工程档案管理实施细则.docx
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工程档案管理实施细则.docx
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工程档案管理实施细则
工程档案管理实施细则
一、总则
1、目的和依据
1.1为了规范贵州送变电工程公司工程档案管理,提高案卷质量,本细则规定了工程档案案卷的立卷、案卷和卷内文件的排列、案卷的编目、案卷的装订等归档整理的要求和方法。
1.2根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《建设项目档案竣工文件编制与档案整理规范》、《贵州电网公司科技档案立卷归档整理细则》及电力工业系统有关科学技术档案管理的规定,结合公司工程档案管理的特点,为切实加强公司对输变
电工程项目的管理、监督和指导,保证竣工工程档案的完整、准确、系统、规范,特制定本细则。
2、定义
2.1工程档案是指从建设项目(工程)立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的,应当归档保存的文字材料、图纸、图表、声像、光磁盘等形式与载体的文件材料。
2.2案卷:
由互相联系的若干文件组成的一种档案保管单位。
2.3卷内目录:
案卷内登记文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前。
2.4卷内备考表:
说明案卷内文件状况的记录单,排列在卷内文件之后。
2.5档号:
案卷的编号,以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
包括目录代号、分类号和案卷号。
二、职责与分工
公司档案室是工程档案的管理单位,负责工程档案的归档管理、提供利用工作,负责项目部档案管理工作的业务监督、指导工作,保证档案管理与工程建设同步,协调解决工程档案工作中存在的问题。
项目部作为工程档案的编制单位,由其兼职档案员负责统一管理本工程档案的收集、整理和移交工作。
工程部、质量部、体系部、经营部、机具物资公司、调试单位负责各自工作范围内形成的档案资料的完整、准确、系统,在规定时间内向档案室移交,业务上由档案室负责指导。
质量管理部负责档案形成过程中真实性的检查,工程项目竣工档案的验收、移交工作的组织和协调。
三、内容与要求
1.归档范围与保管期限
1.1保管期限分为永久、长期、短期三种。
永久(50年以上),长期(16年~50年),短期(15年以下)。
1.2凡是记述和反映本单位有关电力业务活动并有长远利用价值的工程档案定为永久保管。
1.3凡是在一定时期内对本单位有利用价值的工程档案分别定为长期或短期。
1.4归档范围和保管期限
81
调度自动化、通信工程
指独立建设的电力系统调度自动化及通信工程
810
工程建设文件
8100
凭证、协议、合同
工程项目建议及批复、规划部门审批意见、申请报告、征用土地批准书、工程项目来往文件及主要的电传件
建设单位
建设单位
永久
征地协议、施工、设计、监理招投标文件、设备招投标文件、施工、设计、监理、运行、设备设备制造等签订的合同、协议
建设单位
物资公司
建设单位
永久
8101
可行性研究、原始调查材料
建设规划、可行性研究报告、路径走向方案选择及审批材料
设计单位
建设单位
永久
8102
设计任务书、初步设计
工程设计(计划)设计任务书、初步设计、初设概算审批文件
设计单位
建设单位
永久
8103
施工图设计
施工图预算、施工图设计说明
设计单位
建设单位
长期
施工图会审(检)纪要、记录
监理单位
建设单位
长期
设计变更、工程更改、材料设备代用通知单、施工组织设计
设计单位
施工单位
建设单位
长期
8104
土建施工文件材料
工程土建施工中形成的技术文件及记录
施工单位
运行维护单位
长期
8105
电气安装施工文件材料
电气设备安装、施工中形成的技术文件及记录
施工单位
运行维护单位
长期
8106
竣工、验收文件
工程竣工报告及验收记录、竣工验收签证书、竣工移交资料目录
施工单位
建设单位
永久
启动试运行方案、设备命名、交接、验收检查记录、永久性缺陷记录、工程决算
建设单位
建设单位
永久
8107
工程管理及竣工文件
工程各参建单位的工程总结
建设单位
建设单位
长期
工程评优材料、工程审计报告、工程物资、费用等管理文件、工程回访材料、工程达标投产及工程建设评估文件、工程质监报告
建设单位
建设单位
长期
监理大纲、监理规划、监理实施细则、工程验评报告、监理月报、监理报告、质量事故报告及处理意见、不合格项目通知书、开复工审批表、工程竣工决算审核意见、合同变更材料
监理单位
建设单位
长期
8109
统计报表
工程施工网络及定期滚动修改计划
施工单位
建设单位
长期
工程基建年度投资计划完成情况
建设单位
建设单位
长期
811
电气竣工图
竣工图设计单位立卷归档
8110
电气设备布置图
电气设备平面布置图、系统结线图
设计单位
运行维护单位
永久
8111
电气设备安装图
电气设备安装、零部件加工图
设计单位
运行维护单位
永久
8112
配线屏、配线架
配线屏、配线架电气原理图、展开图、安装图
设计单位
运行维护单位
永久
8113
电源、照明安装(交流)
不停电电源、照明设备安装图、电缆布置敷设图
设计单位
运行维护单位
永久
8114
直流电源
直流电源、包括蓄电池、整流器安装图、系统接线图
设计单位
运行维护单位
永久
812
土建水工竣工图
土建水工竣工图
8120
建筑物总平面图
厂房、设备平面布置图、立面图
设计单位
运行维护单位
永久
8121
建筑物基础图
厂房、设备支架基础结构图、安装图
设计单位
运行维护单位
永久
8122
建筑物结构
厂房、设备支架结构图、安装图
设计单位
运行维护单位
永久
8123
上、下水管道、道路、围墙
厂区上下水管道结构图、布置图、道路、围墙布置图
设计单位
运行维护单位
永久
8124
接地网、防震装置
厂区接地网、防雷装置布置图、安装图
设计单位
运行维护单位
永久
813
检修、维护、运行
8130
检修
工程投产后检修记录、总结
运行维护单位
运行维护单位
短期
8131
维护、运行
工程投产后,维护、运行记录、调试报告、总结等
运行维护单位
运行维护单位
短期
82
架空线路、配电网工程
820
工程建设文件
8200
凭证、协议、合同
工程项目建议及批复、规划部门审批意见、申请报告、征用土地批准书、工程项目来往文件及主要的电传件
建设单位
建设单位
永久
塔基占地、树木砍伐等政策处理协议书、合同
施工单位
建设单位
永久
路径跨越铁路、公路、通航河流等协议或备案文件、施工、设计、监理招投标文件、铁塔、导、地线、瓷瓶等招投标文件、施工、设计、监理、运行、设备设备制造等签订的合同、协议
建设单位
物资公司
建设单位
永久
8201
可行性研究、原始调查材料
建设规划、可行性研究报告、路径走向方案选择及审批材料
设计单位
建设单位
永久
8202
设计任务书、初步设计
工程设计(计划)设计任务书、初步设计、初设概算审批文件
设计单位
建设单位
永久
8203
施工图设计
施工图预算、施工图设计说明
设计单位
建设单位
长期
施工图会审(检)纪要、记录
监理单位
建设单位
长期
设计变更、工程更改、材料设备代用通知单、施工组织设计
设计单位
施工单位
建设单位
长期
8204
杆塔及基础施工文件
开工报告、转序报告、基础及杆塔施工记录、砂、石、水检验报告、钢材质量证明书及复检报告、水泥出厂合格证或检验报告、砼试块试验报告及跟踪记录、钢筋焊接试验报告、铁塔、螺栓、地脚螺栓等出厂质量证书明
施工单位
运行维护单位
长期
8205
机电安装文件
架线施工记录、接地施工记录、导、地线出厂质量证明书、金具、绝缘子出厂质量证明书、导、地线液压连接强度试验报告、线路参数测度报告
施工单位
运行维护单位
长期
8206
竣工文件
工程竣工报告及验收记录、竣工验收签证书、竣工移交资料目录
施工单位
建设单位
永久
启动试运行方案、设备命名、交接、验收检查记录、永久性缺陷记录、工程决算
建设单位
建设单位
永久
8207
工程管理及竣工文件
工程各参建单位的工程总结
建设单位
建设单位
长期
工程评优材料、工程审计报告、工程物资、费用等管理文件、工程回访材料、工程达标投产及工程建设评估文件、工程质监报告
建设单位
建设单位
长期
监理大纲、监理规划、监理实施细则、工程验评报告、监理月报、监理报告、质量事故报告及处理意见、不合格项目通知书、开复工审批表、工程竣工决算审核意见、合同变更材料
监理单位
建设单位
长期
8209
统计报表
工程施工网络及定期滚动修改计划
施工单位
建设单位
长期
工程基建年度投资计划完成情况
建设单位
建设单位
长期
821
机电安装竣工图
竣工图设计单位立卷归档
8210
路径图、定位图、杆塔一览图
施工图设计说明书及设备材料表;线路路径图;全线杆一览图、定位图(平断面图)
设计单位
运行维护单位
永久
8211
平断面图、明细表
线路全线杆塔平断面图、明细表
设计单位
运行维护单位
永久
8212
机电特性安装图
导、地线架线图;接地装置图、通讯干扰相对位置图、拦河线安装图、换位图
设计单位
运行维护单位
永久
8213
金具及防震装置
绝缘子及金具组装图;导地线防震锤及间隔棒安装图
设计单位
运行维护单位
永久
822
杆塔竣工图
8220
大跨越塔
特殊大跨越塔基础图;特大跨越塔图;特殊大跨越材料明细表;特殊大跨越导、地线安装图、特殊大跨越防震结构安装图
设计单位
运行维护单位
永久
8221
一般钢结构塔
钢结构零件加工、组装图及材料明细表
设计单位
运行维护单位
永久
8222
一般杆
钢筋混凝土电杆组装、杆段加工、结构图、材料明细表
设计单位
运行维护单位
永久
8223
杆塔基础
基础施工说明、除特殊大跨越塔以外的线路杆塔基础图
设计单位
运行维护单位
永久
823
线路检修、运行
8230
线路检修
投产后历次综合性大修记录、总结、改造、换杆、插杆等变化情况图纸材料
运行维护单位
运行维护单位
短期
8231
线路运行
线路运行情况及重大缺陷和记录等材料
运行维护单位
运行维护单位
短期
824
配电网络
10千伏及以下电网线路、设备
8240
配电网管理性文件材料
6-10千伏配电网及低压网络、配电所、小区开闭所管理的规章制度,技术改造计划、改造方案
建设单位
建设单位
长期
8241
设计、施工、竣工文件
配电网设施的设计、施工、竣工材料
施工单位
建设单位
建设单位
长期
8242
检修
配电网检修管理工作中形成的文件材料
运行维护单位
运行维护单位
长期
8243
运行
配电网运行管理的合同、协议函件、措施、计划、总结
运行维护单位
运行维护单位
长期
8244
公用配电所、开闭所
公用配电所、开闭所设计、施工、竣工、投产和资产移交的文件材料
建设单位施工单位
建设单位
长期
8245
配电变压器
配电变压器装置标准和技术管理文件材料
运行维护单位
运行维护单位
长期
8246
配电网统计
配电网可靠性统计和6-10千伏架空线、低压线、开闭所配电变压器等设施的统计分析材料
建设单位
建设单位
长期
83
电力电缆线路工程
830
工程建设文件
8300
凭证、协议、合同
建设报告、批复、征地证书、协议、建设许可证及设计、建设、施工、招投标、运行、设备制造和沿线有关单位来往的合同、协议等
建设单位
建设单位
永久
8301
可行性研究、原始调查材料
建设规划、可行性研究报告、路径走向方案选择及审批材料
设计单位
建设单位
永久
8302
设计任务书、初步设计
工程设计(计划)设计任务书、初步设计、初设概算审批文件
设计单位
建设单位
永久
8303
施工图设计
施工图预算、施工图设计说明
设计单位
建设单位
长期
施工图会审(检)纪要、记录
监理单位
建设单位
长期
设计变更、工程更改、材料设备代用通知单、施工组织设计
设计单位
施工单位
运行维护单位
长期
8304
电缆敷设施工文件材料
电缆沟、管理体制、隧道及电缆敷设施工文件、开工报告、施工日记、单项工程验收记录、质量评定、测量记录
施工单位
运行维护单位
长期
8305
电缆接头施工记录
电气施工文件、施工日记、天气情况、工作进度、人员安排及单个接头、终端头质量检查、评定、测试记录、施工联系单
施工单位
运行维护单位
长期
8306
竣工、验收文件
启动试运行方案、设备命名、交接、验收检查记录、竣工报告鉴定、交接证书、竣工移交资料目录、工程决算等材料
施工单位
建设单位
建设单位
永久
8307
工程管理
工程施工、物资、费用管理、工程评优、审计、回访、总结等
建设单位
建设单位
长期
8309
统计报表、简表
施工网络及定期滚动修改计划
施工单位
建设单位
长期
工程基建年度投资计划完成情况
建设单位
建设单位
长期
831
敷设、安装竣工图
8310
路径图
电力电缆敷设后的实际路径竣工图、平断面图
施工单位
运行维护单位
永久
8311
隧道、工井、沟、管
敷设电缆的隧道、工井、电缆沟、管及排水管道竣工图
施工单位
运行维护单位
永久
8312
电缆桥、杆、架
电缆工程专用的电缆桥、电缆杆、架的基础图、结构图、安装图等竣工材料
施工单位
运行维护单位
永久
8313
终端站
两终端站(杆、塔)的结构图、安装图等竣工材料
施工单位
运行维护单位
永久
8314
辅助设施
高压充油电缆的信号系统、电缆遂道的电气、油气、报警系统等辅助设施的安装竣工图
施工单位
运行维护单位
永久
832
电缆接头、参数
本工程专用的下列材料
8320
电缆规范、参数
制造厂提供和本编制的有关本工程电力电缆的技术规范、参数、额定载流量等材料
施工单位
运行维护单位
长期
8321
电缆及附件
电力电缆中间接头、终端头、分支箱等结构图、安装图和零部件加工、组装图
施工单位
运行维护单位
长期
8322
电缆接头施工工艺
制造厂提供或本单位编制的本工程电缆接头施工工艺规程或操作标准方法
施工单位
运行维护单位
长期
833
电缆检修、运行
8330
检修
工程投产后重大检修、接头重新制作、挖掘的记录、总结材料
运行维护单位
运行维护单位
短期
8331
测试
工程投产后历年测试和分析报告等
运行维护单位
运行维护单位
短期
8332
运行
工程投产后历年运行、维护中产生的文件材料
运行维护单位
运行维护单位
短期
835
出线电缆和过线电缆
不含独立、完整工程的材料
8350
电力电缆技术材料
本单位和上级编制的有关电力电缆(不针对特定的电缆工程)的规章、制度、计划、总结、通知、措施等文件材料,运行的重大专题总结、分析
运行维护单位
运行维护单位
短期
8351
6-10千伏进出线电缆
电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同、函件
施工单位
运行维护单位
短期
8352
6-10千伏过线电缆
电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同、函件
施工单位
运行维护单位
短期
8353
35-66千伏进出线电缆
电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同、函件
施工单位
运行维护单位
短期
8354
35-66千伏过线电缆
电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同、函件
施工单位
运行维护单位
短期
8355
110千伏及以上进出线电缆
电力系统安装敷设布置图、有关协议、合同、函件
施工单位
运行维护单位
短期
8356
110千伏及以上过线电缆
电力系统安装敷设布置图、有关协议、合同、函件
施工单位
运行维护单位
短期
84
变电站(所)工程
840
工程建设文件
8400
凭证、合同、协议
工程建设报告、批复、征地证书、协议、建筑、消防、卫生许可证及建设、施工、运行、设备制造厂等单位相互来往的资料、合同、协议等
建设单位
建设单位
永久
8401
可行性研究、原始调查材料
规划(概念)设计、可行性研究、选址报告及审批文件;为变电所建设而收集的供电负荷调查、预测及工程地质、地形、水文、气象、地震、通讯等调查材料
设计单位
建设单位
永久
8402
设计任务书、初步设计
工程设计(计划)任务书、初步设计、技术设计(包括概算)及其审批文件
设计单位
建设单位
永久
8403
施工图设计技术文件材料
施工图设计阶段施工图设计说明、计算书
设计单位
建设单位
长期
图纸会审(检)纪要、记录
监理单位
建设单位
长期
设计变更、业务联系单及施工组织设计
设计单位
施工单位
建设单位
长期
8404
土建施工文件材料
开、复工报告及变电所控制楼、开关室、设备检修间等房屋建筑和设备构架、基础;上、下管道、道路、围墙、接地网等上、下建筑设施施工过程中形成的技术文件及各种记录、材料试验单、单项工程质量检查、评定、测试记录等材料
施工单位
运行维护单位
长期
8405
电气设备安装文件材料
单项及分项工程质量检查、评定、测试记录等
施工单位
运行维护单位
长期
电气设备安装调试报告
调试单位
运行维护单位
长期
8406
竣工、验收文件
启动试运行方案;设备命名通知;工程竣工报告;交接验收记录;系统调试报告、鉴定、交接证书、工程竣工资料移交目录、决算等
建设单位
建设单位
永久
8407
工程管理
物资、费用管理、工程评优、审计、回访、质监等
施工单位
建设单位
长期
监理大纲、监理规划、监理实施细则、工程验评报告、监理月报、监理报告、质量事故报告及处理意见、不合格项目通知书、开复工审批表、工程竣工决算审核意见、合同变更材料
监理单位
建设单位
长期
8409
统计报表
施工网络及定期滚动修改计划
施工单位
建设单位
长期
工程基建年度投资计划完成情况
建设单位
建设单位
长期
841
主系统及所用电系统竣工图
竣工图设计单位立卷归档
8410
主结线、布置图、主变安装图、设备材料清册
变电所电气主结线图、厂房、设备平面布置图及主变压器安装图等
设计单位
建设单位
永久
8411
500千伏及以上配电装置
变电所500千伏及以上的高压配电装置安装图
设计单位
建设单位
永久
8412
220千伏配电装置
变电所220千伏的高压配电装置安装图
设计单位
建设单位
永久
8413
110千伏配电装置
110千伏高压配电装置安装图
设计单位
建设单位
永久
8414
所用电系统
所用电(交流)系统包括动力、照明及油水、气系统
设计单位
运行维护单位
永久
8415
所用直流系统
所用直流系统设备(畜电池、整流设备、逆变器等)事故照明系统安装图
设计单位
建设单位
永久
8416
电缆敷设安装图
全所交、直流电缆敷设及安装图
设计单位
运行维护单位
永久
8417
防雷、接地系统
变电所防雪保护图、接地装置、接地网安装图和有关接地电阻测量、计量材料
设计单位
建设单位
永久
842
电补偿系统
8420
静补偿系统布置
串联、并联电容补偿装置和饱和电抗器静补偿装置设备布置图、系统图
设计单位
建设单位
永久
8421
静补偿系统安装
静补偿设备安装图
设计单位
运行维护单位
永久
8422
静补偿系统调试、投运
静补偿系统调试报告、竣工、投运文件材料
设计单位
建设单位
永久
8423
动补偿系统
调相机本体、励磁、厂用电、调相变系统
设计单位
运行维护单位
永久
8424
动补偿系统安装
调相机及其辅助设备安装图
设计单位
建设单位
永久
8425
动补偿系统的监控装置
调相机的控制和监视回路原理图、布置图、安装图(包括热工、化水系统)
设计单位
运行维护单位
永久
8426
动补偿防雷、接地、照明、电缆
调相机系统的防雷、接地、照明安装图、电缆敷设图
设计单位
运行维护单位
永久
8427
动补偿系统调试、投运
调相机系统的调试报告
调试单位
运行维护单位
长期
调相机系统的投运文件
施工单位
运行维护单位
永久
843
二次线竣工图
8430
继电保护综性材料
为本变电所建设而编的系统阻抗、稳定、短路电流计算、继电保护整定计算、说明等文件材料
设计单位
运行维护单位
永久
8431
中央控制
主控制室控制屏、继电保护屏布置图、中央控制信号、备用电源自动投切、故障录波、事件记录器等公用二次设备原理图、安装图、调试报告
设计单位
运行维护单位
永久
8432
主变压器二次线
主变压器控制和保护二次线原理图、展开图、安装图、调试报告(含母线保护二次线)
设计单位
运行维护单位
永久
8433
220千伏及以上线路设备二次图
变电所220千伏及以上设备的控制和保护二次线原理图、方框图、安装图及调试报告
设计单位
运行维护单位
永久
8434
110千伏线路、设备二次图
变电所110千伏设备控制和保护二次线原理图、方框图、安装图及调试报告
设计单位
运行维护单位
永久
8435
静补偿系统二次线
静补偿系统控制和保护二次线原理图、方框图、安装图
设计单位
运行维护单位
永久
8436
调相机系统二次线
调相机控制和保护二次线原理图、展开图、安装图
设计单位
运行维护单位
永久
8437
所用电系统二次线
所用变压器及所用电系统二次接线图、安装图、调试报告
设计单位
运行维护单位
永久
844
通信、自动化系统
永久
8440
通信综合材料
本变电所内通信系统综合文件材料
设计单位
运行维护单位
永久
8441
载波通信
变电所载波通信系统设备布置图、安装图
设计单位
运行维护单位
永久
8442
微波通信
变电所微波通信系统
设计单位
运行维护单位
永久
8443
超短波通信
变电所微波通信系统设备布置图、安装图
设计单位
运行维护单位
永久
8444
光缆通信
变电所有关光缆通信系统设备布置图、安装图
设计单位
运行维护单位
永久
8445
邮电通信
行政、调度通信、所内通信
设计单位
运行维护单位
永久
8446
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- 工程 档案 管理 实施细则