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毕业设计论文工作管理规定
毕业设计(论文)工作管理规定
2015.05.04(修订稿)
毕业设计(论文)是高职教学计划的重要组成部分,是学生在校学习期间最后一个重要的实践性教学环节;是学生运用已学过知识的一次全面总结和综合训练;是学生素质与工程实践能力培养效果的全面检验;是学生毕业资格论证的重要依据。
为了加强管理,提高毕业设计(论文)的质量,特制订本规定。
一、毕业设计(论文)的目的
1、培养学生综合运用专业基础理论、基本技能和专业知识的能力,提高分析和解决本专业实际问题的能力;
2、培养学生理论联系实际的工作作风和严肃认真的科学态度;
3、培养学生调查研究、利用文献、综合分析、设计计算、试验研究、数据处理、计算机应用、技术经济分析、绘图、撰写论文或设计说明书等方面的能力。
二、毕业设计(论文)的安排
1、根据各专业的性质和特点,毕业设计(论文)一般安排在毕业实习前进行;
2、各专业系应在规定毕业实习的前一学期确定毕业设计(论文)的具体课题安排和指导教师。
3、各专业系应在毕业前二个月做好答辩工作方案,做好毕业论文答辩工作。
三、毕业设计(论文)工作的组织与管理
毕业设计(论文)的教学工作在主管校长的领导下,由教学管理处负责统一管理。
各专业部成立毕业设计(论文)领导小组,负责本部的毕业设计(论文)工作。
学校、专业系、专业团队三级分工负责毕业设计(论文)工作的管理、指导、检查、考核和总结。
(一)教学管理处的职责
1、制定学校毕业设计(论文)工作的有关政策、制度及规定;
2、组织对毕业设计(论文)工作的检查和监督;
3、审核毕业设计(论文)答辩委员会名单;
4、协调校内有关部门,为毕业设计(论文)工作的顺利进行提供保证;
5、组织评审优秀毕业设计(论文)工作;
6、组织对毕业设计(论文)工作的考核、总结、评估等。
(二)专业系的职责
1、组织有关专业团队根据学校的统一部署,拟定本专业部毕业设计(论文)工作的计划和具体实施措施(开学初报工作方案、答辩前两周报答辩工作方案);
2、负责审核本专业部毕业设计(论文)的题目及指导教师资格;
3、负责确定本专业部毕业设计(论文)答辩委员会名单;
4、组织本专业部毕业设计(论文)质量监控及中期检查工作;
5、组织本专业部毕业设计(论文)答辩工作;
6、归档毕业设计(论文)资料,总结毕业设计(论文)工作,推荐优秀毕业设计(论文)
7、负责本专业部毕业设计(论文)经费的管理。
(三)专业团队的职责
1、贯彻执行校、系两级对毕业设计(论文)管理的规定;
2、制订毕业设计(论文)大纲、毕业设计(论文)指导书等文件;
3、根据选题原则组织毕业设计(论文)选题并报专业部审核;
4、按照指导教师的条件,提出指导教师名单并报专业部审核;
5、组织指导教师向学生下达毕业设计(论文)任务书,检查任务书填写情况;
6、检查学生毕业设计(论文)进度和质量,组织对学生的日常管理;
7、检查指导教师对学生的指导情况,进行工作考核,并记载工作量。
对于不履行指导教师职责,或有其他违规行为的教师,报专业系按有关规定进行处理。
8、组织审查学生的答辩资格及进行毕业设计(论文)的评阅、答辩工作;
四、毕业设计(论文)工作的要求
(一)对指导教师的要求
1、毕业设计(论文)的指导教师必须具有一定的学术水平、较丰富的实践经验和技术知识,一般应由中级职称以上的人员担任。
聘请外单位工程师以上技术人员指导时,专业系要派专人联系并协助指导,掌握教学进度及要求。
2、指导教师负责提出毕业设计(论文)的课题,经专业系批准后,要及时做好各项准备工作,按时向学生下达毕业设计(论文)任务。
3、指导教师负责指导学生进行文献查阅、开题报告、调研实习、方案制定、实验研究、上机运算、论文撰写、毕业答辩等各项工作,要严格掌握毕业设计(论文)的质量标准。
4、指导教师要严格要求学生,定期按进度计划对学生毕业设计(论文)进行检查,检查中发现问题要及时解决。
对毕业设计(论文)工作不认真和违反纪律的学生,要及时帮助和教育。
5、指导教师应为人师表,在进行业务指导的同时,坚持教书育人,做好学生的思想教育工作,帮助他们树立正确的世界观、人生观和价值观,做学生的良师益友。
6、指导教师必须保证指导时间,与学生面谈不少于2次(4学时)。
7、指导教师在学生毕业设计(论文)进行期间,要严格控制出差,确因工作需要必须出差须经专业部同意,教学管理处批准,并应委托其他教师代为指导。
8、为保证毕业设计(论文)质量,一般情况下,高级职称以上的指导教师指导的学生不超过10人,中级职称以上的指导教师指导的学生不超过8人。
(二)对学生的要求
1、具有毕业设计(论文)资格的学生方能进入毕业设计(论文)教学环节。
2、学生要独立完成毕业设计(论文)任务,严禁抄袭他人毕业设计(论文)和已发表的成果,不得弄虚作假,否则按作弊处理。
4、学生要尊敬指导教师,虚心向指导教师请教,主动并定期(至少2次)向指导教师汇报工作情况,主动接受指导教师的检查和指导。
5、学生在毕业设计(论文)中,要严格遵守纪律,服从领导,爱护仪器设备,遵守操作规程。
6、严格遵守校纪校规。
毕业设计(论文)期间学生应遵守作息时间,在校外进行毕业设计(论文)的学生还要注意遵守所在单位和当地的规章制度。
7、学生在毕业设计(论文)期间,要认真填写毕业设计(论文)的有关材料,材料不全者不能参加答辩,如果丢失,要及时办理补发手续。
毕业论文一式三份,其中专业系存档一份,指导教师留存一份、学生本人留存一份。
8、除进行毕业设计(论文)的实验、教学设备、教师指导等经费由学校负担外,有关文具、用纸(包括论文、文摘卡片、稿纸等)、复印、文稿打印、调研交通费等一般由学生自理。
其他未涉及的费用以学校有关文件为准。
9、毕业设计(论文)结束,学生应完成不少于4千字的毕业设计论文。
五、答辩委员会
1、答辩委员会的任务是组织领导整个专业的答辩工作,统一答辩要求和评分标准,对有争议的成绩进行裁决,最终决定每个学生毕业设计(论文)的成绩,推荐优秀毕业论文。
各专业系成立毕业设计(论文)答辩委员会,主任一般由部主任担任,也可请指定的高级以上职称的教师担任;委员一般为5~7人,由中级职称以上的教师担任,除本系委员外,根据答辩小组安排,每组外系的其他委员不少于一人。
各系答辩委员会成员一般应由本校在职教师担任,特殊情况经学校批准后也可以聘请校外高级以上职称的教师担任。
2、答辩委员会可下设若干答辩小组。
答辩小组在答辩委员会领导下具体开展工作。
每组由3人组成,设组长1人。
每组须设秘书1人,负责答辩记录。
秘书由答辩小组成员兼任。
3、各专业系答辩委员会及答辩小组名单,应在答辩前十五天报教学管理处审核。
4、答辩小组负责评定学生答辩成绩。
答辩工作全部完毕后,将评定的答辩成绩及相关报表在两天内报专业系答辩委员会,经专业系答辩委员会审议通过后,汇总报教学管理处,作为学生毕业资格审查的依据之一。
六、毕业设计(论文)选题
1、选题应遵循的原则:
①符合专业培养目标及基本业务要求;
②难度适中;
③能反映专业主干课程的基本理论、基本知识和基本技能,有利于对学生进行全面的训练,有利于培养学生的独立工作能力;
④结合用人单位的实际需要和学校的教学要求;
2、选题确定程序:
选题工作于毕业设计(论文)的前一个学期进行,报题一律填写由教学管理处统一制定的毕业设计(论文)题目选题审题表,经教研组长签署意见后报专业部毕业设计(论文)领导小组审查批准。
学生在学校选题计划之外自选课题,须经专业系毕业设计(论文)领导小组审查,并报系主任批准。
选题确定后原则上不得更改,如必须更改时,须重新履行审批手续。
以专业系为单位填好选题计划表报送教学管理处备案。
3、当多名学生合作完成同一课题时,每位学生应有相对独立的任务和相应单独完成的部分,应有各自撰写的毕业设计(论文)。
七、课题任务书
1、毕业论文课题任务书是学生进行毕业论文的重要指导性文件,每个学生都必须有自己的课题任务书。
2、课题任务书由指导教师负责填写,经教研组长审核并报系主任审批同意后,于毕业设计(论文)开始前下达给每个学生。
学生以课题任务书为指导进行课题研究。
八、毕业设计(论文)过程的教学检查
(一)开题检查
毕业设计(论文)题目一经确定,指导教师给学生下达任务书,学生根据任务书的要求进行开题。
开题通过后才能正式获得毕业设计(论文)的资格。
开题检查不合格者,必须在一周内重做。
学生在毕业设计(论文)正式开始的第二至三周进行开题。
开题由各专业负责人主持,开题检查的要求为:
1、学生是否充分理解了课题的内容和要求。
2、学生是否按任务书的要求进行了文献资料的搜集与查阅。
3、学生的工作计划是否可行。
4、是否具备课题要求的试验(实习)条件。
(二)中期检查
在毕业设计(论文)进行的过程中,各专业系领导小组负责组织本部的中期检查工作。
对不符合要求的学生给予警告并帮助其采取补救措施;及时纠正指导教师在指导过程中存在的问题。
教学管理处组织有关专家对全校毕业设计(论文)教学与管理工作进行抽查。
中期检查的要求为:
1、学生是否按计划完成规定工作,能否克服所遇到的困难。
2、学生在毕业设计(论文)工作期间的表现。
3、教师工作是否负责,指导是否到位。
九、答辩资格审查
1、答辩前两周,学生应将整理装订成册的毕业设计(论文)成果送指导教师审阅。
指导教师审阅并写出评语后交答辩小组,由组长召集小组人员或其他专家评阅,并给出评审意见和成绩,交答辩小组后方可进行答辩。
2、属下列情况的学生不得参加答辩:
①未完成毕业论文教学规定最低要求者;
②成果有较大错误,经指导教师指出而未修改者;
③成果在文字部分或设计部分不满足任务书所规定的最低要求者;
④旷课时间累计达两周及以上者;
⑤有其他严重违纪违规行为者。
3、答辩前,专业部答辩委员会应公布参加答辩学生名单、出场次序、时间及地点。
十、毕业设计(论文)答辩及成绩评定
1、每个学生答辩时间一般为20分钟,除了对学生毕业设计(论文)内容提出质询外,还应考核有关的基本理论、计算方法、实验方法等。
2、毕业设计(论文)成绩由指导教师评分、答辩评分两部分组成,各部分评分所占的比例为40%、60%。
分项评定成绩时,按百分制记分,单项评分一般不得超过95分。
总成绩记入学生成绩档案时,折合成五级记分制(优秀、良好、中等、及格和不及格)。
获得优秀成绩的人数不超过15%,获得及格和不及格成绩的人数不少于15%(占进入毕业设计的人数)。
3、对答辩不及格的学生需要进行第二次答辩。
十一、毕业设计(论文)工作总结、资料保管及知识产权管理
1、毕业设计(论文)的发明属于职务发明,其知识产权属于学校。
毕业设计(论文)资料(图纸、文档资料、试验记载、原始数据、计算数据、调研记录、程序、音像磁带、磁盘、图片、设计手稿、打印本及其他有保存价值的资料等等)学生均不得带走,由指导教师收回,统一由专业系指定单位保管或销毁。
要十分注意发掘毕业设计(论文)成果的经济效益,努力使成果尽快转化为生产力,并按有关法规进行成果的有偿服务和转让。
2、未经指导教师同意,学生不得将毕业设计(论文)成果寄出校外发表。
成果转让工作须征得专业系和教学管理处同意,学生不得私自转让。
3、毕业设计(论文)工作结束后,各系要组织各专业认真进行总结,形成书面报告。
4、各系要做好毕业设计(论文)的管理工作。
每届学生的毕业设计(论文)资料应在答辩结束后一周内收齐,登记造册编号归档,以便学校进行质量监控评价和各级检查工作。
毕业设计(论文)的题目、课题简介,任务书,成果及答辩记录,评审表,成绩登记表应保留5年。
5、各系要进行优秀毕业设计(论文)遴选工作,并报送参加各级学生优秀毕业设计(论文)和科研成果评奖。
十二、经费
毕业设计(论文)过程中需要的经费,按下列方式支出:
1、 指导教师费用:
按学校要求完成相关任务,指导一位学生费用50元。
如指导学生未通过一次答辩,为40元。
答辩未通过,不给予费用。
2、 答辩小组成员费用:
每人一天200元,原则上答辩学生数不低于20人(含二次答辩等)
十三、本规定自颁布之日起实施,由教学管理处负责解释。
各专业可根据本规定结合实际情况制定相应的实施细则,报教学管理处审批后实施。
2015年5月修订
附件1:
毕业设计(论文)封面.doc
附件2:
毕业论文格式.doc
附件3:
毕业设计(论文)选题、审题表.doc
附件4:
开题报告格式.doc
附件5:
中期检查表格式.doc
附件6:
毕业论文答辩成绩汇总表
附件7:
毕业设计(论文)设计指导记录
附件9:
毕业设计(论文)答辩记录
附件10:
毕业设计(论文)成绩评定表
附件一
江苏省联合职业技术学院
毕业论文
题目:
姓名:
学号:
年级:
专业:
学生类别:
指导教师:
教学单位:
年月日
附件二
毕业论文格式
一、毕业论文写作要求:
完整的毕业论文一律打印3份。
(包括封面、正文)
开题报告、中期小结、论文审批表各打印一份。
答辩时请自备相应的答辩使用的PPT演示文稿。
1.论文结构要严谨,条理清楚,实事求是、客观真切、准确完备、合乎逻辑、层次分明、符合学科、专业的要求
2.文体格式符合要求,行文规范,语言通顺.
3.正文字数在4000---5000字.
4.毕业论文的一般格式,即论文的基本项目如下:
二、论文格式
1、题目
论文题目用3号黑体,顶部居中排列。
摘要:
左起顶头,写明“摘要”字样加粗,点冒号,接排摘要内容。
一般用五号字,字体用楷体。
关键词:
摘要下方,左起顶头,写明“关键词”字样加粗,点冒号,接排关键词。
词间空一字。
字型字体同摘要。
2、正文
正文:
关键词下空一行开始。
正文文字一般用5号宋体,每段起首空两格,回行顶格,单倍行距。
正文文中标题:
一级标题。
标题序号为“一、”,4号黑体,独占一行,末尾不加标点。
二级标题,标题序号为“
(一)”,与正文字体字号相同,独占行,末尾不加标点;
三、四、五级序号分别为“1.”、“
(1)”和“①”,与正文字体字号相同,一般不独占行,末尾加句号。
如果独占行,则不使用标点。
每级标题的下一级标题应各自连续编号。
3、参考文献和附录。
参考文献:
在正文结束后空两行左起顶头用四号黑体写明“参考文献”,另起行空两格用5号宋体编排参考文献内容,每个参考文献都另起行。
4、打印成文
毕业论文一律用国际标准A4型纸(297mmX210mm)打印。
页边距为:
(上)25mm,(下)20mm,(左)25mm,(右)20mm。
页眉:
16mm,页脚:
15mm。
教学单位(盖章)
专业
学生类别
课题名称
填报
时间
年月日
课
题
内
容
简
介
指导教师姓名
参加学生姓名
指导教师意见
学校
审核
意见
审核部门盖章:
年月日
页眉:
页眉从摘要页开始到论文最后一页,均需设置。
页眉内容:
南京金陵中等专业学校办学点毕业论文(设计),居中,打印字号为5号宋体,页眉之下有一条下划线。
页脚:
从论文主体部分(引言或绪论)开始,用阿拉伯数字连续编页,页码编写方法为:
第x页共x页,居中,打印字号为小5号宋体。
附件三江苏省联合职业技术学院
毕业设计(论文)审批表
附件四
()级毕业设计(论文)开题报告
学生姓名
班级
学号
专业
指导教师
开题时间
设计(论文)题目
选题意义、研究现状及存在问题
选题意义:
研究现状:
存在问题:
研究目标和内容
研究目标:
研究内容:
研究方法、步骤和措施
研究方法:
研究步骤和措施:
研究的总体安排与进度
主要参考文献
备注
附件五
()级毕业设计(论文)中期检查表
学校
班级
学生姓名
指导教师
课题名称
预期成果形式
预期目标
具体工作(学生填写):
进展和成果(学生填写):
存在的具体问题(学生填写):
下一步工作具体设想与安排(学生填写):
教师指导意见(教师填写):
附件六
()级毕业设计(论文)答辩成绩汇总表
专业_________班级_________班主任_________人数_________
学号
姓名
论文题目
指导教师
评审结果
备注
附件七:
()级毕业论文(设计)指导过程记录表
题 目
学生姓名
学号
指导教师
专 业
职 称
指导内容
记录一
时间:
年月日
指导内容
记录二
时间:
年月日
指导内容
记录三
时间:
年月日
指导内容
记录四
时间:
年月日
学生签名
学生:
签名:
时间:
年月日
导师签名
导师:
签名:
时间:
年月日
注:
该表由学生根据老师实际指导情况选择最主要环节内容如开题阶段(包括选题方向、文献调研、实验室条件、实施方案拟定)、实验实施阶段、论文整理撰写阶段、论文完善定稿答辩阶段整理后详实填写(以学生第一人称)。
_________级毕业设计(论文)成绩评定表
专业_________班级_________学生姓名_________选题_________
指导教师评语
初评成绩:
指导教师签名:
年月日
答辩小组意见
答辩成绩:
综合成绩:
答辩主持人签名:
年月日
答辩小组成员签名:
专业办评审小组审定意见
评定成绩:
评审小组负责人:
年月日
评审小组成员签名:
学校审定意见
审定人(签字):
年月日
注:
1、如学生参加答辩,则按顺序填写意见,并评定成绩。
2、如学生没有参加答辩,则不需填写答辩意见,专业办评审小组须给出详细意见,并评定成绩。
(以上成绩均须以百分制形式给出)
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