会计电算化详细版汇总讲解.docx
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会计电算化详细版汇总讲解
【任务1】根据下列资料新建账套:
帐套号:
MH201101
帐套名称:
明华实业公司
单位名称:
明华实业公司
帐套路径:
系统默认
★小提示★
没有星号的可以不用输入:
账套描述、地址、电话。
注:
新建账套---要点
二、系统参数设置
在建好账套后,第一次打开账套时,先到系统参数中设置会计期间、启用期间和记账本位币。
【任务2】设置系统参数
启用日期:
2011-1
设置:
启用往来业务核销,凭证过账前必审核
三、设置用户组、操作员及权限
(一)新建用户组
【任务3】根据下表完成如下任务。
姓名
隶属于(组)
权限
马红光
办公室
账务系统查询及管理权
张伟
系统管理员
全部权限
李虹
Users
账务系统查询及管理权
四、设置计量单位
计量单位组
代码
名称
换算系数
类别
数量组
001
个
1
无
002
台
1
无
五、辅助核算项目设置(部门、职员、供应商、客户)
2.辅助核算项目:
系统提供了客户、职员、供应商、物料、部门等核算项目作为辅助核算
1.辅助核算:
辅助会计科目核算,作用类似明细科目
3.路径:
【基础设置】—【核算项目】
【任务4】新增部门
编号
名称
1
总经办(上级组)
1.01
办公室
1.02
销售部
1.03
采购部
2
财务部
3
生产部
注意:
点击“部门”类别后将光标移到右边空白处单击后点新增按钮。
【任务5】公司扩建,通过复制功能添加一个部门,部门代码:
4;部门名称:
生产二部;部门属性与生产部完全相同。
【任务6】新增职员
编号
姓名
所属部
性别
职员类别
001
张伟
财务部
女
管理人员
002
黄中
生产部
男
车间管理人员
003
陈明
销售部
女
销售人员
004
马红光
办公室
男
管理人员
005
李江
办公室
男
管理人员
【任务7】将核算项目中职员“李江”设为禁用。
【任务8】建立客户档案
客户编号
客户名称
信用额度
增值税
1
华南区(上级组)
1.01
中南科技公司
500,000
17%
1.02
南方电脑公司
600,000
17%
【任务9】建立供应商档案
供应商编号
供应商名称
1
华南区(上级组)
1.01
广西机电公司
1.02
苏宁电器公司
补充:
基础设置
五、辅助核算项目设置(部门、职员、供应商、客户)
【任务1】在核算项目中,请对核算项目客户页面显示设置为“数值列超宽警告”。
路径:
【基础设置】【核算项目】【查看】菜单—【页面设置】
【任务2】以客户窗口为例,对核算项目设置为“显示禁用基础资料”;取消对核算项目设置为“核算项目简化显示”。
路径:
【基础设置】【核算项目】【查看】菜单—【选项】子菜单
【任务3】物料有红黄蓝三种颜色,请在账套中增加物料辅助属性,属于基本类的,代码01,名称为颜色,类型为字符型,长度为10;再添加红黄蓝三种颜色,代码依次设置为01,02,03。
提示:
应在“物料辅助属性”中设置而非“核算项目”中设置。
【任务10】将核算项目中的全部职员信息引出,保存在桌面,文件命名为“职员表.xls”。
路径:
【基础设置】【核算项目】【职员】【文件】【引出数据】—选择第一项(*.xls)—【确定】—选择保存位置及输入文件名—保存。
六、外币币种及汇率设置
【任务11】设置外币币种及汇率
代码
名称
汇率
小数位
固定汇率
RMB
人民币
1
2
否
USD
美元
6.8
2
是
HKD
港币
0.87
2
否
【路径】【基础设置】【币别】【新增】—录入名称、汇率、折算方式、小数位数—【确定】。
(一)引入会计科目
【任务12】1.导入会计科目,科目模板类型:
新会计准则科目。
【路径】【基础设置】─【会计科目】─【文件】─【从模板中引入科目】—选择模板类型(新会计准则)─【引入】—选择科目。
七、会计科目设置
.引入新会计准则下的全部会计科目。
(二)新增会计科目
【任务13】新增明细会计科目
借方科目
期初余额
辅助核算
贷方科目
贷方余额
辅助核算
现金(1001)
30000.34
累计折旧(1602)
65342
工行(1002.01)
45000
应付职工薪酬(2211)
196700.34
中行(1002.02)
324030
实收资本(4001)
2242686
应收帐款(1122)
中南科技公司:
200000
南方电脑公司:
237000
客户
应付帐款(2202)
广西机电公司:
20000
苏宁电器公司:
25302
供应商
其他应收款(1221)
张伟:
24000
陈明:
40000
职员
管理费用(6602)
工资(6602.01)
办公费用(6602.02)
业务招待费(6602.03)
折旧费(6602.04)
无
库存商品(1405)
硬盘(1405.01)
450000
(1000个)
数量金额
固定资产(1601)
1,200,000
合计
2550030.34
合计
2550030.34
补充:
增加外币核算科目:
建行(美元)1002.03、交行(港币)1002.04
【路径】【基础设置】—【会计科目】
注意:
三)修改会计科目
科目一旦设定完毕,已录入期初余额或编制凭证时已使用过该科目,则该科目及其上级科目都将不能再进行修改。
(四)删除会计科目
【任务14】将不需使用的会计科目“6901-以前年度损益调整”进行删除。
【任务15】将会计科目“1521-投资性房地产”设为禁用
【任务16】录入科目期初余额
借方科目
期初余额
辅助核算
贷方科目
贷方余额
辅助核算
现金(1001)
30000.34
累计折旧(1602)
65342
工行(1002.01)
45000
应付职工薪酬(2211)
196700.34
中行(1002.02)
324030
实收资本(4001)
2242686
应收帐款(1122)
中南科技公司:
200000
南方电脑公司:
237000
客户
应付帐款(2202)
广西机电公司:
20000
苏宁电器公司:
25302
供应商
其他应收款(1221)
张伟:
24000
陈明:
40000
职员
管理费用(6602)
工资(6602.01)
办公费用(6602.02)
业务招待费(6602.03)
折旧费(6602.04)
无
库存商品(1405)
硬盘(1405.01)
450000
(1000个)
数量金额
固定资产(1601)
1,200,000
合计
2550030.34
合计
2550030.34
(二)固定资产期初数据
【任务17】设置固定资产变动方式类别
代码
方式名称
凭证字
摘要
对方科目
001.001
购入
付
购入固定资产
1002.01
002.004
报废
付
报废固定资产
1606
【任务18】设置固定资产卡片类别管理
代码
名称
使用年限
净残值率
计量单位
预设
折旧方法
固定资产科目
累计折旧科目
编码规则
是否
计提折旧
001
生产
设备
10
3%
台
平均年
限法
1601
1602
SC-
由使用状态决定是否提折旧
002
办公
设备
5
5%
平均年
限法
1601
1602
BG-
由使用状态决定是否提折旧
【任务19】固定资产初始余额录入
2008年11月5日购入的机床生产线2套,11月30日入账,固定资产编码SC-001,原值合计1,100,000元,预计使用10年,采用平均年限法计提折旧,预计净残值20000元,生产部使用。
2010年12月1日购入办公设备电脑20套,12月30日入账,固定资产编码BG-001,原值合计100,000元,预计使用5年,采用平均年限法计提折旧,预计净残值20000元,生产部使用。
固定资产明细
资产编码
SC-001
BG-001
名称
机床
电脑
类别
生产设备
办公设备
计量单位
台
台
数量
2
20
入账日期
2008.11.30
2010.12.30
经济用途
经营用
经营用
使用状态
正常使用
正常使用
变动方式
购入
购入
使用部门
生产部
办公室50%,生产部50%
折旧费用科目
制造费用
管理费用-折旧费100%;制造费用100%
币别
人民币
人民币
原币金额
1100000
100000
购进累计折旧
无
无
开始使用日期
2008.11.05
2010.12.01
已使用期间
25
0
累计折旧金额
65342
0
折旧方法
平均年限法(第一种)
平均年限法(第一种)
(三)应收应付初始数据
【任务20】录入应收应付初始数据
客户编号
客户名称
年初余额
1.01
中南科技公司
200000
1.02
南方电脑公司
237000
供应商编号
供应商名称
年初余额
1.01
广西机电公司
20000
1.02
苏宁电器公司
25302
【路径】【初始化】【应收应付初始数据】
【客户】—客户代码(点查看进行选择)—点明细下的“√”—录入应收账款原币。
【任务21】科目期初余额进行试算平衡。
【路径】【初始化】—【科目初始数据】—在币别下选择【综合本位币】—【平衡】—【关闭】。
注意:
有外币业务的情况下,必须切换到综合本位币状态下再试算平衡。
注意:
借贷方差额为0平衡,只有平衡后方可启用账套。
★小提示★
如果科目数据为外币业务,要选择“美元”和“欧元”币别才能录入,数据录入后在“人民币”状态下是无法看到的,必须选择“综合本位币”才能查看到“银行存款”的总额。
“应收账款”和“应付账款”下设有核算项目,所以必须按“客户”和“供应商”明细录入。
不能直接录入,必须点击“√”处。
预付账款既有往来核算又有外币核算,先选择币别。
(四)启用财务、业务系统
【任务22】启用财务、业务系统。
【路径】【初始化】【启用财务/业务系统】
【开始】【确定】。
九、设置凭证类别
【任务23】新增凭证字
凭证类别
限制类型
限制科目
收款凭证
借方必有
1001,1002
付款凭证
贷方必有
1001,1002
转帐凭证
借和贷必无
1001,1002
十、设置结算方式
【任务24】设置结算方式
1.新增结算方式
代码
名称
JF06
支票
2.修改结算方式“JF01-现金”核算科目为“1001—库存现金”。
注意:
修改时选择要修改的结算方式—点击修改—核算科目在科目代码后选择。
二
一、凭证录入
【任务1】根据下列业务填制记账凭证。
1.4日,销售部购买了680元的办公文具,附单据一张。
2.4日,财务部从工行提取现金23000元作为备用金
3.7日,销售部陈明报销业务招待费20000元,差旅费10000元,归还借款10000元。
4.10日,销售给南方电脑公司硬盘1000个,单价585元货款末收(不考虑.税)
5.结转硬盘销售成本,数量1000,单价450元
二、凭证查询
【任务2】查询未审核但未过账的记账凭证。
【任务3】自定义条件查询
查询付字1#凭证,并联查库存现金明细账。
查询2011年1月全部分录原币金额大于10000的分录行。
查询2011年1月全部是工资系统的机制凭证。
三、凭证修改、删除
1.【路径】:
在哪修改?
先查后改。
在“序时簿”窗口,定位于要修改或
删除的凭证中,单击工具条中相应的【修改】、【删除】按钮,对凭证进行修改或删除,修改完成后,按“保存”按钮。
双击凭证:
只能看不能改。
2.修改删除前提:
没审核。
(1)未经审核的凭证,凭证录入人员可以直接修改;
(2)已经审核的凭证,则不能修改,只有取消审核后才可以修改。
【任务4】对2011年1月凭证进行整理,进行凭证断号检查。
断号检查:
已审核、已过账、已结账期间的凭证不参与断号整理
七、凭证模板的设置与调用
将常用凭证的摘要和科目等内容保存为模式凭证,将来编制凭证时调入模式凭证,修改相关内容后保存即可。
1.设置:
先录入、再保存、最后单击【文件】【保存模式凭证】设置模式凭证;
【任务5】编制付2#记账凭证,并将凭证保存为模式凭证,名称为“提现”,类型为“常用类”,
2.调用
【路径】新增凭证后,单击【文件】【调用模式凭证】
八、常用摘要的设置与调用
在摘要录入的过程中,可以使用“摘要库”,将常用摘要放在摘要库中,使用时选择即可。
【要点】双击单元格---设置、双击单元格---提取。
九、结账
在本期所有的会计业务全部处理完毕之后,就可以进行期末结账了。
系统的数据处理都是针对于本期的,要进行下一期间的处理,必须将本期的账务全部进行结账处理,系统才能进入下一期间。
三账务处理模块
一、总分类账
【任务1】查询1月份各科目的总账(币别:
综合本位币、包括未过账凭证)。
【任务2】查询1月份库存现金至应收账款科目的总账(币别:
综合本位币、包括未记账凭证、科目级别1至2级)。
二、明细分类账
【任务3】查询2011年1月“银行存款明细账”,包含未过账凭证\综合本位币,在查询结果中查询付1号凭证。
【任务4】查看公司1月份的管理费用多栏账。
【账务处理】—【多栏式明细账】—【设计】—【新增】—录入要查询的会计科目—【自动编排】【保存】—选择明细账名称—【确定】【确定】
五、项目分类账
【任务5】查询2011年1月“应收账款”的核算项目分类总账,查询结果包含未过账凭证。
六、凭证汇总表、科目余额表
【任务6】查询2011年全部未过账凭证的凭证汇总表,币别:
综合本位币。
二、常用报表模板
(一)打开模板、参数设置、生成报表
【任务1】打开资产负债表模板,生成2011年1月的资产负债表。
(包含未记账凭证)
1.打开:
单击【报表与分析】-【自定义报表】,在【我的报表】中点击“资产负债表”;
2.参数:
单击【工具】菜单-选择【公式取数参数】,设置年度、期间及未记账凭证选项;
3.生成:
单击【数据】菜单-选择【报表重算】。
【任务2】打开利润表模板,生成2011年1月的利润表。
(包含未记账凭证)
二)报表简单操作
1.显示公式/显示数据
在【视图】菜单下:
【显示公式】:
报表将显示您所定义的公式;
【显示数据】:
报表将显示公式计算后的数据。
2.表页管理
【格式】菜单【表页管理】进入“表页管理”;
单击【添加】按钮增加表页,表页张数任意设置。
(如:
资产负债表有12个会计期间)
单击【删除】按钮将不用的表页删除掉。
【任务3】打开利润表,增加表页,并将原表页标识改为1月,新增表页标识设置为2月。
【路径】:
【格式】-【表页管理】
3.设置取数期间
【任务4】在利润表1月表页中设置公式取数参数的开始与结束期间为1月。
【路径】:
【工具】菜单-选择【公式取数参数】(三)设置公式
路径:
【插入】【函数】
或者选择FX按钮调出函数列表。
1.ACCT(总账取数函数)
2.ACCTCASH(现金流量)
3.REF-F(两表间)
【任务5】设置资产负债表项目公式(直接填列、计算填列)
“应付职工薪酬”项目的期末余额和年初余额公式
“货币资金”期末余额=库存现金、银行存款、其他货币资金
“固定资产”年初余额=固定资产-累计折旧-固定资产减值准备
【要点】参数:
期末选2项,年初选4项,起止期间都选1;
“应收账款”项目的期末余额=应收账款借末+预收账款借末-坏账准备贷末
“应付账款”项目的期末余额=应付账款贷末+预付账款贷末
【要点】
两收两付科目:
只指定余额不行,还需要指定借方期末余额还是贷方期末余额;
【任务6】设置利润表营业收入和管理费用公式(本期金额和上期金额)
【要点1】取数类型:
本期金额“利润表本期实际发生额SY”
上期金额“利润表本期实际发生额SY”
本年累计金额“利润表本年实际发生额”
【要点2】起始期间与结束期间:
本期金额默认,上期金额都是-1。
营业收入=主营业务收入+其他业务收入
【任务7】现金流量表---(ACCTCASH函数)
打开“自定义报表”中的利润表,在B19定义一个“购买商品,接受劳务费支付的现金”折合本位币金额的取数公式。
注:
由于现金流量表不允许编辑,所以在利润表演示。
【任务8】两个报表间取数公式---(REF-F函数)
打开自定义报表中的“资产负债表”在E33定义取“利润表”中B18单元格的值。
三、自定义报表
(一)新建报表
(一)新建报表
货币资金表
单位名称:
明华公司2011年1月31日单位:
元:
项目
科目
期初余额
本期发生额
期末余额
借方发生额
贷方发生额
现金
银行存款
合计
单位负责人:
主管:
制单:
【任务11】
1.“按ENTER键移动活动单元格”改为向“左”。
(表属性)
“拖动填充函数字符型参数”设置为勾选。
2.数据区域设为数值“#,##0.00;-#,##0.00;”(保留两位小数、余额为不显示),负数为红字,并将单元格做单元锁定。
3.B5和C5进行单元格合并。
4.C列设为列宽锁定、“超界警告”、C列隐藏。
四应付应收模块
二、采购与应付管理(本节操作使用KIS演示账套,业务日期:
2009年5月)
(一)录入采购发票
【任务1】2009年5月10日,公司收到LG公司发来品牌HP电脑10套、不含税单价5000元,办理入库,录入收到开来的采购专用发票,单据号:
CG001。
【路径】:
【采购管理】—【采购发票】(先保存后审核)
(二)录入付款单
付款:
预付款和付款业务
【任务2】填制预付款单据
2009年5月12日,预付华硕科技有限公司3000元,通过工行电汇付款,请编制付款单据F0001并保存。
(单据号在考试时需修改)
【任务3】2009年5月20日,通过工行开出商业承兑汇票支付LG公司货款58500元。
提示:
先保存后审核。
【任务4】2009年5月25日以期初预付款核销华硕科技有限公司5月8日货款18900元。
(自动核销-保存-审核)
(四)生成凭证
【任务5】(取消基础设置中往来业务编号必录选项)
2009年5月31日生成支付华硕科技有限公司5月20日货款58500元的凭证。
生成预付冲应付凭证(支付华硕科技有限公司5月20日货款18900元)。
【路径】:
【应收应付】—【生成凭证】
(五)采购和应付报表
【任务6】2009年5月31日查询本期采购发票明细表、应付账款明细表。
【路径】:
【采购管理】—【账簿报表】
【路径】:
【应收应付】—【账簿报表】
三、销售与应收管理
(一)录入销售发票
【任务7】2009年5月25日公司销售给太和电脑公司商用PC机40套,根据4月21日销售出库单为源单录入销售发票。
发票号:
XF001。
【路径】:
【销售管理】—【销售发票】(先保存后审核)
(二)录入收款单
【任务8】2009年5月30日,工行预收太和电脑公司银行汇票5000元做订金,请编制收款单SKD094并保存。
【路径】:
【应收应付】—【收款单】(先保存后审核)
【任务9】2009年5月30日,收到太和电脑公司商用PC机40套,货款100万元电汇存入工行,请编制收款单SKD094并保存。
【路径】:
【应收应付】—【收款单】(先保存后审核)
(三)收款核销
【任务10】2009年5月31日以太和电脑公司4月30日预收款冲销5月3日应收款。
【路径】:
【应收应付】—【往来核销】(先自动核销--保存--后审核)
(四)生成凭证
【任务11】2009年5月31日生成5月30日收到太和电脑公司商用PC机货款的凭证。
【路径】:
【应收应付】—【生成凭证】
(五)账表查询
【任务12】2009年5月31日查询本期客户往来对账单、账龄分析表。
【路径】:
【应收应付】—【账簿报表】
五工资模块
选取工资类别,进行其它操作时都会弹出选取类别的窗口。
【任务1】建立工资类别:
类别名称:
全体员工。
【路径】:
【账簿报表】【类别管理】-设置后选中“全体员工”类别,单击窗口右下角“选择”按钮。
全部)
【任务2】引入总账中的各部门;
(三)建立职员档案
所有职工都必须先建立档案,登记姓名等信息,才能计算其工资。
【任务3】从总账系统导入现有部门人员
【路径】:
【账簿报表】【职员】
【任务4】在工资系统中设置:
工商银行、代码001
中国银行、代码002
账号长度各为5位。
【路径】:
【账簿报表】【银行】
(六)项目设置
工资项目:
工资的组成项目。
工资项目设置:
指定义工资项目的名称、类型、长度、小数、属性,它是计算工资的基础。
【任务5】设置工资项目:
项目名称
数据类型
位数
项目属性
职员代码
文字
其他
职员姓名
文字
其他
部门
文字
其他
基本工资
货币
2
固定项目
奖金
货币
2
可变项目
独补
货币
2
固定项目
应发合计
货币
2
可变项目
代扣税
货币
2
可变项目
住房公积金
货币
2
可变项目
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