留守儿童系统用户操作手册乡镇用户.docx
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留守儿童系统用户操作手册乡镇用户.docx
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留守儿童系统用户操作手册乡镇用户
系统名称
留守儿童信息系统(乡镇用户)
文档类别
系统培训文档
留守儿童信息系统
用户操作手册
文件状态:
[]草稿
[]正式发布
[√]正在修改
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第1章界面介绍1
1.1业务流程1
1.2登录1
第2章功能界面2
2.1用户角色选择2
2.2留守儿童信息采集3
2.3接收数据8
2.4留守儿童花名册生成9
2.5留守儿童汇总表生成10
2.6导出数据11
2.7留守儿童信息表打印12
2.8留守儿童花名册表打印13
2.9留守儿童汇总表打印14
第1章业务概述
1.1业务流程
由于一个乡镇可以在多台电脑上安装该系统,分别录入数据,最后合并成一个文件提交给县里,也就是说,分别录入的数据需要导出为.dat文件,最后选定一个乡镇用户系统,在该用户的系统上把这些分别导出的.dat文件导入进系统,然后导出为一个.dat文件交给县里。
所以乡镇用户的业务流程分两类,一类为录入流程,一类为合并流程,两个流程具体操作为:
(一)、录入流程
1.登录
2.用户角色选择(选择为乡镇级用户并录入自己的乡镇名称,如果一个乡镇多台电脑录入时,这里录入的乡镇名称要保持一致)
3.留守儿童信息采集
4.留守儿童花名册生成
5.留守儿童汇总表生成
6.导出数据,生成.dat文件
7.将.dat文件给到做合并流程的系统
(二)、合并流程
1.登录
2.用户角色选择(选择为乡镇级用户并录入自己的乡镇名称,与录入流程里录入的乡镇名称保持一致)
3.留守儿童信息采集(可以不做)
4.接收数据(接收其他电脑上导出的.dat数据,切记不要重新导入,如果重复导入了数据,请参考2.3.2删除重复数据后再进行第5步留守儿童花名册生成及统计数据生成)
5.留守儿童花名册生成
6.留守儿童汇总表生成
7.导出数据
8.留守儿童信息表打印
9.留守儿童花名册打印
10.留守儿童汇总表打印
详细的操作情况见下面的功能界面说明。
1.2登录
双击
进入系统。
弹出登录窗口如图1.1,输入密码,密码为“11”、点击【登录】按钮进入系统。
系统界面如图1.2
图1.1登录窗口
图1.2系统提示窗口
第2章功能界面
2.1用户角色选择
1、单击【数据采集】选择【用户角色选择】弹出如图2.1,“角色选择”下拉框选择对应的角色信息,“填报单位”下拉框选择省市县,乡镇或者街道名称由录入者自己填写,(如果一个乡镇多台电脑录入时,这里录入的乡镇名称要保持一致)。
2、“未满十六周岁农村户籍未成人数”:
填写本乡镇全部未满十六周岁农村户籍未成人数。
3、点击【保存】按钮,完成角色信息。
然后点击【退出】按钮即可。
图2.1
2.2留守儿童信息采集
单击图1.2【数据采集】下拉菜单中的【留守儿童信息采集】,弹出留守儿童信息采集界面如图2.2。
留守儿童信息采集模块主要包括人员信息新增、修改、删除等功能。
具体操作说明如下。
图2.2
2.2.1人员信息新增
人员信息采集界面如图2.2,在右下角点击【新增】按钮,弹出人员信息采集编辑界面如图2.2.1
图2.2.1
新增操作说明:
1、所有红色字体标注的为必填项。
2、姓名不能输入数字
3、如果【身体情况】选择‘健康’,则【残疾类别及等级】和【患病类型】不能编辑。
4、
(1)【监护情况】选择‘父母外出’,【父母外出有无委托其他监护人】选择‘否’,则下面的监护人不能编辑,并且【监护类型】默认为‘无人监护’不能编辑。
(2)【监护情况】选择‘父母外出’,【父母外出有无委托其他监护人】选择‘是’,则下面的监护人情况必须录入,【监护类型】根据实际情况选择,【监护类型】选择项为:
受委托监护人能力不足,监护情况一般,监护情况较好。
(3)【监护情况】选择‘父外出母无监护能力’或者‘父外出母无监护能力’,则【父母外出有无委托其他监护人】要选择为‘否’,下面的监护人保留空白,不需要录入,并且【监护类型】是‘父或母无监护能力’且不能修改。
(4)【家庭经济来源】:
默认为空白,根据实际情况勾选,可多选。
(5)【救助帮扶情况】:
默认为空白,根据实际情况勾选,可多选。
5、信息填写完毕,点击【保存】按钮,提示保存成功如图2.2.2;
图2.2.2
6、点击保存前如果勾选页面左下角的【继续新增】选项,保存成功后页面自动显示信息信息页面,如果没有勾选【继续新增】,保存成功后将回到人员信息采集页面。
2.2.2人员信息修改
人员信息采集界面如图2.2.3,选中要修改的记录信息,点击右下角【修改】按钮,出现人员信息采集编辑界面如图2.2.4;也可通过双击列表中的记录修改人员采集信息;
图2.2.3
图2.2.4
修改操作说明:
1、人员信息修改界面的操作说明和人员信息增加页面的操作说明一样,参考2.2.1人员新增操作说明内容即可,信息修改完成点击【保存】按钮,提示保存成功,人员信息修改完成。
2.2.3人员信息删除
人员信息采集界面中如图2.2.5选中要删除的记录信息,点击【删除】按钮,提示‘是否删除当前选择的人员信息’如图2.2.6,点击是,提示‘人员信息删除成功’如图2.2.7,即可成功删除人员信息;也可按Ctrl或鼠标左键选中多条记录进行删除;
图2.2.5
图2.2.6
图2.2.7
2.2.4人员信息查询
人员信息采集界面如图2.2.8通过证件号码、姓名即可对列表中的人员信息进行简单查询;可点击【清空查询条件】按钮进行清空查询条件内容;
图2.2.8
2.3接收数据
2.3.1接收数据
导出数据:
用于接受数据,下级上报的数据
具体操作如下:
点击图1.2【数据管理】下拉菜单中【接收数据】按钮,弹出导出文件路径对话框如图2.3.1,选择需要接收的文件路径,点击【数据接收】。
乡镇级用户可以接收同级用户录入的数据,接收时不校验数据是否重复,请自行保证录入数据不重复。
图2.3.1
2.3.2删除重复数据
点击菜单‘数据采集’,再点击‘留守儿童信息采集’,在弹出的窗口中可以看到重复导入的数据,将鼠标移动到重复导入的数据上单击,待数据颜色变为蓝色后,点击右下角“删除”即可。
2.4留守儿童花名册生成
生成需要上报到上一级部门的留守儿童信息花名册。
具体操作如下:
1、点击图1.2【数据管理】,下拉菜单中【留守儿童花名册生成】按钮,弹出对话框如图2.4.1,点击【生成统计数据】按钮,弹出对话框如图2.4.2,点击警告中的【是】按钮重新生成数据,则保留原有数据
图2.4.1
图2.4.2
2、点击【删除本次统计数据】按钮,则删除本次统计数据,需要统计数据,则重新点击【生成统计数据】按钮
点击【导出execl】按钮,弹出对话框如图2.4.3,输入文件名点击保存,保存成功。
如果导出excel出现问题,则查看第3章常见错误,根据里面的内容进行操作。
图2.4.3
2.5留守儿童汇总表生成
为了统计该地区的留守儿童基本情况信息。
具体操作如下:
1、点击图1.2【数据管理】下拉菜单中【留守儿童汇总表生成】按钮,弹出对话框如图2.5.1,点击【生成统计数据】按钮,弹出对话框如图2.5.2;点击警告中的【是】按钮重新生成数据,则保留原有数据
图2.5.1
图2.5.2
2、点击【删除本次统计数据】按钮,则删除本次统计数据,需要统计数据,则重新点击【生成统计数据】按钮
3、点击【导出execl】按钮,弹出对话框如图2.5.3,输入文件名点击保存,保存成功。
如果导出excel出现问题,则查看第3章常见错误,根据里面的内容进行操作。
图2.5.3
2.6导出数据
导出数据:
用于导出数据,上报给上一级用户汇总。
具体操作如下:
点击图1.2【数据管理】下拉菜单中【导出数据】按钮,弹出导出文件路径对话框如图2.6.1,输入文件名点击确定弹出图2.6.2导出成功提示框。
图2.6.1
图2.6.2
2.7留守儿童信息表打印
单击图1.2【数据打印】下拉菜单中的【留守儿童信息表打印】按钮,弹出如图2.7.1。
具体操作如下:
1、勾选需要打印的人员,点击【打印】按钮,弹出如图2.7.2打印界面
2、点击‘全选’前的选择框,可以选中左右人员。
3、通过证件号码、姓名即可对列表中的人员信息进行简单查询;
4、可点击【清空查询条件】按钮进行清空查询条件内容;
图2.7.1
图2.7.2
2.8留守儿童花名册表打印
单击图1.2【数据打印】下拉菜单中的【留守儿童花名册表打印】按钮,弹出如图2.8.1。
图2.8.1
2.9留守儿童汇总表打印
单击图1.2【数据打印】下拉菜单中的【留守儿童汇总表打印】按钮,弹出如图2.9.1。
图2.9.1
第3章常见错误
3.1导出excel报错
如果导出excel时报“文件损坏,无法打开”错误,建议重装excel。
如果重装excel后继续报错,建议换台电脑安装系统。
3.2打印报错
请先测试本机打印其他文档是否正常,如果打印其他文档也不正常,请检查本机打印机设备连接是否正常。
如果打印其他文档正常,请与上级联系。
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- 留守 儿童 系统 用户 操作手册 乡镇