vb+access抽奖系统论文.docx
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vb+access抽奖系统论文.docx
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vb+access抽奖系统论文
摘要
进入二十一世纪的今天,企业若要取得竞争优势,必须清楚了解客户的需求,并且建立稳固的客户关系。
建立一个方便快捷的客户服务系统不仅可以汇总客户的信息资料以进行管理,而且会令客户感到购买该公司产品后所享受到良好的服务。
虽然国内同类软件在各种彩票部门已有所使用,但是由于开发费用及资源利用空间的问题,普通大中型企业不需要一个如此庞大的软件。
因此,研制一个小型抽奖系统是十分必要的,本系统正是基于以上的考虑,以VisualBasic6.0语言为开发工具,Access2000为数据库平台进行开发,形成了一套适合大中型企业使用的抽奖系统软件,为企业和用户带来一定的社会效益和经济效益。
目前,该系统已在徐州汉高公司试运行,运行状况良好,得到了客户的好评。
关键字客户信息抽奖软件设计
Abstract
Asweenterthe21stcentury,enterprisesinordertoachievecompetitiveadvantage,wemustclearlyunderstandtheneedsofcustomers,andestablishingasolidclientrelations.Establishesaconveniencequickcustomerservicesystemnotonlytobepossibletocompilethecustomertheinformationpaperbytocarryonthemanagement,aftermoreoverwillthecustomerfeelpurchasesthiscompanyproducttoenjoytothegoodservice.Althoughthedomesticsimilarsoftwarehadtheuseineachkindoflotteryticketdepartment,butasaresultofthedevelopmentcostandtheresourcesusespacequestion,theordinarylargeandmiddlescaleenterprisesdoesnotneedasohugesoftware.Therefore,smalldevelopstodrawthesystemisextremelyessential,thissystemispreciselybasedontheaboveconsideration,TakeVisualtheBasic6.0languageasthedevelopmentkit,Access2,000carriesonthedevelopmentforthedatabaseplatform,formedasettosuitthelargeandmiddlescaleenterprisestousedrawsthesystemsoftware,broughtthecertainsocialefficiencyandtheeconomicefficiencyfortheenterpriseandtheuser.Atpresent,thissystemhastriedintheXuzhouChinesehighcompanytomove,themovementconditionwasgood,obtainedthecustomerhighpraise.
Keywords:
CustomerinformationDrawsSoftwaredesigning
目次
1绪论……………………………………………………………………………1
2需求分析………………………………………………………………………2
2.1功能需求分析……………………………………………………………2
2.2性能需求分析…………………………………………………………………3
2.3数据需求分析……………………………………………………………3
3概要设计……………………………………………………………………7
3.1系统运行环境…………………………………………………………7
3.2功能模块描述……………………………………………………………9
3.3数据库设计………………………………………………………14
4详细设计……………………………………………………………………18
4.1启动模块……………………………………………………………18
4.2主界面………………………………………………………………………18
4.3登录模块………………………………………………………………20
4.4数据更新…………………………………………………21
4.5添加和删除客户信息………………………………………………………21
5编码……………………………………………………………………………23
6测试…………………………………………………………………………25
6.1测试目的……………………………………………………………………25
6.2测试内容…………………………………………………………………25
6.3测试时间……………………………………………………………………25
6.4测试结果…………………………………………………………………25
6.5结果分析…………………………………………………………………26
6.6使用建议…………………………………………………………………26
结论………………………………………………………………………………27
致谢……………………………………………………………………………28
参考文献……………………………………………………………………29
1绪论
随着人类社会步入21世纪,信息技术的飞速发展和社会信息化的不断提高,特别是进入网络信息时代,我们的工作越来越离不开计算机,这个时候就需要更好的运用现代化技术为各联系点服务,不断提高工作效率。
计算机就充分体现了在这方面的优势,社会生产中所有的变化与现代计算机的发展几乎是分不开的,其在人类生活中具体表现在政治、经济、文化上,在长远意义上它在人类发展中还是占据着主体的地位。
科学技术的突发猛进,知识经济初见端倪使得一些落后的手工生产在经济生活中已经落伍,这也使信息技术的高速发展成了必要。
在现代社会中,企业若要取得竞争优势,必须对客户的需要了如指掌,并且建立稳固的客户关系。
因此,企业需要开展一些有效的活动来拉拢企业与客户之间的关系,比如现代社会上很流行的抽奖活动,但是真要实施的话如果没有一个方便快捷的客户关系系统不仅会浪费用户的宝贵时间而且会令客户感到服务缺乏亲切感。
计算机已经成为我们学习和工作的得力助手,利用它的特点可以实现人们所期望的相关功能。
在科学发达的今天,计算机的使用已经得到了广泛的普及,性能也比以往有了很大程度的提升,它已经被应用于许多领域。
在计算机与社会活动紧密结合的现代社会,开发这样一套抽奖软件成为很有必要的事情,对于我们即将计算机专业毕业的学生来说,也是一次将计算机应用于现实生活生产的一次很有意义的实践活动
2需求分析
2.1功能需求分析
江苏省徐州汉高公司属于中外合资企业,为了回报广大客户的厚爱特推出了一个抽奖活动,考虑到该抽奖活动的可用性和实际性,计划开发一个抽奖系统,即本软件系统——徐州汉高公司抽奖系统。
对一个企业来说,在现代社会中实现数据规范化,自动化的电脑管理,是一个管理规范,运作高效的企业单位的必然要求,本系统正是根据公司的发展需要而研制开发的一个全新的抽奖系统。
现在我国大部分抽奖活动的水平还停留在机械介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,而且对于公平性还有待于提高。
在信息时代这种传统的抽奖方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
根据用户的具体要求和未来可能需要添加的功能,系统应包含以下功能:
1系统登陆
(1)登陆系统:
由系统管理员根据对应的帐号和密码进入该系统。
(2)信息输入:
进入系统后登陆后台数据库,可以直接将客户的相关信息输入进数据库,同理也可以将某个客户的信息永久删除。
2信息查询
(1)客户的基本信息查询:
能查询所有客户的基本信息和单个用户记录的详细情况;根据用户表中的用户的各种属性值进行模糊查询;能方便地对选中的记录进行修改。
(2)中奖客户名单的查询:
在程序主界面上有查询按钮,直接与后台数据库相连接,可以查到中奖与未中奖者的相关信息。
3数据库操作
(1)数据删除:
能有选择地删除某一张表的数据或数据库中全部数据,本操作作用在减少数据冗余,可以对数据库中的数据进行有选择的删除即初始化。
(2)动态数据更新:
系统应具备灵活配置系统数据的能力,包括服务范围更新、机器更新、工程师更新、故障现象更新等。
(3)数据备份和初始化:
根据用户选择的路径对数据库进行手动备份,每天进行自动备份;对上次使用后的数据库作了备份后,为减少数据冗余,可以对数据库中的数据进行有选择的删除即初始化。
4系统数据配置
(1)密码管理:
进入系统后登陆后台数据库,可以直接修改为新的帐号和密码。
对各种性质的用户提供了添加删除和修改用户信息的功能。
(2)用户权限配置:
由管理员对客户的权限进行配置,使得客户不能对系统进入违规操作。
5报表名单的输出和打印
(1)管理户根据数据库中中奖名单的情况,自选字段,能够对重要报表进行打印。
2.2性能需求分析
1界面需求:
具有友好的管理员操作界面,有良好的人机接口;方便系统管理员使用(如:
操作键盘时支持回车键等)。
2灵活性:
系统应具有较灵活的更新操作,对特别的数据项(如:
客户名、抽奖号码、性别、联系方式等)应具备实时添加的功能,尽量避免二次开发;对一段时间后数据库的内容进行有选择地删除、初始化。
3稳定性:
系统应具备长期持续工作的能力;使数据库的一致性控制在可操作范围内;避免因系统引起的死机现象。
4安全性:
有良好的管理员身份认证体制和灵活的密码更改模块;用户权限可以通过管理员灵活修改;然后进行响应的备份操作。
2.3数据需求分析
2.3.1数据字典
根据系统设计的要求和功能模块的划分现将数据库分为下面三个大类:
1信息显示类:
(1)客户登记信息:
客户姓名、性别、年龄、联系电话、联系地址、联系方式、家庭住址、邮政编码。
(2)查询客户信息:
中奖情况、客户姓名、性别、年龄、联系电话、联系地址、联系方式、家庭住址、邮政编码。
(3)中奖分类信息:
中奖客户名单、未中奖客户名单、所有参与抽奖的客户名单(所有名单均包含客户的所有私人信息)。
2实时更新类:
(1)对于已中奖的客户,将其进行保存,保证此号码不得参与往后的抽奖。
根据需要进行打印。
(2)未中奖的客户,仍保存在有效数据库中,以便滚入下轮进行抽奖。
3系统配置类:
(1)登陆者权限
登陆者代号、登陆者密码、登陆者性质、登陆者级别。
(2)登录记录
登录日期、登录时间、退出日期、退出时间。
(3)系统管理员权限、高级用户权限。
允许添加客户信息、允许删除客户信息、允许修改客户信息、允许添加密码、允许删除密码、允许修改密码、允许添加数据更新、允许删除数据更新、允许修改数据更新、允许查询、允许打印、允许备份库、允许初始化库、允许删除库。
2.3.2绘制数据库系统ER图
根据系统的要求及特点,结合数据字典绘制出ER图如下:
1系统功能ER图
保存
中奖客户
打印
抽奖
主界面
登陆
供客户查阅
未中奖客户
图2.3.2.1系统功能ER图
2登记客户信息
性别
年龄
抽奖号码
客户登记信息
家庭住址
联系方式
邮政编码
联系电话
客户姓名
图2.3.2.2登记客户信息模块ER图
3查询客户信息
性别
年龄
抽奖号码
查询客户信息
家庭住址
联系方式
邮政编码
联系电话
客户姓名
图2.3.2.3查询客户信息模块ER图
4中奖分类信息
已中号码
中奖分类信息
未中号码
所有号码
图2.3.2.4中奖分类信息模块ER图
5系统管理员与系统的关系ER图
图2.3.2.5管理员登陆ER图
2.3.3数据流图绘制
数据流图是目标软件系统中各个处理子功能以及它们之间的数据流动的图形表示。
数据流图的精化过程实际上是处理子功能和数据流的细化过程。
随着这一过程的进行,本系统的用户需求将会进一步精确化、一致化、完全化。
具体数据流图如下:
图2.3.3.1全程数据流图
2.3.4控制流图的绘制
本系统需要实时地获取抽奖后的结果,是一个实时系统,所以再创建了数据流模型后还必须创建控制流模型,以便描述相关的事件以及系统状态在时间坐标系中的变迁。
分析本系统的控制流得到以下控制流图:
返回
进入后台数据库
错误
安全
图2.3.4.1系统控制流图
3概要设计
软件的概要设计是在逐步进行的基础上经过详细汇总客户的有效信息资料,再对系统的总体结构进行规划,根据抽奖的要求确定软件的总体框架,概要设计旨在确定程序各主要部件之间的关系。
3.1系统运行环境
硬件环境:
程序应至少在PentiumII的计算机上运行,建议采用PentiumIV计算机,CPU为400MHZ以上,基本内存128MB,显示内存16MB,20GB以上硬盘。
软件环境:
软件应工作在Windows98及以上的系统上,建议使用Windows2000操作系统的计算机,另外配备Access2000数据库和VisualBasic6.0。
3.1.1概要设计阶段的主要内容
①审查软件计划、软件需求分析提供的文档,列出最佳设计方案,用系统流程图,组成系统物理元素清单,成本效益分析,系统的进度计划,审定后进入系统设计。
②确定模块结构,划分功能模块,将软件功能需求分配给所划分的最小单元模块。
确定模块间的联系,确定数据结构、文件结构、数据库模式,确定测试方法与策略。
③编写概要设计说明书,用户手册,测试计划,选用相关的软件工具来描述软件结构,结构图是经常使用的软件描述工具。
选择分解功能与划分模块的设计原则,例如模块划分独立性原则,信息隐蔽原则等。
3.1.2概要设计的全过程
概要设计要先进行系统设计,复审系统计划与需求分析,确定系统具体的实施方案;然后进行结构设计,确定软件结构。
3.1.3概要设计的原则
①将软件划分成若干独立成分的依据。
②表示不同的成分内的功能细节和数据结构。
③统一衡量软件设计的技术质量。
3.1.4系统功能分析
根据徐州汉高公司抽奖系统的日常工作流程与内容,预测开发的抽奖系统的达到的功能如下:
1、系统的登陆:
只要系统管理员或有相关权限的人可以登陆。
2、账号与密码的设定:
凭对应的账号与密码才可以登陆本系统,否则无效。
3、信息的录入:
输入客户的相关信息。
4、信息的查询:
查询中奖客户及未中奖客户的名单。
5、进行抽奖:
进入系统主界面后点击“开始”,号码便开始循环滚动。
6、抽奖结果的产生:
点击“停止”(即原先的开始键),便产生一个随机的号码。
并自动存入数据库。
7、对中奖号码的备份:
当进行下次抽奖时假如仍抽中已中的号码系统则会提示已经抽过,本次抽奖无效。
对于已中奖的号码可以根据需要将其打印出来。
8、其他功能:
密码管理等。
9、退出系统。
根据以上分析,该系统考虑将整个系统分解为如下3—1模块结构图:
江苏省徐州汉高公司抽奖系统
信息录入模块
管理访问模块
系统控制模块
开始抽奖
访问
系统后台
判断
信息
个人信息
查询
信息
设置参数
统计数据
登陆
系统
未
中奖
者
结
束
中
奖
者
退出系统
下期继续抽奖
打印并且
保存
图3—1模块结构图
并且在系统的开发过程中,尽量注意模块的高内聚、低耦合,使得系统的整体性能提高,并且也有利于投入使用后的系统维护。
3.2功能模块描述
3.2.1需求功能描述
(1)客户信息的输入:
输入客户的详细信息,输入后还可以对输进去的项目作简单的查询和修改以及删除操作。
考虑到登陆系统的实际情况,界面操作应支持回车符操作,尽量做到操作方便。
(2)系统对抽奖要求的实现:
该系统每期准备设立四个奖项,一等奖一名,二等奖二名,三等奖四名,四等奖十名。
中奖的人不得再参与下期的抽奖,没中奖人员的信息与新产生的人员信息进入下一期抽奖,不会产生重复的中奖现象。
3.2.2信息查询
(1)客户基本信息的查询:
系统管理员能查询所有客户的基本信息和单个用户记录的详细情况;可以根据客户统计表中的客户的各种属性值进行模糊查询;能方便地对选中的记录进行修改或删除。
(2)客户中奖情况的查询:
管理员直接利用系统所提供的中奖采集功能,就可以了解哪些客户中了奖,中了什么奖项,一目了然。
3.2.3报表输出和打印
系统管理员自选中奖客户字段,对所选中的客户报表进行打印。
3.2.3VB操作
在目前市场上这些众多的程序开发工具中,有些强调编程语言的弹性与执行效率;有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的得高,各有各的优点和特色,也满足了不同用户的需求。
然而,语言的弹性和工具的便利性是密不可分的,只有便利的工具,却没有弹性的语言作支持,许多特殊化的处理动作必需要耗费数倍的工夫来处理,使得原来所标榜的效率提高的优点失去了作用;相反,如果只强调程语言的弹性,却没有便利的工具作配合,会使一些即使非常简单的界面处理动作,也会严重地浪费程序设计师的宝贵时间。
作为数据库系统的开发,VisualBasic是一个非常理想选择。
数据库是MIS中的重要支持技术,在MIS开发过程中,如何选择数据库管理是一个重要的问题,目前,数据库产品较多,每种产品都具有各自的特点和适用范围,因此,在选择数据库时,应考虑数据库应用的特点及适用范围,本系统选用的数据库语言VisualBasic语言,该开发工具具有很多长处:
VisualBasic是一种可视化的、面对对象和事件驱动方式的结构化高级程序设计,可用于开发Windows环境下的种类应用程序。
它简单易学、效率高,且功能强大,可以与Windows的专业开发工具SDK相媲美,而且程序开发人员不必具有C/C++编程基础。
在VisualBasic环境下,利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具,使用Windows内部的应用程序接口(API)函数,以及动态链接库(DLL)、动态数据交换(DDE)、对象的链接与嵌入(OLE)、开放式数据访问(ODBC)等技术,可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。
总的来说,VisualBasic具有以下特点:
1、可视化编程:
用传统程序设计语言设计程序时,都是通过编写程序代码来设计用户界面,在设计过程中看不到界面的实际显示效果,必须编译后运行程序才能观察。
如果对界面的效果不满意,还要回到程序中修改。
有时候,这种编程-编译-修改的操作可能要反复多次,大大影响了软件开发效率。
VisualBasic提供了可视化设计工具,把Windows界面设计的复杂性“封装”起来,开发人员不必为界面设计而编写大量程序代码。
只需要按设计要求的屏幕布局,用系统提供的工具,在屏幕上画出各种“部件”,即图形对象,并设置这些图形对象的属性。
VisualBasic自动产生界面设计代码,程序设计人员只需要编写实现程序功能的那部分代码,从而可以大大提高程序设计的效率。
2、面向对象的程序设计
4.0版以后的VisualBasic支持面向对象的程序设计,但它与一般的面向对象的程序设计语言(C++)不完全相同。
在一般的面向对象程序设计语言中,对象由程序代码和数据组成,是抽象的概念;而VisualBasic则是应用面向对象的程序设计方法(OOP),把程序和数据封装起来作为一个对象,并为每个对象赋予应有的属性,使对象成为实在的东西。
在设计对象时,不必编写建立和描述每个对象的程序代码,而是用工具画在界面上,VisualBasic自动生成对象的程序代码并封装起来。
每个对象以图形方式显示在界面上,都是可视的。
3、结构化程序设计语言
VisualBasic是在BASIC语言的基础上发展起来的,具有高级程序设计语言的语句结构,接近于自然语言和人类的逻辑思维方式。
VisualBasic语句简单易懂,其编辑器支持彩色代码,可自动进行语法错误检查,同时具有功能强大且使用灵活的调试器和编译器。
VisualBasic是解释型语言,在输入代码的同时,解释系统将高级语言分解翻译成计算机可以识别的机器指令,并判断每个语句的语法错误。
在设计VisualBasic程序的过程中,随时可以运行程序,而在整个程序设计好之后,可以编译生成可执行文件(.EXE),脱离VisualBasic环境,直接在Windows环境下运行。
4、事件驱动编程机制
VisualBasic通过事件来执行对象的操作。
一个对象可能会产生多个事件,每个事件都可以通过一段程序来响应。
例如,命令按钮是一个对象,当用户单击该按钮时,将产生一个“单击“(CLICK)事件,而在产生该事件时将执行一段程序,用来实现指定的操作。
在用VisualBasic设计大型应用软件时,不必建立具有明显开始和结束的程序,而是编写若干个微小的子程序,即过程。
这些过程分别面向不同的对象,由用户操作引发某个事件来驱动完成某种特定的功能,或者由事件驱动程序调用通用过程来执行指定的操作,这样可以方便编程人员,提高效率。
5、访问数据库
VisualBasic具有强大的数据库管理功能,利用数据控件和数据库管理窗口,可以直接建立或处理MicrosoftAccess格式的数据库,并提供了强大的数据存储和检索功能。
同时,VisualBasic还能直接编辑和访问其他外部数据库,如dBASE,FoxPro,Paradox等,这些数据库格式都可以用VisualBasic编辑和处理。
VisualBasic提供开放式数据连接,即ODBC功能,可通过直接访问或建立连接的方式使用并操作后台大型网络数据库,如SQLServer,Oracle等。
在应用程序中,可以使用结构化查询语言SQL数据标准,直接访问服务器上的数据库,并提供了简单的面向对象的库操作指令和多用户数据库访问的加锁机制和网络数据库的SQL的编程技术,为单机上运行的数据库提供了SQL网络接口,以便在分布式环境中快速而有效地实现客户/服务器(client/server)方案。
6、动态数据交换(DDE)
利用动态数据交换(DynamicDataExchange)技术,可以把一种应用程序中的数据动态地链接到另一种应用程序中,使两种完全不同的应用程序建立起一条动态数据链路。
当原始数据变化时,可以自动更新链接的数据。
VisualBasic提供了动态数据交换的编程技术,可以在应用程序中与其他Windows应用程序建立动态数
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