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人力资源规划.docx
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人力资源规划
人力行政部
2017年工作规划
日期:
2017年3月21日
第一章招聘与配置
1.目的:
按照企业发展和战略规划的要求,开展招聘工作,保障各单位的人员供给;拓宽招聘渠道,用新思路开展招聘工作;通过中端人才招聘,储备集团后备力量,加强大学生、关键岗位人才储备。
2.目标:
1.招聘达成率%
2.与3所职业院校达成战略合作关系
3.集团岗位说明书编制完成率50%
4.关键岗位人员储备覆盖率100%
5.大学生比例达到10%
3.措施:
.招聘达成率%
结合公司人力资源现状和公司发展规划,4月底完成制定年度招聘计划,每季度对招聘达成情况进行总结,并根据发现的问题和公司实际情况调整招聘计划。
4月底制定完善标准化面试程序和资料,进一步优化招聘渠道和措施,每季度组织1次各大企业招聘专员经验交流会,提高招聘水平。
4月份完成建立应聘人员档案,制定应聘人员档案分析和使用标准,将收集到的简历即时汇总并根据人力需求情况追踪储备的简历。
与员工关系专员共同建立实习期员工三级跟踪机制,每月对实习期员工至少谈心1次,并形成本月实习期员工跟踪报告。
与3所职业院校达成合作关系
通过外部调研、网上查询等方式,建立山东省内职业院校花名册,制订筛选标准和沟通计划,根据计划与意向院校沟通制订合作方案和合作计划,根据考察情况和合作计划推进校企合作。
建立职业院校实习学生管理制度,根据制度对学生实习情况进行定期跟踪,根据反馈情况调整合作目标院校。
岗位说明书编制完成率50%
统计岗位清单,并成立岗位说明书编制小组,制订岗位说明书编制计划,指导后期的使用和更新工作。
定期对小组成员进行培训,确保每位小组成员掌握编制方法。
制定岗位说明书评比方案,每季度最后一周对岗位说明书编制质量和数量进行评比;
每月组织沟通交流会议,对编制进度进行汇报、纠偏和督促,对编制完成的岗位说明书进行汇总归档;
关键岗位人员储备率达到100%
4月制订关键岗位标准,统计集团现有关键岗位清单、人员配置情况、储备情况,制订关键岗位人员储备计划。
5月制订关键岗位人员储备标准和各岗位任职资格标准,完善关键岗位人员储备考核标准,并对各部门进行培训,提高主动参与的积极性。
根据储备计划分解每月工作,每月对外部储备和内部培养情况进行追踪、评估和改善,将人员储备情况汇总到人力资源月报。
大学生比例达到10%
通过内部调研和现状分析明确集团大学生现状和需求情况,通过外部调查学习和历年招聘情况分析确定目标高校,制订大学生招聘计划。
创新与高校大学生的沟通方式,提高高校大学生对公司了解度和认知度。
第二章薪酬与福利
1.目的
通过薪酬制度优化,解决目前薪酬存在的问题,提高员工薪酬满意度;创新集团福利形式,提升员工归属感。
2.目标
福利满意度90%
薪酬体系抽考合格率85%
薪酬问题投诉次数为0
3.措施
福利满意度90%
结合集团企业文化建设,以薪酬专员、员工关系专员、培训专员为成员成立专门的研讨实施小组,制定好考核措施,保证各项方案的顺利推进实施
薪酬体系抽考合格率85%
5名讲师专门进行薪酬体系的培训与课件开发工作,定好措施促进讲师的积极性
根据培训内容与参加培训人员的学习能力,制定科学合理的培训计划,结合课件开发工作将薪酬培训内容由浅及深、梯度深入并与实际案例相结合,提高员工的接受能力
为做好集团宽带薪酬的普及认知工作,薪酬专员要在培训课程结束后及时做好培训的评估工作,为完善课件提高培训质量提供依据,并将抽考合格率列入薪酬专员岗位目标中进行考核
薪酬问题投诉次数为0
畅通员工沟通渠道,与员工关系专员共同商定建立运作好意见收集反馈平台,每个月将答疑问题整理汇编,及时公开,主动减少员工疑问
每个季度对薪酬制度进行一次意见征集,及时修订制度中不合理问题,完善薪酬管理流程,保证制度的落地
第三章培训与开发
1.目的
通过培训工作的开展,满足集团持续、稳定、快速发展对员工素质的要求,以集团的班组建设和精细化管理为基础,以班组建设培训、流程制度培训和技能培训为重点,为集团生产经营目标的实现提供可靠的人力资源保障。
2.目标
培训计划达成率100%;
培训覆盖率达到100%;
培训档案完整率100%;
集团每个员工培训学时不少于80学时;
集团员工培训满意度不低于85%;
3.措施
培训计划达成率100%;
3月完成集团培训需求调研,根据调研分析制定集团季度培训计划,并根据调研情况完善集团培训调研方案,开发新的培训调研形式并形成标准化;
4月份完善培训计划执行考核机制,对内加强考核将执行情况列入岗位考核指标,对各分公司,制定培训计划实施督查表,将培训计划达成情况每月进行督查并将相关情况进行通报;
每季度最后一月最后一周,组织培训沟通座谈会,将本季度培训执行情况进行总结,并将下季度培训计划进行讨论优化;
制定培训课件、培训资料准备标准,并将培训准备材料上报及时率、准确率每月进行排名公示,成立优秀课件评选小组,每季度组织优秀课件、优秀课程评比活动,评选前三名进行通报表扬并奖励。
培训覆盖率100%;
4月份,根据培训需求调研情况,与生产管理部和安全环保部沟通,对集团员工分层次结构,结合年度培训目标,设计一套科学合理的培训课程体系;
5月份,完成《培训管理手册》编制,将员工培训学时与自身晋薪、晋级挂钩,提高员工参加培训积极性;
为保证参训人员实际数量,避免凑人数现象,建立各分公司员工平均培训学时考核机制,每月对各分公司员工平均培训学时进行统计排名公示并反馈沟通,并建档管理。
培训档案完整率100%;
4月份制定完成培训档案管理制度,完善相应流程、标准,并进行宣贯培训,及时进行跟踪和辅导;
完善员工培训档案,针对管理人员、技术员、工程师分人群建立个人培训档案,每月进行更新并制定具体的培训档案管理应用办法;
加强档案完整率、正确率考核,内部对培训档案完整率、正确率每月以自查表形式进行部门内部自查并与个人岗位考核挂钩;对各分公司进行每月抽查,并将抽查情况进行通报。
员工培训满意度不低于85%;
制定培训满意度调查表,每次培训都跟进培训满意度调查,并将调研结果与培训讲师进行沟通、改善;每个季度组织一次培训交流座谈会,听取员工关于培训的意见在下一季度对培训中存在问题进行改进;
完善《培训讲师管理制度》,加大培训讲师激励措施,建立培训讲师考评机制和讲师晋升渠道,提高讲师课程、课件开发积极性,并每季度开展优秀讲师评比活动,评选结果在全集团公示;
集团每个员工培训学时不少于80学时;
根据班组学习计划执行情况和班组成员参加培训情况,每半年组织一次培训学习标兵班组评选活动,并对前三名进行全集团通报表扬并进行奖励;
培训计划制定和课程体系设计时,确保通用课程和员工专用课程数量,扩大员工自由选择范围,保证员工的培训学时;
集团培训计划制定完成之后,将集团培训资源进行整合,每月各分公司培训内容、课程、时间地点安排进行公示互通,让员工可以自由参加各分公司培训。
第四章员工关系与规划管理
1.目的
为了稳定员工队伍,增强团队凝聚力,增加公司发展的延续性,关心员工的工作和生活,稳定员工心态,稳定关键岗位人员的流动率,为公司创造效益。
通过提高自己的专业知识,达到学以致用,避免劳资纠纷的发生,通过关键岗位职业规划的覆盖使每个员工与企业发展目标一致。
2.目标
2017年度人员离职率控制在%以内;
2017年度劳资纠纷发生次数为0次;
2017年度员工关系方面为职工做50件实事;
员工档案归档率、及时率100%;
试用期职工离职率降低10%
2017年完成重点岗位、关键人员职业规划的全面覆盖
4.措施
目标:
2017年度人员离职率控制在%以内
目标:
2017年度劳资纠纷发生次数为0次
通过同行业学习和集团以往劳资纠纷案例分析,结合公司实际情况,完成企业现在劳资纠纷隐患排查清单,并制定相应预防措施;
根据隐患清单,对可消除的风险点,制定隐患整改计划并按计划进行整改;对不可消除的风险点,制定应急措施,能够最快解决发生的劳资纠纷,减少负面影响。
目标:
2017年度员工关系方面为职工做50件实事
3月份将员工座谈会标准化,并每季度通过员工座谈会收集汇总员工反映的问题并及时制定解决措施,并定期追踪,问题回复率100%;
制定年度员工访谈计划,并根据员工分类,制定员工访谈记录表,每月根据计划进行访谈,并将问题汇总分析,制定解决措施,并定期跟踪反馈;
4月份完成微信平台员工信箱搭建,并制定运行方案,对相关单位进行宣贯培训,每月对反馈问题,进行汇总分析,对合理问题及时解决,问题回复率100%;
员工档案归档率、及时率100%
4月份制定员工档案管理制度,完善相应的流程和标准,并对相关人员宣贯培训,并及时跟踪辅导;
加强档案完整率、归档及时率的考核,双月进行自查,并对问题档案及时完善补充;
目标:
试用期职工离职率降低10%
每月对试用期职工离职原因进行汇总分析,对存在问题及时与招聘专员沟通制定改善措施;
每月定期对新员工进行入职追踪,定期召开座谈会,对反馈问题进行汇总分析,制定解决措施,使新员工反馈问题回复率100%。
目标:
2017年完成重点岗位、关键人员职业规划的全面覆盖
制定职业规划模版,并成立职业规划开展小组并组织对相关部门培训宣贯,并对培训效果进行追踪;
根据计划开展职业生涯规划的制定,并每月对各部门职业生涯制定情况进行追踪及时纠偏、辅导,每季度开展职业生涯制定评比活动;
将制定的职业生涯规划分类归档,并每半年进行追踪将追踪问题进行汇总分析,对存在问题的职业生涯规划及时修订。
第五章绩效管理
1.目的
严格执行绩效考核管理制度,建立公平、公正的考核环境,全面推广可视化考核工具,数据提取准确、及时,有效。
2.目标
职能部门绩效投诉率为零
内部周计划达成率提高到80%
3.措施
职能部门绩效投诉率为零
针对职能部门考核指标每月确定一个培训答疑主题,根据每月绩效考核复盘时发现的问题以及职能部门反馈的问题进行汇总答疑,保证职能部门人员对绩效考核理解到位;
每月根据职能部门的考核情况对各职能部门进行绩效沟通与辅导,并通过复盘不断对指标进行优化完善,保证指标制定的合理性并协助职能部门进行考核指标的分解;
每月对职能部门的考核成绩与相关部门进行复核并在微信平台进行公示,以保证数据提取的合理、准确性;
内部周计划达成率提高到80%
开发绩效自我管理工具,能够实现每个人的自我辅导,提高主动参与性,每2周召开一次绩效辅导交流会,结合班组建设,开展金点子工程,不断优化绩效辅导工具及方法进行优化完善;
部门内部人员每月组织一次针对周计划如何分解的专题培训学习,每周组织绩效交流会,结合积分制管理对周计划进行评选,每周六上午召开部门内部周计划制定工作沟通会,减少周计划制定不合理问题,结合班组建设,每周评选互帮互助之星,群策群力,以保证规划的精细执行;
针对周计划追踪情况以及部门人员反映的工作情况,采用固定+随机的形式,制定本周每个人专门的绩效辅导时间,通过成立绩效辅导小组,负责辅导的实施,以提高部门人员的周计划达成率。
第六章行政管理
1.目的
通过工作标准完善和工作方法的创新,以班组建设为核心,结合部门绩效考核工作,提升部门整体工作效率。
2.目标
完成工作标准化30项,复盘率达到100%
车辆载人率达到75%以上
车辆服务满意度90%以上
社团开展计划达成率100%
办公用品建档率100%
现场管理达标率96%以上
3.措施
完成工作标准化30项,复盘率达到100%
制作标准化写作方法培训课件和流程与程序的培训课件,4月份完成2次培训,每月选出1项标准化题目,开展全员写作比赛,并对前2名进行加分奖励,提高大家参与标准化写作的积极性;
3月底在班组内部成立工作标准化小组,制定标准化实施方案,群策群力,团队协作完成目标;
每月组织1次标准化复盘会议,开展工作标准化金点子工程,优化工作标准,每月评选2个金点子之星进行奖励,提高大家参与标准化复盘的积极性;
查结果,2天之内在部门微信群公示检查结果及考核情况,以督促执行部门认真执行。
车辆载人率达到75%以上
4月份完成车辆管理制度的修订,规范车辆的管理及使用;
4月份制定司机提高载人率奖励标准并建立车辆管理平台,将司机载人率完善到《集团车队绩效考核管理规定》中并通过可视化进行展示,激励司机主动参与;
每季度最后一个月对车辆管理平台运行情况进行一次复盘,不断优化完善管理平台,提高实用性和利用率。
车辆服务满意度90%以上
5月份完成制定公务车驾驶服务标准,并在车队开展服务之星评选活动,评选每月服务之星并进行奖励,提高驾驶员的服务意识;
利用车辆管理平台,建立乘客用车评分机制,一次一评,月度汇总,并将打分情况完善到《集团车队绩效考核管理规定》中,并应用于工资考核中,让服务好,得分高的司机真正得到更高的待遇。
社团开展计划达成率100%
4月份完成制定社团年度工作规划,并做好培训,指导各个社团制定工作计划,提高社团的活跃度;
5月份完成制定优秀社团评比标准,定期组织开展社团评比活动,优秀社团将在集团网站、LED屏进行集中展示,提高社团开展活动的积极性;
每季度对社团运行状况组织一次调研并召开研讨会,对社团运行状况进行把控干预,保证社团活动有效开展;
固定资产类办公用品建档率100%
4月份完成调研寿光各大企业对固定资产办公用品的管理办法,结合我们集团的管理情况,考察3个办公用品管理软件,选择1个比较适合的软件,方便档案的完善;
5月份制定办公用品建档标准并完善到办公用品采购管理制度中,保证建档工作的顺利开展;
每季度对采购的固定资产类办公用品盘点1次,每年对集团的固定资产办公用品盘点1次,保管单位必须留存一份档案资料,保证数据的准确性。
现场管理达标率96%以上
每月对集团现场管理检查通报和部门内部检查通报进行汇总,分析在现场管理方面重点存在的问题,并按照任务六要素制定问题清单和整改计划,保证问题整改率达到100%,对现场管理死角进行重点清除;
建立现场管理检查互控考核机制,制定检查的标准和次数,明确清扫和检查要求,提高互相监督的力度;
第七章数据中心
1.目的
通过对ERP系统进、销、产、存方面的数据分析,为集团领导提供决策支持,为公司创造效益;通过对管理流程的优化,提高各部门的工作效率;同时,通过加强对专业知识的培训学习,增强部门人员的业务水平。
2.目标
备品备件库存资金占用率与2016年底相比下降15%(除新项目)
ERP系统管理流程优化及匹配率达到100%
ERP系统中的管理流程平均审批时长与2016年底相比缩短10%
LED电子屏播放满意度达到80%
ECM系统中流程表单数量增加30%
3.措施
备品备件库存资金占用率与2016年底相比下降15%(除新项目)
协助财务部制定《物料出入库管理制度》,以规范出入库流程以及存放及盘点要求,并每月对超期未领用物料上报及时性及项目用剩余材料入库及时性进行督查,使库存周转率提高至4%;
将修旧利废物资出入库流程完善到《修旧利废物资管理制度》中,同时在ERP系统中匹配修旧利废物资出入库流程,以保证修旧利废物资出入库准确率及及时率,同时使各单位能够随时查询修旧利废物资的现存量情况;
通过分析库存现状,统计通用且常用备件的使用情况,设置安全库存预警线,以保证合理库存,并每月对生产管理部审核备品备件提报的准确性进行督查,以避免现存量已达到安全库存上限仍审核通过的情况;
协同生产管理部、财务部、采购部及使用单位查找目前系统中物料存在的问题,针对目前系统中所有的物料制定物料优化计划,到2017年10月份前使ERP系统中的物料优化覆盖率达到100%,避免因一物多码造成的现存量不准确现象;
每季度对各单位进行一场物料及现存量查询、出入库、单据追溯等操作类的培训,降低重复提报的几率;
ERP系统管理流程优化及匹配率达到100%
2017年4月份协助修订《制度起草标准》并修订ECM系统中《制度审批表》、《制度修订表》流程,建立流程制度与ERP系统的对接渠道;
2017年4月份完成表单导入ERP系统的标准,以规范表单及系统的使用,并从4月份起将表单、流程调整及培训及时率完善到岗位考核指标中,以保证系统中的表单及流程能够及时调整;
2017年3月份统计出目前ERP系统中所有的表单及流程清单,与相关制度进行核对,对发现的问题制定整改计划,2017年12月份整改完成,使匹配率达到100%;
2017年3月份统计出目前ERP系统中无制度支撑的表单及流程,与对应部门进行沟通,协助对应部门对缺失的制度进行完善;
对表单及流程的使用方便性每季度进行一次调研,不断对表单及流程进行优化;
ERP系统中的管理流程平均审批时长与2016年底相比缩短10%
每月10日前完成《职能部门工作效率排名》并进行公示,同时对存在问题进行分析改善,以提高职能部门工作效率;
2017年4月份提取超审率高的表单及相关数据,通过与使用单位沟通,分析存在的问题,对发现的问题制定整改计划,6月份前整改完成,以提高数据的合理性;
每季度对各部门的超审情况进行一次统计汇总,召开沟通会,针对存在问题与对应部门进行沟通分析并制定解决措施;
每季度对工作效率排名提取标准及表单审批时限设置进行一次调研并不断进行优化、培训,以降低超审率;
LED电子屏播放满意度达到80%
2017年4月完成《2017年LED电子屏使用管理办法》,明确播放范围、分类标准及播放要求,确保人员按要求及时对播放内容进行更新;
2017年4月份制定《LED电子屏播放内容征集方案》,每月对播放内容进行征集并按时组织各单位人员进行评比,以提高员工参与积极性,每季度对电子屏播放满意度进行一次调研,对播放内容及播放形式不断进行优化创新;
ECM系统中流程表单数量增加30%
2017年4月份统计分析现行制度中可以导入ERP系统的表单流程以及各部门无制度支撑但仍在用的表单及流程,制定导入计划,并按表单导入标准将表单导入ERP系统,以增加各部门表单覆盖率,同时协助对应部门完善相关制度;
结合管理流程优化及匹配情况,每季度对表单及流程的使用方便性进行一次调研,主动与表单使用单位沟通,对表单节点及工作标准不断进行优化完善,解决用户愿意使用的问题;
2017年3月份起将ECM系统中流程表单数量增加30%列入岗位指标,以保证新增表单能够及时导入ECM系统。
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