各部门经理职责.docx

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各部门经理职责

总经理职责

序号

工作职责

1

根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划；

2

监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任；

3

组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案；

4

领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；

5

领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象；

6

主持、推动关键管理流程和规章制度，保障与体系匹配之合法运作；

7

领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观；

8

组织与实施公司人事制度变革；

9

领导公司质量管理体系的建设；

10

负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；

11

主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策；

12

代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动；

13

负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报；

14

合理控制人力编制和成本预算；

15

定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；

16

完成上级领导交办的临时任务。

岗位责任人确认:

日期:

财务总监职责

序号

工作职责

1

根据董事会下达的年度经营目标，组织制定公司年度预算方案；

2

根据公司发展战略，组织制定财务规划；

3

组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案；

4

负责制定和完善财务政策和管理制度；

5

参与公司重大财务问题的决策，提出专家性意见；

6

编制年度资金收支计划，信贷计划，拟定资金筹措方案；

7

执行全部资金的调度，检查计划实施情况；

8

审核财务预算、成本计划、利润计划；

9

对不良债权处置提出指导性意见；

10

负责会计、现金出纳、税务、工资核算、成本核算等日常性财务工作；

11

指导制定公司审计制度及工作计划，指导对公司内各项经济活动进行内部审计监督；

12

主持计划、财务、审计系统、物控系统管理制度的制定，检查执行情况；

13

负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议；

14

定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况；

15

按期保质提交集团管理报表；

16

组织一年一度的存货盘点工作；

17

组织、协调一年二度的国内、国外审计工作；

18

对所辖直接下属人员进行有效的管理、培训和考评；

19

确保工作场所人员、设备、环境的安全；

20

完成集团及上级领导交办的临时工作。

岗位责任人确认:

日期:

财务经理职责

序号

工作职责

1

根据公司发展战略，组织制定财务规划；

2

组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案；

3

负责制定和完善财务政策和管理制度；

4

编制年度资金收支计划，信贷计划，拟定资金筹措方案；

5

执行全部资金的调度，检查计划实施情况；

6

审核财务预算、成本计划、利润计划；

7

对不良债权处置提出指导性意见；

8

负责会计、现金出纳、税务、工资核算、成本核算等日常性财务工作；

9

制定公司审计制度及工作计划，指导对公司内各项经济活动进行内部审计监督；

10

主持计划、财务、审计系统、物控系统管理制度的制定，检查执行情况；

11

负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议；

12

按期保质提交集团管理报表；

13

组织一年一度的存货盘点工作；

14

对所辖直接下属人员进行有效的管理、培训和考评；

15

确保工作场所人员、设备、环境的安全；

16

完成上级领导交办的临时工作。

岗位责任人确认:

日期:

行政总监职责

序号

工作职责

1

协助总经理（常务副总经理），参与公司经营管理与决策；

2

负责ISO9001体系的实施、维护，组织内、外部审核和管理评审及文件的控制；

3

负责内部管理制度的优化和实施；

4

计划、控制公司办公设备和文具用品、饮用水及工衣的管理；

5

督导、检查员工劳动纪律和工作行为；

6

负责作业流程规范和员工奖惩、问责管理执行；

7

车辆管理及相关费用和对外租赁款项申请及办理；

8

工业卫生、消防的督导及防患,确保工作场所人员、设备、环境的安全；

9

负责公司重大会议及重要来访接待；

10

代表公司与外界有关政府部门和机构保持良好公共关系；

11

制定、组织、实施公司人力资源战略；

12

建设、发展人力资源各项功能体系,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障；

13

负责制定和推动公司薪酬制度；

14

负责制定和推动公司的绩效考评制度；

15

推动公司企业文化建设；

16

组织与实施公司人事制度变革；

17

督导公司内部管理软件研发及信息化、标准化制度管理；

18

定期向总经理汇报工作，并完成其交办的其它工作事项。

岗位责任人确认:

日期:

采购经理职责

序号

工作职责

1

制订公司采购策略和采购原则；

2

组织供应商开发、评审，实施供应商管理；

3

采购物料价格议定；

4

实施采购成本控制，积极推进降低采购成本；

5

采购计划的实施:

包括下达订单、跟踪物料交货状况；

6

采购物料异常处理:

包括交期异常、品质异常；

7

不良品索赔；

8

不定期参与产前的订单评审；

9

供应商货款办理；

10

采购月度、年度报表审核；

11

协助订单材料的交货进度出现异常时进行跟进；

12

协助呆滞材料的向上提报和统筹处理；

13

协助监督仓库废品控制与处理；

14

协助库存成本及高低储存量的控制及监督；

15

协助公司仓库区域的规划和消防/财产安全监督；

16

对所辖直接下属人员进行有效的管理、培训和考评。

17

定期向总经理汇报工作，并完成其交办的其它工作事项。

岗位责任人确认:

日期:

营销总监职责

序号

工作职责

1

制定公司的市场营销计划；

2

负责制定和实施公司的营销策略；

3

负责完成公司全年的销售计划和指标；

4

负责重大项目的跟踪、执行；

5

新客户的开发和老客户的关系维护；

6

跟进客户投诉的处理；

7

不定期参与产前的订单评审；

8

合理控制本中心预算和管理费用；

9

开拓公司印刷及纸品业务的市场；

10

及时反馈客户的相关信息，以供公司作决策用；

11

客户的计划、订单跟踪，交货期进度跟进；

12

负责所有客户月度、季度、年度的应收货款；

13

负责本中心人员的培育、绩效考核和监督管理；

14

确保工作场所人员、设备、环境的安全；

15

培养精英的业务团队。

16

定期向总经理汇报工作，并完成其交办的其它工作事项。

岗位责任人确认:

日期:

技术总监职责

序号

工作职责

1

组织市场调研，搜集市场信息；

2

研究公司内部和外部的各种相关信息；

3

进行市场分析，制定市场战略；

4

新开发客户的前期接触与产品的打样试机；

5

制定市场拓展策略，进行市场开拓；

6

客户服务、客户信息反馈；

7

通过各种媒体、展会，宣传和树立公司和产品形象；

8

整合信息资源，为公司决策提供专业、科学的依据；

9

负责印刷、纸品的生产工艺技术管理，根据生产需求，组织并推动设备技术改良；

10

负责评审新产品用材料；

11

不定期参与产前的订单评审；

12

负责对公司生产线工艺流程进行设计规划及调整；

13

审核设备年度保养计划，跟踪设备年度保养的结果；

14

审核设备维修保养的年度预算，并严格按批准预算额度内执行；

15

负责本中心人员的培育、绩效考核和监督管理；

16

合理控制本中心预算和管理费用；

17

负责本中心的“5S”推动与管理；

18

确保工作现场的人员、设备、环境的安全；

19

定期向总经理汇报技术中心的工作开展情况；

20

完成上级领导交办的其他临时任务。

岗位责任人确认:

日期:

印刷总监职责

序号

工作职责

1

负责印刷中心工作的整体规划并监督规划的有效实施；

2

确保生产工作正常和按时、按质、按量完成生产任务；

3

合理控制生产成本和管理费用；

4

配合技术部门优化产品工艺、解决生产异常问题；

5

规范本部门文件制度和工艺流程；

6

对现场设备、工具等进行保养、维护，确保5S及ISO9000质量管理体系有效推行；

7

对所辖直接下属人员进行有效的管理、培训和考评；

8

有效控制物料的合理损耗与节省；

9

建立生产信息自下而上的良好反映渠道，保证公司高层对生产情况的充分了解；

10

通过各种方式（包括早会、例会、签批等方式），及时处理本部门出现的各种问题；

11

加强本部门的基础管理工作，完善和建立基础的人员、设备、工艺技术档案等各项基础管理的制度，并保证制度得到切实执行；

12

负责建立和维持本部门内的工程技术档案管理工作；

13

确保产品的准时交付；

14

负责版房拼版、晒版管理工作;

15

激励本中心人员在技术方面精益求精，为员工提供发展通道；

16

不定期参与产前的订单评审；

17

确保工作现场的人员、设备、环境的安全；

18

定期向总经理汇报本部门的工作开展情况；

19

完成上级领导交办的其它临时任务。

岗位责任人确认:

日期:

品质经理职责

序号

工作职责

1

参与公司重大决策及相关制度的制定、执行；

2

贯彻公司质量方针，保证产品品质符合ISO9000标准要求；

3

制定本中心的整体规划和计划，并保证实施；

4

建立和完善本中心的质量控制体系；

5

负责提高品质中心其它各方面的管理水平；

6

负责对部门品质检验和品质管理人才的积累和培养工作；

7

负责加强供应商管理工作，提高来料供应商的合格率；

8

负责提升生产部门的工作质量和产品质量；

9

对来料、制程中的物料及产品质量合理控制；

10

定期组织开展“质量月”活动；

11

负责本中心的“5S”推动与管理；

12

负责协助采购中心对供应商的索赔工作；

13

保证营销中心同客户承诺的产品交期；

14

不定期参与产前的订单评审；

15

负责本部门的人员工作绩效的考核和监督；

16

确保工作现场的人员、设备、环境的安全；

17

合理利用与控制本中心的费用；

18

定期向总经理汇报月质量状况。

岗位责任人确认:

日期:

纸品经理职责

序号

工作职责

1

负责纸品中心的整体规划并监督规划的有效实施；

2

确保生产工作正常和按时、按质、按量完成生产任务；

3

合理控制生产成本和管理费用；

4

配合技术部门优化产品工艺、解决生产异常问题；

5

规范本中心文件制度和工艺流程，确保ISO9000质量管理体系有效推行；

6

对现场设备、工具等进行保养、维护；

7

对所辖直接下属人员进行有效的管理、培训和考评；

8

有效控制物料的合理损耗与节省；

9

建立良好的信息反映渠道，保证本中心全员对生产情况的充分了解；

10

通过各种方式（包括早会、例会、签批等方式），及时处理工作中出现的各种问题；

11

确保产品的准时交付；

12

确保工作现场的人员、设备、环境的安全；

13

推动和维持本中心的5S管理工作；

14

建立和加强本部门的技术积累工作；

15

激励本部门人员在技术方面向专精发展，为员工提供发展通道；

16

有效控制和节约公司各种能源、资源；

17

完成总经理和其他上级领导交办的任务。

岗位责任人确认:

日期:

人力资源经理职责

序号

工作职责

1

制定、组织、实施公司人力资源战略；

2

建设、发展人力资源各项功能体系,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障；

3

负责公司人才的招聘、面谈、测评、背景调查及录用；

4

负责制定公司的培训计划和组织实施培训；

5

负责制定和推动公司薪酬制度；

6

负责制定和推动公司的绩效考评制度；

7

推动公司企业文化建设；

8

组织与实施公司人事制度变革；

9

对外协调政府职能部门，对内跟各部门员工沟通，了解员工心声；

10

妥善处理劳资纠纷，建立和谐劳资关系；

11

依法为员工购买社会保险,并进行参、退、停保手续的办理；

12

申报、跟踪、处理员工工伤，直到结案；

13

管理公司的全体员工的出勤、差假,为结算工资提供出勤依据；

14

合理控制人力编制和成本预算；

15

确保工作场所的人员、设备、环境的安全；

16

定期向行政总监汇报人力资源工作的开展情况；

17

完成上级领导临时交办的任务。

岗位责任人确认:

日期:

资讯经理职责

序号

工作职责

1

制定、组织、实施公司信息化战略；

2

建设、发展信息化各项功能体系,为实现公司经营发展战略目标提供系统支持；

3

负责公司内部管理软件研发、推行；

4

负责公司硬件、网络维护与安全；

5

负责自行开发系统、外购软件维护；

6

负责制定和推动公司的信息化管理制度；

7

推动公司标准化管理；

8

对外协调各信息化供应商，对内协调各部门关系；

9

合理控制信息化成本；

10

推动和维持本部门的5S管理工作；

11

定期向行政总监汇报信息化工作的开展情况。

岗位责任人确认:

日期:

物控经理职责

序号

工作职责

1

负责物控部门的整理工作筹划和管理工作;

2

负责物料计划的制定及请购单的下达;

3

负责订单材料的交货进度跟催和异常反馈;

4

负责各产品的投入产出分析统计与汇报;

5

负责呆滞材料的提报和统筹处理;

6

负责仓库材料的收/管/发控制，确保料帐一致性;

7

负责仓库废品控制与处理;

8

保证物料月、周计划的准确性;

9

负责库存成本及高低储存量的安全存量、库存周转天数（率）控制及监督;

10

负责公司仓库区域的规划和消防/财产安全监督;

11

与各部门之间的沟通协调;

12

部门人员工作绩效的考核和监督；

13

推动和维持本中心的5S管理工作；

14

定期向总经理汇报部门的工作开展情况。

岗位责任人确认:

日期:

客服经理职责

序号

工作职责

1

实施公司的市场营销计划;

2

负责实施公司的营销策略;

3

完成公司全年的销售计划和指标;

4

负责重大项目的跟踪、执行;

5

不定期参与产前的订单评审；

6

跟进客户投诉的处理;

7

开拓公司印刷及纸品业务的市场;

8

及时反馈客户的相关信息，以供公司作决策用;

9

负责客户的关系维系;

10

客户的计划、订单跟踪，交货期进度跟进。

岗位责任人确认:

日期:

印刷经理职责

序号

工作职责

1

负责印刷车间工作的整体规划并监督规划的有效实施;

2

确保生产工作正常和按时、按质、按量完成生产任务;

3

合理控制生产成本和管理费用;

4

配合技术部门优化产品工艺、解决生产异常问题;

5

规范本部门文件制度和工艺流程,确保ISO9000质量管理体系有效推行;

6

对现场设备、工具等进行保养、维护;

7

对所辖直接下属人员进行有效的管理、培训和考评;

8

建立生产信息自下而上的良好反映渠道，保证公司高层对生产情况的充分了解;

9

不定期参与产前的订单评审；

10

通过各种方式（包括早会、例会、签批等方式），及时处理本部门出现的各种问题;

11

完善和建立人员、设备、工艺技术档案等各项基础管理的制度，并保证制度切实执行;

12

激励本部门人员在技术方面精益求精，为员工提供发展通道;

13

确保工作场所的人员、设备、环境的安全；

14

推动和维持本部门的5S管理工作；

15

定期向印刷总监及总经理汇报本部门的工作开展情况;

16

完成上级领导交办的其它临时任务。

岗位责任人确认:

日期:

技术经理职责

序号

工作职责

1

负责印刷中心和制品中心的生产工艺技术管理工作;

2

负责对产品进行工艺分析及制定产品生产工艺;

3

负责评审新产品用材料;

4

负责对公司生产线工艺流程进行设计规划及调整;

5

负责组织本部门制定物料清单（BOM）;

6

负责及时、准确的向生产部门提供工艺技术资料;

7

负责所属员工对原有的生产工艺/原辅材料进行改进，提高产品质量，降低成本;

8

负责产品设计/翻版的打样工作;

9

负责组设计、生产中心相关人员提高打样质量，整合协调公司资源加速打样进度;

10

不定期参与产前的订单评审；

11

推动和维持本部门的5S管理工作；

12

确保工作场所的人员、设备、环境的安全；

13

负责所属人员监督、检查生产车间工艺纪律的执行情况;

14

负责本部门员工队伍建设，负责对下属人员的调配、培训、考核意见;

15

完成上级领导交办的其他临时任务。

16

岗位责任人确认:

日期:

设备经理职责

序号

工作职责

1

编制设备年度保养计划，组织、实施设备年度保养；

2

编制制造事业部（设备）培训计划，为公司设备维修保养储备后备专才；

3

编制设备维修保养的年度预算，并严格按批准预算额度内执行；

4

服务于车间生产，及时对设备故障进行排除，保障生产正常进行；

5

跟踪机台设备的日、周、月保养，根据实际组织对保养内容梳理；

6

对需要外联维修的，知会生产调度及各生产经理，协同采购部请专业公司进厂维修；

7

根据生产需求，组织并推动设备技术改良；

8

确保工作场所的人员、设备、环境的安全；

9

对因水、电、气影响生产的，及时反馈给物业管理单位；

10

组织并加强设备部的团队建设；

11

负责建立和维持本部门内的设备资料、档案、保养记录管理；

12

推动和维持本部门的5S管理工作；

13

定期向技术总监汇报设备部门的工作开展情况；

岗位责任人确认:

日期:

采购经理职责

序号

工作职责

1

制订公司采购策略和采购原则；

2

组织供应商开发、评审，实施供应商管理；

3

采购物料价格议定；

4

实施采购成本控制，积极推进降低采购成本；

5

采购计划的实施—包括下达订单、跟踪物料交货状况；

6

采购物料交期异常、品质异常的跟踪；

7

不良品索赔；

8

供应商货款办理；

9

推动和维持本部门的5S管理工作；

10

采购月度、年度报表汇总与上报.

岗位责任人确认:

日期:

项目管理部经理职责

序号

工作职责

1

负责公司整个项目管理的计划、实施、推行、跟进；

2

通过推行各项目的运行，推行公司制定的各项规章制度；

3

通过推行各项目的运行，增进各部门间边缘工作的执行力；

4

通过推行各项目的运行，提高各部门间的工作效率；

5

通过推行各项目的运行，推动公司企业文化建设；

6

定期向总经理汇报项目管理部工作的开展情况；

7

完成总经理交办的其他事项。

岗位责任人确认:

日期:

行政主任职责（已修改好的）

序号

工作职责

1

组织审核公司有关行政管理知道,知道办公室年度工作计划并完成工作总结；

2

负责公司内外行政管理工作,促进管理规范化；

3

协助公司领导对外联络和接待；

4

负责协助公司领导落实有关事宜；

5

统筹管理公司后勤服务及其他工作；

6

负责公司的环境卫生,保安工作；

7

负责确保每日检查宿舍卫生,严格执行<宿舍管理条例>；

8

负责检查全厂的纪律；

9

负责工业环保卫生和集体宿舍的监督和抽查；

10

负责公司消防检查和监督；

11

负责公司租赁合同付款之申请；

12

参与公司5S检查与评比；

13

对员工进行安全知识（用电、生产、消防）培训

14

定期向行政总监汇报工作的开展情况；

15

完成总经理交办的其他事项。

智平:

1.记得把行政主任的职责放在主任级职责类,因为以上都是经理,总监级的职责

2.培训主任的职责中加上一条:

合同管理（签订、注销、规类管理）

3.经理,总监级的职责已经修改好了,只需列印出来和发出去签名

4.主任级的职责需要修改,列印和签名