完整word版技术文档命名规则全面完整的要点.docx
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完整word版技术文档命名规则全面完整的要点
1目的
确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。
2使用范围
适用于公司文件的编号管理和控制:
a技术类文件:
是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。
b其他文件:
包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等;
c编号文件包括纸介文件以及电子文件。
3编号办法
3.1公司名称及项目名称约定:
公司全称为:
南非中国制衣集团(北京
本组织简称:
CGMBJ
项目全称:
CGM企业信息管理系统1.0版
项目简称:
CGMv1
3.2日期表示
格式:
yyyy-mm-dd或yyyymmdd
yyyy:
用四位数字表示公元年份,如2005表示公元2005年。
mm:
用两位数字表示月份,不足两位时,第一位用零补齐,如03表示3月。
dd:
用两位数字表示日期,不足两位时,第一位用零补齐,如15表示第15号。
例如:
2003-10-27或20031027表示(2003年10月27日
3.3文件版本编号
下面是对文件版本进行编号要遵守的标准:
起草版本的编号为0.1,0.2,0.3,...,0.10。
版本编号可以根据项目需要延伸到若干层,例如,0.1,0.1.1,0.1.1.1.
一旦文件版本得以确认后,版本编号应该始自1.0。
版本编号不断变化为:
1.0,1.1,1.2,...,1.10。
项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0,2.1,2.2等。
3.4技术文件命名
格式:
CGM-vnn-(AA-BB-yy
CGM:
项目缩写。
nn:
版本号,参见3.3节。
AA:
子项目名称。
yy:
文件版本号。
BB:
工作过程名称:
相应工作过程名称的简称(例如SPP,SRS不是必需的,但如果要使用,应该遵守下面表格中的标准。
验收测试计划
(AcceptanceTestPlanATP
验收测试报告
(AcceptanceTestReportATR
检查单
(CheckListCL
程序修改报告
(CodeDifferenceReportCDR
软件构成设计文件
(SoftwareComponentDesignDocumentCDD
具体设计文件
(DetailDesignDocumentDDD
软件功能设计文件
(SoftwareFunctionDesignDocumentFDD
软件功能说明书
(SoftwareFunctionSpecificationFS
手册
(HandBookHB
系统集成测试计划
(SystemIntegrationTestPlanITestPlan
系统集成测试报告
(SystemIntegrationTestReportITestRep
组间协作文件
(IntergroupCoordinationDocumentICD
初步设计文件
(PreliminaryDesignDocumentPDD
软件配置管理文件
(SoftwareConfigurationManagementPlanDocumentSCM软件开发策划文件
(SoftwareDevelopmentPlanDocumentSDP
软件项目策划文件
(SoftwareProjectPlanDocumentSPP
软件质量保证计划
(SoftwareQualityAssurancePlanSQA
软件需求规格说明
(SoftwareRequirementsSpecificationSRS
工作说明
(StatementofWorkSOW
子系统测试计划
(Sub-SystemTestPlanSSTP
子系统测试报告
(Sub-SystemTestReportSSTR
子系统测试脚本
(Sub-SystemTestScriptSSTS
软件维护计划
(SustainingPlanSP
系统操作描述
(SystemOperationsDescriptionSOD
系统测试计划
(SystemTestPlanSTestPlan
系统测试报告
(SystemTestReportSTestRep
培训计划
(TrainingPlanTP
例如:
CGM-v1-需求规格说明书-0.1.doc
CGM-v1-SRS-1.2.doc
CGM-v1-信息控制子系统-验收测试计划-2.0.doc
3.5其他文件的编号
3.5.1公司规章制度和管理文件
公司规章制度和管理文件的编号格式为:
CGMBJ(-DN-TT.AB-dd
DN:
大写英文字母,部门代号,如该制度是公司级文件,适用于公司全体人员,该部分编码省略;如该文件是部门内部管理制度,则应标记部门编号,表示该制度由部门内部使用。
TT:
大写英文字母,文件类型;
RR—规章制度,指公司颁布执行的各种规章制度;
QS—质量管理文件,公司运转过程中的各类文件和记录。
AB:
文件名称
dd:
文件版本号。
例如:
CGMBJ-RR-考勤管理规范-01.doc
CGMBJ-RR-绩效考核规范-1.2.doc
3.5.2合同协议
合同协议的编号格式为:
yyyyCGMBJ-T-nnn
yyyy:
阿拉伯数字,签订合同的年份;
T:
合同类型
S-销售合同
P-采购合同
C-合作协议
H-劳动合同
O-其它合同
nnn:
合同流水号,流水号每年1月1日自动归0。
3.5.3传真
发出的传真编号结构为:
CGMBJ-AA-R/S–BB-yyyymmdd-nn
AA:
人员姓名
BB:
传真的主题(不超过15个汉字。
nn:
流水号。
yyyymmdd:
表示日期。
R表示收到传真,S表示发出传真
传真属于临时文件,一般不做长期保存,如需要保存,则应对其复印,并以外来文件的命名规则进行命名,并且与外来文件一起管理。
例如:
CGMBJ-张三-R-台湾需求的回复-20030314-01(表示在2003年3月14日收到从台湾发来的传真,主题为―台湾需求的回复‖。
3.5.4电子邮件的命名规则
电子邮件需要归档管理时,按传真的命名规则命名。
3.5.5外来文件
外来文件结构为:
CGMBJ–AA–yy-nnnn
AA:
文件种类编号:
RM:
需求相关
yy:
文件来源编号:
01:
台湾嘉可公司
nnnn:
文件流水号。
例如:
CGMBJ-RM-台湾公司操作手册-01-0001.doc
3.5.6对外发文
指公司发给公司外部的通知、公函等。
yyyyCGMBJ(外文字第nnn号
yyyy:
阿拉伯数字,发文的年份
nnn:
流水号,每年1月1日自动归0。
3.5.7会议纪要
指公司内部会议的记录等。
CGMBJ-yyyymmdd-M-AB-dd
yyyymmdd:
日期,详见4.2节日期表示。
AB:
会议主题(不超过15个汉字。
dd:
阿拉伯数字,文件流水号。
例如:
CGMBJ-20030314-M-周例会-0001
3.5.8其它文件
项目周报:
CGM-vnn-yyyymmdd-周报-AB
周工作计划:
CGM-vnn-yyyymmdd-周计划-AB
工作任务单:
CGM-vnn-yyyymmdd-任务单-AB
工作日报:
CGM-vnn-yyyymmdd-日报-AB
nn:
版本号,参见3.3节。
yyyymmdd:
日期,详见4.2节日期表示。
AB:
人员姓名
例如:
CGM-v1-20030312-周报-张三
CGM-v1-20030312-日报-李四
3.5.9文件附件
所有文件,如另外附有文件附件、相应表格、补充文件等,采用在原有文件编号后附加:
-Mnn(-NA
M:
附加内容类别;
T:
表格
A:
附件
S:
补充文件
nn:
附加文件流水号
NA:
文件名称;
4编号管理
Ø合同协议由公司办公室统一编制管理。
Ø传真由公司办公室编制和管理。
Ø对内、对外的发文统一由公司办公室编制和管理。
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