天水师范学院那第一届物物交换大会活动策划书.doc

天水师范学院那第一届物物交换大会活动策划书.doc

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第一届物物交换大会

活

动

策

划

书

主办单位：

经济与社会管理学院

承办单位：

10级市场营销班

协办单位：

11级、12级营销班

活动时间：

2013年5月日—日

一、活动背景：

为了响应国家构建节约型社会的号召，促进校园废物的有效回收利用、无形的精神财富与有形的物品有效结合。

深化“废物回收，奉献爱心”的深刻理念。

计划在学校举办一次公益性活动，以“节能减排，物物交换”为目的，开展活动。

为天水师范学院全体学生的闲置物品有一个有效再利用的好归宿，解决大家旧物不舍弃、新物无处用的困扰。

二、活动目的：

通过物物交换将自己闲置的物品拿出来给别人交换，得到对自己来说有用的东西，是件很有意义的事。

这样能够有效地利用闲置物品，在交换的过程中体验到乐趣，还能认识到很多朋友，扩大自己的生活圈子。

这种做法不仅新潮，更是国内外公认的最佳处理闲置物品的方式。

“闲置物品交换”将“无用”换成“有用”，这种“不计价钱，只求喜欢”的交易方式吸引了很多朋友参与。

通过策划举办此次活动，增强学生爱护环境、爱护生态的自觉性。

号召大家一起节能减排，将闲置物品回收利用，致力创建和谐校园。

三、活动主题：

低碳生活、节能环保、你我同行，共建和谐校园

四、活动口号：

低碳现在、绿色未来

Cycl

五、活动时间：

2013年5月日—日（08:

00—19:

00）

六、活动对象：

天水师范学院学院全体学生

七、活动负责单位：

天水师范学院学院经济与社会管理学院10级市场营销班

八、活动机构与职责

活动领导小组

协调组

机动组

宣传组

工作组

记录组

（一）活动机构：

（二）职责划分：

总指导：

负责整个活动的规划与发展，指导各职能小组的工作。

活动领导小组：

在总指导（马老师）的指导下，以小组为单位就每项工作进行评估、安排、考量及指导，保证每项工作的顺利开展。

并接受其他工作人员的监督。

记录组：

负责各交换物品的登记、分类、保管、交易记录、活动总结、以及前期资料的准备。

人员要求：

细心、有责任心、表达能力强的女生。

协调组：

负责活动开始前器材的准备及搬运，活动开始后负责现场物品安全及秩序协调。

人员要求：

身体健壮、反应灵敏、表达能力强、交际能力强的男生。

宣传组:

活动前期负责与其他各组配合完成各项宣传活动；活动开始后负责现场广播讲解以及咨询处的工作。

人员要求：

口齿伶俐、有语言功底及文字功底。

工作组：

负责现场交易活动的组织，及解决交易主体遇到的问题。

人员要求：

反应敏捷、有组织经验的人员。

机动组：

随时待命，应对各种突发事件。

人员要求：

熟悉活动地每项工作，具备随机应变的能力。

注：

其余工作由活动领导小组分配，每个小组由三到四名10营销的人员领导。

九、活动流程：

1、参加形式：

一个人为单位自带物品、亲身临场、自行交易、

2、活动流程

（1）开幕式

A、院领导或相关领导就此次活动的目的与意义做重要讲话。

B、活动负责人就本次活动的相关细节做以说明。

C、主持人宣布活动开始。

（2）活动过程

A、待交换物品信息发布后，记录组对参与交换的物品进行统一编号并登记，将物品按类别置于各分区，并负责其安全。

B、参与活动的同学通过浏览交换物品信息，找到自己心仪物品，及物品所属人联系方式，自行联系、协商后，在活动当日现场签定物物交换协议书。

双方在主办方在场的情况下，认可协议，并生效。

C、活动当日，需交换物品的同学可将物品放置与主办方提供的摊位处展出（事先达成口头交换协议的也可展出），并贴上相应标签贴。

D、交易主体之间可进行物物交换、物品+少量金钱购买，买卖双方可协商沟通交换方式，并当场签订协议。

另外活动过程中必须遵守一些规定（见附2）。

（3）活动收尾工作

A、活动主办方负责将所有未实现交换的物品在完好无损的情况下交还交换主体。

B、协调组组织相关工作人员清理场地，改换桌椅。

C、记录组组织工作人员统计相关资料，并作进一步分析，做活动总结。

D、最后将活动概况及成效上报老师及相关领导审查。

3、活动时间

5月*日08：

00，参加活动人员需带上要交换的物品到活动地点（旧图书馆门口）登记，并找自己的摊位，进行交换物品、签订协议。

活动截止日期5月*日19:

00.

注：

物品是否由主办方保管，由交易主体自行决定。

十、活动安排与分工

（一）前期准备工作

1、宣传工作：

采取广告轰炸的方式进行提前宣传，促进大家主动或被动的了解此活动。

任务分工：

此项工作主要由10营销班在老师的指导下完成。

（1）海报宣传。

提前三天在学校各公寓门口及各教学楼门口张贴富有个性与创意的海报。

（大小为120cm×100cm）

此项工作由10营销班第一小组完成。

具体工作包括：

海报内容的撰写与制作，排版布局设计，印制与张贴。

要求：

A、海报内容简明易懂，富有创意与吸引力。

B、设计合理，用语得当。

C、张贴及时，选地合理。

（2）广播宣传。

提前一周将宣传资料送至校广播站，约定时间开始宣传。

此项工作由10营销班第二小组完成。

具体工作包括：

广播稿的撰写及选送。

要求：

A、宣传稿主要就此次活动的概况及意义做以介绍。

B、在与广播站商谈成功后，负责监督广播的播放时间及播放次数。

C、此项工作有两套方案：

其一：

院领导出面与广播站协调解决。

其二：

利用赞助资金与广播站达成协议。

（3）展板宣传。

利用本学院的闲置展板制作大型宣传板，可以就活动的概况做以简要说明，立放于人流量大的道路旁。

如：

旧图书馆门前等地。

此项工作需提前三天完成。

此项工作由10营销班第三小组完成。

具体工作包括：

展板的布局规划，内容设计，印制、张贴与放置。

要求：

A、利用简单个性的设计阐述活动的主题与意义。

B、就活动的基本信息做以介绍。

C、及时将展板置于人流密集处。

如：

当你觉得花钱已经是件头痛的事的时候，当你发现你已经悄悄的爱上别人东西的时候，当你喜新厌旧又舍不得丢弃那些闲置物的时候。

带上你的闲置物，抛开货币的交易，回到原始的物物交换吧！

（4）宣传单。

宣传单是宣传过程中最重要的一项，多印制传单，利用其覆盖面广、服务主体单一的特点，给予广大学生了解活动的机会，补充其他宣传方式过于抽象或过于简单的缺点。

此项工作由10营销班第四小组完成。

具体工作包括：

宣传单的制作与发放（可以自行协调其他人员帮忙）。

要求：

A、宣传单要将活动的时间、地点、交换方式、注意事项进行详细的说明。

B、对大四学生进行重点宣传。

C、此工作需在活动开始前两天进行。

（5）横幅宣传。

此项工作较为简单。

具体工作包括：

横幅的印制与悬挂。

要求：

A、横幅提前三至四天挂置活动主场地上方及其他人流量大的地方。

B、注意人员安全。

2、人员培训

（1）以10营销班为单位对活动的所有内容与细节进行集中培训，目标是每个人都能随时随地将活动的情况介绍给任何人。

（2）在活动开始一周前将10营销班、11营销班、12营销班集合起来进行集中培训，就活动的工作分工与注意事项做以介绍。

（3）以10营销班的学生为主体组成包括11营销、12营销在内的小分队，每个小分队由三至四名10营销班的成员领导。

（4）活动的每项工作最终以小分队负责的形式展开。

（5）在11、12营销班挑选形象好、气质佳的男生女生各一名担任主持人。

并由活动领导小组进行培训。

3、场地布置

（1）活动器材

A、借用：

音响由学院向数统、生化或文史学院借用。

桌椅由班级向学院申请，待批准后使用。

B、搬运：

活动开始前夕，挑选11级、12级十余名男生组成协调组由张成、毛兴军等人带领的协调组进行搬运，并与场地布置策划组进行协调配合。

活动结束后负责搬运并归还。

C、便签贴以及物品交换登记表的制作交予记录组。

注：

音响需主持人提前调试。

（2）场地设计

此项工作交与大会领导小组成员，待达成一致后，与工作组协商完成场地布置。

（二）交换过程

1、对闲置品进行分类、编号可分为：

旧书杂志、CD/DVD、手工艺品、服装、精品首饰、生活用品，由摊点值班人员负责各部分物品的交换。

2、组织人员率先拿出自己的物品做示范性交换，以加深大家的了解与关注。

3、安排两位主持人现场对活动的相关交换规则进行讲解以渲染现场气氛。

4、便签贴，现场粘贴同学留言并展出。

即在各个物品上标明物品的编号名称价格等。

5、设立咨询台，对活动当天大家的疑问进行解答、服务；

6、物品或书籍在交换时如出现较大差价，我们会及时联系物主，征求物主意见是否进行交换，如物主双方完全自愿，可不计差价。

7、交换方式：

物==物交换：

物主拿物品与代销人员交换，代销人员开出单据，物主拿单据到统计处交换发票，再拿统计处的发票到代销人员处领取交换的物品、书籍，交换完成。

8、活动前期把物品交上来的物主，可于活动当天到现场来挑选自己想要的东西；在活动当天把物品交上来的物主，可以在活动现场直接挑选、交换自己想要的东西。

9、如有需要，物主可全程参与其物品、书籍的交换活动。

10、特别说明：

参加本活动的物主必须是完全自愿的，原因如下，

①本活动极有可能帮物主换到喜欢满意的东西；

②本活动不能确保所有物主都能换到其满意的东西；

③本活动结束后，不能保证物主能拿回自己的东西（主要是针对物品交换出去以后，物主反悔的现象）。

11、交换原则：

物物等价交换（尽量做到价值相当，但不能保证完全等价，如有异议交换双方可协商解决）。

12、交换现场组织人员作为保安人员，负责物品安全以及协调现场秩序。

（三）后期收场

（1）所有组织者与老师及相关人员合影留念。

（2）协调组收拾场地交回桌椅，打扫场地。

（3）记录组做好所有物品、书籍的进出统计工作。

（4）工作组对于未交换成功的物品、书籍，可直接联系归还物主；对于交换成功的物品、书籍，物主可在剩余的其它物品中，任意挑选一样自己喜欢的东西。

（5）征求物主意见，把其不需要的物品、书籍通过变卖或者直接捐赠等方式捐献出去。

（具体捐献方式及捐献对象，我们另外联系相关组织，如救助站。

）

十一、经费预算

1、宣传海报12张：

360元（也可自行制作）；

2、宣传单2000份：

200元；

3、横幅3条：

180元；

4、音响1个、话筒2个、电脑一部（向学院或者学校其他部门借用）。

5、大展板3个：

打印费200元（展板可向学院借用）。

6、广播宣传5天：

400元（也可由学院领导解决）。

7、双胶带10卷：

20元

8、登记表、便签打印费：

5元

共计：

1765元

亦可由赞助商解决。

十二、活动总结

A、活动主办方负责将所有未实现交换的物品在完好