办公用品采购框架合同.docx

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办公用品采购框架合同

采购合同指引

注：

请各位合同经办人在填写前仔细阅读各条指引，提交审核时把本指引删除。

起草采购合同应注意以下几方面：

1、审查合同对方主体的合法性

对一般买卖合同的乙方，需审查其营业执照的合法有效性，许可经营或限制经营的货物，还需审查乙方是否具备并提供了相关的许可证照。

若乙方为销售代理商，除了进行上述审查外，还需要审查其代理资格的合法性，审查其是否提供代理销售的有效证明文件等。

2、审查合同条款约定是否完整

除《合同法》第12条规定的一般条款外，双方还可以约定包装条款、检验条款等。

设备采购类合同较为复杂，风险较大，合同的条款要求相对较高，一般应包括：

合同当事人，合同的标的物名称、规格、数量，价格及付款方式，运输与包装，交付、开箱检验、安装及验收，软件更新及版本升级，保修与维修，承诺与保证，保密责任，违约责任，不可抗力，通知与送达，法律适用和争议解决，合同生效、终止及其他。

如果是设备采购合同，还需要增加系统测试、移交、联网、初验、试运行和终验、培训等条款。

3、审查合同标的条款是否清楚明确

合同标的是《合同法》规定的合同必备条款之一，如果约定不明，易发生纠纷。

应审查标的物的品名、规格、型号、等级等信息是否明确，是否有确切的数量及计量单位，质量标准是否明确，如是否写明具体的国家标准、行业标准或其他标准。

4、审查价格条款是否具体明确

价格条款是采购合同的核心条款，须重点审查：

金额是否具体明确，是否与中标或谈判价格以及附件清单一致，价格是否含税，税费负担是否合法。

5、审查付款条件、付款方式及期限是否约定明确

采购合同应明确约定付款条件、方式和期限。

常见问题如付款以验收合格为前提的，未约定验收条款；或分期付款以初验、终验为条件的，仅约定验收条款，未分别约定初验和终验条款。

关于付款方式，应明确约定采用现金、电汇、支票等方式的哪一种，同时应明确是一次性付款还是分期付款，是否留有一定比例的质保金，质保金何时付清等。

6、审查包装及运输条款规定是否明确

设备需要包装的，应明确包装的材质、规格，并注意审查是否有特殊的包装要求（如防潮、防震、标注要求等）；设备需要运输的，应明确运输方式、责任方及运费的负担等。

7、审查交货方式、交货时间、交货地点的约定是否清楚

交货方式（送货或者提货）、交货时间、交货地点应具体明确，如交货地点应写明具体到门牌号码的准确地址，如签约时不能确定交货地点，也可约定为甲方指定的地点，而不宜笼统约定为某省、某市。

若为分次交货，还应明确每次交货的时间及地点。

8、审查验收标准、验收程序、验收条件约定是否明确

公司采购的设备、工程材料等往往需要在安装、集成、调试甚至试运行后方可确定产品、设备及其集成后系统的整体可用性、符合性，因此在此类采购合同中应有到货检验、初验、试运行后的终验等条款，且往往与付款相挂钩，以便于以付款制约乙方履行交付合格标的物的主要合同义务。

因此，验收条款除应按照《合同法》第157条、第158条的规定进行审查外，还应当根据公司采购标的物的上述特点进行审查。

验收标准应注明是国家标准、行业标准或其他标准，礼品、宣传品等一般依据样品质量标准验收的，应封存样品。

此外应审查验收的地点、期限、程序等是否已约定明确。

如果允许分阶段部分验收的，应明确规定全部标的物验收合格的标志，以便与违约责任条款相对应。

9、审查违约条款约定是否明确

审查时要注意违约条款是否明确具体，如承担违约责任的方式是否合理，违约金的比例、赔偿范围是否对公司有利等。

10、审查保修条款是否明确

审查是否规定了质量保修期，保修期限、起止时间点以及质保期结束后设备的维修问题等是否约定明确。

11、审查特殊买卖形式下的权利义务是否有特别约定

如试用买卖合同，按照《合同法》第171条的规定：

甲方在试用期内可以购买标的物，也可以拒绝购买。

试用期间届满，甲方对是否购买标的物未作表示的，视为购买。

因此，试用买卖合同需审核是否按照上述法律规定进行了更具体的约定：

如试用期间起止时间、试用后购买是否仍需另行签订买卖合同、买卖的条件如何确定、如何通知对方是否购买的决定、试用人拒绝购买标的物时乙方需承担费用自行收回标的物、标的物毁损灭失的风险承担等。

甲方合同编号：

【】

乙方合同编号：

【】

【】采购框架合同

甲方:

【中国移动通信集团西藏有限公司分公司】

乙方:

【公司】

【】年【】月【】日于【】

目录

第一条目的1

第二条合同标的1

第三条数量及价款2

第四条合同有效期2

第五条商品质量保证2

第六条退换货标准3

第七条售后服务保障3

第八条订单标准及送货时间3

第九条付款方式4

第十条甲方权利义务5

第十一条乙方权利义务5

第十二条环保条款5

第十三条知识产权条款6

第十四条不可抗力条款6

第十五条违约责任6

第十六条法律适用和争议解决8

第十七条其他约定8

办公用品采购框架合同

本合同由下列当事人于【】年【】月【】日在【】签订。

买方：

【中国移动通信集团西藏有限公司分公司】（以下简称甲方）

法定地址：

【】

法定代表人或负责人：

【】

联系人：

【】

联系电话：

【】

卖方：

【】（以下简称乙方）

法定地址：

【】

法定代表人或负责人：

【】

联系人：

【】

联系电话：

【】　　

第一条目的

根据中华人民共和国有关法律、法规，甲乙双方在自愿、平等和诚实信用的基础上，就甲方向乙方采购办公用品的商品质量、售后服务、结算信誉等相关事宜，经协商一致就乙方向甲方供应办公用品事宜订立本合同。

第二条合同标的

2.1乙方同意向甲方提供办公用品，包括但不限于：

电脑耗材。

2.2乙方对甲方的服务区域：

枢纽楼、通服楼、别墅区、指挥楼。

2.3以上供应范围若有增加或减少以甲方书面通知为准。

第三条数量及价款

3.1标的信息如下:

品名

规格

型号

数量（单位：

）

不含税单价（人民币元）

不含税价格（单价×数量）

增值税率或征收率

增值税税额

小计（人民币元）

总价合计

大写：

圆整

小写：

元

注:

上表总价是指不含税价格与增值税税额之和。

3.2甲方每次向乙方采购办公用品，以采购单的形式详列明具体物品的名称、品牌、型号、数量，交货期限、配送地点等情况。

3.3本条单价只作为基准价，每月随市场变化而调整，乙方每半月定期提供报价，甲方的采购价以甲方确认的最新报价计算。

报价包括乙方售前、售后服务、包装运输、质量保证义务等全部费用。

3.4乙方应当每半月将办公用品的报价更新。

乙方若不及时报价，取消当月办公用品的供货资格。

累计两次以上不报价，终止双方合作关系。

3.5若最新报价超过最初基准价的20%，需经甲方书面同意，否则甲方有权按基准价结算。

市场价格低于附件报价的，甲方有权按市场价结算。

第四条合同有效期

本合同有效期自【】年【】月【】日至【】年【】月【】日。

第五条商品质量保证

5.1乙方所售物品质量应当符合商品通用的要求，甲方有特殊要求的应当符合该约定要求。

5.2所有商品之保修期限均依照原制造商在商品上的标注为准；

5.3甲方订单的原装商品中凡乙方供应出现的假货，乙方承担双倍赔偿的责任；

5.4所有货品供应均依照甲方订单标准执行。

第六条退换货标准

6.1在下列情况中，甲方在收到商品3天内可向乙方提出退换货要求:

6.1.1出现商品质量问题；

6.1.2配送出现失误的商品。

6.2下列商品不能退换货：

6.2.1因甲方的责任，造成商品外观、使用性能破坏的；

6.2.2应甲方特别要求订制、订购、代客采购的商品。

第七条售后服务保障

7.1凡在乙方购买的商品均由乙方提供质量保障服务；

7.2质保期内的商品如出现质量问题由乙方负责与厂家联络，协商退换货、质保维修等相关索赔事宜；

7.3乙方随时为甲方提供新品上市的相关数据资料，及时提供产品促销和调价通知。

7.4乙方随时为甲方提供前期所购商品的保存数据，协助使用单位分析需求量及消耗量。

第八条订单标准及送货时间

8.1乙方向甲方提供免费送货服务；

8.2乙方提供免费送货的同时，甲方每次订单不得低于价值50元，否则不予提供送货服务；

8.3甲方根据乙方报价，比较价格、性能后进行采购，出具采购单给乙方。

乙方接到甲方需求的采购单后，3日（办公场所为工作日，服务厅为正常日）内将办公类物资送达甲方指定的地点，如甲方需变更订做物、交付地点或接收人，应提前1天通知乙方。

运输费用有乙方承担。

第九条付款方式

9.1按【月】结算。

合同签订后，每【月10日前】，乙方整理【上月】已完成送货的数量和合计费用连同甲方签收的确认送货单交甲方确认。

甲方于【当月20日前确认完毕】，并按确认的费用于【10个工作】日内向乙方【转帐】支付【上月】费用。

无甲方签收的送货单甲方有权拒绝付款。

9.2乙方在甲方支付合同款项时，应按甲方的要求向甲方开具符合国家法律法规和标准的增值税专用发票，乙方承诺其开具发票的形式与内容均合法、有效、完整、准确，不开具或开具不合格的，甲方有权迟延支付应付款项直至乙方开具合格票据之日且不承担任何违约责任，且乙方的各项合同义务仍应按合同约定履行。

9.3乙方应在接到甲方开票要求后开具发票，并须在开具发票之日起【5个工作日内】将增值税专用发票送达至甲方，甲方签收发票的日期为发票的送达日期。

乙方开具的增值税专用发票不合格的，应在接到甲方要求后的【5个工作日内】重新开具合格的增值税专用发票并送达至甲方，乙方自行承担相关费用。

9.4由于乙方未足额缴纳应缴税款和开具发票不真实、不合格而引起的一切责任（包括商业责任和法律责任）和损失，由乙方承担。

9.5乙方结算银行帐号如下：

双方结算相关信息如下：

甲方名称：

【】

国税纳税人识别号：

【】

户名：

【】

开户行：

【】

帐号：

【】

地址：

【】

联系电话：

【】

乙方名称：

【】

国税纳税人识别号：

【】

户名：

【】

开户行：

【】

帐号：

【】

地址：

【】

联系电话：

【】

任何一方如需改变上述账户，应提前10日以书面通知另一方。

如一方未按本合同规定通知而使另一方遭受损失的，应予以赔偿。

第十条甲方权利义务

10.1甲方具有签订和履行本合同的合法资格和能力。

10.2按照合同及产品质量说明的要求由甲方对所供货物进行验收。

10.3在收到乙方所供货物和提交所需单据后按照合同规定的付款条件向乙方支付货款。

10.4甲方有权对乙方服务进行考核，并将考核结果作为今后是否继续合作的参考依据。

第十一条乙方权利义务

11.1乙方具有签订和履行本合同的合法资格和能力。

11.2乙方承诺所供货物按照合同规定的要求执行，交付货物的技术规格与规定的技术规格相一致,并提供品质好、性能高，规格全、数量足的产品。

11.3乙方应做好物品的调换、退货、质保等各项服务工作。

11.4乙方承诺提供产品符合国家相关法律法规规定，不存在任何权利瑕疵或侵犯第三方知识权利。

第十二条环保条款

乙方为甲方提供的产品、服务及在甲方范围内进行的生产、服务活动须符合甲方在环保及职业健康安全的管理规定，避免对环境及职业健康安全造成影响。

第十三条知识产权条款

乙方应当保证为甲方所提供的成果，产品、服务中所包含任何项目的著作权（或版权）等知识产权为乙方合法拥有或经第三方同意合法使用并可被甲方合法使用，不存在任何著作权或知识产权纠纷。

如发生版权、知识产权纠纷或盗版等侵权行为，乙方承担全部法律责任，并赔偿甲方因此而造成的所有损失。

第十四条不可抗力条款

由于不可抗力事件，致使一方在履行其在合同过程中遇到障碍或延误，不能按约定的条款全部或部分履行其义务的，遇到不可抗力事件的一方（“受阻方”）立即通知了对方；并在不可抗力事件发生后的十五天内提供有关该事件的公证文书和书面说明，则不应视为违反本合同。

如果不可抗力事件的影响持续达三十日或以上时，双方应根据该事件对本合同履行的影响程度协商对本合同的修改或终止；如在一方发出协商书面通知之日起十日内双方无法就此达成一致，任何一方均有权解除本合同而无需承担违约责任。

第十五条违约责任

15.1甲乙任何一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担违约责任，本合同有约定的按本合同约定，本合同未做约定按法律规定承担违约责任。

15.2质量不符合约定的，甲方有权要求乙方重新提供或修改直至符合合同约定要求，由此造成逾期的，视为乙方逾期履行合同，按乙方逾期履行的违约责任处理。

经两次仍然不符合合同约定要求或经确认无法达到合同约定要求的，甲方有权终止合同。

因此终止合同的，按乙方违约导致合同无法履行的违约责任处理。

15.3乙方需接受甲方对物资的抽检，如抽检中发现质量问题，乙方必须在限期内更换。

如该批订做物资质量不合格率超过【10％】的，甲方有权将该批物资原数退回，并向乙方发出整改通知书，如乙方在甲方规定的期限内仍未能整改，甲方有权终止协议，因此终止合同的，按乙方违约导致合同无法履行的违约责任处理。

15.4乙方逾期履行合同的，每逾期一天应当按合同总金额的【1‰】向甲方支付违约金直至履行完毕，逾期超过【30天】的，甲方有权单方解除合同，因此导致合同终止的按乙方违约导致合同提前终止的违约责任处理。

15．5乙方因工作失误或所委派人员失职导致甲方蒙受损失的，则应按照甲方所受损失据实向甲方履行赔偿责任，同时甲方有权根据违约情形单方解除合同，因此导致合同终止的按乙方违约导致合同提前终止的违约责任处理。

15.6卖方未按本合同约定开具、送达增值税专用发票的，应按买方要求采取重新开具发票等补救措施，同时，买方有权要求卖方支付【相当于合同总价%】的违约金，违约金不足以弥补买方损失的，卖方还应予以赔偿；情节严重的，包括不限于出现卖方未按合同约定开具、送达发票次数达【】次的、卖方违约给买方造成严重损失的、卖方违约致使合同无法继续履行等情况，买方可终止合同，卖方应赔偿买方因此遭受的全部损失，卖方在买方终止合同之日起两年内不得参加买方及其关联公司相同产品的采购活动。

15.7卖方违反国家法律、法规、规章、政策等规定开具、提供发票的，卖方应自行承担相应法律责任，并承担如下违约责任：

（1）卖方应按买方要求采取重新开具发票等补救措施；

（2）卖方应向买方支付【相当于合同总价%】的违约金，违约金不足以弥补买方损失的，卖方还应予以赔偿；

（3）卖方已经提交履约保证金的，买方将不予退还。

15.8卖方提供的增值税专用发票没有通过税务部门认证，造成买方不能抵扣的，卖方应向买方支付未通过认证发票中载明的税款金额作为违约金。

违约金不足以弥补买方损失的，卖方还应予以赔偿。

卖方未按买方要求支付违约金的，买方有权终止合同。

15.9甲方逾期支付费用的，每逾期一天应当按应付未付金额的【1‰】向乙方支付违约金直至履行完毕，逾期超过【30天】的，乙方有权单方解除合同，因此导致合同终止的按甲方违约导致合同提前终止的违约责任处理。

第十六条法律适用和争议解决

16.1本合同的成立、有效性、解释、履行、签署、修订和终止以及争议的解决均应适用中华人民共和国法律。

16.2如果任何争议或权利要求起因于本合同或与本合同有关或与本合同的解释、违约、终止或效力有关，都应由双方通过友好协商解决。

协商应在一方向另一方送达关于协商的书面要求后立即开始。

16.3如果在一方提出协商要求后的十（10）天内，双方通过协商不能解决争议，则各方同意按下列第【A】种方式解决：

（A）将该争议提交至【拉萨】仲裁委员会。

该会依据其现行有效的仲裁规则在【拉萨】进行仲裁。

本合同项下的任何仲裁裁决是终局的，并对双方具有约束力，并可在任何有管辖权的法院或其他有权机构强制执行。

除非仲裁裁决有不同规定，败诉方应支付双方因仲裁所发生的一切法律费用，包括但不限于律师费。

（B）向【】人民法院提起诉讼。

16.4诉讼【或仲裁】进行过程中，除双方有争议的部分外，本合同其他部分仍然有效，各方应继续履行。

16.5本合同全部或部分无效的，本条依然有效。

第十七条其他约定

17.1本合同自双方签字盖章之日起生效；如双方签署日期不一致，自较迟的签署日起生效。

17.2合同执行期内，买卖双方均不得擅自变更或解除合同，合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。

17.3未经本合同另一方的事先书面同意，任何一方均无权转让本合同或本合同中的任何权利或义务。

17.4本合同以中文签署，一式【】份，甲方持三份，乙方持【】份，具有相同法律效力。

合同中的附件为本合同不可分割的部份，与合同正文具有相同的法律效力。

【17.5其他约定:

】

（以下无正文）

【签字页】

合同名称：

【】

甲方：

【中国移动通信集团西藏有限公司分公司】（盖章）

签字：

签字人姓名：

【】

职务：

【】

日期：

【】年【】月【】日

乙方：

【】（盖章）

签字：

签字人姓名：

【】

职务：

【】

日期：

【】年【】月【】日

附件：