政府办公系统实验报告.docx
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政府办公系统实验报告
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实验三:
政府办公系统
实验目的:
初步掌握政府办公的相关知识点;了解政府办公所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能;了解政府办公的相关流程。
实验内容:
1)系统管理;
2)工作流管理;
3)信息中心;
4)日程管理;
5)工作计划;
6)个人管理;
7)人事管理;
8)考勤管理;
9)公文流转;
10)会议管理;
11)档案管理;
12)办公用品;
13)车辆管理。
实验数据:
表7-1添加的部门
部门名称
部门说明
综合办公室
综合协调局机关行政事务;负责教育政策的调研;负责重要会务及重要事项的督查工作;负责文秘、信息、接待、档案、保密、安全保卫工作;负责人大代表建议、政协委员提案办理,负责机关车辆的管理和使用及其他后勤服务工作;负责机关对外联络工作。
党委办
宣传党的路线、方针、政策,执行党中央、上级党组织和局党委的决议,发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,支持和协助行政负责人完成本单位所担负的任务,维护教育系统稳定。
人事办
负责档案管理工作,做好机关文书、统计、人事、招生等档案资料的接收和立卷归档工作,管好、用好档案。
表7-2添加的职位
职位名称
职位说明
指定人
人事科员
人事档案和文书档案管理工作;熟悉工资福利政策,把关审核批复工资福利事项和市直学校的日常人事审批事项;熟练掌握办公自动化,完成好支教以及各类统计、年报工作;搞好老龄工作和人事、文书档案的管理服务工作。
系统管理员
办公室主任
正确贯彻执行党和国家的各项方针、政策,严格按照国家行政机关的规章制度和有关法律、法规办事,当好领导的参谋助手;按照《国家公务员暂行条例》的有关规定和要求,建立起思想业务好、工作效率高、服务意识强而又富有开拓精神的工作人员队伍和运转灵活、高效的工作网络;贯彻落实上级部署、交办事项、办公室主要工作和群众反映突出的问题,措施有力,行动迅速,反馈及时,成效显著。
系统管理员
表7-3添加的角色
角色名称
角色说明
指定人
科长
办公室主任在系统中的角色
系统管理员
普通科员
人事科员在系统中的角色
系统管理员
表7-4添加的人员
人员姓名
部门
职位
角色
授权
张林
综合办公室
办公室主任
科长
所有模块
黄琳琳
人事办
人事科员
科员
信息中心、日程管理、工作计划、个人管理、人事管理、考勤管理和档案管理
赵云
党委办
办公室主任
科长
信息中心、日程管理、工作计划和个人管理
表7-5添加的新闻
标题
类别
发布人
内容
中央经济工作会议周末召开或重提通胀预期
财经
张林
市场热盼的2009年中央经济工作会议即将召开。
知情人士对CBN透露,会议将于本周末在京召开。
在政策判断上,除了延续11月27日中央政治局对“保持宏观政策基本取向”的定调之外,中央经济工作会议可能还将重提市场热议的“通胀预期问题”。
表7-6添加的公告
标题
发布人
内容
江州市教育局党委第三批深入学习实践科学发展观活动实施方案通知
张林
江州市教育局党委第三批深入学习实践科学发展观活动实施方案通知
表7-7RSS订阅
标题
地址
发布人
社会新闻
张林
表7-8添加的调查内容
标题
类别
标题
发布人
调查子项
您认为改版的网站如何
网上调查
单选
张林
栏目组织得当
色彩比较合理
框架比较清晰明确
内容丰富
功能强大
表7-9添加的日程类别
日程类别
会议、通知、生日、备注和备忘录
表7-10添加的日程
日程主题
日程类别
创建人员
时间
状态
同学生日
生日
张林
9-17点
未完成
表7-11添加的协同事件
事件标题
类别
创建人员
时间
状态
协同人员
办公用品采购
通知
张林
8-15点
未完成
黄琳琳
表7-12报告类别
报告类别
日报、周报、月报和季报
表7-13工作计划
计划类别名称
月工作计划、季度工作计划和年度工作计划
表7-14添加的工作计划
计划名称
张林年度工作计划
计划类别
年度工作计划
计划内容
廉洁奉公,遵纪守法;调整充实了部分学区、中学领导班子;加强班子的自身建设,提高办事能力。
起始时间
终止时间
计划工时
365
分解标志
可分解
执行人
张林
表7-15个人通讯录
姓名
电话号码
姐姐
玲玲
表7-16公共通讯录
员工姓名
电话号码
张林
黄琳琳
赵云
表7-17发送的邮件
发送人
张林
收件人
黄琳琳
邮件标题
开会
邮件内容
江州市基础教育课程改革经验交流会即将召开,请做好会议记录。
表7-18发送的短消息
发送人
张林
接收人
黄琳琳
发送内容
不要忘记开会。
表7-19添加的培训记录内容
培训主题
深入学习实践科学发展观
时数
18
开始时间
结束时间
参训人员
张林,赵云,黄琳琳
表7-20添加的奖惩内容
奖惩日期
奖惩项目
嘉奖
奖惩人
赵云
次数
1
提案人
张林
事件发生日期
奖惩说明
赵云同志在学习实践科学发展观活动中表现突出。
表7-21添加的考核记录
考核时间
考核员工
赵云
考评人员
张林
考评总分
90
表7-22添加的提醒设置
提醒内容
登录OA
提醒周期
每天
表7-23添加的假别
假别名称
病假、事假、婚假、产假
表7-24添加的密级
密级名称
密级说明
秘密
需要保密的文件、资料等。
机密
非常重要必须要保密的文件、消息等。
绝密
极端重要,必须绝对保密的文件、信息等。
表7-25添加的公文类别
类别名称
类别说明
通知
通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。
报告
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。
通报
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。
请示
请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。
批复
批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文。
会议纪要
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文。
表7-26拟制的公文
类别
公告
密级
秘密
紧急程度
特急
标题
关于组织召开江州市中小学课程改制交流会的通知
主题词
课程改制交流会
办理时限
1天
表7-27添加的归档类别
类别名称
文书、技术、财务
表7-28添加的会议室
编号
(系统生成)
名称
第一会议室
地点
江州市教育局2楼205
可容纳人数
100
表7-29会议登记的内容
会议名称
江州市基础教育课程改革经验交流会
会议主题
基础教育改革
开始时间
8:
30:
00
结束时间
11:
30:
00
参与人
张林,赵云,黄琳琳,
会议地点
江州市教育局2楼205
表7-30添加的办公用品类别
添加的办公用品类别
文具、办公家具
表7-31添加的办公用品
用品名称
所属类别
规格
单位
库存报警设定
文件柜
办公家具
FYD-017中二斗文件柜
台
0
铅笔
文具
2B
支
10
表7-32车辆类型
添加的车辆类型
大型、中型、小型
表7-33添加车辆的详细信息
车辆名称
桑塔纳
车牌号码
江A-B3998
车辆状态
闲置
车辆类型
中型
车牌型号
桑塔纳2000时代骄子
总质量
1220
核定载重量
1640
表7-34车辆维修登记
申请单号
(系统自动生成)
申请人
张林
职位(部门)
办公室主任(综合办公室)
申请事由
出差
车号
江A-B3998
修理项目
轮胎报废
维修费用
轮胎
保修日期
实验步骤:
任务一:
系统管理
1)组织结构管理
进入政府办公系统首页,点击“系统管理员”后的【进入】,进入管理员操作界面。
在导航栏中选择“系统管理”下的“组织结构管理”,可以看到系统默认的部门,如图7-3所示。
图7-3系统默认组织结构
点击【添加】,添加新的部门信息,如图7-4所示。
图7-4添加组织部门界面
点击【确定】,系统提示操作成功,即成功添加一个部门信息,如图7-5所示。
图7-5提示操作成功对话框
以同样的方法添加其它部门:
党委办和人事办。
添加好后点击【查看组织结构图】,可以查看到该局的组织结构图,如图7-6所示。
图7-6组织结构图
2)职位管理
在导航栏中点击“系统管理”下“职位管理”,可以看到系统默认的职位,如图7-7所示。
图7-7系统默认职位
点击【添加】,根据需要添加新的职位信息,如图7-8所示。
图7-8添加新职位界面
点击【确定】,系统提示操作成功,如图7-9所示,即成功添加一条职位信息。
图7-9提示操作成功对话框
按照同样的方法添加人事科员职位信息。
3)角色管理
点击导航栏中“系统管理”下“角色管理”,可以看到系统默认的角色,如图7-10所示。
图7-10系统默认角色
点击【添加】,自定义角色信息,如图7-11所示。
图7-11添加新角色对话框
点击【确定】,系统提示操作成功,如图7-12所示,即成功添加一个角色信息。
图7-12提示操作成功对话框
按照同样的方法添加普通科员角色。
4)人员管理
点击导航栏中“系统管理”下“人员管理”,可以看到系统默认用户,如图7-13所示。
图7-13系统默认人员
点击【添加】,添加新的用户信息,如图7-14所示。
图7-14添加新用户界面
点击【保存】,系统提示保存成功,如图7-15所示,即成功添加一条用户信息。
图7-15提示操作成功对话框
以同样的方法添加其他用户:
黄琳琳和赵云。
用户添加好后需要为他们分配部门、角色和职位(以张林为例)。
选中“张林”,点击【部门】,选中要分配给他的部门,如图7-16所示。
图7-16用户分配部门对话框
点击【确定】,系统会提示操作成功。
重新选中“张林”,点击【职位】,为他分配职位,如图7-17所示。
图7-17用户分配职位对话框
点击【确定】,系统会提示操作成功。
再次选中“张林”,点击【角色】,为他分配在系统的角色,如图7-18所示。
图7-18用户分配角色对话框
点击【确定】,系统会提示操作成功。
部门、职位和角色分配好后还要为用户设置操作模块的权限。
选中“张林”,点击【授权】,为他授予操作所有模块的权限,如图7-19所示,点击【确定】即可。
图7-19用户授权对话框
5)权限字典
点击导航栏中“系统管理”下“权限管理”,可以看到系统中所有的权限名称,如图7-20所示。
图7-20系统中权限列表
6)模块授权
点击导航栏中“系统管理”下“模块授权”,为系统中模块授权,如图7-21所示。
图7-21系统模块授权界面
点击页面右下角【切换用户】,返回该模块首页,可以看到添加的部门和用户,如图7-22所示。
图7-22政府办公系统模块首页(添加用户后)
任务二:
工作流管理
在模块首页点击“张林“后【进入】,进入张林办公桌面。
1)流程类别
点击导航栏中“工作流管理”下“流程类别”,可以看到系统中默认的流程类别,如图7-23所示。
图7-23系统中默认的流程类别
点击【新增】,可以自定义新的流程。
2)流程设置
对于系统中默认的流程需要先设置工作流,否则在下面实验过程中将不能进行相关操作,系统会提示未设定工作流。
点击“工作流管理”下“流程设置”,在右边页面选择要设置的流程类别名称(这里仅以请假类别为例),如图7-24所示。
图7-24选择流程类别
点击【新增】,填写流程名称,如图7-25所示。
图7-25审批流程设置界面
点击【保存】,系统提示操作成功,如图7-26所示。
图7-26提示操作成功对话框
点击【确定】,可以看到添加的流程列表,如所图7-27示。
图7-27添加的流程列表
点击【审批点设置】后点击【新增】,对审批点进行设置,如图7-28所示。
图7-28审批点设置界面
设置好后点击【保存】,系统会提示保存成功。
3)事务审批
下面实验过程中,要审批的流程(维修申请和用车申请)需要在此处审批。
4)事务登记
下面实验过程中用车审批过后需要在此登记,具体操作步骤见“里程补贴”。
任务三:
信息中心
1)新闻
点击导航栏中“信息中心”下“新闻”,在右边页面点击【添加】,添加新闻类别,如图7-29所示。
图7-29新闻类别添加界面
点击【提交】,系统会提示操作成功。
2)新闻管理
点击“新闻中心”下“新闻管理”,在右边页面点击【添加】,添加新闻内容,如图7-30所示。
图7-30添加新闻内容界面
点击【提交】,系统会提示操作成功。
点击页面上方的,在张林桌面首页可以看到添加的新闻,如图7-31所示。
图7-31办公桌面首页(有新闻内容)
新闻的内容是单位内部共享的,进入其他人桌面也可以看到该条新闻。
1)公告
点击“新闻中心”下“公告”,在右边页面点击【添加】,添加公告内容,如图7-32所示。
图7-32添加公告界面
点击【提交】,系统会提示操作成功。
在张林办公桌面首页可以看到公告信息,如图7-33所示:
图7-33办公桌面首页(有公告内容)
公告内容在单位内部也是共享的,其他人进入桌面也可以看到公告内容。
4)公告管理
点击“信息中心”下“公告管理”,可以看到已有的公告列表,如图7-34所示。
图7-34已有的公告列表
点击【编辑】,编辑公告内容。
点击【启用】,公告的状态变为“禁用”,此时桌面上公告栏中不再显示该条公告。
5)RSS订阅
点击“信息中心”下“RSS订阅”,在右边页面点击【RSS频道】,然后点击【添加】,添加RSS信息,如图7-35所示。
图7-35添加RSS频道界面
点击【提交】,系统会提示操作成功。
进入张林或者其他用户桌面首页将能看到RSS订阅新闻,如图7-36所示。
图7-36办公桌面界面(添加RSS后)
6)调查
点击“信息中心”下“调查”,在右边页面点击【添加】,系统会提示先添加调查类别。
添加调查类别名称,如图7-37所示。
图7-37添加调查类别界面
点击【提交】,系统会提示操作成功。
重新点击“信息中心”下“调查”,然后点击【添加】,添加调查的详细内容,如图7-38所示。
图7-38添加调查详细内容界面
点击【提交】,系统会提示操作成功。
重新点击“信息中心”下“调查”,将能看到调查列表,如图7-39所示。
图7-39调查列表
点击标题名称,可以查看调查详细内容并参与投票,如图7-40所示。
图7-40显示调查详细内容界面
7)调查管理
点击“信息中心”下“调查管理”,可以看到调查列表,如图7-41所示。
图7-41调查列表
点击【编辑】,可以编辑调查内容。
点击【启用】,调查状态变为“禁用”,该调查内容将不再显示。
任务四:
日程管理
1)日程类别
点击“日程管理”下“日程类别”,在右边页面点击【添加】,添加日程类别名称,如图7-42所示。
图7-42添加日程类别界面
点击【提交】,系统会提示操作成功。
2)我的日程
点击“日程管理”下“我的日程”,可以看到如图7-43所示界面:
图7-43我的日程管理界面
点击【添加】,添加日程内容,如图7-44所示。
图7-44添加日程界面
点击【提交】,系统会提示操作成功。
进入张林桌面首页可以看到该日程内容,如图7-45所示。
图7-45办公桌面首页(有日程内容)
2)协同事件
点击“信息中心”下“协同事件”,在右边页面点击【添加】,添加协同事件内容,如图7-46所示。
图7-46添加协同事件界面
点击【检查冲突】,检查该协同事件与其他协作人员是否有日程冲突,系统提示无冲突时则可以提交,如图7-47所示。
图7-47系统提示无冲突对话框
点击【提交】,系统会提示提交成功。
任务五:
工作计划
1)报告类别
点击“工作计划”下“报告类别”,在右边页面点击【添加】,添加报告类别,如图7-48所示。
图7-48添加报告类别界面
点击【提交】,系统会提示操作成功。
2)计划类别
点击“工作计划”下“计划类别”,在右边页面点击【添加】,添加计划类别,如图7-49所示。
图7-49添加计划类别界面
点击【提交】,系统会提示操作成功。
3)我的计划
点击“工作计划”下“我的计划”,在右边页面点击【添加】,添加工作计划内容,如图7-50所示。
图7-50添加计划内容界面
点击【提交】,系统会提示操作成功。
4)部门计划
点击“工作计划”下“部门计划”,查看本部门人员的工作计划,如图7-51所示。
图7-51部门计划列表
5)全部工作计划
点击“工作计划”下“全部工作计划”,查看单位所有部门人员工作计划,如图7-52所示。
图7-52全部工作计划列表
任务六:
个人管理
1)首页设置
首页设置是对个人桌面首页显示项目的选择。
点击“个人管理”下“首页设置”,系统默认的选择显示所有项目,如图7-53所示,用户可以根据需要取消一些项目。
图7-53桌面首页设置
2)个人通讯录
个人通讯录中保存的是张林自己常联系的人联系方式。
选择“个人管理”下“个人通讯录”,在右边页面点击【添加】,添加联系人信息,如图7-54所示。
图7-54个人通讯录添加界面
点击【保存】,系统会提示操作成功。
3)公共通讯录
公共通讯录中保存的是单位职工的联系方式。
点击“个人管理”下“公共通讯录”,在右边页面点击【添加】,添加单位职工联系方式,如图7-55所示。
图7-55公共通讯录添加界面
点击【保存】,系统会提示操作成功。
4)邮件管理
点击“个人管理”下“邮件管理”,在右边页面可以看到个人邮箱,如图7-56所示。
图7-56系统中个人邮箱
点击【写新邮件】,张林可以给单位中其他人员发送邮件,如图7-57所示。
图7-57发送邮件界面
点击【发送】,收邮件的人(黄琳琳)在桌面首页将能看到发送过来的邮件,如图7-58所示。
图7-58桌面首页(有未读邮件)
点击张林【收件箱】,可以看到其他人员发给他的邮件。
5)内部短信
点击“个人管理”下“内部短信”,在右边页面可以看到短信箱,如图7-59所示。
图7-59系统中短信箱
点击【写新消息】,张林可以给单位中其他人员发短消息,如图7-60所示。
图7-60发送短信界面
点击【发送】,收短消息的人(黄琳琳)在桌面首页即可看到张林发过来的短消息,如图7-61所示。
图7-61桌面首页(有短消息)
张林在短信箱中点击【我的消息】,可以查看其他人发给他的短消息。
6)个人维护
点击“个人管理”下“个人维护”,张林可以对自己的个人信息做一些修改,如图7-62所示。
图7-62修改个人信息界面
修改好后点击【保存】即可。
任务七:
人事管理
1)人事档案
点击“人事管理”下“人事档案”可以看到单位所有职工的档案信息,如图7-63所示。
图7-63职工档案信息列表
点击【修改】,可以对职工的信息做一些修改。
2)调动分配
点击“人事管理”下“调动分配”,可以看到单位职工信息列表,如图7-64所示。
图7-64调动分配前职工信息列表
点击“赵云”后【调动分配】,将赵云调到党委办,如图7-65所示。
图7-65职工调动界面
点击【保存】,系统会提示操作成功。
点击职工后【离职】,职工状态变为“离职”,如图7-66所示,该职工即成功离职。
图7-66有职工离职后职工信息列表
职工离职后,点击【复职】,状态重新变为“在职”。
3)异动记录
点击“人事管理”下“异动记录”,即可看到单位职工职位变动情况,如图7-67所示。
图7-67异动分配记录
4)培训记录
点击“人事管理”下“培训记录”,在右边页面点击【添加】培训内容,如图7-68所示:
图7-68添加培训记录界面
点击【保存】,系统会提示操作成功。
5)奖惩记录
点击“人事管理”下“奖惩记录”,在右边页面点击【添加】,添加奖惩内容,如图7-69所示:
图7-69添加奖惩内容界面
点击【保存】,系统会提示操作成功。
6)考核记录
点击“人事管理”下“考核记录”,添加考核内容,如图7-70所示:
图7-70添加考核内容界面
点击【保存】,系统会提示操作成功。
7)提醒设置
点击“人事管理”下“提醒设置”,设置提醒内容,如图7-71所示:
图7-71设置提醒内容界面
点击【保存】,系统会提示操作成功。
则张林每天首次登录办公系统在桌面上点击,都能看到提醒的内容,如图7-72所示。
图7-72消息提醒对话框
任务八:
考勤管理
1)上下班登记
张林每天来单位需要先进入办公系统,点击“考勤管理”下“上下班登记”,系统会记录他首次进入的时间,如图7-73所示。
图7-73上下班登记界面
下班走时需要在“上下班登记”里点击【签退】,系统记录他下班时间。
点击“上周考勤记录”,可以查看他上周上下班时间。
这些将是人事考勤的依据。
2)假别设置
点击“人事管理”下“假别设置”,在右边页面点击【添加】,添加假别种类,如图7-74所示。
图7-74添加假别界面
点击【保存】,系统会提示操作成功。
3)请假销假
单位职工如果需要请假首先要提交请假申请。
点击“考勤管理”下“请假销假”,在右边页面点击【添加】,填写请假内容,如图7-75所示。
图7-75填写请假内容界面
点击【提交】,系统会提示操作成功。
3)加班确认
点击“考勤管理”下“加班确认”,在右边页面点击【添加】,填写加班申请,如图7-76所示。
图7-76加班确认界面
点击【提交】,系统会提示提交成功。
4)个人查询
点击“考勤管理”下“个人查询”,在右边页面选择时间段,点击【查询】,即可查看
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