要求 15
第一篇竞争性谈判邀请书
铁通工程建设有限公司浙江分公司就其基站铁塔总承包建设项目所需设备材料采购进行竞争性谈判(采购项目标号:
CTTGCZJ-2017-0001),欢迎有资格的供应商前来参加谈判。
一、采购项目内容
设备材料一批(详见购置清单表),按照专业共分为7个标包,供应商可参与全部标包谈判,也可以参加其中1个或多个标包谈判。
二、竞争性谈判时间、地点
1、领取竞争性谈判文件时间:
2017年2月15日8:
00-17:
00时(北京时间)至2017年2月20日8:
00-17:
00时(北京时间)。
谈判文件每份工本费500元,现金或支付宝支付,售后不退。
2、领取竞争性谈判文件地点:
铁通工程建设有限公司浙江分公司综合部。
3、投递竞标文件截止时间:
2017年2月27日12:
00时(北京时间)。
超时间递交的竞标文件恕不接受。
4、答疑递交截止时间:
2017年2月24日17:
00时(北京时间)。
5、竞争性谈判地点:
铁通工程建设有限公司浙江分公司五楼会议室。
6、竞争性谈判时间:
2017年2月27日13:
00-17:
00时(北京时间)。
7、最终报价文件递交地点:
五楼会议室。
逾期、超时者报价或递交到其它地方的无效。
三、联系方式
采购人:
铁通工程建设有限公司浙江分公司
地址:
浙江省杭州市上城区江城路824号
电话:
0571-56733706
传真:
0571-56733706
联系人:
王珊珊
手机:
13675863908
开户银行:
中国工商银行杭州市城站广场支行
银行账号:
1202051609001841771
四、其他说明
合格的竞标人可从:
2017年2月15日8:
00-17:
00点(北京时间)至2017年2月20日8:
00-17:
00点(北京时间)前来人或来函以书面形式确认参与本项目的竞标。
第二篇竞争性谈判须知
一、谈判费用
参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、谈判资质
谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。
以下简称竞标人。
合格的竞标人应符合下列基本条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所需的货物的专业技术制造、供货资格及能力;
(4)有依法缴纳税收的良好记录;
(5)参加采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)本次竞标只接受原制造商或其指定代理商的报名(若原制造商与代理商同时报名,只接受原制造商报名);如竞标人为代理商,需提供制造商营业执照复印件、制造商出具的针对本次项目采购设备授权函,配件及辅助材料不需要出具授权函。
(7)竞标人提供的采购产品如在强制性产品认证目录中得应通过中国国家强制性产品认证(3C认证),并提供有效3C认证证书及3C认证试验报告(要求提供扫描件)。
(8)投标人须具备增值税一般纳税人资格证书;
(9)竞标人提供设备材料自2015年以来有包括中国移动、中国电信、中国联通、中国铁塔或类似通信行业项目的业绩不少于2项,无业绩证明的竞标文件不予接受;
(10)竞标人提供设备材料必须符合浙江移动相关技术规范要求,主要性能指标为达到的竞标文件不予接受;
(11)法律、行政法规规定的其他条件。
各标包详细资格条件见采购清单要求。
三、竞争性谈判文件
1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、合同主要条款和竞争文件格式要求六部分组成。
2、采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。
3、竞争性谈判文件的解释:
竞标人如对竞争性谈判文件有疑问,必须以书面形式在有效答疑时间内向采购方要求澄清,采购方可视具体情况做出处理或答复。
如竞标人未提出疑问,视为完全理解本谈判文件。
一经进入谈判程序,即视为竞标人已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
四、谈判要求
1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。
它包括:
1)竞标人概况
2)报价一览表(附录1)
3)竞争性报价函(附录2)
4)商务条款承诺
5)其他优惠条件
6)竞标人营业执照(加盖公章的副本复印件)(投标人如已按国家“三证(或五证)合一、一照一码”登记制度或商事登记改革要求更换新版营业执照,则在提供营业执照的同时须提供商事主体信息最新查询结果(显示经营范围、注册资本、年度报告等信息)的截屏打印件;)
7)竞标人授权委托书(见附录3,除在投标书中装订外,另外准备一份原件,竞标时携带至谈判会议现场)
8)国(地)税务登记证(加盖公章的副本复印件)
9)组织机构代码(加盖公章的副本复印件)
10)若为代理商,须提供生产厂家授权书(原件或加盖生产厂家公章的复印件),或原产地专利证书、相关生产厂家资质文件等。
11)产品生产制造强制性行政许可证书(如工业产品生产许可证)
12)竞标人认为必要的其他证明文件或资料
注:
以上所有复印件均须加盖竞标人的单位公章。
竞标文件资料装订顺序严格按上述排列编制。
以上条款基本格式见本文件第六篇“竞标文件格式要求”,竞标人也可以在基本格式基础上对表格进行扩展。
2、竞标文件有效期:
竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起至质保期止。
3、竞标保证金:
(1)竞标人应在2017年2月27日前将足额的保证金提交至采购人(即铁通工程建设有限公司浙江分公司)财务部,保证金应以转账方式支付。
如竞标者未按规定提交竞标保证金,其竞标将被拒绝。
(2)竞标人提交竞标保证金金额为:
每标包人民币壹万元整(¥10000.00元)。
(3)发生以下情况之一者,竞标保证金不予退还。
A、竞标人在谈判开始后,签订合同前撤回其竞标文件、
B、竞标人被通知中标后,不按规定的时间或拒绝按中标状态签订合同(即不按中标时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同)。
(4)未中标人的竞标保证金。
在谈判结果通知发出后3日内无息予以退还。
4、竞标报价:
本谈判项目报价以人民币报价。
5、提交竞标文件的份数和签署
(1)竞标文件正本一份,副本三份。
(2)竞标文件正本报价单的每一页均应由谈判人授权代表签字。
谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并盖公章。
6、竞标文件的装订、密封及递交
(1)竞标文件的密封与标记
竞标文件的正本、副本均应装订成册,采购人对因竞标文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。
并对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。
竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。
信封上注明项目名称、竞标人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。
信封封口处需用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章及法人代表签字(或签章)。
(2)竞标文件投递截止时间:
参阅竞争性谈判邀请书
7、竞标人参与人员
竞标人可派多名代表参与谈判,其中一人应为法人代表或法人授权委托书的授权代表。
8、无效谈判
竞标人发生以下条款情况之一者,其竞标文件将被拒绝:
(1)法人代表或法人授权代表未参加谈判;
(2)竞标人超出营业范围的报价;
(3)竞标文件不按规定的格式、内容填写;
(4)竞标人的竞标文件与招标文件中要求的采购项目实质性技术要求有严重背离;
(5)竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容;
(6)竞标人的投标产品不满足技术参数二项以上(含两项)要求的;
(7)竞标人无产品代理授权证明。
五、谈判程序
1、采购人组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。
竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到并进行身份确认,竞标人需携带法人授权书、身份证原件和投标保证金缴纳收据原件,由监督人员现场查验。
2、竞争性谈判以竞标文件递交时间的逆顺序确定谈判顺序,由采购人组织的谈判小组分别与各竞争人谈判。
3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的信息。
4、初始谈判后,如谈判文件有实质变动的,谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。
所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补遗书在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺,并报出最佳服务和最后报价。
谈判小组在此基础上公平选定中标报价。
5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺由竞标人法人授权代表签字。
6、谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺(要求法人授权代表签名),并据此确定中标候选人。
超出规定时间没有进行报价的竞标人,视为放弃最后报价,以其前一次报价为准。
7、本次竞争性谈判分两次报价,即竞标文件报价和最终报价。
竞标文件报价不唱标。
六、谈判原则及废标条款
1、本项目评审采用最低评标价法进行评审,具体的评审细则是:
谈判小组根据竞标文件完全满足竞争性谈判文件采购要求的技术、质量、商务、服务等条件的竞标人进入第二轮最终承诺报价,以评审价最终报价最合理的原则确定中标供应商,本次中标供应商的选择不以最低价格作为定标唯一依据。
2、中标供应商的确定:
谈判小组根据最终承诺报价,综合评议后,选择性价比最优的单位为中标供应商。
3、废标条款:
出现以下情况之一的,作为废标处理:
(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(2)竞标人的报价均超过了采购预算(标底),采购人不能接受的;
(3)因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的;
七、中标通知
1、谈判中标结果将在铁通工程建设有限公司浙江分公司内部流程审批。
2、审批结束后,采购人将以书面形式发出《中标通知书》。
《中标通知书》一经发出即发生法律效力。
3、《中标通知书》将作为签订协议的依据。
八、履约保证金
1、为确保合同的顺利履行,中标供应商向采购人提交履约保证金,履约担保金数额见设备材料清单,中标供应商中标多个标包的,需要累计提交履约保证金,履约保证金采用银行转账方式。
2、中标供应商完
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