合同评审制度.docx
- 文档编号:24890789
- 上传时间:2023-06-02
- 格式:DOCX
- 页数:23
- 大小:92.48KB
合同评审制度.docx
《合同评审制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《合同评审制度.docx(23页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
合同评审制度
合同评审制度
第1篇:
合同评审制度 合同评审管理制度 1.制定目的:
组织订单前期合同评审,编制生产计划,安排物料采购,确保生产交期,品质 符合客户需求。
2.适用范围:
凡本公司自接收订单起到出货全过程均适用。
3.工作程序:
业务部依据销售合同编制《合同评审表》,组织各单位于公司会议室进行合同评审; 技术部评审配方量化生产,工艺技术指导书制定,产品打样周期,原料安全库存,内料供应周期是否满足生产需求; 采购部评审产品材料打样周期,辅料到位周期是否满足生产需求; 生产部评审生产周期,工装设备,模具配置,人员配置,生产确认交期是否满足业务需求; 品保部评审关键品质控制点设定; 业务部评审采购样发放,标样发放,客供时间,《产品制造单》编制,发放时间; 订单下发:
业务员根据评审交期与客户沟通后编制《产品制造单》发至各部门; 物料管理:
采购部接《产品制造单》后,按各工序不良率及材料Bom表计算物料需求及查 询仓库物料状况;如有足够库存则车间安排领料生产,如无库存或库存不足由采购部填写《采购单》进行申购作业;订单的物料情况由仓库盘查后填写《盘点表》及时回馈至生产部,采购部; 订单变更:
当客户订单变更由业务部发《联络单》 通知各单位,业务部重新排定出货计划下发; 生产计划:
生管依据《合同评审表》,《产品制造单》编制《订单汇总一览表》,《生产 预排一览表》,《排产单》,《备料单》,《领料单》,《内料单》,分别下发车间排产领料,仓库备料,技术部备料。
4.附表:
《合同评审表》 《产品制造单》 《联络单》合同评审管理制度 1.制定目的:
组织订单前期合同评审,编制生产计划,安排物料采购,确保生产交期,品质 符合客户需求。
2.适用范围:
凡本公司自接收订单起到出货全过程均适用。
3.工作程序:
业务部依据销售合同编制《合同评审表》,组织各单位于公司会议室进行合同评审; 技术部评审配方量化生产,工艺技术指导书制定,产品打样周期,原料安全库存,内料供应周期是否满足生产需求; 采购部评审产品材料打样周期,辅料到位周期是否满足生产需求; 生产部评审生产周期,工装设备,模具配置,人员配置,生产确认交期是否满足业务需求; 品保部评审关键品质控制点设定; 业务部评审采购样发放,标样发放,客供时间,《产品制造单》编制,发放时间; 订单下发:
业务员根据评审交期与客户沟通后编制《产品制造单》发至各部门; 物料管理:
采购部接《产品制造单》后,按各工序不良率及材料Bom表计算物料需求及查 询仓库物料状况;如有足够库存则车间安排领料生产,如无库存或库存不足由采购部填写《采购单》进行申购作业;订单的物料情况由仓库盘查后填写《盘点表》及时回馈至生产部,采购部; 订单变更:
当客户订单变更由业务部发《联络单》 通知各单位,业务部重新排定出货计划下发; 生产计划:
生管依据《合同评审表》,《产品制造单》编制《订单汇总一览表》,《生产 预排一览表》,《排产单》,《备料单》,《领料单》,《内料单》,分别下发车间排产领料,仓库备料,技术部备料。
4.附表:
《合同评审表》 《产品制造单》 《联络单》第2篇:
合同评审制度 合同评审 ①合同评审的内容 顾客的各项要求是否合理、明确并形成文件。
合同是否符合有关法律法规的要求。
公司现有的生产和技术能力能否提供满足合同、标书的技术和质量特性要求的产品。
产品交付的时间、地点、方式、联系人等是否明确。
公司是否有履行合同中产品要求的能力。
②合同评审的时机 合同评审应在合同正式签订及修改之前进行。
③合同评审的实施 合同签订部门组织相关部门及人员对合同进行评审。
合同签订人员将合同草案报本部门销售助理,销售助理根据合同内容组织采购、研发、技术、质量等方面的人员进行评审。
参加评审人员根据合同内容适当增、减。
必要时邀请公司内部相关职能部门、人员参加。
合同评审可采用会议、会签方式。
合同评审应填写《合同评审记录表》,并由参加评审人员签字,并报批。
④合同评审参与单位:
技术部、质量部、销售部、合同评审组织者。
⑤评审记录及结果应由销售助理填写并由参与评审人签字确认,评审结果应明确,如合同草案未通过评审可以修改后再次评审第3篇:
合同评审制度-3 合同签订、评审管理制度 为了逐步规范公司合同管理,防范公司运营风险,特对合同订立和管理做出如下规定:
1、资质审查:
合同拟制人应认真审查合作单位的资质,包括。
以上文件应提交合同管理小组备案。
2、文本确定:
合同拟制部门应围绕战略目标、工程进度和成本预算确定合同内容,尽量应用国家及行业现行合同文本。
合同条款要求语言精练、准确,不得出现模棱两可的语言。
合同签订后一旦发现未尽事宜,应及时签订补充协议。
工程发包要坚持一次包死的原则。
所有的工程合同都要注明工程所要达到的质量等级标准,对工程内容、工期要求、造价情况、付款方式、结算方式、工程保修办法以及工程尾款问题都要有明确的约定。
单项分包工程在竣工后甲方与分包方另行签订分包工程质量保修合同。
并注明维修负责人及联系方式,按我公司质量保修管理办法执行。
合同金额必须分大小写注明。
合同中付款额度及期限应尽量控制在行业规定以内,尾款应控制在5%。
合同争议解决条款如双方同意提交仲裁,应在合同中明确。
所有工程合同原件应至少两份。
其中正本一份交合同管理小组备案,一份交拟制部门查用。
3、审批程序 重大合同应在正式文本确认前至少2日交合同管理小组审核。
重大合同,合同金额在50万元人民币以上合同。
合同应填写合同审批单,由经办人拟制,部门初审,合同管理小组会审,总经理签批。
4、登记备案 所有合同报合同管理小组进行统一编号、统一管理。
经办部门要按所签合同的有关条款进行运作、拨款和结算。
采购合同应附材料明细清单;工程合同无论合同价款在工程竣工时有无变化,均须出具工程结算书,附在原合同后,作为本项工程的最终结算价值列入成本。
5、附则 本制度由公司信用合同管理小组负责解释。
本制度自2016年元月1日起实行。
第4篇:
合同评审制度 销售合同评审制度 为规范销售合同的评审,规避销售合同延期、报价失误的问题,进一步规范对销售合同操作流程的管理,现将各部门的职责进行界定,并将销售合同操作流程规范如下:
1销售部门在合同签订前必须经过严格的合同评审。
如果所签合同、合同条款未经评审或评审时间与签约时间相隔过长,由此产生的一切损失由销售部门承担。
1报价单审核 业务前期操作阶段,正式书面报价单应经过财务部门审核后方方可向客户报出。
金额100万元以上的重大项目,应组织各部门对报价内容进行审核后再向客户做出正式报价。
如在客户走访过程中急需报价,在经财务部门和主管领导批准后可向客户做口头报价,回到公司后2日内补写书面报价单,部门内部存档。
2销售合同的评审 合同金额小于5万元,由部门内部进行评审并填写《合同评审表》,并由分管领导和财务部门签字; 金额大于等于5万元的合同需填写《合同评审表》,并由销售部门组织研发部、财务部、采购部、制造部进行评审。
评审通过后,销售部门才能签订合同。
因业务人员在洽谈现场需要立即回复评审结果的,销售部门可以通过电话形式将业务人员提报的订单信息向各相关部门进行口头评审。
口头评审通过后,销售部门在第一时间通知业务人员签订合同外,还应以《合同评审单》的形式将口头评审的信息在不迟于口头评审后的2工作日内向财务部进行书面的补充传递。
参与评审的各主管单位要在《合同评审单》上对其所回复的评审信息进行签字确认。
签字确认的《合同评审单》一式2份,一份由销售部门保存,一份由财务部存档. 3各部门职责 研发部进行图纸设计时间、技术要求满足情况的评审 若需重新设计制造,销售部门要第一时间与研发部、制造部进行协商, 主要内容:
技术要求、工艺标准我公司是否具备生产能力。
客户应给出明确的技术要求、操作需求,研发部在设计过程中应该按照我司现有产品和销售投标价格进行设计。
有特殊要求的情况,研发部未告知客户的情况下,不得私自进行设计内容的技术改动和设备配置。
研发部对必须在《合同评审单》中注明”预计设计结束时间”,若技术要求不明确的应与销售部门进行及时沟通,由于客户技术要求不明确设计出图时间顺延,责任由客户承担,但是销售部门应该与客户进行书面沟通。
采购部进行原材料、设备配置、电气控制采购价格、采购周期、供应满足能力评审 制造部进行生产完成时间、加工制作能力的评审 销售部门根据财务部价格核算结果,对客户进行报价。
评审通过后,销售部门在签订合同时应严格按照评审的交货时间、评审价格进行合同签订。
销售部门与业务人员签订合同后,严格按照规定记录合同信息,将合同及技术协议抄送研发部、制造部,并进行客户档案的整理工作。
第5篇:
销售合同评审制度 篇一:
销售合同评审管理制度 销售合同评审管理制度 一、目的:
为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求,特制定本制度。
二、适用范围 适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。
三、职责 1、营销管理部:
负责组织合同和订单的评审。
2、各销售部经理:
负责合同评审的填写。
3、营销中心总经理:
负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。
4、合同管理员:
负责合同评审记录和合同保存,并跟进合同评审后的执行。
5、总经理:
负责重大合同和特殊合同评审的审批。
6、各相关部门:
负责参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。
四、定义 合同评审是指:
接到客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对生产能力和物料进行确认,消除生产过程中的不确定因素,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。
五、合同评审的相关规定及流程1、合同评审的分类:
a、口头订单或电话通知订单。
b、一般合同:
有书面合同、传真。
c、特殊合同:
指根据客户的要求,产品需进行更改或需设计、开发的新产品。
d、重大合同:
指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。
2、合同评审的时机:
在客户意向达成后或草案签订之后,正式合同文本签订之前。
3、合同评审的内容:
、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。
、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解、对合同附件,如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。
、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审,并满足其要求。
、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。
、必须满足客的户所有要求,同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。
4、合同评审的方法:
、口头订单或电话订单的评审:
口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》,明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求,交各销售部经理签字,作为合同评审的依据。
、一般合同的评审:
对于一般国内客户,由各销售部经理与生产部经理直接进行合同评审,主要评审产 品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求。
在确保能够满足顾客要求的前提下,将评审结果记录在《销售合同评审表》里,评审通过后,交营销中心总经理确认签署意见后即可生效。
、特殊合同及重大合同的评审:
、国外及国内特殊合同、重大合同的评审须由各销售部经理组织计划、采购、工程中心、财务等 相关部门负责人以会议的形式进行评审,对顾客的特殊要求在评审过程中进行讨论,商定措施,合同评审同意后,由参加会议人员在评审表上签字,并由销售部组织人员填写《销售合同评审记录》汇总各部门会审意见后交营销中心总经理签署意见,并报总经理批准实施,确保在规定的期限内达到顾客的期望。
、如销售部业务员遇到属新产品或老产品需改变结构、性能等时,先由工程中心参与和 客户商谈 技术协议等,然后按条款进行合同评审。
、合同评审通过后,由各销售部经理直接将合同的所有要求和参数,以《业务通知单》的形式通知 到销售管理部合同管理员,由合同管理员通过k3系统,以《销售订单》的形式一份下达给生产计划、采购部、财务部、质检部等相关部门。
5、合同变更、修改:
、当顾客在合同签订后又提出变更或修改的要求,可与顾客签订《合同补充的协议》;如变更量大,可重新签订合同。
、合同不管是补充还是重签,均应重新进行合同评审,评审审批后由营销管理部及时将变更后的要 求传递到有关职能部门。
、如因特殊情况延误交货期,由各销售部经理负责将情况与顾客沟通、协商,请求谅解,并告之变 更后的发货时间。
6、合同评审流程图:
六、相关记录表格 1、《客户订货电话记录》——————详见后附表格2、《销售合同评审表》——————详见后附表格 3、《业务通知单》——————源自《与顾客有关的过程控制程序》后的附表4、《合同补充的协议》——————详见后附表格 5、《销售订单》——————源自《与顾客有关的过程控制程序》后的附表 广东新劲刚超硬材料有限公司 审批/日期:
企管部 客户订货电话记录销售合同评审表 业务通知单 no.:
接单日期:
年月日客户:
联系人及电话:
篇二:
销售合同评审制度() 销售合同评审制度 为了合理满足客户要求,在确保双方利益前提下,增强客户满意,特制订合同、订单评审制度。
1本制度适用于公司所有销售合同订单的评审。
2定义和术语 常规合同:
客户的要求没有超出公司定型产品的订购合同。
特殊合同:
客户要求改变公司目前所生产的产品包装、型号或需提供公司尚未开发的产品的合同。
3市场营销部负责使用“合同评审表”,组织公司相关部门对已识别的客户要求和公司自行确定的要求进行评审。
市场营销部负责面粉、麸皮的销售合同、订单的评审,并记录。
市场营销部负责面粉、麸皮销售合同的签订和修改。
生产部、技术研发部、采供部协助市场营销部的合同评审工作。
合同的审批 常规合同、特殊合同由公司指定负责人审批。
常规合同的评审内容 订立合同的当事人是否具有合法的主体资格。
合同的内容是否遵守国家的有关法律、法规。
合同的主要条款是否齐全。
合同的每项要求是否合理。
合同所签订的品种、数量、规格、交货时间等公司是否有能力满足。
特殊合同的评审内容 特殊合同的评审由市场营销部组织生产部、采供部、技术研发部的负责人一同评审。
除按常规合同评审内容评审外,还应包括:
技术研发部负责审定公司是否具备满足特殊合同技术,检验要求的能力,或是否需要进行新产品开发、研制工作。
生产部负责审定公司的生产能力是否能满足合同的要求。
采供部负责审定是否能在保证规定期限内原料和包装物的供应。
5合同评审业务流程 公司合同评审应在合同签订之前进行,市场营销部应详细了解客户要求,确保客户的要求合理、明确、书面化,双方协调一致,公司有能力满足,在协调过程中,变动事项及解决情况应在《合同评审表》中予以记录。
由市场营销部业务员检查合同内容,如有代理销售合同,需考察其经营实力,提供担保,资信证明等。
口头、电话等非正式合同由市场营销部经理指定专人负责登记,并填写电话订货记录本,口头、电话约定后,需形成文字性补充材料时,要有供需双方签字加以确认,如电报,电传等。
常规合同在签订前由市场营销部授权的业务员按常规合同评审内容对合同进行评审,填写《常规合同评审表》,评审结果由市场营销部经理审批。
特殊合同在签订前必须经市场营销部、生产部、技术研发部、采供部负责人会签,由市场营销部业务人员填写《特殊合同评审表》,并做好评审会议记录,评审结果由分管副总经理审批。
合同评审后,由市场营销部业务员代表公司与客户签订合同,并经公司指定负责人审批后,将相应的信息以书面形式传递到公司相关部门。
合同生效后,市场营销部负责跟踪,并记录合同的执行情况,必要时及时反馈给顾客和市场营销部经理。
合同变更和修订 由公司提出合同变更时,市场营销部及时与顾客沟通,征求评审部门和客户的意见,将更改的信息及时传递到公司有关部门和客户,进行合同的修订。
用户提出合同变更时,市场营销部依据客户提供的书面材料,征求原评审部门意见,将更改的信息及时传递到公司有关部门,进行合同的修订。
当合同的修改涉及到产品指标变更时,由技术研发部确保修改后的文件及时传递到市场营销部、生产部等相关部门。
合同修订时,由市场营销部按本制度重新进行合同评审,填写《合同修订评审表》。
合同评审修订的所有记录和文件按《记录的控制程序》保存。
6合同评审过程要形成相应的记录,由市场营销部负责评审记录和合同的保管和管理工作,按《记录的控制程序》保存,并建立档案。
7质量记录 《常规合同评审表》 《特殊合同评审表》 《合同修订评审表》篇三:
销售合同评审管理办法 销售合同评审办法 1、目的 为确保满足客户的各项要求并形成文件,便于品质、价格、交期管理,特制定本办法。
2、适用范围 适用于本公司对客户合同、订单、技术协议、标书的评审工作。
3、评审权限技术中心 产品技术要求或《技术协议》 制造中心 生产能力、交货日期 供应部 采购能力、采购周期 品管部 品质检验、、试验、控制能力 财务部 价格核算、付款方式 法务室 相关法律条款营销中心 采用授权评审方式为合同全部条款,采用会议评审为技术中心、制造中心、供应部、品管部、财务部、法务室评审权限外的所有内容。
4、评审方式 合同评审方式有授权评审和会议评审二种方式,实际评审中具体采用的评审方式由营销中心根据合同或《技术协议》的实际情况决定。
授权评审 对于合同产品在公司规定价格范围之内,无特殊技术要求、特殊付款条件、其他特殊要求的常规产品,可采取授权评审的方式。
授权评审由总工程师或营销副总本人或其指定授权人进行评审。
合同产品价格在公司授权范围内但低于公司规定的结算价,则必须由总工程师或营销副总本人参加评审。
公司无具体价格规定的产品合同,须经财务部核价后才能完成最终评审。
会议评审新产品的首次合同可采用会议评审方式。
重大的订单或客户有特殊要求的合同可采用会议评审方式。
交货期难以保证的合同可采用会议评审方式。
价格低于公司授权范围的合同可采用会议评审方式。
会议评审由营销中心牵头组织,参加会议评审的部门由营销中心根据具体情况确定。
参会各部门可以一起讨论评审,互相检查、讨论或提出建议,最终按以上~确定评审权限,其余~之外内容的评审权限在营销中心。
会议评审由营销中心填写《合同评审表》,对评审内容,由参会部门按各自的权限填写结论并签字认可,由总工程师或营销副总本人或其指定授权人作评审结论。
附:
《合同评审表》合同评审表第6篇:
03-2016合同评审管理制度 江苏福坤玻璃有限公司管理制度 FK/qGA21-A03-2016 合同评审管理制度 2016-10-20发布 2016-10-21实施 江苏福坤玻璃有限公司发布 第一条、目的:
根据客户提供的订单或意向性订单,为了确保能够保质保量地完成订单,对生产能力、物料需求、加工工艺和时间要求、产品价格、物流发货、特殊包装标准有关风险等相关因素进行评审,以降低合同风险,确保合同顺利履行。
第二条、合同评审的使用范围:
公司与客户签订的所有销售合同。
第三条、参加合同评审的各部门职责:
销售部:
负责召集生产、业务、采购、财务、物流等部门参加合同评审; 制作、提供销售合同文本; 报告客户信息、需求、报价等情况; 对参加评审的各部门提出的意见和建议认真记录,会后整理会议记录,制作合同评审会议纪要,存入客户档案等; 根据评审会的意见,修改合同并与销售员、客户对接,确认修改条款和内容,制作销售合同文本正稿; 向业务技术部下发订单,并在登记表上做好交接登记; 制定每日发货计划。
业务技术部:
负责对合同中客户提出的工艺标准,技术和品质要求、生产的技术难易程度进行评审确认; 对客户提供的订单、电子文本、图纸审查并确认; 对生产难度较大的订单,及时编写“作业指导书”,并组织培训; 按销售部订单的要求制单、下单; 对客户的产品质量进行跟踪检查,产品出厂时提供有效的产品质量合格证、检验报告等。
生产部:
负责订单生产难易程度、生产能力、供货期进行评审; 对发货包装要求、包装箱制作、装箱标准进行评审; 根据业务部下单任务制作生产计划,确保按时交货; 根据订单及现有库存情况编制主要原辅材料采购需求计划,填写采购申请单报总经理审批。
采购:
对订单所需的原辅材料评审,核查库存情况,根据生产部提报的采购申请单进行采购, 并及时向生产部和销售部沟通、汇报采购进度情况。
财务部:
负责对销售合同的报价评审,测算毛利率、评审资金回笼时间、方式、客户的信誉,资金实力有关风险等。
物流部:
对订单包装要求、发货要求、运输方式、运输成本进行评审,对货架使用、回笼评审;对订单完成情况及时跟单,确保整单包装; 根据销售部的发货计划,制定包装发车计划; 确保所有发货的产品配备产品合格证、装箱单等资料。
总经理:
负责对评审通过后的正式合同进行审核、审批。
8、行政部:
对合同的评审,合同的履行全程进行督查,征求客户的意见,发现问题及时协调解决。
第四条、工作程序:
1、合同分类:
一般合同:
指没有特殊加工工艺要求的、尺寸相对统一、加工难度系数较低的销售合同。
特殊合同:
指有特殊加工工艺要求、包装要求、尺寸零散、加工难度系数较大的销售合同。
2、基本工作流程:
销售报价:
销售部负责搜集汇总客户的信息、需求、报价等情况,进行研究,提出初步的报价方案,与客户沟通、协调,达成初步的销售合同; 合同评审:
销售部牵头组织召集相关部门负责人对初步的销售合同进行评审。
对评审情况详细记录并制作会议纪要,对评审后的合同与客户做进一步的沟通协调,形成统一意见。
合同制作:
对照合同文本,制作正式合同,交客户签字盖章确认。
同时,将正式合同文本报公司总经理审核并审批后,加盖公司合同专用章,形成正式有效的合同。
生效后的合同修订:
需销售部填写《合同评审表》中合同变更评审内容,根据修订的内容,组织相关评审部门按照原评审资料和新变更内容进行重新评审。
相关内容以协议等形式做为合同附件,执行合同管理制度和程序; 评审中的特殊情况:
有关部门不能参加评审会议,由销售部门暂时通过电话或微信、短信形式征求评审人的意见,并做好相关记录,事后请缺席的评审人在评审表上补签名确 认。
相关记录:
《合同评审表》 《会议签到表》 附加说明:
本标准由公司标准化委员会提出。
本标准由销售部负责起草。
本标准主要起草人:
高维静 本标准审查:
公司标准化委员会 审定:
洪爱萍 本标准解释权归起草单位。
江苏福坤玻璃有限公司管理制度 FK/qGA21-A03-2016 合同评审管理制度 2016-10-20发布 2016-10-21实施 江苏福坤玻璃有限公司发布 第一条、目的:
根据客户提供的订单或意向性订单,为了确保能够保质保量地完成订单,对生产能力、物料需求、加工工艺和时间要求、产品价格、物流发货、特殊包装标准有关风险等相关因素进行评审,以降低合同风险,确保合同顺利履行。
第二条、合同评审的使用范围:
公司与客户签订的所有销售合同。
第三条、参加合同评审的各部门职责:
销售部:
负责召集生产、业务、采购、财务、物流等部门参加合同评审; 制作、提供销售合同文本; 报告客户信息、需求、报价等情况; 对参加评审的各部门提出的意见和建议认真记录,会后整理会议记录,制作合同评审会议纪
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 合同 评审 制度