新产品A63.0标准ppt.ppt
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智慧协同智慧协同掌控由我掌控由我A6-mA6-m协同管理系统协同管理系统纲要纲要1.1.协同管理系统协同管理系统2.2.协同功能特点协同功能特点3.3.协同理念价值协同理念价值4.4.协同技术特点协同技术特点5.5.协同应用实例协同应用实例协同是管理的基础协同是管理的基础在组织中,每一天,每一个人,每一件事都处于协同工作中,由此,产生了大量的协同信息,这些信息往往占到组织信息总量的80%以上,而这些信息是有效管理重要保障。
无数的销售合同审批,营销计划审批,订单审批营销主管总经理IT主管仓储主管采购主管财务主管各式各样的技术支持申请,五花八门的业内信息无数的公文审批、业务表单、计划审批等天天上报的各类财务信息天天跟踪各项采购任务的进展情况,实施处理各类采购申请天天查看资源耗用情况,及时汇报库存智慧协同带来管理的落地和升级智慧协同带来管理的落地和升级以以“人人”为为中心中心以“人”为基本元素和出发点来设计和构造应用,实现最具个性化的工作空间,提供最佳的协作体验以以“组织行为管理组织行为管理”为为根本根本对角色、事件、资源、规则、状态、结果等要素进行管理,实现组织行为和业务行为的最佳协作场景以以“行为数字化行为数字化”为为目标目标应用Web2.0、云计算、移动等新技术,针对离散事件、非结构化信息、动态团队等信息进行管理,以实现组织的高效协作A6A6协同管理系统协同管理系统提高组提高组织效率织效率文化建文化建设落地设落地敏捷流程敏捷流程内控增效内控增效贯彻执贯彻执行落地行落地业务管业务管理落地理落地知识管知识管理落地理落地时间管时间管理落地理落地协同管理系统是利用信息化手段,融合组织行为管理理论以达成有效的协同管理的重要武器,通过管理制度落地、贯彻执行落地、业务管理落地、时间管理落地、知识管理落地、文化建设落地,最终实现组织的敏捷、流程、内控、增效。
协同管理系统促进组织管理的改革与创新协同管理系统促进组织管理的改革与创新纲要纲要1.1.协同管理系统协同管理系统2.2.协同功能特点协同功能特点3.3.协同理念价值协同理念价值4.4.协同技术特点协同技术特点5.5.协同应用实例协同应用实例空间呈现功能空间呈现功能应用功能p空间自定义p栏目自定义p办公消息提醒p单点登录集成p业务页面应用p异构系统关联p单位、部门、业务管理等多方面延伸,实现个性化空间;p所关注的信息推送至最前端,实现个性与工作一体化p打破信息孤岛,实现信息关联应用价值多维度信息共享多维度信息共享应用功能p支持多种展示样式p支持显示可选取性。
p支持内容分类选择性。
p多数量可配栏目p加强企业员工的感情沟通,缩小了人与人之间的距离,强化交流,增强企业凝聚力p构建和谐的企业文化平台,让员工感知企业文化、体验企业文化、融入企业文化;应用价值应用价值应用价值多信息空间是我们的基础信息平台和工作桌面,多维度多角度地进行信息展现和传递,减少企业的沟通障碍,通过个性化的配置,满足个性空间风格多多信息信息空间空间,完善内部门户,完善内部门户建立流程协同工作协同工作-柔性流程柔性流程新建任意事项流程属性协同关联发起人协作人处理结果各种意见过程监控自由协同:
建立流程自由协同:
建立流程流程运行:
执行过程流程运行:
执行过程流程办结:
记录存档流程办结:
记录存档协同工作协同工作-自由协同自由协同应用功能p自由依据人、岗位职务、部门、组、角色编辑流程p支持多种执行方式:
单人、多人、竟争,p支持流程的动态控制,加签、减签、会签、知会、回退、撤销、终止等p支持多正文、多种策略p减少流程流转过程中困扰,提高协同执行效率;p增强流程处理的灵活性;使得“找人办事”和“按事择人办”得到有机结合应用价值模板流程协同工作协同工作-刚性模板刚性模板制作表单流程属性协同关联批示结果批示意见过程监控流程规范:
流程模板流程规范:
流程模板流程运行:
执行过程流程运行:
执行过程流程办结:
记录存档流程办结:
记录存档协同预归档申请人审批人语音协同语音协同应用功能p支持在线录入语音并上传;p语音文件为附件形式发送p语音文件支持下载保存p突破协同纯文字输入的瓶颈,加入多媒体应用-语音功能,增强用户交互感受,p以语音内容作为协同内容减小纯文字输入的工作量,提升工作效率应用价值应用价值应用价值协同工作是依据二元化工作原理实现个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具,是现代企业规范化、透明化和高效化管理的一个重要组成部分组织管理更规范、标准、严谨公文管理公文管理稿纸模板收文单+红头文件套红模板发文管理公文交换收文管理登记内部交换签收单外部交换发文单+公文正文封发拟稿审核复核签发套红用印归档拟办承办办理阅读收阅件收办件修改留痕手写批注文档清稿花脸保存文单签批对公文正文套红形成红头文件送文单督办公文管理公文管理应用功能p按组织模型角色和流程角色定义p支持公文应用的客户化配置p支持文号多方式,满足多种场景要求p支持虚拟机构组的设置支持多种处理策略p支持元素可扩展配置p公文一体化呈现p完备地公文流转,实现公文流转的无纸化p明确公文处理态度,减少公文处理困扰,提高公文流转效率应用价值公文管理公文管理公文发文公文发文公文交换公文交换公文收文公文收文应用价值应用价值公文管理是依据国家公文制度,完全模拟手工公文处理流程,实现传统公文的数字化处理,确保电子公文的快速应用公文公文管理全面提升政策管理全面提升政策品质实现政令通达品质实现政令通达业务生成器业务生成器业务单据协同公共数据ClicktoaddTitle业务基础数据组织机构元素业务单据格式业务流程规则业务单据数据业务数据关联基于业务团队的基于业务团队的以业务为中心的以业务为中心的信息化协作系统信息化协作系统业务设计器生成业务协作生成业务协作业务基本信息业务流程业务关联业务人协作人业务结果业务过程监控统计查询业务规范:
业务生成业务运行:
执行过程业务管理:
业务归档业务空间呈现触发业务实现基本业务表单实现基本业务表单应用功能p支持录入、查看、编辑、确认、关闭权限p业务表单可按照表单数据状态进行呈现p信息列表支持单元格数据呈现p支持用户自定义单元格显示名称p支持表单业务关联p支持业务统计查询p更简洁的管理方式与业务应用,更适用于严格流转的业务制度落地p极大支撑基础业务管理和更多业务场景应用价值自主建立业务自主建立业务应用功能p基于数据,流程,菜单,权限自定义的业务生成p支持业务流程绑定p支持业务使用授权p支持业务菜单配置p支持协同、表单、文档、信息多维度业务空间配置p业务即成即现p支持业务快速成型p快速建立业务管理中心p适应客户变化多端的业务p更好的支撑业务行为、业务数据管理,构建完整的业务行为支撑体系p根据企业业务需求快速封装应用价值全面进行业务工作设计全面进行业务工作设计业务单据业务单据业务流程业务流程业务生成器业务生成器业务空间业务空间业务统计查询业务统计查询全面自主建立工作管理全面自主建立工作管理填写基础单据调用业务流程业务执行关联业务业务信息呈现强大的关联应用能力强大的关联应用能力复用复用业务、业务、公共资源公共资源消息消息数据数据驱动驱动流程流程业务数据业务数据关联和关联和复用复用空间呈现空间呈现统计分析统计分析业务空间业务空间丰富的表现形式丰富的表现形式应用价值应用价值支持业务快速成型,构建完整的业务支撑体系,任何时刻及地点,业务人员都可以及时准确地获得业务的信息,协助组织提高市场竞争力、最大化利润与业务保持一个持久有益的关系。
自主建立业务提升业务协作效率自主建立业务提升业务协作效率表单应用表单应用应用功能p支持字段级、角色、动作级的控制与管理p支持关联多个基础信息p处理者审批/处理表单时可查看完整信息p支持消息触发流程、时间触发日程p多表查询/统计p作为业务呈现的基础支持工具p支持对同一业务的数据查询与汇总p丰富结果呈现,为领导业务审批、业务决策提供更直观的参考依据应用价值更简洁的管理,更适用的业务管理,更广泛支持制度落地更简洁的管理,更适用的业务管理,更广泛支持制度落地财务应用培训经费流程名片印刷申请流程办公用品申领流程宿舍申请流程会议室申请流程用车申请流程设备维护申请流程接待申请流程订票申请流程公章领用流程招聘申请流程试用申请流程入职协作流程转正申请流程离职申请流程转岗申请流程加班申请流程绩效考核流程请假申请流程交通费报销流程借款申请流程差旅费报销流程固定资产申购流程发票申请流程支票申请流程预算上报流程财务报表上报流程市场费用申请流程产品资料申请流程特价申请流程业务报备流程商务订单申请流程合同审批流程生产发货流程客户服务派单流程安全检查流程表单应用范围表单应用范围行政办公行政办公人力资源人力资源财务管理财务管理业务应用业务应用应用价值应用价值表单既是业务表现形式又是协作依托,更注重对任务/事件数据的记录和管理。
丰富结果呈现,为领导业务审批、业务决策提供更直观的参考依据。
表单是支持制度、业务落地的基础表单是支持制度、业务落地的基础文档管理文档管理业务信息协同信息邮件、IM、短信文件、公文文档获取渠道公共信息文档管理文档管理应用功能p支持各种信息的存储和行为过程的文档化p一体化文档集中管理p支持多级分类、关联、映射、授权和知识协作p全文检索、关键词分类检索与文档主动推送相结合p提供组织文档有效管理的工具平台p通过多样化的手段,提高知识文档的传播和复制效率p过程型文档的沉淀,推动组织内部隐形知识显性化,提升组织创新能力应用价值应用价值应用价值文档管理体系,满足信息归属随时调整的需要,全方位的安全授权体系,满足各类信息安全的需要。
文档管理既保证了信息存储的唯一性,也满足了多渠道信息获取的需要文档管理是组织文档有效管理的平台文档管理是组织文档有效管理的平台电子邮件电子邮件文档管理文档管理应用功能p支持标准邮件协议p支持多邮件域p支持邮件收、发、转、存等标准操作p支持邮件协同互通p内外信息互通p适应客户多种信息沟通需要p更好的支撑业务行为内外的传递,减少信息衰减应用价值公共信息公共信息应用功能p支持栏目、范围、权限自定义p支持标题图片化p支持统计查询p支持显示详细信息查看p为组织提供多元化沟通方式p提升个体归属感p构建组织内个体间自由信息沟通平台p提升组织内沟通效率p提升组织内信息传递精准度p推动组织文化建设进程应用价值日程会议计划日程会议计划应用功能p支持四象限时间管理法p支持要事管理法p计划支持主、抄、报多方式传送p支持会议资源查看p图形方式显示时间分配p支持日程、会议计划一体显示p是推动组织提升工作效率的有利工具p是组织战略得以实现的保障p有效计划是组织基业常青的基础保障,提升个人工作计划管理能力应用价值个人设置个人设置应用功能p支持个人空间配置p支持个人信息维护p支持关联人员、应用、项目设置p支持个人、公共等事项建立p建立以人为中心的个性化呈现模式p完美兼顾组织管理要求与个人习惯应用价值WebIMWebIM应用价值应用功能p在线即时会话p支持围绕具体业务会话p支持单人、多人会话p相关通讯记录将统一存储,并且可通过全文检索进行查询;p支持单人会话之间文件传输p增强企业内部交流的安全性、快捷性;p业务与沟通相配合,突出以工作为中心的协作交流。
p加强对企业内部交流的可控性。
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全文检索应用价值应用功能p支持对协同、表单、公文、公共信息、事件计划和文档等信息检索p支持标题、正文、附件、处理意见检索内容p支持表单单元格数据检索p零部署p快速信息定位整合综合查询、提供多方式查询检索整合综合查询、提供多方式查询检索新工具:
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p点对点的文件传输节省服务器空间应用价值应用功能p对流程模板的积分可以体现出制度执行评价,p结合对文档的评论共享可激励对团队知识的贡献。
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