聘请常年法律顾问招标文件模板.docx
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聘请常年法律顾问招标文件模板
XX第二外国语学校
聘请常年法律顾问
招标文件
招标编号:
XX
第一章招标公告
根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《XX经济特区政府采购条例》等文件的有关规定,XX第二外国语学校就下列项目,采用公开招标的方式购买此服务,欢迎符合资格的供应商参加投标。
1.招标文件编号:
2.招标项目名称:
聘请常年法律顾问
3.项目预算金额:
4.5万元
4.项目服务地址:
XXXXX学校校园内
5.项目标的内容:
对学校法律方面的相关事情提供常年服务
标书获得方法:
有意向的合格投标人可在XX第二外国语学校网站((****)之“服务在线”之“阳光校园”)得到、查阅招标文件,并将《投标报名表》在开标24小时前以书面扫描电子版形式发送至邮箱:
()
第二章
招标项目要求
服务需求明细
一、项目概况:
我校位于XX市龙华区福城街道,属于公办全寄宿制普通高中,全校共有3000多名师生,为了在平时的教育教学中依法开展,特采购一律师事务所提供常年的法律服务。
二、服务需求明细:
律师的服务内容为协助采购人处理日常法律事务,包括但不限于如下内容:
(一)法律培训服务
应采购人的要求,对采购人管理人员、教师、员工进行法律培训或辅导,增加管理者的法律意识和知识;对教师和员工进行法律知识培训和法制宣传教育,保障采购人的规章制度得到贯彻执行,培训次数每年不少于两次,采购人可选择的培训内容如下:
1、劳动法及相关规定、劳动管理制度:
劳动管理、劳动合同、劳动纪律、双方权利义务、法律责任、劳动关系及员工发展之重要性,如何预防各种劳资纠纷以及证据准备;
2、涉及校园安全、校方权利义务的法律法规介绍;
3、合同管理:
XXXXX患的识别和防范;洽谈、草拟、签订合同;合同履行与监控;合同纠纷的解决和处理;
4、法律纠纷及风险预防:
常见法律纠纷及风险的识别和防范;风险预防机制的建立;法律纠纷及风险的处理流程。
(二)法律咨询服务
就采购人有关业务涉及的法律问题提供咨询意见,包括但不限于:
评估和分析有关事项的合法合理性、预测可能发生的法律风险、提前安排落实风险防范措施、协助落实法律解决方案、提供决策指导和参考意见、提供与其营运管理相关的政策法规信息、评析政策法规适用及法律环境之利弊等;
应采购人要求,参加采购人办公会、评审会、专项工作等会议,提供法律咨询意见。
(三)文件协议服务
协助采购人规范营运管理中使用的文书、表格、合同、协议,包括但不限于:
起草、审查、修改信函、公告、声明、通知、决定、征询函、保证书、承诺书、各类工作表单等文书;起草、审查、修改采购人在生产、经营、管理中签订的各类协议、合同、章程等法律文书。
(四)规章制度服务
协助起草、审查、修改内部规章制度;规范内部管理结构;协助采购人进行制度化管理;协助审查与法律相关的管理制度(合同管理制度、风险预防机制、劳动管理制度、保密和竞业限制制度等);完善采购人管理及职责分工制度。
(五)律师函类服务
应采购人的要求,以法律顾问的名义对外发律师函、律师声明、律师公告。
(六)管理策划服务
在采购人筹划及实施运营管理、内部治理、项目策划等方案时,提供全程的法律支持,协助采购人做好法律风险的诊断、防范和控制。
对采购人法律事务部门的工作给予必要的工作指导;以非诉讼形式协调处理员工罢工事件、意外伤亡事件、暴力事件、刑事犯罪等突发事件。
(七)沟通谈判及重大突发事件服务
参与并协助采购人与政府相关部门、合作伙伴进行法律沟通;参与合同谈判、招标、投标等经济项目活动,为采购人审查或准备沟通谈判所需各类法律文件;
代表采购人就相关纠纷与第三方进行交涉、调解,以维护采购人的合法权益,诸如:
产品质量事故、重大安全事故、员工罢工事件、意外伤亡事件、暴力事件、刑事犯罪等突发事件。
(八)律师见证服务
对采购人运营管理中的有关事宜进行法律见证。
(九)法律意见书服务
根据采购人的需求,针对采购人在运营管理方面出现的法律问题出具法律意见书。
(十)知识产权服务
专利、商标检索查询、注册XX;复审、异议、争议、撤销和无效;许可和转让;著作权登记备案;知识产权海关备案等知识产权事宜。
(十一)代理采购人进行仲裁、诉讼等法律事务。
(十二)协助采购人办理其他有关法律方面的事务。
(十三)特别说明:
1.对采购人的合同修改及审核要及时、细心,一般每个合同的审核时间不超过三个工作日,并对合同中可能损害学校利益的地方重点批注,必要时电话告知学校相应负责人;
2.对于采购人提出的相关要求要在4小时内积极响应,并主动配合学校解决相应的事情。
商务需求明细
一、服务时间:
自合同签订之日起,期限为一年,合同期满后若采购人满意,双方可商量合同续签。
二、投标报价:
本项目投标价包含人工费用(工资、奖金、补贴、保险等)、税费和企业的利润等全部内容,采购单位不额外承担任何责任及相关费用。
由招标人根据招标文件所提供的资料自行测算投标报价。
一经中标,投标报价总价作为中标单位与采购单位签定的合同金额,合同期限内不做调整。
三、验收方式:
合同结束后,采购人对中标人在服务期内的表现进行验收。
四、付款方式:
合同签订,服务开始后支付中标价的50%,服务期满并经验收合格后支付剩余款项。
五、其它要求:
1、本项目不接受联合体投标。
中标人不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人,否则采购单位有权利即可终止合同,并要求中标人赔偿相应损失。
2、投标人所提交的投标文件对技术参数和各项要求的响应应列出具体内容。
如果只注明“符合”或“满足”,将被视为不符合,并可能严重影响评标结果。
第三章投标人须知
一、投标人资格要求:
(1)具有独立法人资格,持有合法有效的企业法人营业执照,具备律师事务所执业资质(提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件,原件备查);
(2)近三年内无行贿犯罪记录(由招标人向市人民检察院XX对政府采购供应商库中注册有效的供应商进行集中查询,投标文件中无需提供证明材料);
招标单位有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料(原件)进行审查。
供应商提供虚假资料被查实的,则取消本项目中标资格并录入采购人诚信黑名单。
投标人应提供下面符合性检查表中材料,否则将导致废标:
序号
资格材料
1
营业执照副本复印件(加盖投标人公章,原件备查)
2
法人代表证明书
3
法人授权委托证明书
4
具备律师事务所执业资质(提供资质证书扫描件,原件备查)
5
投标价不超过控制金额
6
履约承诺函
二、对投标文件的要求:
1、投标人编写的投标文件应包括下列部分,并将“投标文件”装订成册,填写“投标文件资料清单”。
否则将导致其投标被拒绝:
⑴投标书;⑵投标一览表;⑶投标报价书;⑷商务条款响应表;⑸类似项目业绩一览表;⑹拟投入本项目主要人员一览表;⑺项目管理及实施方案(简要文字说明);⑻法定代表人证明书;⑼法人授权委托证明书;⑽关于资质、投标及履约承诺函;⑾招标文件要求或投标人认为需加以说明的其他内容;
同时,投标人必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,作为投标文件的一部份。
如:
营业执照副本及税务登记证副本复印件,企业资质证书等。
2、投标文件的式样和签署:
投标人应准备投标文件正本一份和四份副本,每套投标文件须清楚标明“正本”或“副本”。
若正本和副本不符,以正本为准。
投标文件的正本需打印,并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。
授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。
除没有修改过的印刷文献外,投标文件的每一页都应由投标人或其授权代表用姓或首字母签字。
投标文件的副本可采用正本的复印件。
任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。
3、投标文件递交:
投标人应将投标文件正本一份和四份副本及电子版光盘一份密封,并标明招标编号、招标项目名称及“正本”或“副本”;并且在不迟于投标截止时间内交给招标方。
招标人对电报、电话、传真形式的投标概不接受。
投标文件需由授权代表现场提交,提交的投标文件不再退回。
在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改;
招标人可以通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。
在此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。
三、评标及结果公示:
本项目采用评标方法:
综合评分法。
序号
评分项目
权重
评分参考及范围
1
价格分
30
价格分=(评标基准价/投标报价)×100
2
服务方案
30
服务方案详细合理、可操作强,按优劣评比,横向比较,分档评分:
评价为优得25~30分数;评价为良得20~24分数;评价为中得15~19分数;评价为差不得分。
3
主办律师
20
指派为主办顾问律师简介情况,按优劣评比,横向比较,分档评分:
评价为优得15~20分数;评价为良得10~14分数;评价为中得5~9分数;评价为差不得分。
4
经营业绩
15
提供类似法律顾问服务的合同,提供一个得3分,最多得15分。
5
诚信
5
投标人在参与政府采购活动中存在诚信相关问题且在主管部门相关处理措施实施期限内的,本项不得分,否则得满分。
评标结束后,招标人将在学校网站((****)之“服务在线”之“阳光校园”)公示评标结果,公示期为叁个日历日。
若投标人对评标结果有异议,可在公示期内以投标人的名义向招标人或其上级主管单位提出书面质疑。
评标结果公示期满,招标人、投标人、有关部门无质疑,或质疑已处理完毕后,招标人将在学校网站发布中标结果公告。
并向中标人发出中标通知书。
四、合同签订:
中标方应按《中标通知书》指定的时间、地点与采购人签订合同。
“招标文件”、中标人的“投标文件”及其澄清文件等,均为签订合同依据。
第四章附件
1.投标书
致:
XX第二外国语学校
根据贵方(项目名称)项目招标采购货物及服务的投标邀请(招标编号),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交:
投标文件(正本一份及副本四份)应至少包括以下文件:
⑴投标书;⑵投标一览表;⑶投标报价书;⑷商务条款响应表;⑸类似项目业绩一览表;⑹拟投入本项目主要人员一览表;⑺项目管理及实施方案(简要文字说明);⑻法定代表人证明书;⑼法人授权委托证明书;⑽关于资质、投标及履约承诺函;⑾招标文件要求或投标人认为需加以说明的其他内容;
据此函,签字代表宣布同意如下:
1.所附“开标一览表”规定的应提供和交付的项目投标总价为投标方已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话),及其有关附件,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
2.一旦我方中标,我方郑重承诺:
除《投标响应与招标文件差异一览表》中的差异外,我方将全部满足招标文件中的各项实质性要求,如果发现投标文件中另有与招标文件中不一致的响应或没有响应,我方同意招标人有权要求按照招标文件的要求提供设备或服务。
我方并同意按照招标文件的规定履行合同责任和义务。
3.本投标有效期为开标日起九十个日历日。
4.如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标,将不被允许参加招标人组织的所有招标。
5.投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。
与本投标有关的一切正式往来信函请寄:
地址:
投标人代表签字:
电话:
投标人名称:
传真:
投标单位公章:
电子邮件:
日期:
2.投标一览表
投标人名称:
招标编号:
包号:
01
项目编号
项目名称
投标总价
投标人代表签字:
投标单位盖章:
注:
此表应按“投标人须知”的规定密封标记并密封单独提交
3.投标报价书
投标人名称:
招标编号:
包号:
01
序号
项目名称
数量
金额(元)
备注
综合单价
合计
1
2
3
…
投标总报价(大写)元
填报说明:
⑴投标分项合计价均为含税价。
⑵格式可调整;如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件。
⑶总计价应等于“投标一览表”中的投标总价。
投标人代表签字:
投标单位盖章:
4.商务条款响应表
投标人名称:
招标编号:
包号:
01
招标文件商务要求
投标人响应
需求名称
需求说明
偏离
选项
投标人响应情况
是否有偏离(填写有/无)
偏离说明
填报说明:
⑴本表中的“招标文件商务要求”来自于招标文件第二章,投标人须逐条对照填写在“投标人响应”下的三栏中。
⑵“投标人响应情况”栏中须逐条填报投标人对每项要求的具体响应情况,对于需要提供相关证书的填报项,应在该栏中填写相关证书名目,并在本表后附加相关证书复印件(加盖公章)(如招标文件中要求提供扫描件的,需提供扫描件)。
凡在本栏出现遗漏、不填,将会导致该投标不能通过符合性检查。
⑶“是否有偏离”栏只需填有或无,填有的可以在其后“偏离说明”栏中说明理由。
投标人代表签字:
投标单位盖章:
5.类似项目业绩
投标人名称:
招标编号:
包号:
01
序号
项目名称
合同内容
合同
金额
实施
时间
采购单位、电话及联系人
备注
1
2
3
……
注:
⑴提供业绩的证明材料(招标文件中要求的证明资料),缺少证明材料的业绩不予承认;
⑵如被发现虚假证明材料将取消中标资格。
投标人代表签字:
投标单位盖章:
6.拟投入本项目主要人员一览表
投标人名称:
招标编号:
包号:
01
人员安排
姓名
性别
专业
现任职务或职称
个人
简历
资格证书
备注
⒈项目总负责人
⒉…分项负责人
⒊…分项负责人
⒋…分项负责人
……
投标人代表签字:
投标单位盖章:
7.项目管理及实施方案
投标人名称:
招标编号:
包号:
01
(格式自拟)
投标人代表签字:
投标单位盖章:
8.法定代表人证明书
单位名称:
地址:
姓名:
性别:
年龄:
职务:
系的法定代表人。
签署上述的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明
投标人:
(盖章)
日期:
年月日
9.法人授权委托证明书
本授权书声明:
我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司签署本项目已递交的投标文件的法定代表人的授权委托代理人,代理人全权代表我所签署的本项目已递交的投标文件内容我均承认。
代理人无转委托权,特此委托。
代理人:
性别:
年龄:
身份证号码:
职务:
投标人:
(盖章)
法定代表人:
(签字或盖章)
授权委托日期:
年月日至年月日
10.关于资质、投标及履约承诺函
致:
XX第二外国语学校
我单位承诺:
1.所提交的下列文件和说明是准确的和真实的:
⑴由工商行政管理部门签发的我方工商营业执照副本;⑵本企业具备承接此项目的资质证书;⑶其他招标文件要求的资格证明文件;⑷本签字人确认投标文件中的内容是真实的、准确的。
2.对本招标项目所提供的服务未侵犯知识产权。
3.我公司参与该项目投标,严格遵守政府采购相关法律,投标做到诚实,不造假,不围标、串标、陪标。
我公司已清楚,如违反上述要求,其投标将作废,被没收投标保证金,被列入不良记录名单并在网上曝光,同时将被提请政府采购监督管理部门给予一定年限内禁止参与政府采购活动或其他处罚。
4.如果中标,做到守信,不偷工减料,依照本项目招标文件需求内容、签署的采购合同及本公司在投标中所作的一切承诺履约。
项目验收达到全部指标合格,力争优良。
以上承诺,如有违反,愿依照国家相关法律处理,并承担由此给采购人带来的损失。
投标单位名称(盖章):
法人代表签字:
日期:
年月日
11.招标文件要求或投标人认为需加以说明的其他内容
(格式自拟)
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