企业计算机管理表格大全.docx
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企业计算机管理表格大全
计算机申请汇总表
填写此表前请查看公司制度行政部电脑管理制度目录
下所有的相关制度,填写此表时即表示已经认同相关的制度。
各制度文件名称及版本号如下:
IT01电脑设备管理办法-1.01.doc
IT02局域网管理办法-1.01.doc
IT03互联网管理办法-1.01.doc
IT04软件使用管理办法-1.01.doc
IT05电脑资料管理办法-1.01.doc
IT06机房管理办法-1.01.doc
部门
姓名
工号
职位
英文名
资产号
厂区
办公室
位置
以下部分需要部门主管(经理)审核后经总经理批准
□电脑
□邮件外发
□上网
□USB
□光驱
□软驱
□软件名:
以下部分需要部门主管(经理)审核
服务器名称及文件夹路径:
□只读
□修改
□电脑登录帐户
□邮件
表格编号:
IT01-01版本号:
1.0
电脑设备资产卡
文件编号:
电脑编号
名称
领用日期
签名
归还日期
签名
配置名称
型号及说明
数量
主板
CPU
内存
硬盘
显示器
显卡
网卡
光驱
软驱
机箱
电源
键盘
鼠标
其它
备注:
部门主管(经
理)
电脑部管理员
表格编号:
IT01-02版本号:
1.0
电脑配置等级表
等级
部门
职务
电脑配置详细说明
1
所有
部门
董事长、董事、
总经理(副)
PD820256M显卡、1G内存、80G硬盘、DVD光驱、液晶19寸、USB接口、独立彩色喷墨打印机、电话专
线、音箱、耳麦、摄像头
2
所有
部门
工程师(助理)
PD915256M显卡、2G内存、80G硬
盘、液晶17寸、耳麦
3
所有
部门
经理(副)
PD820256M显卡、1G内存、80G硬
盘、DVD光驱、液晶17寸、USB接
口、耳麦、摄像头
4
所有
部门
ERP输单员
PD820256M显卡、1G内存、80G硬
盘、液晶17寸、针式打印机
5
所有
部门
打印文员
PD820256M显卡、1G内存、80G硬
盘、CRT17寸、打印机
6
所有
部门
技术员(助理)
PD820256M显卡、1G内存、80G硬
盘、液晶17寸
7
所有
部门
主管(副)
P42.4、128M显卡、1G内存、80G硬
盘、液晶17寸、USB接口、耳麦
8
所有
部门
业务员(助理)
P42.4、128M显卡、512M内存、80G
硬盘、液晶17寸、耳麦
9
所有
部门
采购员、PC
文员
CD1.8512M内存、40G硬盘、液晶
17寸
制定:
审核:
批准:
表格编号:
IT01-03版本号:
1.0
电脑设备检查表
文件编号:
部门
电脑设备状况
确认人
备注
综合部
总经办
财务部
业务部
进出口部
供应链
市场部
电脑部
后勤部
设备科
笔记本部
镜片厂
镜片开发课
装饰二厂
面板开发课
模具部
电机公司
五金部
玻璃厂
卫星部
铝制品咅B
平板部
平板二部
喷涂
按键部
高光部
检杳人:
审核:
表格编号:
IT01-04版本号:
1.0
电脑使用申请表
文件编号:
部门
日期
姓名
职位
申请理由
□新员工入职;□升级;□职务转换
配置名称
型号及说明
数量
CPU
内存
硬盘
显示器
显卡
其它配置要求
审核
批准
电脑部意见:
签名
日期
表格编号:
IT01-05版本号:
1.0
USB开通申请表
文件编号:
部门
申请日期
姓名
电脑编号
详细描述开通原因
审核批准
以下为电脑部填写
USB
COM
LPT
其它说明:
签名
开通日期
版本号:
1.0
文件编号:
IT01
电脑设备管理办法
1总则
1.1制定目的
(1)规范本公司内电脑设备的管理。
(2)使公司电脑使用率更高,故障率更低
1.2适用范围
凡隶属本公司电脑设备,悉依照本办法所规范之体制管理。
1.3权责单位
(1)电脑部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2电脑设备管理办法
2.1设备管理
(1)各部门电脑设备的需求,应填写《电脑使用申请表》由部门经理(主管)审核后交由电脑部进行考察,电脑部依据实际情况确定需要购买的设备以及设备等级(电脑设备等级请参照《电脑配置等级表》),并填写好《电脑使用申请表》上的电脑部意见交总经理批准后每月初进行统一购买。
(2)采购部依据《电脑使用申请表》及电脑部的每月电脑设备请购单对设备进行同意采购,电脑部配合采购部做好采购工作。
(3)电脑设备进厂,电脑部应配合货仓部做好验收,检查硬件有无异常(如有异常应联系供应商做好更换或退货处理)。
验收完成,电脑部应填写《电脑设备资产卡》记录清楚设备的基本配置。
(4)电脑部应该在验收后3个工作日内将电脑设备安装好所需的电脑软件,并关闭对外端口后,移交到使用部门,并在《电脑设备资产卡》上做好移交记录。
(5)电脑部应该做好电脑设备的“财产验收”、“财产移交”等事项。
(6)各部门电脑使用人员离职,电脑部应做好电脑设备的收回工作,检查硬件有无缺失,配件有无损坏等,和当事人做好移交工作,在《电脑设备资产卡》上做好移交记录。
(7)没有做好电脑设备移交的离职人员,行政部应不允许其离职。
(8)电脑设备回收后交由电脑部保管,电脑部应做好保管工作以备新进人员或其他岗位调用。
(9)电脑部回收电脑时应对电脑设备做好清理工作,包括硬件设备的清理以及电脑系统及资料的清理。
凡个人电脑上的资料应刻录成光盘保存半年,以备公司其他人员有需要时查阅。
(10)公司发放给各部门使用的电脑设备,由电脑设备的使用者负责保管资产,同时作为电脑设备的保管人,负责保管责任。
(11)所有电脑使用者都必须爱护使用,非指定人员未经许可不允许使用电脑。
(12)使用者必须保持设备及所在场所的环境的清洁,做好电脑设
备的日常清洁,包括键盘、鼠标、机箱、显示器、电脑桌等。
(13)为避免电脑遭受病毒的侵袭,不允许在电脑上使用任何来历不明的软盘、光盘、U盘以及其他任何移动存储设备。
如有需要读取的资料,应交由电脑部负责。
(14)所有部门的电脑连接外部的端口都应该关闭(如:
USB,COM)个别因工作需要的,由领导审批,电脑部负责打开端口。
(15)任何人不得使用电脑玩游戏,听音乐,看电影,看小说,下载软件,写简历,编辑及制作、转发、存放与工作无关的资料。
(16)非电脑部人员严禁私自打开电脑机箱及更改其内的硬件设备。
(17)电脑出现故障,请及时联系电脑部,由电脑部负责维修,严禁私自动手维修。
(18)电脑部应该每天做好各部门电脑设备的检点工作,并在《电脑设备检查表》上做好电脑设备的异常、维修等记录。
3注意事项
(1)电脑使用者下班前一定要注意关闭电脑,以免停电给电脑造成伤害。
(2)凡由于违规操作造成电脑硬件损坏的,都要追究当事人的责任。
4附件
IT01-01《电脑设备资产卡》
IT01-02《电脑配置等级表》
IT01-03《电脑设备检查表》
IT01-04《电脑使用申请表》执行日期:
2010-1-18
制定:
审核:
批准:
域用户开户变更申请表
文件编号:
部门
日期
姓名
职位
英文名
英文名请尽量短少以便于记忆
申请理由
□新入职;□权限申请;□职务变更;□部门变更
详细说明
需求日期
需求时间
审核
核准
回执
用户名
密码
备注:
签名
日期
版本号:
1.0
文件编号:
IT02
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
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