行政专员转正述职报告.docx
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行政专员转正述职报告.docx
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行政专员转正述职报告
行政专员转正述职报告
行政专员转正述职报告一
恭敬的公司领导:
自我有幸进入公司工作,至今已有将近3个月的时间,三个月以来,我对公司的了解日益加深,公司虽然刚成立不久,却弥漫着生机,它的进展目标明确,企业文化气氛浓重,无数东西都经受了从无到逐步完美的建设过程,陪同着它的不断成长,我由衷感到欢乐,更坚信在大家的共同努力下,公司将会不断进展壮大。
在这期间,我努力适应工作环境,仔细地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务,同时深切地感触到与同事之间和睦相处、团结配合的喜悦,而对于因不能面面俱到而留下的遗憾也进行了反思、总结,吸取教训,因而在工作岗位上堆积了更多的阅历,获得了长进。
下列我主要从几个方面进行述职,缺乏的地方请公司领导赋予批判指正。
一、扎实工作,仔细做好前台的管理前台是公司对外形象的窗口,因而我严格要求自己,每天必需以最正确的精神面貌迎接每一位到访的客人和公司的同事,做到热烈周到、耐烦解答、认真引导。
向来以来,我都认为前台的工作虽繁琐却格外锻炼人,为到达工作要求,我也努力让自己成为一个多面手,尽心尽量管理好前台的事务。
在前台,我所负责的详细工作有:
1、公司、部门文件的收发、分类收拾、编制名目及存档,公共文件盘电子文档的更新和调节,方便工作的开展;
2、跟进电话、网络的安装及报修工作,复印件、空调等电器设备的维护、修理,确保资源得到合理、有效利用;
3、做好办公室环境管理,监视办公室保洁工作,确保为公司同事提供一个整洁、舒服的办公环境;
4、每月按时完成各部门办公用品的征订工作,对公司办公用品、日常用品、生日礼券进行申购和选购,并对用品进行库存管理、做好发放领用登记和用量掌握,确保用到实处,节省行政费用的支出;
5、对办公室租赁、水电、物业费用进行查核和审批,跟进饮用水订购、票务预订及结算效劳、废品旧报纸回收、员工工作证、名片制作等工作,每月统计并汇报行政费用的收支状况;
6、准时更新员工通讯地址和电话号码等联系方式,落实通知全体员工。
发公司传真件、邮件、报刊杂志、外来文件信函,做好准时传达;
7、负责前台电话接听,严格根据电话礼仪的要求接听来电,做好电话内容的记录与准时传达,正确推断和处理骚扰电话;
8、负责来访接待及前台平安监控工作,做好来访客人的引导和各项支配,让每一位来访人员都能感触到热烈周到的效劳,同时警觉生疏人员到访,确保公司财产平安不受伤害;
9、负责会务接待工作,支配好会议用品、茶水的供养,做好会后的场地保洁;
10、跟进领导支配的其他暂时性工作。
二、协助各项规章制度、工作流程的拟定
标准化的管理,有助于为公司建设严谨、稳健的进展形象,对于提高员工对公司的相信度和向心力、提高员工的使命感和工作的主动性都起着重要的作用。
由于公司刚起步,各项规章制度、工作流程等相对欠缺,这三个月期间,我在部门领导的带着下,仔细做好各类文件、通知的修改、颁布、下发工作,协助完成了公司各项规章制度及管理规定拟定,草拟了《员工行为礼仪标准》、《办公用品申购流程》、《各层级人员办公文具配备规范》。
目前,标准化管理已初见功效,公司内部各项工作都严格按制度执行,形成了有纪律,有秩序的工作气氛。
三、掌握本钱,设计制作企业宣扬栏
企业文化,是员工对企业建设忠诚度的基本。
我想,精神的满足才是最大的满足,因而我仔细的思量、领略公司企业文化的精华,以企业文化为指导,在部门领导的帮忙下,设计制作了公司的宣扬栏,并定期对内容进行更换,为办公室的面貌增强了色彩,同时也受到了员工的关注和认可。
虽然板块的空间不大,但我们仍盼望通过努力的设想,让它的内容可以往更多更广的方面延长,不仅作为公司动向、通知、公告的宣扬,也对行业相关的信息进行收拾颁布,以及做一些有助于提高员工素养,丰盛业余生活的内容,同时也让其他部门的同事能参加其中,采用了他们提出的意见和提供的资料进行设计制作。
此外,宣扬栏制作的过程中,对制作本钱、材料都一一进行了考虑,如今每期更换的内容只需用公司现有的资源便可制作,不需额外增加制作的本钱,到达了节省费用的目的。
四、办理企业证照,标准管理
按照公司的进展需求,完成办理新注册的信誉方略公司公章、法人章、财务专用章的启用工作,完成组织机构代码证及数字证书的办理工作,以及其他相关证照、股权变更办理资料的收集与协助,并负责对这些证照进行标准管理,编制名目,妥当保管,做好借出、偿还和用处的登记。
五、主动稳妥,做好人力资源工作
1、员工关系方面
办理新员工入职的手续,提前预备好入职后需用到的办公用品、配备好电话电脑等各项支配,并进行员工档案收拾归档、个人详细状况登记工作;做好入职导向、交流,帮忙新员工在短时间内熟识公司的各项规章制度和办事流程,融入公司的文化顺利开展工作;负责解答员工对公司福利、制度的一切疑问;严格把关员工考勤监视,做好每月员工考勤状况统计和汇报。
2、社会保障业务的办理方面
收集人力资源、社会保障相关福利政策和信息,国家、省、市最新政策法规、公告,学习并按要求落实执行;做好劳动保障局、税局专管员等政府部门人员的交流工作;因公司成立时,前期人员较少,住房公积金、社保业务及劳动用工备案尚未开场办理,我进入公司后开场跟进这些方面的业务,现已顺利完成住房公积金的开户、补缴办理及年度变更、转移、对账簿业务,同时已完成社保险种变更及社保补缴工作和员工劳动登记备案工作;解答员工提出的关于社会保障业务的一切疑问,帮忙员工查询办理相关业务的流程和资料。
3、培训工作方面
努力提高自身专业学问和办事能力,主动参与住房公积金、社会保险等业务学问的培训;主动参与人格分析、心理学学问以及如何开展企业培训工作等专业课程的学习。
4、聘请工作方面
利用网络聘请的资源仔细阅读简历,严格筛选,选择合适的应聘简历向上推举,并跟进应聘者的面试通知、时间支配及面试前的联络工作,让每一位已落实的应聘者都顺利参与面试,保障优秀人才的选拔。
5、绩效考核方面
协助部门领导做好绩效考核管理工作,负责每月打算的布置,催促各部门做好绩效考核的按时提交。
六、爱岗敬业,稳扎稳打做好效劳
我深深地认为,爱岗敬业是任何员工做好工作的必备素养,这也是我工作的信条。
人力行政部门就是一个效劳的部门,一个后勤的部门,作为部门的一员,我爱我的工作和一起共事的每位同事,我要求自己要尽最大的努力把工作做到尽善尽美,对公司,对同事,多关怀,多留心,多想和多做。
在开展工作之前必需做好个人工作打算,有主次的先后地支配各项工作,在工作期间能有效利用工作时间,按时并保质保量的完成工作任务,工作效率高,工作能力得到领导和同事的一定。
同时在工作中能谦虚向领导和同事学习,听取意见,吸收阅历,主动参与各种专业的培训、讲座,提高理论水平和个人素养,使工作能力不断的长进。
不辞劳苦,每天争取最早到公司,打点好各项事务,下班后最后一个离开公司,确保门窗、电源处于关闭状态,不遗余力地给各部门做好各方面的后勤支持,为公司及部门工作作出了应有的奉献。
七、工作中存在的问题和感悟
总结三个月的工作,尽管有了一些的长进,但也看到有些工作还可以做得更好,如卫生清洁监视和保洁工作还应更精心,在处理一些工作的时候应更全面地思量分析,此外与各政府部门的交流还需加强等,这些都必需在今后的工作中加以改良。
在往后的工作中我将一如既往仔细勤奋地工作,珍惜每一次工作学习的时机,努力充实自己,完美自我,培养勤于思量的工作习惯,增添工作思维能力,望能为公司的进展做出更大更多的奉献。
在公司的工作环境是格外融洽的,领导的关爱、同事间的亲爱互助、包涵,以及大家对公司文化的认同、一致的奋斗目标,给了我工作的踏实感和不断追求进展长进的信念,今后我愿以更主动的看法,更严谨的工作作风为大家更好的效劳。
感谢!
述职人:
二〇2022年X月X日
行政专员转正述职报告二
时间转瞬飞逝,进入公司两月有余、工作中有苦也有甜、行政管理课在公司领导的带着下,课室人员紧紧围绕理顺工作、监视管理、效劳公司等工作要点,强化管理,充分发挥好行政管理课工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,详细作述职报告如下:
一、主要工作回忆:
作为行政专员,我清醒地认识到,行政管理课是企管部直接领导下的综合管理机构,是承上启下、交流内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推进各项工作朝着既定目标前进的中心。
行政管理课的工作千头万绪,有现场管理、后勤管理、根底建立联系、通知通报下发、外部联络等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,镇静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失,至今根本做到了事事有着落。
行政工作密切围绕构想的根本工作重点,充分结合详细工作实际,不断转换工作思路,创新工作办法。
通过两个月的工作、学习及不断总结,在工作模式上有了肯定的突破,工作方式有了较大的变化,现将去年的工作状况总结如下:
1、日常工作:
1)行政统筹工作的关键是事务掌握和内部管理。
行政事务性工作的内局部工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、现场管理以及公司内部管理上的监管等工作。
2)切实抓好公司管理的日常工作。
根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品等商品的选购、调配和实物管理工作;联系办公设备的修理保养合作单位;对照办公用品等的选购渠道,寻觅高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以慎重、律己的看法开展每项工作,仔细地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。
行政作为办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。
过去的这两个月,我始终以以交流协调、监视管理作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的配合协作。
8)做好公司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤效劳工作。
2、自身加强对财务学问的学习。
随时随地向财务管理部人员请教财务学问。
3、加强自身学习,提高业务水平:
作为行政专员,自身素养和工作能力是确定行政工作是否能够正常运转的根底,是发挥承上启下、交流内外、协调左右、联系四方作用的关键,对推进各项工作起着确定性因素。
随着公司大进展和新形势的须要,更加感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和经验与公司的要求及想要到达的工作效果还有肯定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。
经过不断的学习和堆积,能够比拟沉着地处理日常工作中浮现的各类问题。
在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了肯定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。
能够以正确的看法看待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。
主动提高自身各项业务素养,争取工作的积极性,并且具备较强的专业心,责任心,主动努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题
回忆这两个月的工作,虽在工作开展上有肯定的创新,也取得了一些成果,但同样存在一些问题和缺乏。
主要表如今:
1)面对以前从未接触过的全新的行业、全新的环境,我花费了较多时间去适应和了解。
2)行政管理的工作是一个很繁杂的事务性工作,但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够精心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应当更周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有肯定距离。
、对其他部门的监视工作力度不够及不足持续性。
以后再努力提高自身管理水平。
三、202220年下半年工作打算
弥漫盼望的202220年下半年即将到来,也带来了新的挑战。
我决心不断学习,仔细提高工作水平,为公司的经营进展充分奉献自己的力量,努力做到:
1)加强学习,拓宽学问面。
努力学习担保行业专业学问和相关法律法规常识。
加强对行业进展的了解,加强对四周环境和同行业的了解、学习。
要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数,为领导的决策提供肯定的依据和参考。
2)本着实事求是的原那么,做到上情下达、下情上报。
准时了解员工思想动态,正确引导,加强交流,了解个人的工作进度和问题反应给上级领导,真正做好领导的助手。
3)在工作中坚持以效劳为宗旨,强化自己的素养及职责意识,提高办事的实效性,不断加强积极效劳意识,给予行政管理工作新内涵,持续改良行政管理对其他部门的支持能力和效劳水平。
效劳工作主要实现两大转变:
一是实现被动效劳向积极效劳转变。
行政管理部的工作突发性、偶然性、被动性强,因此,看待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的积极性。
二是实现单一效劳向全面效劳、超前效劳转变。
5)全面提高执行力度,抓决策落实。
保证公司各项决策全面、有效地落实。
6)恪守公司内部各项规章制度并主动监视各项规章制度的执行状况,维护公司利益,主动为公司发明更高价值。
下半年的到来意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
202220年上半年,我要仔细总结阅历,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成果。
以崭新的工作风貌、更高昂的工作热烈和更敬业的工作看法投入到行政管理部的各项工作中。
从小事抓起,从效劳抓起,进一步强化内务管理和后勤效劳,为整体推动公司的进展提供根底性效劳,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用,并争取在202220年到来之际能自立担当起主持行政管理全面工作。
行政专员转正述职报告三
谢谢公司为我搭建了一个学以致用的平台,给我提供一个实现自身价值的时机。
谢谢各位领导、同事对我实习期间工作的检阅。
借助这个时机,我对逝去的三月做一个总结,并对今后的工作有所规划,使得工作更具目的性,从而提高工作效率。
根本资料
姓名:
所在部门:
行政管理部
职级:
行政专员
辅导员:
一、岗位认知岗位职责
(1)办公用品的订购与发放
(2)审批公文
(3)制作工牌与名片
(4)帮忙出差人员订机票或或者火车票
(5)接听电话并精确转接
(6)收发传真,作好记录
(7)每天帮加班人员订餐,并做好记录
(8)款待来访客人,礼貌问好,通知相关负责人,引客入座,倒茶等
(9)辅助人事部门聘请新员工,支配新员工入职和办理离职手续
(10)清扫四个会议室卫生,保持公共办公区域卫生
二、岗位认知角色定位
前台体现公司的形象,是外来客户对公司的第一形象。
先前台迎客开场,好的开场是胜利的一半。
不论哪一个岗位,不论从事哪一项工作,都是公司整体组织构造中的一局部,都是为了公司的总体目标而努力。
三、工作成果
(1)展示公司良好形象
(2)为全体员工效劳
(3)维护保证公司正常运转秩序
四、须要加强改良的地方
(1)对时间的分配和交流协调能力有待加强。
(2)应变能力稍有不足。
五、工作学习打算
(1)努力提高效劳质量,做事麻利,有效率,不出过失
(2)加强礼仪学问学习
(3)加强与公司各部门的交流。
了解公司的进展情况和各部门的工作内容
(4)努力打造良好的前台环境。
保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户赏心悦目
六、对部门及公司的倡议
盼望多支配根底性管理培训,以便提升公司员工的专业工作技能。
再次对公司的栽培和各位领导、同事在工作和生活中的帮忙表示谢谢!
在这个大家庭中我们共同努力奋斗,发明更美妙的明天!
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