招标前控管理10个关键点.ppt
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招标前控管理10个关键点.ppt
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1集团总管理部招标前控管理10个关键点集团总管理部张学刚2012年5月关键点1:
重视前期考察,认真调查研究分供方(尤其是其真正的老板)的背景和历史启示:
启示:
坚持“疑罪从有,宁可错杀也不漏放的原则”。
具体方法:
具体方法:
考察是了解新资源诚信及合作情况的方式之一,更重要的是要调查清楚其之前合作人对其的评价绝对不能认为招标采购仅仅是造价采购部的事情,而应转变想法回归本原,造价采购是在为项目选择合理合适的分供方。
对总包单位考察关注范围深入至劳务层面,至少应了解到真正出资人的经济实力及与项目的关系、项目主要管理团队的能力(项目经理、技术负责人、造价人员、主要施工员)、管理人员工资水平、劳务班组的承包方式(不能大包,建议班组仅做劳务及包简单辅材)、项目资金的使用方式(避免挪用)、其它原有业主对项目团队的真实评价及多方摸底启示:
启示:
通过“招标启动会”这个平台和节点设置,将合同需求与招标采购、图纸与深化设计之间联系起来,有效提高招标效率和质量。
具体方法具体方法:
每一个招标启动会的成果都能成为梳理一种材料或服务的知识。
招标启动会提纲:
招标启动会提纲:
招标范围、质量标准、品牌要求、验收标准、入围单位考察计划、招标方式、付款方式、定标原则、招标计划工作分解、人员分工、成果。
关键点2:
招标启动会启示:
启示:
在定标前是甲方市场,定标后是乙方市场,在招标前,一定要尽可能的将所有不利情况和要求讲清楚、写明白。
大家好才是真的好。
具体方法:
考察确定入围单位-发标书(尽可能清楚,并经项目团队尤其是工程团队讨论)标前辅导投标-分析技术标-合格技术标开经济标-议标定标报告-定标。
标前交底应包括公司介绍及项目概况、项目工程管理要求(工期、节点、质量、文明施工、配合、停止点、样板带路及点评、月度、检查、技术管理要求等)、资金支付(时间、报表、方式、比例等)、违约金及合同处罚等、后期的发展计划,树立投标单位信心等。
关键点3:
坚持做标前辅导-先说断后不乱,丑话说在前面启示:
启示:
合约规划的界面适合项目,能框出面积最大的TQR三角。
关键点4:
深入理解项目TQR的基础上,提供合约规划的指导意见启示:
启示:
细核清单项中工作内容的描述:
清单项的描述影响施工单位的报价,细微的描述差异将导致双方理解不一致,报价有偏差,引起后期的扯皮,同时注意总分包的描述要一致。
具体方法具体方法:
细核项目总分包界面、措施项目(如检验及测试费)、项目技术规范等,将项目的界面、重要分部的管理要求等描述清楚加强图纸的理解有助于清单项的审核。
关键点5:
细核清单启示:
启示:
技术标审核要重点关注对投标辅导及招标文件的响应情况,避免出现“力争”“尽力”“宜”等虚词。
具体方法:
具体方法:
关键点,如工期(尤其是阶段性工期要求),整体施工场地布置,关键岗位管理人员应重点审核。
关键点6:
评好技术标启示:
启示:
招标前理清楚怎么管,项目管理的思路应相对清晰(标段划分、交通组织、水电接口、道路成型及维护、围墙、项目风险点分析、总分包界面划分及提供的条件、材料供应界面、土方调配场地等)具体方法具体方法:
召开招标答疑会要清晰地告诉分供方我们想要的东西是什么?
关键点7:
招标前、各分部工程开始前要做到“心中有树”启示:
启示:
施工单位的项目经理答辩汇报双方共同树立标杆,要细化到图文并茂,落实到可操作程度上,它是施工单位标准的利器。
具体方法:
具体方法:
项目经理答辩管理策划汇报:
如何实现市级文明工地和优质结构质量标杆和安全文明施工标杆、重要分部分项控制要点、农民工管理、土建和安装的配合、对分包的管理、应急预案内部的资料管理等。
关键点8:
项目经理答辩汇报启示:
启示:
通过考察、议标过程答疑,第三方了解等,基本了解拟中标单位的优缺点,并有如何扬长避短及应对的管理方案,对症下药,提前做好风险预案,“防患于未然”的理论。
具体方法:
具体方法:
定期进行分供方评价,逐渐形成“战略分供方”关键点9:
对分供方尤其是关键的分供方应引入风险评估及平衡机制和措施启示:
启示:
管理交底和技术交底是一项以少时间撬动大效果的买卖!
不论有无积累都应该坚持。
具体方法:
具体方法:
1、坚持做好施工单位进场后的甲方管理交底,明确甲方管理标准和管理要求2、坚持做好每个分部工程的前置交底关键点10:
合同交底-管理交底、技术交底谢谢,请指正END
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