四川农业大学学生学籍管理系统分析.docx
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四川农业大学学生学籍管理系统分析
四川农业大学学生学籍管理系统分析
前言
学生学籍管理是四川农业大学学生管理的一个重要的组成部分,它涉及到学生从进入四川农业大学开始到毕业这期间学生的成绩管理、奖惩管理、学生动态管理等一系列系统性工作,具有工作量大,业务多而复杂,涉及面广等特征,对四川农业大学现有学生学籍管理系统的分析有利于发现现有系统中存在的问题进而提高对学生学籍管理的水平,有助于领导及时了解信息,为学生建立一套完整的档案。
第一章四川农业大学学生学籍管理系统概述
第一节四川农业大学学生管理系统建立的必要性
学生学籍管理历来都是一项严肃和复杂的工作,随着大学不断扩招,学生不断增多,对于学生的管理特别是学籍管理提出了新的要求,加之四川农业大学成都校区投入使用,一校三区的布局形成,对于学生学籍的管理显得尤为重要,它是用人单位使用人才的依据,也是省教育厅、学校领导了解学校学生信息的一种途径。
在没有建立学籍管理系统以前,学生学籍管理人员工作量大,效率低下,不利于学生学籍信息使用部门和单位及时使用信息,因此,学生学籍管理系统的建立成为了必然。
第二节四川农业大学学生学籍管理系统建立的目的和意义
2.1四川农业大学学生学籍管理系统建立的目的
学生学籍管理系统的建立旨在利用计算机代替人工对于学生学籍进行管理,从而提高学籍管理人员的工作效率,为学生学籍信息使用者提供学生学籍信息
2.2四川农业大学学生学籍管理系统建立的意义
2.2.1有利于提高学生学籍管理的工作效率
在建立学生学籍管理系统后,通过计算机代替人工,大大降低了劳动强度,从而使得管理人员由单纯的管理学生的学籍信息转变为通过对学生学籍的管理为决策者提供建议,从而更好地进行学生学籍管理
2.2.2有利于信息使用者及时了解到自己所需的信息
学籍信息使用者包括:
学生、教师、教务管理人员、学生处、教育厅等部门和人员。
在以往单纯的人工管理条件下,信息产生时间慢,信息使用者不能及时获得学生学籍的信息,从而不利于决策者决策,建立学生学籍管理系统,提高了信息速度,使得决策者能及时了解到学籍信息。
第三节四川农业大学学生学籍管理系统建立的可行性
3.1技术上可行性
四川农业大学目前三校区均已实现电子化、无纸化办公,系统运行硬件条件得以保证。
同时,对于涉及到系统管理人员已进行过系统使用的培训。
3.2经济上可行性
利用计算机代替手工进行学生学籍信息管理,有利于减少工作人员,缩减人员编制,降低员工工资的发放,有利于降低管理成本和费用。
同时,对于人员利用率的提高方面也具有积极作用
3.3社会因素的可行性
学生学籍管理系统有利于提高管理人员的工作效率,大家都一致讨论同意使用;同时学校在学生管理方面的资金投入量大,可以引进学生学籍管理信息系统。
综上所述,学生学籍管理系统的建立是可行的。
第二章四川农业大学学生学籍管理现行系统
第一节组织结构图
四川农业大学学生学籍管理机构主要有:
学生处、教务处、财务处、招生办公室
学籍管理机构的职责范围及分工如下:
1、教务处:
对学生在校期间的教务进行管理,具体说来包括:
成绩管理、毕业管理、学位管理、等级考试管理
2、学生处:
管理学生奖惩情况
3、财务处:
负责管理学生的学费缴纳、补考重修费用缴纳、等级考试报名费缴纳
4、人事处:
负责管理学生档案
第二节功能结构图
学生学籍管理包括以下三个内容:
成绩管理、奖惩管理、学生动态管理
在成绩管理方面主要是有成绩录入、重修与补考管理、等级考试管理
学生奖惩管理主要有违纪处分、评优评奖管理
学生动态管理包括学生个人信息变动管理以及学生学籍变动管理。
第三节业务流程图
业务流程图是将一些特定的线条和图形连接起来,表示管理业务处理过程的图标,通过业务流程图可以帮助分析人员找出业务流程中不合理的流向,从而优化业务处理过程。
第四节数据流程图
4.1四川农业大学学籍管理系统数据流程图
在四川农业大学学生学籍管理系统中,涉及到的主体主要有招办、省教育厅、用人单位,处理主要是学籍管理系统,数据存储是学籍表,关于四川农业大学学生学籍管理系统的数据流程图如下:
新生名单
学籍表
统计报表
4.2学籍管理系统数据字典
针对学籍管理系统第二层(图五),做出数据流、处理逻辑、数据存储以及实体的数据字典
4.2.1数据流的定义
–处理逻辑编号:
D1
–名称:
新生名单
–描述:
掌握新生入学时的学生人数以及新生基本情况
–来源:
招生办目标:
编班
–数据流类型
•□文件☑界面□报表□表格□内部数据
–包含的数据结构
•新生名单编号+新生基本信息
–单位时间流量:
40KB/S
4.2.2数据存储定义
–数据存储编号:
F1
–名称:
学籍表
–描述:
掌握学生在校的基本情况和学籍信息
–数据存储组成:
新生学号+姓名+学生成绩+奖惩信息
–关键字:
学生学号
–相关联处理:
P02
4.2.3处理逻辑定义
–数据存储编号:
P1
–名称:
动态管理
–描述:
对于学生在校状态、学习、奖惩进行管理
–输入的数据流:
来源于招生办公室的所产生的新生名单
–处理:
根据新生名单进行编班,然后以班级为单位对学生进行管理,毕业时产
生统计报表和毕业学生档案报送省教育厅和用人单位
–处理频率:
每年处理一次
第三章四川农业大学学籍管理现行系统分析
第一节环境分析
四川农业大学学籍管理系统的建立到运行已经有六七年的时间了,从大环境来看,学籍管理系统是顺应了当前信息化的潮流,有利于提高工作效率,为信息决策者提供有用的信息,为学生建立一套完整的学籍档案。
同时,现在很多高校对于学生的学籍管理均已实现电子化、信息化,我校建立学籍管理系统也是与其他高校接轨。
内部环境看来,目前四川农业大学一校三区共有学生2万余名,并且学生的规模不断扩大,而且进行学籍管理的管理人员少,工作强度大,因此,采用计算机对于学生学籍进行管理成为了必然。
第二节目标分析
2004年,学校引进了学生学籍管理系统软件,实现了学生学籍管理的信息化,但是随着学生规模的扩大对于学籍管理系统的创新与改进提出了要求,目前在成绩管理模块和日常教务管理模块显得过于粗糙。
因此,需加强对现有的学籍管理系统进行细化。
第三节存在的问题分析
3.1目前学籍管理系统过粗,应该将其细化
3.2对于统计报表的内容不明确。
目前的系统中仅仅是报送统计报表,关于统计报表的具体内容在现有信息系统中没有反映出来。
3.3成绩管理的范围过窄,仅限于在校参加学校考试的成绩,对于学生在其他等级考试成绩的管理没有反应出来。
第四章新系统分析
第一节可行性分析
1.1新系统的目标
(1)在现有基础上,加强对于学生的成绩管理,提高成绩管理的质量。
(2)细化现有的学籍信息系统
(3)加强对学生日常教务的管理
1.2新系统的特点
1.2.1成绩管理范围扩大。
在原有的系统上,对于学生在校期间的成绩(包括等级考试、自考、双学位的成绩)均纳入学籍管理系统中
1.2.2学籍管理系统精细化。
对于原有的系统中的统计报表的管理精细化,加入了学生学位授予的管理。
1.2.3日常教务管理科学化
第二节组织流程图
在现有的学生学籍管理中,分为党群部门和行政职能部门对于学生的学籍进行管理。
在党群部门的学工部和团委主要是对学生党团籍关系的管理,在行政职能部门的管理主要是对于学生学籍、教务等方面进行管理,具体的图形如下:
第三节功能结构图
对于学生学籍管理中的动态管理中应当还有一项那就是涉及到学生党群关系、团组织关系的管理,成绩管理中的细分为等级职称考试、课程考试,将补考与重修调整到课程考试下的一个子模块,因此在图二的基础上增加了新的功能如下:
图八:
功能结构图
第四节业务流程图
图三只是介绍了学籍管理大的业务流程,只是说明了学生从入学到毕业的学籍管理的业务流程,在新系统中应该加入学生在校的日常学籍管理的系统,新加入的日常学生学籍管理的业务流程如下:
任课教师把学生成绩单交教务处成绩管理员,由教务处成绩管理员将学生的成绩录入学籍表,并将学籍表交给教务处学籍管理员,学籍管理员根据学籍管理条例,根据学籍表中的成绩及补考情况,确定学生的升级、留级及退学,将处理结果记入学籍表,并发放通知书给学生。
第五节数据流程图
5.1数据流程图图形
5.2数据字典
针对图十一,作出以下数据字典:
5.2.1数据流的定义
–处理逻辑编号:
D1
–名称:
期末成绩单
–描述:
记录学生期末考试成绩
–来源:
教师目标:
登记成绩
–数据流类型
•□文件☑界面□报表□表格□内部数据
–包含的数据结构
•编号+班级+课程+学分+成绩
–单位时间流量:
40KB/S
–备注
5.2.2数据存储定义
–数据存储编号:
F1
–名称:
成绩表
–描述:
记录、汇总学生成绩
–数据存储组成:
编号+教师+班级+学生学号+学生姓名+学生成绩
–关键字:
学生学号
–相关联处理:
P01(等级成绩)、P02分析期末成绩
4.2.3处理逻辑定义
–数据存储编号:
P1
–名称:
登记成绩
–描述:
教师将成绩登陆上网,便于学生、教务处查看
–输入的数据流:
来源于教师
-处理:
根据教师所记录的期末成绩、等级考试成绩,并将其登陆上网从而产生成绩单和便于下一步成绩分析
–处理频率:
每学期处理一次
第五章总的新系统描述
四川农业大学学生学籍管理新系统的建立是在原有的系统基础上进行补充和完善,它极大地提高了教务管理、学生学籍管理人员工作的效率,便于学生、教师、教务处、学校领导、教育厅、用人单位及时了解学生的学籍信息,以便于用人单位选择人才。
第六章收获及感想
通过此次对于四川农业大学学生学籍管理系统的分析,我对于四川农业大学学生学籍管理系统有了深入地了解,对于管理信息系统的课程的学习以及对于四川农业大学的了解和认识都上了一个台阶,为自己以后进行系统设计打下了坚实的基础。
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