报表处理子系统.ppt
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报表处理子系统.ppt
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WeifangUniversity会计电算化会计电算化Slide1内容回顾内容回顾通过前面的学习,我们掌握了通过前面的学习,我们掌握了如何利用会计报表子系统编制会计如何利用会计报表子系统编制会计报表,包括会计报表格式设计、报报表,包括会计报表格式设计、报表数据来源的定义、会计报表的生表数据来源的定义、会计报表的生成、输出,以及会计报表的汇总、成、输出,以及会计报表的汇总、合并等等。
合并等等。
10/30/2022WeifangUniversity会计电算化会计电算化Slide21、在计算机会计信息系统中,会计报表有哪些数据来源?
复习复习2、会计报表子系统的主要功能是什么?
10/30/2022WeifangUniversity会计电算化会计电算化Slide3在计算机会计信息系统中,会计报在计算机会计信息系统中,会计报表的数据来源有:
表的数据来源有:
n来源于账务处理子系统;来源于账务处理子系统;n来源于会计报表子系统本身(如报来源于会计报表子系统本身(如报表项目间的运算结果和报表间项目表项目间的运算结果和报表间项目的运算结果);的运算结果);n外部数据输入。
外部数据输入。
10/30/2022WeifangUniversity会计电算化会计电算化Slide4会计报表子系统的主要功能有:
会计报表子系统的主要功能有:
会计报表子系统会计报表子系统会计报表编制会计报表编制会计报表分析会计报表分析10/30/2022WeifangUniversity会计电算化会计电算化Slide5本章主要内容本章主要内容第七章第七章会计报表子系统会计报表子系统第一节第一节会计报表系统概述会计报表系统概述第二节第二节会计报表的数据来源会计报表的数据来源第三节第三节会计报表的编制方法会计报表的编制方法第四节第四节会计报表的汇总、合并会计报表的汇总、合并第五节第五节会计报表分析会计报表分析10/30/2022WeifangUniversity会计电算化会计电算化Slide6本讲主要内容本讲主要内容第五节会计报表分析一、会计报表分析的方法一、会计报表分析的方法二、会计报表分析的数据来源二、会计报表分析的数据来源三、会计报表分析的功能设计三、会计报表分析的功能设计四、利用用友财务软件进行会计报表分析四、利用用友财务软件进行会计报表分析五、利用五、利用ExcelExcel电子表格软件进行会计报表电子表格软件进行会计报表分析分析10/30/2022WeifangUniversity会计电算化会计电算化Slide7会计报表分析的作用:
在于评价企业过去生产经营的业绩,衡量企业目前的财务状况,预测企业未来的发展趋势。
会计报表分析的目标:
是为报表信息使用者提供与决策有关的信息。
会计报表分析的目标与作用会计报表分析的目标与作用10/30/2022WeifangUniversity会计电算化会计电算化Slide8会计报表分析的分类会计报表分析的分类n按会计报表分析主体不同按会计报表分析主体不同,可分为经营管理者分析、,可分为经营管理者分析、投资者分析、债权人分析、其他会计报表使用者分投资者分析、债权人分析、其他会计报表使用者分析等。
析等。
n按会计报表报告内容不同按会计报表报告内容不同,可分为外送会计报表分,可分为外送会计报表分析,如资产负债表分析、利润表分析、现金流量表析,如资产负债表分析、利润表分析、现金流量表分析等;内部会计报表分析,如管理费用明细表分分析等;内部会计报表分析,如管理费用明细表分析、销售费用明细表分析、产品生产成本表分析等。
析、销售费用明细表分析、产品生产成本表分析等。
n按会计报表分析内容不同按会计报表分析内容不同,可分为财务状况分析、,可分为财务状况分析、资本结构分析、偿债能力分析、获利能力分析等。
资本结构分析、偿债能力分析、获利能力分析等。
10/30/2022WeifangUniversity会计电算化会计电算化Slide9一、会计报表分析的方法一、会计报表分析的方法分析会计报表首先要对各项经济指标的分析会计报表首先要对各项经济指标的数量变动数量变动和各项指标之间的和各项指标之间的数量关系数量关系进行分进行分析。
进行数量分析时,常使用以下基本技术析。
进行数量分析时,常使用以下基本技术分析方法。
分析方法。
(一一)比较分析法;比较分析法;(二二)比率分析法;比率分析法;(三三)趋势分析法;趋势分析法;(四四)因素分析法;因素分析法;(五五)关联图分析法。
关联图分析法。
10/30/2022WeifangUniversity会计电算化会计电算化Slide10会计报表分析是财务管理的重要组成部分,会会计报表分析是财务管理的重要组成部分,会计报表分析的最基本功能,是将大量的报表数据转计报表分析的最基本功能,是将大量的报表数据转换成对特定决策有用的信息。
换成对特定决策有用的信息。
计算机会计信息系统中会计报表分析的主要数计算机会计信息系统中会计报表分析的主要数据来源是据来源是:
(一一)会计报表会计报表子系统现成的数据;子系统现成的数据;(二二)账务处理系统的数据;账务处理系统的数据;(三三)其他其他子系统的数据;子系统的数据;(四四)会计信息系统会计信息系统以外的以外的数据。
数据。
二、会计报表分析的数据来源二、会计报表分析的数据来源10/30/2022WeifangUniversity会计电算化会计电算化Slide11会计报表子系统会计报表子系统账务处理子系统账务处理子系统其他子系统其他子系统报表数据文件报表数据文件账簿数据文件账簿数据文件原始数据文件原始数据文件报表分析数据文件报表分析数据文件输入数据输入数据数据筛选数据筛选输出输出分析表分析表分析图分析图计算机系统会计报表分析的数据流程图计算机系统会计报表分析的数据流程图10/30/2022WeifangUniversity会计电算化会计电算化Slide12三、会计报表分析的功能设计三、会计报表分析的功能设计以计算机为数据处理工具进行会计报表分以计算机为数据处理工具进行会计报表分析应具备以下功能。
析应具备以下功能。
(一)定义分析指标
(一)定义分析指标
(二)定义分析指标数据来源
(二)定义分析指标数据来源(三)分析数据生成(三)分析数据生成(四)图形分析(四)图形分析(五)查询分析结果(五)查询分析结果(六)打印分析结果(六)打印分析结果(七)分析结果管理(七)分析结果管理10/30/2022WeifangUniversity会计电算化会计电算化Slide13进行会计报表分析,首先要确定进行会计报表分析,首先要确定分析指标,即要分析的项目。
在实际分析指标,即要分析的项目。
在实际工作中,分析指标很多,但不一定都工作中,分析指标很多,但不一定都要用到,用户要根据实际需要,按照要用到,用户要根据实际需要,按照系统的提示,选择设置自己需要的分系统的提示,选择设置自己需要的分析指标。
析指标。
(一)
(一)定义分析指标定义分析指标10/30/2022WeifangUniversity会计电算化会计电算化Slide14同定义会计报表的数据来源一样,要确定分析指同定义会计报表的数据来源一样,要确定分析指标数据的来源公式。
分析指标的数据来源有两类:
标数据的来源公式。
分析指标的数据来源有两类:
一类主要是会计报表数据,辅之以会计账簿和会一类主要是会计报表数据,辅之以会计账簿和会计凭证资料,这类数据从会计报表子系统本身、账务处计凭证资料,这类数据从会计报表子系统本身、账务处理子系统及其他子系统取得;理子系统及其他子系统取得;另一类是从系统外部获取的辅助信息,如计划数另一类是从系统外部获取的辅助信息,如计划数据、标准数据等,当报表分析需要这类数据时,系统还据、标准数据等,当报表分析需要这类数据时,系统还要设置输入功能,以便接收这些数据。
要设置输入功能,以便接收这些数据。
表明报表分析数据来源的公式表明报表分析数据来源的公式包括子系统之间数包括子系统之间数据或系统内部据或系统内部数据的传递公式数据的传递公式和和分析指标之间数据关系分析指标之间数据关系的计算公式。
的计算公式。
(二)定义分析指标数据来源
(二)定义分析指标数据来源10/30/2022WeifangUniversity会计电算化会计电算化Slide15由已定义的报表数据来源公式,经由已定义的报表数据来源公式,经系统自动计算得到分析指标项目数值,系统自动计算得到分析指标项目数值,填入分析表中指定的位置。
填入分析表中指定的位置。
(三)(三)分析数据生成分析数据生成10/30/2022WeifangUniversity会计电算化会计电算化Slide16(四四)图形分析图形分析n图形有比较直观、醒目、易理解等特点,在会计图形有比较直观、醒目、易理解等特点,在会计报表分析中早已普遍使用。
报表分析中早已普遍使用。
n图形实际上是表的延伸,它反映的仍然是分析表图形实际上是表的延伸,它反映的仍然是分析表中的数据,只不过表现形式不同而已,一张分析中的数据,只不过表现形式不同而已,一张分析表可以用几种图形表示方式。
表可以用几种图形表示方式。
n在手工条件下,制图比较复杂,而且不太准确,在手工条件下,制图比较复杂,而且不太准确,又没有色彩。
计算机处理复杂问题的准确性及彩又没有色彩。
计算机处理复杂问题的准确性及彩色图形处理功能,为图形应用带来了广阔的前景。
色图形处理功能,为图形应用带来了广阔的前景。
10/30/2022WeifangUniversity会计电算化会计电算化Slide17四、利用用友财务分析软件四、利用用友财务分析软件进行会计报表分析进行会计报表分析n财务分析系统概述财务分析系统概述n财务分析系统的初始化财务分析系统的初始化n基本财务指标分析基本财务指标分析n报表分析报表分析日常业务日常业务n因素分析因素分析n操作举例操作举例10/30/2022WeifangUniversity会计电算化会计电算化Slide18财务分析系统概述财务分析系统概述nn财财务务分分析析是是财财务务管管理理的的重重要要组组成成部部分分,是是利利用用已已有有的的账账务务数数据据对对企企业业过过去去的的财财务务状状况况、经经营营成成果果及及未未来来前前景景的的一一种种评评价价。
财财务务分分析析系系统统运运用用了了各各种种专专门门的的分分析析方方法法,对对账账务务数数据据作作进进一一步步的的加加工工、整整理理、分分析析和和研研究究,从从中中取取得得有有用用的的信信息,从而为决策提供正确的依据。
息,从而为决策提供正确的依据。
10/30/2022WeifangUniversity会计电算化会计电算化Slide19系统初始设置系统初始设置系统初始设置工作是财务分析系统的系统初始设置工作是财务分析系统的一项基础性工作,其目的是设定表项与科一项基础性工作,其目的是设定表项与科目代码的对应关系。
由财务分析系统自动目代码的对应关系。
由财务分析系统自动生成分析者所需要的各种报表,并通过对生成分析者所需要的各种报表,并通过对报表的进一步加工、筛选、分析,以产生报表的进一步加工、筛选、分析,以产生分析结论,提出决策方案。
分析结论,提出决策方案。
10/30/2022WeifangUniversity会计电算化会计电算化Slide20系统初始化的内容系统初始化的内容nn基本项目初始基本项目初始基本项目初始基本项目初始nn报表初始报表初始报表初始报表初始nn指标初始指标初始指标初始指标初始nn预算初始预算初始预算初始预算初始nn现金收支现金收支现金收支现金收支nn产品毛利率产品毛利率产品毛利率产品毛利率nn项目毛利率项目毛利率项目毛利率项目毛利率nn调用报表调用报表调用报表调用报表(操作举例)(操作举例)(操作举例)(操作举例)10/30/2022WeifangUniversity会计电算化会计电算化Slide21基本财务指标分析基本财务指标分析nn指标分析是指同一期财务报表上的相关项目指标分析是指同一期财务报表上的相关项
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