文件控制培训.ppt
- 文档编号:2490312
- 上传时间:2022-10-30
- 格式:PPT
- 页数:33
- 大小:523.50KB
文件控制培训.ppt
《文件控制培训.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《文件控制培训.ppt(33页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
KeepCustomerMaxTakings1文件控制内容培训文件控制内容培训培训主导部门:
体系课培训员:
吴建成培训时间:
2015年12月培训地点:
会议室KeepCustomerMaxTakings2什么是文件什么是文件文件是一个具有符号的一组相关联元素的有文件是一个具有符号的一组相关联元素的有序序列。
文件可以包含范围非常广泛的内容。
系序序列。
文件可以包含范围非常广泛的内容。
系统和用户都可以将具有一定独立功能的程序模块、统和用户都可以将具有一定独立功能的程序模块、一组数据或一组文字命名为一个文件。
一组数据或一组文字命名为一个文件。
文件控制指引文件控制指引KeepCustomerMaxTakings3文件控制指引文件控制指引什么是文件什么是文件一个完整的文件应该包括公司名称、文件名一个完整的文件应该包括公司名称、文件名一个完整的文件应该包括公司名称、文件名一个完整的文件应该包括公司名称、文件名称、文件编号、版本号称、文件编号、版本号称、文件编号、版本号称、文件编号、版本号/修订状态、正文、页码修订状态、正文、页码修订状态、正文、页码修订状态、正文、页码/页数、编制、审核、批准、日期等内容页数、编制、审核、批准、日期等内容页数、编制、审核、批准、日期等内容页数、编制、审核、批准、日期等内容KeepCustomerMaxTakings4制定文件控制程序的目的制定文件控制程序的目的规定体系文件及相关文件控制的程序(包括外来规定体系文件及相关文件控制的程序(包括外来规定体系文件及相关文件控制的程序(包括外来规定体系文件及相关文件控制的程序(包括外来文件和法律法规),以确保这些文件在生产及服文件和法律法规),以确保这些文件在生产及服文件和法律法规),以确保这些文件在生产及服文件和法律法规),以确保这些文件在生产及服务中的有效性和正确性。
务中的有效性和正确性。
务中的有效性和正确性。
务中的有效性和正确性。
文件控制指引文件控制指引KeepCustomerMaxTakings5文件的适用性文件的适用性:
适适适适用于江苏晋伦塑料科技有限公司内与用于江苏晋伦塑料科技有限公司内与用于江苏晋伦塑料科技有限公司内与用于江苏晋伦塑料科技有限公司内与管管管管理体系有关的所有文件和资料的控制理体系有关的所有文件和资料的控制理体系有关的所有文件和资料的控制理体系有关的所有文件和资料的控制文件控制指引文件控制指引KeepCustomerMaxTakings6文件的分类及定义文件的分类及定义手册手册手册手册(一级文件一级文件一级文件一级文件):
):
描述公司质量描述公司质量描述公司质量描述公司质量/环境方针、质量环境方针、质量环境方针、质量环境方针、质量/环环环环境目标、部门职责、体系结构、程序及质量境目标、部门职责、体系结构、程序及质量境目标、部门职责、体系结构、程序及质量境目标、部门职责、体系结构、程序及质量/环境控制的环境控制的环境控制的环境控制的文件文件文件文件文件控制指引文件控制指引KeepCustomerMaxTakings7文件控制指引文件控制指引文件的分类及定义文件的分类及定义程序程序(二级文件二级文件):
规定各职能单位为实施质量规定各职能单位为实施质量/环环境管理体系要素需采取的活动的文件境管理体系要素需采取的活动的文件KeepCustomerMaxTakings8文件控制指引文件控制指引文件的分类及定义文件的分类及定义图纸、工作文件(三级文件):
程序文件支图纸、工作文件(三级文件):
程序文件支持性文件,详细描述用于指导作业的要求及步骤持性文件,详细描述用于指导作业的要求及步骤的文件的文件KeepCustomerMaxTakings9文件控制指引文件控制指引文件的分类及定义文件的分类及定义表单表单(四级文件四级文件):
表格和记录表格和记录KeepCustomerMaxTakings10受控文件:
受控文件:
盖有红色盖有红色“受控受控”章或要求编号的质量章或要求编号的质量/环境体系环境体系相关文件以及直接使用于生产、检查相关区域的相关文件以及直接使用于生产、检查相关区域的指导性文件,检测、生产设备使用的软件等,受指导性文件,检测、生产设备使用的软件等,受控文件必须经过审批并发行,一般都有红色控文件必须经过审批并发行,一般都有红色“受控受控”印章标识,此类文件必需作发放回收记录印章标识,此类文件必需作发放回收记录文件控制指引文件控制指引KeepCustomerMaxTakings11非受控文件:
非受控文件:
只用于参考,限于只用于参考,限于参考使用参考使用。
不能直接用于生。
不能直接用于生产的质量产的质量/环境体系相关文件将其他作业指导环境体系相关文件将其他作业指导文件,文件,也就是也就是只限于部门内部方便使用的文件,只限于部门内部方便使用的文件,如部门内部的员工考核制度等。
此类文件无任如部门内部的员工考核制度等。
此类文件无任何受控标识,此类文件不必做发放回收记录何受控标识,此类文件不必做发放回收记录文件控制指引文件控制指引KeepCustomerMaxTakings12外来文件外来文件:
包括标准文件、法律法规、客户文件、客包括标准文件、法律法规、客户文件、客户图纸,以户图纸,以“外来受控文件外来受控文件”章标识章标识文件控制指引文件控制指引KeepCustomerMaxTakings13文件的分类文件的分类管理体系文件共分为管理体系文件共分为9类。
它包括以下内容:
类。
它包括以下内容:
管理手册、程序文件、工作规范、管理记管理手册、程序文件、工作规范、管理记录、质量计划、作业指导书、外来文件、设计录、质量计划、作业指导书、外来文件、设计文件、企业标准文件、企业标准文件控制指引文件控制指引KeepCustomerMaxTakings14文件的编写文件的编写文件控制指引文件控制指引KeepCustomerMaxTakings15管理手册由管理者代表编写管理手册由管理者代表编写管理手册由管理者代表编写管理手册由管理者代表编写公司的质量环境管理者公司的质量环境管理者代表:
张振文代表:
张振文文件控制指引文件控制指引KeepCustomerMaxTakings16文件的编写文件的编写程序文件、工作规范、质量计划、作业程序文件、工作规范、质量计划、作业指导书及相对应的管理记录表单由承担相应指导书及相对应的管理记录表单由承担相应管理职能管理职能的各單位负的各單位负责编写责编写文件控制指引文件控制指引KeepCustomerMaxTakings17文件的编写文件的编写设计文件、规格书、企业标准由设计文件、规格书、企业标准由设计文件、规格书、企业标准由设计文件、规格书、企业标准由研发课研发课研发课研发课负责负责负责负责编写编写编写编写文件控制指引文件控制指引KeepCustomerMaxTakings18文件控制指引文件控制指引文件的编写文件的编写外来文件外来文件外来文件外来文件由营业负由营业负由营业负由营业负责收集责收集责收集责收集、整理并转交相关、整理并转交相关、整理并转交相关、整理并转交相关单位;单位;单位;单位;技技技技术类标准等外来文件由研发课负责术类标准等外来文件由研发课负责术类标准等外来文件由研发课负责术类标准等外来文件由研发课负责收集、收集、收集、收集、整理整理整理整理。
KeepCustomerMaxTakings19文件控制指引文件控制指引文件的审核和批准文件的审核和批准KeepCustomerMaxTakings20文件控制指引文件控制指引文件的批准及审核文件的批准及审核为了预防文件不适宜使用为了预防文件不适宜使用为了预防文件不适宜使用为了预防文件不适宜使用,文件评审时文件评审时文件评审时文件评审时,编制单位编制单位编制单位编制单位人员组织人员组织人员组织人员组织关联部门以及审核、批准人进行评审会签,关联部门以及审核、批准人进行评审会签,关联部门以及审核、批准人进行评审会签,关联部门以及审核、批准人进行评审会签,并对结果负全责,以确保文件是充分与适宜的并对结果负全责,以确保文件是充分与适宜的并对结果负全责,以确保文件是充分与适宜的并对结果负全责,以确保文件是充分与适宜的。
KeepCustomerMaxTakings21文件控制指引文件控制指引文件的批准及审核文件的批准及审核各各级文件应按以下权限进行:
级文件应按以下权限进行:
管理手册、程序管理手册、程序管理手册、程序管理手册、程序文件由总经理审核,董事长批准;文件由总经理审核,董事长批准;文件由总经理审核,董事长批准;文件由总经理审核,董事长批准;工作规工作规工作规工作规范由单位主管范由单位主管范由单位主管范由单位主管/总经理审核,董事长批准;总经理审核,董事长批准;总经理审核,董事长批准;总经理审核,董事长批准;作业指导书及相应的记录表格由所属部门编写负责人部门部作业指导书及相应的记录表格由所属部门编写负责人部门部作业指导书及相应的记录表格由所属部门编写负责人部门部作业指导书及相应的记录表格由所属部门编写负责人部门部长批准(但是我们公司均是由董事长批准);长批准(但是我们公司均是由董事长批准);长批准(但是我们公司均是由董事长批准);长批准(但是我们公司均是由董事长批准);设计文件、规格书、企业标准由研发部负责编写,研发中心设计文件、规格书、企业标准由研发部负责编写,研发中心设计文件、规格书、企业标准由研发部负责编写,研发中心设计文件、规格书、企业标准由研发部负责编写,研发中心主任审核,总经理主任审核,总经理主任审核,总经理主任审核,总经理批准(但是我们公司均是由董事长批准)。
批准(但是我们公司均是由董事长批准)。
批准(但是我们公司均是由董事长批准)。
批准(但是我们公司均是由董事长批准)。
KeepCustomerMaxTakings22文件控制指引文件控制指引文件的发放文件的发放发放文件加盖红色发放文件加盖红色“受控受控”、填写文件发放、填写文件发放编号、分发日期后发放,原件存放于公共盘编号、分发日期后发放,原件存放于公共盘中中KeepCustomerMaxTakings23文件控制指引文件控制指引文件的发放文件的发放范围范围管理手册、程序文件的发放范围为各单管理手册、程序文件的发放范围为各单位主管;位主管;其它文件由发放部门根据需要确定发放其它文件由发放部门根据需要确定发放范围范围KeepCustomerMaxTakings24文件控制指引文件控制指引文件的归档及销毁文件的归档及销毁经批准后的文件正本一律交发放部门保存归档;经批准后的文件正本一律交发放部门保存归档;当更改文件再重新发放时,应按原发放范围收回原文当更改文件再重新发放时,应按原发放范围收回原文件,并在每页上加盖件,并在每页上加盖“作废作废”章,收回的作废文章,收回的作废文件除发放部门留存一份原件作为备查外,其余统件除发放部门留存一份原件作为备查外,其余统一进行销毁一进行销毁KeepCustomerMaxTakings25文件控制指引文件控制指引文件的更改文件的更改1、填写、填写文件更改申请单文件更改申请单,经原审核人、批准人审,经原审核人、批准人审核批准后交文控予以实施核批准后交文控予以实施;2、修改版本,改版后版本号应改写,如原、修改版本,改版后版本号应改写,如原A,改版后,改版后应改为应改为B,修改状态同时全为,修改状态同时全为0。
记录表格更改只作。
记录表格更改只作版本号更改,无修订状态要求(我们公司不存在修版本号更改,无修订状态要求(我们公司不存在修改状态,即不改版本号的情况)。
改状态,即不改版本号的情况)。
KeepCustomerMaxTakings26文件控制指引文件控制指引文件的评审文件的评审评审以后不需更改的文件可继续使用,需要评审以后不需更改的文件可继续使用,需要更改的文件应按文件更改的要求实施更改,更改的文件应按文件更改的要求实
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 文件 控制 培训