资料班长发行系统操作指引.docx
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资料班长发行系统操作指引
资料班长发行系统操作指引
一、登陆
1、在桌面上双击“DRP2008”快捷图标
2、录入“用户名”及“密码”,进入方正发行系统(新发行系统的帐号就是各位的OA账号,初始密码为:
123789.请大家登陆以下地址及时更新密码,以免造成资料外泄https:
//61.144.120.12/iisadmpwd/chpsw.asp)
3、进入系统后点击“V8D(南方都市报版)”
4、进入礼品管理介面
二、“日常业务”操作
1、订单礼品跟进
(此功能用于资料班长核对内勤开出“礼品领料单”后,员工是否领用礼品)
2、礼品入库单复核
(此项功能资料班长暂时不用操作)
3、礼品调拨单复核
(此功能用于资料班长核对本站促销礼品的进仓数量)
4、销毁确认
(此功能用于资料班长核对本站促销礼品销毁数量,操作方法与礼品调拨单复核类似)
5、礼品库存盘点
每月1日进入“礼品库存盘点”界面,在盘点单的“盘点数量”中录入库存数。
(库存数=实际库存数+预领数),如有盘盈盘亏需及时与内勤核对,找出原因并及时反馈行政部李玲。
三、“查询统计”操作
1、库存查询(查询本站最新礼品库存数量,注此数量是按内勤录单资料显示,而非员工实际领用后的数量)
2、礼品入库综合查询(此功能暂不使用)
3、调拨单查询(查询统计调拨单的单号、调出或调入部门、状态等相关信息)
4、调拨单综合查询(查询统计调拨单明细)
5、废品销毁查询(查询统计站点在一段时间内所销毁的礼品种类与数量)
6、礼品库存盘点查询(查询礼品库存盘点单,即各月库存盘点表)
7、礼品盘点差异查询(查询各月礼品盘盈与盘亏明细情况)
8、礼品汇总表(统计订单在指定范围的所赠礼品数量合计)
9、调拨汇总表(统计在指定范围的礼品调拨汇总)
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