企业各个部门职责与岗位职责说明.docx
- 文档编号:24846589
- 上传时间:2023-06-02
- 格式:DOCX
- 页数:13
- 大小:21.84KB
企业各个部门职责与岗位职责说明.docx
《企业各个部门职责与岗位职责说明.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《企业各个部门职责与岗位职责说明.docx(13页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
企业各个部门职责与岗位职责说明
企
业
各
个
部
门
职
责
与
岗
位
职
责
说
明
目 录
第一篇 前言
明确各部门和各员工的职责和权限,建立一种责任关系,是建立、实施、保持且持续改进开发部管理体系有效性的重要保证。
为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
第二篇部门工作职责
一、开发部部门职责与岗位职责
二、美术部部门职责与岗位职责
三、制片部部门职责与岗位职责
四、综合管理部部门职责与岗位职责
第三篇各部门、岗位职责说明
开发部
制定目的:
明确各部门和各员工的职责和权限,建立一种责任关系,是建立、实施、保持且持续改进开发部管理体系有效性的重要保证。
为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
开发部部门职责:
(需跟大伟、陈军会议沟通制定)
部门职责目的概述:
主要工作内容及职责:
全面负责项目美术研发与设计管理工作,了解项目市场、分析竞品、美术阐述、风格定位、方案设计、,确保实现公司项目定位,提高项目综合效益,建立公司在美术设计上的核心能力。
艺术指导岗位职责:
【全面负责设计部各项工作,负有计划、组织、协调、督办的职责。
】
1、负责开发部项目的组织实施,执行项目设计的规划、分配工作及规则制定;
2、合理优化开发部组内人员工作分配,主要是按其组员特长分配工作,有利于提高工作效率,减少无必要的加班;
3、负责协调组员之间工作上的问题,充分调动组员专业方面的最大创意能力、创意效率及头脑风暴;
4、能独立果断地判断出概念设计方案并能遵循大市场定位、国际时尚风格走向等;
5、建立开发部部门规划及部门开发运行中的各项规定;
6、负责调配全体开发部设计师进行项目开发;
7、全面负责开发部的管理工作,负责开发部与其它部门的协调工作。
开发部设计师岗位职责:
1.协助艺术指导,建立开发部部门规划及部门开发运行中的各项规定;
2.协助艺术指导,建立项目工作流程、工作标准及操作规范,并进行完善和严格执行;
3.协助艺术指导,负责项目立项工作,并负责对项目进行技术可行性和需求进行评估;
4.协助艺术指导,负责对项目开发提供技术支持和开发意见,并且采纳其他开发人员可行的开发意见,从而得出开发方案;
5.负责跟踪监督项目美术部的各个阶段的工作,阶段性地对项目进展进行评审以及向上汇报项目进展情况;
6.协助艺术指导,负责公司重点项目以及市场开拓性项目的开发设计工作;
7.协助艺术指导,不断学习行业内新技术知识,收集相关信息,建立公司自己的业务线;
8.协调研发部的人事管理、行政管理及技术开发的知识管理等工作;
9.负责监督开发部相关设计工作的质量以及客户的问题沟通处理。
美术部
制定目的:
明确各部门和各员工的职责和权限,建立一种责任关系,是建立、实施、保持且持续改进开发部管理体系有效性的重要保证。
为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
部门职责目的概述:
主要工作内容及职责:
(需跟大伟、陈军会议沟通制定)
1.完全服从公司各级领导的管理,遵守公司的各项规章制度;
2.努力学习专业知识,不断提高业务水平,并不断创新;
3.能独立完成各类角色与场景的设计与制作;
4.与美术及策划团队充分沟通协作,深入解读剧本,利用相关素材,完成角色和场景的设计与制作;
5.认真做好技术准备工作,落实项目的内外部条件,收集资料,研究计划任务,按工作流程管理的步骤要求开展设计任务;
6.执行现行设计规范、标准,及公司的相关规定,做到设计符合文件要求及现行规定,符合项目负责人对设计的要求;
7.设计内容完备、整齐清晰,正确表达设计意图和设计成果;对设计方案精益求精,认真进行方案比较、优化,及时处理设计反馈信息;
8.对项目过程中的设计文件、设计图纸进行,按公司要求归档留存;
9.对所承担的设计任务的质量和进度负责;
10.按照公司制度要求做好项目相关内容的保密工作。
美术组接口负责人职责:
【对上:
继承、延续、执行;对下:
督促、检查、指导、协调】
1.负责美术部各项工作,如设计师管理、工作计划制定、会议交流组织、设计师问题协调与指导、保证进度完成的职责;【督促、检查、指导、协调】
2.负责开发部的项目任务接收,确保开发理念的继承和风格延续,顺利执行并完成;【对上:
继承、延续、执行;对下:
督促、检查、指导、协调】
3.监督并协助设计师解决设计方案中出现的相关问题;【督促、检查、指导、协调】
4.负责及拟定新入职设计师的工作职责须知及培训,如工作流程、工作内容;【督促、检查、指导、协调】
5.汇总制片部设计需求,及时寻求开发部技术人员指导,并完成问题处理(负责协调设计过程中各相关部门及内部的组织与协调工作,确保工作的顺利实施);【对上:
继承、延续、执行;对下:
督促、检查、指导、协调】
6.配合制片部,完成离职设计师的工作交接、验收、存档等工作;【执行】
7.具备精准定位设计师的能力等级和擅长风格,确保设计师在项目中的能力和价值体现,从而使项目高效运转(主要是按其组员特长分配工作,有利于提高工作效率,减少无必要的加班);【督促、检查、指导、协调】
8.定期或不定期组织设计部进行业务能力的学习及交流,召开月总结会,提高全体设计人员的工作及业务水平。
【督促、检查、指导、协调】
制片部
制定目的:
明确各部门和各员工的职责和权限,建立一种责任关系,是建立、实施、保持且持续改进开发部管理体系有效性的重要保证。
为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
主要工作内容及职责:
制片部代表公司领导行使动画剧生产期间的具体的指挥和管理权,他的主要职责是:
保证、监督、检查、指导、协调。
其主要职责是:
1.负责公司日常工作的管理,教育员工认真执行公司的各项规章制度;
2.了解导演的创作意图,负责召集主创人员业务研商会议,统一创作思想,为主创团队顺利工作创造条件;
3.负责对剧本进行分解,编制出制片计划表,掌握制片进度并对制片进程实施有效管理,保证制片进度按计划跟进;
4.审核主创人员和骨干力量的业务能力,具体实施对开发部成员的考核办法;
5.负责解决制片工作出现的各种困难,协调部门之间的工作关系,努力发挥各部门工作的积极性和创造性;
6.负责公司有关业务资料的整理、归档和保管,建立健全资料库,完成台本的分类留存;随时准备好申报各类技术专利、版权和其他知识产权的有关资料;
7.检查和维护制作部门正常的工作秩序和工作纪律,严格公司请销假制度,对违反工作纪律的行为坚决制止,并提出相应的处理意见;
8.完成公司领导交给的其他任务。
制片部工作细则
基础部分
1.查岗
1.1每天10:
30进行相关受管理部门工作人员到岗情况考核及统计,将考核情况如实进行记录及汇报;
1.2在公司的工作时间随时进行查岗检查工作,对于员工违纪行为严格按照公司规章制度进行处罚。
2.请销假、倒休统计:
2.1员工的假条统计,汇总以及每月定时上报至人事部门。
对于请假频繁人员,制片人员应及时跟进了解情况。
提前请假并递交假条的员工,如根据自身需要进行调整,应及时到制片部门更换假条,如未及时调整,应按最初递交的假条进行统计,不再逾期更改;
2.2员工请假应提前递交假条,临时有事的应及时发消息通知到相关负责人,由相关负责人通知到制片部。
所有员工都不得代请假。
未提前假人员,事后不予补假条,根据公司相关规定进行处理。
3.请假级次:
审批权限:
3.1组员请假1小时以内(含1小时),本组组长审批;请假8小时以内(含8小时),经主管审批;请假3天以内(含3天),由总经理审批;请假3天及以上天数,第一审批伟总经理,第二审批为董事长审批。
3.2由于公司原因要求加班的根据实际情况会给予倒休,由制片部门记录及统计倒休原因、总天数以及倒休的使用情况。
每月向行政部门进行汇总。
4.会议记录
项目导演会议、项目制片会议、项目美术会议、项目剧本会议、头脑风暴会议,根据会议的重要性由制片部门负责会议的跟进以及记录整理,并负责将整理好的会议记录电子文档和录屏上传至服务器。
5.入职培训
制片部每周组织相关专业人员对新入职员工的岗前培训。
主要培训关于公司构架(人事)、工作纪律(人事)、规章制度(人事)、流程规范(美术接口负责人)等相关内容。
在该新入职员工转正前进行考核,考核通过方可转正,考核未通过者,公司将与其解除试用合同。
增加考核周期人员应及时通知本人及人事部部门签署试用期劳动合同。
6.其流程为:
入职培训→员工进入试用期→试用期满3个月后进行考核 →通过后→办理转正 →增加考核周期→续签试用合同 。
7.制作相关部分
7.1进度跟进
制片部门负责组织并监督设计师按时完成,确保制作进度;
月底工作量的核算与确认。
7.2工作量核算
根据每月各组任务单,以及各组的制作完成情况、相关负责人的审核通过情况进行最终工作量的确认及核算。
7.3各组量化代码的制定
根据各组的量化标准,进行制作任务难度的评估。
7.4前期准备
各组开始制作前,应该先跟制片部门报备,然后由制片部门进行前期分析会的组织与召开。
7.5项目计划安排制定
根据公司对于相关项目的制作周期,进行每个月各个小组的生产计划安排。
制片岗位职责:
制片主管职责:
【督促、检查、指导、协调】
1.监督检查各岗位的履职情况,对本部门工作进行检查和全面管理;
2.负责公司项目的策划、立项、制作等环节进行统筹管理;【商务管理】
3.负责制片部门日常工作管理,以及各项规章制度的下发与反馈;【部门内管理+制度】
4.负责带领开发团队和全组开会,统一创作思想,为按期完成项目制作提供条件;【公司管理】
5.负责从制片角度解读剧本和编写项目的预算、制定制片计划及执行方案,带领制片部门对项目工作实施有效管理;【部门项目管理】
6.负责根据项目需求,协调公司一同组建制片部和美术部,并综合评估其业务能力,有人员去留的建议权;【部门人员管理】
7.负责为公司或项目重大事项,提出解决方案;【公司管理】
8.负责审核项目组的各项费用开支,负责成本核算和最终项目结算,严格把控部门内日常事务;【部门项目财务管理】
9.负责审核各类合同、总结、文件、报表;【部门项目管理】
10.负责从宏观上调控,保证项目的正常运转。
保证在计划周期、预算限额内完成项目,制作出艺术品味高、技术质量好、经济效益和社会效益双优的作品。
【管理职责总结】
技术制片职责:
【技术、执行、外联、资源、财务】
1.能够严格执行制片计划及制片预算,跟踪动画制作过程,保障进度,确保项目质量,保持项目危机预警意识,并提出相应的解决方案;【技术、执行】
2.有丰富的动画业内资源,协助制片主管,客观评估并选择国内外供应商,监督验收外包素材质量;【外联、资源】
3.根据项目需求,合理利用外包资源,跟踪外包需求制作、发出、提交、反馈、结算等事务;【技术、执行、外联、资源】
4.完成各类合同(保密协议、项目合同合作拟定)、文件(剧本类、美术类、参考类、计划表、进度表、预算表等等)、报表(财务类、产能类、项目收支类、外包支出汇总、项目成本预算表)等台帐的分类留存工作;【执行、财务】
5.协助制片主管,前置导演需求,协调开发部和美术部之间的衔接工作,确保开发理念的继承和风格延续,保证美术组高效工作;【技术、执行】
6.协助制片主管,组织制片部、开发部、美术部各种日常会议的开展,并制作会议记录且归档(文档和录屏);【执行】
7.及时向制片主管,跟踪汇总及反馈设计部门人员的工时timelog、产能、工作状态、动向、进度等情况;【执行】
8.协助制片主管,精准定位设计师的能力等级和擅长风格,确保设计师在项目中的能力和价值体现,从而使项目高效运转(主要是按其组员特长分配工作,有利于提高工作效率,减少无必要的加班);【技术、执行】
制片助理岗位职责:
【执行】
1.负责与外包公司对接,跟踪与反馈,保证工作进度按时顺利完成;
2.负责项目相关资料及文件(剧本类、美术类、参考类、计划表、进度表、产能表等等)的归档工作,协助制片主管,汇总及反馈项目制作中出现的各种问题;
3.协助制片主管,完成制片部、开发部、美术部各种日常会议的通知和开展,并制作会议记录且归档(文档和录屏);
4.及时向制片主管,跟踪汇总及反馈设计部门人员的工时timelog、产能、工作状态、动向、进度等情况;
5.完成制片主管安排的其他工作,维护与外部制作公司、商业伙伴的合作关系。
综合管理部
制定目的:
明确各部门和各员工的职责和权限,建立一种责任关系,是建立、实施、保持且持续改进开发部管理体系有效性的重要保证。
为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
主要工作内容及职责:
综合管理部是负责人事管理、行政协调、业务保障及后勤服务的后援部室,是公司管理层统筹调度各项工作顺利开展的承上启下工具。
为充分发挥管理、协调、保障、服务的重要枢纽作用,根据《企业内部控制基本规范》和公司现行内部规章制度及办法的相关规定,制定综合管理部工作职责及岗位职责。
责任界定
1.鉴于业务开展及内部管理的需要,公司以综合管理部名义签发的公文以及发布的内部规章、办法等,由公司管理层负责;
2.部门经理根据既定的各项内部规章制度、办法以及公司领导具体要求,制定常态的工作计划和非常态的工作安排,并将其细化分工,落实到本部门各个职能岗位。
部门经理对上述计划与安排的执行过程和工作成果负责;
3.综合管理部全体员工在本部门总经理领导下,履行各自的岗位职责,并对各自工作的执行过程和成果负责。
综合管理部工作职责
人力资源专员岗
1.负责相关人力资源制度的制定及执行;
2.负责招聘费用预算的编制与执行、招聘渠道的分析与选择、招聘程序及对招聘人员进行简历筛选、员工入职、试用期转正、离职面谈及相关手续等;
3.针对公司管理理念及需求负责培训课程的需求调查、规划、设计、实施与测评,对员工进行培训;考核培训效果,整理存档培训记录及培训案例;
4.根据公司管理理念及需求制定公司绩效管理制度。
负责准备、实施、考评、总结、绩效面谈,奖惩各环节;
5.根据公司需求构建薪酬体系、岗位评价、薪酬等级、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整,福利和薪酬的发放;
6.负责公司员工的人事信息管理、劳动合同管理、人员档案的办理、养老保险、基本医疗险、工伤险、失业险,生育险及住房公积金的转入转出管理。
行政后勤专员工作岗
1.负责起草发布公司文件并在公司后勤管理的框架内,制订、修订以及完善公司的各类规章制度、监督和检查制度的落实情况;
2. 负责公司的印章管理,并对印章的刻制、发放、回收、销毁进行监督。
刻制印章由公司领导批准后,综合管理部统一刻制并领用发放。
其他部门和人员不得自行刻制;
3.负责公司员工的考勤汇总工作及监督和检查工作;
4. 负责公司环境卫生的检查及奖惩工作。
全面负责公司的监控及消防安全工作,由专人负责公司的安全管理工作,公司领导对此项工作直接监督管理。
5.负责办理低值易耗品的申购、审批、采购、验收、报废、领用及库存情况;
6.2000元以上固定资产的购置由综合管理部报送需求计划,并经总经理及董事会审批后采购;
7.负责初步审核员工报销单据的时效性和真实性;
8.负责管理公司网站,定期发布相关行业信息及公司及时信息;
9.负责文件的收发和归档,归纳整理相关的档案资料,建立管理台账和借阅登记。
负责归集、整理公司文件、会议资料以及相关工作产生的合同文本;
10.负责公司车辆的统一管理,合理控制车辆使用,对车辆的保养和维修进行管控;
11.根据领导安排,负责公司的对外联络、沟通交流和接待工作。
综合管理部管理岗位职责
综合管理部人事行政经理岗位职责
1.监督检查各岗位的履职情况,对本部门工作进行检查和全面管理;2.根据公司需求制订、修订以及完善公司内部管理的各类规章制度,监督和检查制度的落实情况;
3.培养提高本部门人员的业务素质和岗位技能;
4.根据公司要求构建薪酬体系、岗位评价、薪酬等级、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整、福利和其它薪酬问题;
5.根据月度、季度绩效考核进行绩效面谈,执行绩效奖惩制度。
对公司绩效管理献言献策,提出改进方法;
6.做好本部与其他部室及各相关单位、上级部门的沟通交流工作;
7.负责招聘的预算及招聘渠道的分析、选择,离职面谈等。
制定面试时间,与需求部门配合进行面试,并确定适合的候选人。
8.负责公司的印章管理工作,对印章的使用进行监管;
9.负责组织开展培训工作,根据培训需求,制定详细培训计划。
2021年11月4日
综合管理部制定
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 企业 各个 部门 职责 岗位职责 说明